AS 2017 6699

Verordnung über das Informationssystem des Zivildienstes

Änderung vom 15. November 2017

Der Schweizerische Bundesrat verordnet:

I Die Verordnung vom 20. August 20141 über das Informationssystem des Zivildiens- tes wird wie folgt geändert:

Art. 3 Bst. d und e Mit E-ZIVI werden alle Belange des Vollzugs des Zivildienstes unterstützt: d. die Durchführung von Inspektionen und Wirkungskontrollen in Einsatzbe- trieben sowie die Betreuung der Einsatzbetriebe; e. die Vorbereitung, die Durchführung, die Finanzierung, die Verwaltung, die Kontrolle und die Auswertung von Einführungstagen für gesuchstellende Personen und von Ausbildungskursen für zivildienstpflichtige Personen;

Art. 5 Abs. 2 Bst. c und d

2 E-ZIVI enthält Daten über:

c. Ausbildungsbetriebe sowie Kursleiterinnen und Kursleiter; d. Einsätze sowie Einführungstage und Ausbildungskurse;

Art. 6 Bst. b Die Daten in E-ZIVI werden beschafft bei: b. den gesuchstellenden Institutionen und den anerkannten Einsatzbetrieben;

1 SR 824.095

2017-1928 6699

Informationssystem des Zivildienstes. V AS 2017

Art. 8 Bst. l Die Vollzugsstelle gibt den folgenden Stellen und Personen zu den nachstehenden Zwecken Personendaten bekannt: l. auf Evaluationen spezialisierten Dienstleistungserbringern: zur Durchfüh- rung der Befragungen von gesuchstellenden und zivildienstpflichtigen Per- sonen, Einsatzbetrieben sowie Kursleiterinnen und -leitern zwecks Auswer- tung von Einführungstagen, Ausbildungskursen und Einsätzen.

Art. 11 Abs. 1

1 Die Datensicherheit richtet sich nach:

a. den Artikeln 8–12 der Verordnung vom 14. Juni 19932 zum Bundesgesetz über den Datenschutz; b. den Bestimmungen der Bundesinformatikverordnung vom 9. Dezember 20113; c. den Weisungen des Bundesrates vom 1. Juli 20154 über die IKT-Sicherheit in der Bundesverwaltung.

II Der Anhang erhält die neue Fassung gemäss Beilage.

III Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2018 in Kraft.

15. November 2017 Im Namen des Schweizerischen Bundesrates

Die Bundespräsidentin: Doris Leuthard Der Bundeskanzler: Walter Thurnherr

2 SR 235.11 3 SR 172.010.58

4 BBl 2015 5795

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Informationssystem des Zivildienstes. V AS 2017

Anhang (Art. 7 Abs. 4)

Personendaten in E-ZIVI: Benützer/innen, Zugriff und Berechtigung zur Abfrage und Bearbeitung

A Benützerinnen und Benützer, ihre Kennwerte und ihr Recht auf Zugriff auf das Verwaltungs- oder das Kundensystem Benützer/in: Kennwert: Zugriff auf:

Leiter/in Vollzug a VS Mitarbeiter/in Fachbereich Betreuung Einsatzbetriebe (ABI) b VS Kadermitarbeiter/in Fachbereich Betreuung Zivis (BEZ) c VS Fachmitarbeiter/in Vollzug d VS Sachbearbeiter/in Fachbereich BEZ e VS Mitarbeiter/in Fachbereich Einführung und Ausbildung Zivildienst (EAZ) f VS Leiter/in Regionalzentrum g VS Mitarbeiter/in ABI Regionalzentrum h VS Mitarbeiter/in BEZ Regionalzentrum i VS Mitarbeiter/in Kanzlei Regionalzentrum j VS Rechtsdienst k VS Finanzen l VS Kommunikation m VS Strategisch-politisches Controlling (SPC) n VS

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Benützer/in: Kennwert: Zugriff auf:

