1.5.3-1.3

Ordonnance concernant la réglementation des droits d'accès à GERES

du 16.03.2016 (état 01.01.2022)

Le Conseil municipal de Bienne,

vu l'art. 4, al. 4 de l'Ordonnance du 12 mars 2008 sur l'harmonisation des registres officiels (OReg)1 et l'art. 50, al. 2 du Règlement de la Ville du 9 juin 19962,

arrête:

Art. 1 Objet

La présente réglementation des droits d'accès définit,

  1. quels profils détaillés au sens de l'annexe 1 de l'OReg sont octroyés à quels membres d'autorités ou employés et à quels systèmes d'information de la Ville de Bienne;

  2. quels membres d'autorités ou employés de la Ville de Bienne peuvent demander à l'Office d'informatique et d'organisation du Canton de Berne (OIO) l'ouverture, la modification ou la suppression de comptes utilisateur GERES3 pour des membres d'autorités, des employés et des systèmes d'information.

Art. 2 Droits d'accès à GERES

Les profils détaillés selon art. 1, let. a sont octroyés comme suit pour GERES dans le cadre de l'accomplissement des tâches correspondantes:

  • 1. Autorité de contrôle des habitants de la Ville de Bienne / incluant l'accès dans tout le canton:

  • 1.1 Responsable des Services des habitants et services spéciaux: Profil 2 et 2a

  • 1.2 Suppléance du/de la responsable des Services des habitants et services spéciaux: Profil 2 et 2a

  • 1.3 Personnel des Services des habitants et services spéciaux: Profil 2 et 2a

  • 2. Autorités fiscales de la Ville de Bienne:

  • 2.1 Responsable du Service des impôts: Profil 4

  • 2.2 Suppléance du/de la responsable du Service des impôts: Profil 4

  • 2.3 Personnel du Service des impôts: Profil 3

  • 2.4 Personnel du Secteur des impôts à la source: Profil 4

  • 3. Agence AVS de la Caisse de compensation du Canton de Berne:

  • 3.1 Responsable de l'Agence AVS: Profil 5

  • 3.2 Suppléance du/de la responsable de l'Agence AVS: Profil 5

  • 3.3 Personnel de l'Agence AVS: Profil 5

  • 4. Service social de la Ville de Bienne:

  • 4.1 Responsable du Département des affaires sociales: Profil 2b

  • 4.2 Suppléance du/de la responsable du Département des affaires sociales: Profil 2b

  • 4.3 Personnel du Département des affaires sociales: Profil 2b

  • 5. Service des naturalisations de la Ville de Bienne en vue de l'exécution de la législation sur le droit des étrangers:

  • 5.1 Responsable des Services des habitants et services spéciaux: Profil 7

  • 5.2 Suppléance du/de la responsable des Services des habitants et services spéciaux: Profil 7

  • 5.3 Personnel des Services des habitants et services spéciaux: Profil 7

  • 6. Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte de la Ville de Bienne:

  • 6.1 Responsable du Département de la protection de l'adulte et de l'enfant: Profil 17

  • 6.2 Suppléance du/de la responsable du Département de la protection de l'adulte et de l'enfant: Profil 17

  • 6.3 Personnel du Département de la protection de l'adulte et de l'enfant: Profil 17

Légende: cf. légende de l'annexe 1 OReg

Profils détaillés: N°:

Désignation

2

Autorité de contrôle des habitants d'une commune bernoise

2a

Autorité de contrôle des habitants d'une commune bernoise, dans tout le canton

2b

Services sociaux régionaux, communes de la région

3

Autorité des impôts d'une commune bernoise

4

Intendance des impôts du Canton de Berne

5

Caisse de compensation du canton de Berne (Agence AVS)

7

Office de la population et des migrations

17

Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte

Art. 3 Droit de déposer des demandes

Les membres d'autorités ou employés suivants de la Ville de Bienne sont habilités à demander à l'OIO l'ouverture, la modification ou la suppression de comptes utilisateur GERES pour les personnes qui leur sont subordonnées et pour les systèmes d'information de leur domaine de compétence:

  1. Responsable des Services des habitants et services spéciaux;

  2. Suppléance du/de la responsable des Services des habitants et services spéciaux;

  3. Personnel coordonnant l'informatique des Services des habitants et services spéciaux;

  4. Responsable du Département des finances et des impôts;

  5. Suppléance du/de la responsable du Département des finances et des impôts;

  6. Personnel coordonnant l'informatique du Département des finances et des impôts;

  7. Responsable de l'Agence AVS;

  8. Suppléance du/de la responsable de l'Agence AVS;

  9. Personnel coordonnant l'informatique de l'Agence AVS;

  10. Responsable du Département des affaires sociales;

  11. Suppléance du/de la responsable du Département des affaires sociales;

  12. Personnel coordonnant l'informatique du Département des affaires sociales;

  13. Responsable du Département de la protection de l'adulte et de l'enfant;

  14. Suppléance du/de la responsable du Département de la protection de l'adulte et de l'enfant;

  15. Personnel coordonnant l'informatique du Département de la protection de l'adulte et de l'enfant.

Art. 4 Entrée en vigueur / Abrogation de dispositions4

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