1.5.3-1.3
Ordonnance concernant la réglementation des droits d'accès à GERES
du 16.03.2016 (état 01.01.2022)
Le Conseil municipal de Bienne,
vu l'art. 4, al. 4 de l'Ordonnance du 12 mars 2008 sur l'harmonisation des registres officiels (OReg)1 et l'art. 50, al. 2 du Règlement de la Ville du 9 juin 19962,
arrête:
Art. 1 Objet
La présente réglementation des droits d'accès définit,
quels profils détaillés au sens de l'annexe 1 de l'OReg sont octroyés à quels membres d'autorités ou employés et à quels systèmes d'information de la Ville de Bienne;
quels membres d'autorités ou employés de la Ville de Bienne peuvent demander à l'Office d'informatique et d'organisation du Canton de Berne (OIO) l'ouverture, la modification ou la suppression de comptes utilisateur GERES3 pour des membres d'autorités, des employés et des systèmes d'information.
Art. 2 Droits d'accès à GERES
Les profils détaillés selon art. 1, let. a sont octroyés comme suit pour GERES dans le cadre de l'accomplissement des tâches correspondantes:
1. Autorité de contrôle des habitants de la Ville de Bienne / incluant l'accès dans tout le canton:
1.1 Responsable des Services des habitants et services spéciaux: Profil 2 et 2a
1.2 Suppléance du/de la responsable des Services des habitants et services spéciaux: Profil 2 et 2a
1.3 Personnel des Services des habitants et services spéciaux: Profil 2 et 2a
2. Autorités fiscales de la Ville de Bienne:
2.1 Responsable du Service des impôts: Profil 4
2.2 Suppléance du/de la responsable du Service des impôts: Profil 4
2.3 Personnel du Service des impôts: Profil 3
2.4 Personnel du Secteur des impôts à la source: Profil 4
3. Agence AVS de la Caisse de compensation du Canton de Berne:
3.1 Responsable de l'Agence AVS: Profil 5
3.2 Suppléance du/de la responsable de l'Agence AVS: Profil 5
3.3 Personnel de l'Agence AVS: Profil 5
4. Service social de la Ville de Bienne:
4.1 Responsable du Département des affaires sociales: Profil 2b
4.2 Suppléance du/de la responsable du Département des affaires sociales: Profil 2b
4.3 Personnel du Département des affaires sociales: Profil 2b
5. Service des naturalisations de la Ville de Bienne en vue de l'exécution de la législation sur le droit des étrangers:
5.1 Responsable des Services des habitants et services spéciaux: Profil 7
5.2 Suppléance du/de la responsable des Services des habitants et services spéciaux: Profil 7
5.3 Personnel des Services des habitants et services spéciaux: Profil 7
6. Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte de la Ville de Bienne:
6.1 Responsable du Département de la protection de l'adulte et de l'enfant: Profil 17
6.2 Suppléance du/de la responsable du Département de la protection de l'adulte et de l'enfant: Profil 17
6.3 Personnel du Département de la protection de l'adulte et de l'enfant: Profil 17
Légende: cf. légende de l'annexe 1 OReg
Profils détaillés: N°: | Désignation |
|---|---|
2 | Autorité de contrôle des habitants d'une commune bernoise |
2a | Autorité de contrôle des habitants d'une commune bernoise, dans tout le canton |
2b | Services sociaux régionaux, communes de la région |
3 | Autorité des impôts d'une commune bernoise |
4 | Intendance des impôts du Canton de Berne |
5 | Caisse de compensation du canton de Berne (Agence AVS) |
7 | Office de la population et des migrations |
17 | Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte |
Art. 3 Droit de déposer des demandes
Les membres d'autorités ou employés suivants de la Ville de Bienne sont habilités à demander à l'OIO l'ouverture, la modification ou la suppression de comptes utilisateur GERES pour les personnes qui leur sont subordonnées et pour les systèmes d'information de leur domaine de compétence:
Responsable des Services des habitants et services spéciaux;
Suppléance du/de la responsable des Services des habitants et services spéciaux;
Personnel coordonnant l'informatique des Services des habitants et services spéciaux;
Responsable du Département des finances et des impôts;
Suppléance du/de la responsable du Département des finances et des impôts;
Personnel coordonnant l'informatique du Département des finances et des impôts;
Responsable de l'Agence AVS;
Suppléance du/de la responsable de l'Agence AVS;
Personnel coordonnant l'informatique de l'Agence AVS;
Responsable du Département des affaires sociales;
Suppléance du/de la responsable du Département des affaires sociales;
Personnel coordonnant l'informatique du Département des affaires sociales;
Responsable du Département de la protection de l'adulte et de l'enfant;
Suppléance du/de la responsable du Département de la protection de l'adulte et de l'enfant;
Personnel coordonnant l'informatique du Département de la protection de l'adulte et de l'enfant.
Art. 4 Entrée en vigueur / Abrogation de dispositions4
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