Systemadministrator/in o VS / KS Gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person p KS Gesuchstellende Institution / Einsatzbetrieb q KS Militärversicherung r KS Kantonale Behörden für Wehrpflichtersatzabgabe / Eidgenössische Steuerverwaltung s KS Organe der Erwerbsersatzordnung t KS Kursleiter/in u KS

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B Daten sowie Abfrage- und Bearbeitungsrechte Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u

3. Adresse (inkl. Mobiltelefonnummer und A A A A A A A A A A A B B

E-Mail-Adresse)

10. Adresse (inkl. Mobiltelefonnummer und A A B A A B A B A A A B A

E-Mail-Adresse)

12. Heimatort A A B A A B A B A A A B A

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Informationssystem des Zivildienstes. V AS 2017

Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u

1.3 Personalien zivildienstpflichtige Person

15. Systemnummer der gesuchstellenden / A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A zivildienstpflichtigen Person

17. Vorname A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A

18. Adresse (inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse) A A B A B A B A B B A A A A B B A A A A

21. Heimatkanton A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A

22. AHV-Versichertennummer alt A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 23. AHV-Versichertennummer neu A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A

29. Ausbildung A A B A B A B A B B A A A A B B A

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Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u

2.1 Online-Gesuchseinreichung

30. Erklärung der gesuchstellenden Person, den Militär- A A A A A A A A A A A B B dienst nicht mit ihrem Gewissen vereinbaren zu können 31. Erklärung der gesuchstellenden Person, dass sie bereit A A A A A A A A A A A B B ist, den Zivildienst nach dem ZDG zu leisten

32. Hochgeladene Fotokopie der Identitätskarte oder A A A A A A A A A A B B

des Passes 33. Bestätigung der Gesuchseinreichung durch die gesuch- A A A A A A A A A A A B B stellende Person

34. Hochladen des eingereichten offiziellen Gesuchs- A A B A A B A B A A B A

formulars 35. Erklärung der gesuchstellenden Person, den Militär- A A B A A B A B A A A B A dienst nicht mit ihrem Gewissen vereinbaren zu können 36. Erklärung der gesuchstellenden Person, dass sie bereit A A B A A B A B A A A B A ist, den Zivildienst nach dem ZDG zu leisten

37. Hochgeladene Fotokopie der Identitätskarte oder A A B A A B A B A A B A

des Passes

38. Eingangsdatum des Zulassungsgesuchs A A B A A B A B A A A A B A

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Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u

2.3 Administration Zulassungsverfahren

39. Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. A A B A A B A B A A A A B A A A der Zentralstelle für die gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person

40. Tauglichkeit A B B B A B A

41. Letzter militärischer Grad der zivildienstpflichtigen A A B A A B A B A A A A B A A Person 42. Geleistete, anrechenbare und noch zu leistende A A B A A B A B A A A A B A A A Militärdiensttage sowie EO-Abrechnungskategorie 43. Status bei der Zulassung: militärdienstpflichtige / stel- A A B A A B A B A A A A B A A lungspflichtige Person

44. Wiedererwägungen nach Nichteintreten bzw. A A B A A B A B A A B A

Ablehnung des Gesuchs

51. Hochladen Gesuchsbestätigung (bei Eingang A A B A A B A B A A A B A

ausserhalb E-ZIVI)

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Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u

53. Entscheid über Zulassungsgesuch A A B A A B A B A A A A B A A

54. Zu leistende Zivildiensttage A A B A A B A B A A A A A B A A A A A

55. Dossier der gesuchstellenden Person mit sämtlichen A A B A A B A B A A B A

Dokumenten des Zulassungsverfahrens 56. Korrespondenz zwischen zivildienstpflichtiger Person A A B A A B A B A A B A und Vollzugsstelle

57. Präsenzliste Ausbildungskurse (Anwesenheit und A A A A A B A A A A A B B

Bemerkungen)

58. Personalien Kursleiter/in (Name, Vorname, Geschlecht, B B B

Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse) 59. Ausbildungskurse der Vollzugsstelle A A A A A B B A B B A A A B A A A

60. Online-Buchung Ausbildungskurse A A A A A A A A A A A A A B B B

61. Für die Einträge verantwortliche/r Mitarbeiter/in A A A A A B B A B B A A A A B A

62. Status Durchdiener/in A A B A A A B A B A A A A B A A

63. Leistung zusätzlicher freiwilliger Diensttage A A A A A A B A B A A A A B A A A A

67. Beurteilung der Arbeitsfähigkeit A A A B A B A B A B A A

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Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u

69. Ergebnis der Überprüfung des Leumunds der zivil- A A A A A B A B B A B A

dienstpflichtigen Person

70. Ergebnis der Überprüfung der Eignung der zivil- A A A A A B A B B A B A

dienstpflichtigen Person

71. Kommunikation zwischen zivildienstpflichtiger Per- B B

son und Einsatzbetrieb bei Einsatzvereinbarung

73. Aufgebote A A A B B A B A B B A A A A B A A A A A

74. Geplante und geleistete Zivildiensttage A A A A B A B A B B A A A B A A A A A 75. Meldung über die geleisteten Zivildiensttage A A A A B A B A B B A A A B A B A A A

79. Ausschluss aus dem Zivildienst B A A A A A B A B A A B A A A A

80. Ordentliche Entlassung aus der Zivildienstpflicht A A B A A A B A B B A A B A A A A 81. Vorzeitige Entlassung aus der Zivildienstpflicht A A B B A A B A B A A A B A A A A

82. Dossier mit sämtlichen Dokumenten der zivildienst- A A A B B A B A B B A B

pflichtigen Person ohne Dokumente aus Zulassungs- verfahren, vertrauensärztlicher Untersuchung und Disziplinar- und Strafverfahren

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Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u

83. Korrespondenz zwischen zivildienstpflichtiger A A B B B A B A B B A B A

Person und Vollzugsstelle 84. Vereinbarung über die spätere Entlassung aus A A A A A A B A B A A A A B A A der Zivildienstpflicht

87. Einsatzabbruch A A A A A A B A B B A A B A A A A

88. Krankenkasse der zivildienstpflichtigen Person A A A A B A B A B B A A B A 89. Bankverbindung der zivildienstpflichtigen Person A A A A B B B A B B A A B B A A A

95. Systemnummer A A A A A A A A A A A A A A B A A

96. Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) A B A A A A B B A B A A A A B A 97. Tätigkeitsbereich des Einsatzbetriebs nach A B A A A A B B A B A A A B A A Art. 4 ZDG 98. Auflistung der Pflichtenhefte mit deren Tätigkeiten A B A A A A B B A B A A A B A A

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Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u 99. Besondere Anforderungen an den Leumund einer A B A A A A B B A B A A A B A A zivildienstpflichtigen Person 100. Besondere Anforderungen an die Eignung einer A B A A A A B B A B A A A B A A zivildienstpflichtigen Person 101. Interne Daten: Rechtsform, Rating, Finanzhilfe, A B A A A A B B A B A A A B A Überprüfungen, Status, Beschreibung, Verfügungsadressat/in

105. Gesuchsdaten für die Finanzhilfe A B A A A A B B A B A B A

106. Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. der A B A A A A B B A B A A A B A A Zentralstelle für den Einsatzbetrieb

109. Dossier mit sämtlichen Dokumenten den Einsatz- A B A A A A B B A B A B

betrieb betreffend

111. Korrespondenz zwischen Einsatzbetrieb und A B A A A A B B A B A B A

Vollzugsstelle

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Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u

115. Beschwerdeführer/in (zivildienstpflichtige Person A B B B B B

oder Einsatzbetrieb)

119. Beschwerdeführer/in (Einsatzbetrieb oder kantonale A B B B B B

Arbeitsmarktbehörde)

122. Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts A A B B B B

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