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Amends: Verordnung über die Datenbearbeitung im automatisierten Informationssystem des Zivildiensts (SR 824.095)

AS 2017 6699

Verordnung
über das Informationssystem des Zivildienstes

Änderung vom 15. November 2017

Der Schweizerische Bundesrat
verordnet:

I

Die Verordnung vom 20. August 20141 über das Informationssystem des Zivildienstes wird wie folgt geändert:

Art. 3 Bst. d und e

Mit E-ZIVI werden alle Belange des Vollzugs des Zivildienstes unterstützt:

  1. die Durchführung von Inspektionen und Wirkungskontrollen in Einsatzbetrieben sowie die Betreuung der Einsatzbetriebe;

  2. die Vorbereitung, die Durchführung, die Finanzierung, die Verwaltung, die Kontrolle und die Auswertung von Einführungstagen für gesuchstellende Personen und von Ausbildungskursen für zivildienstpflichtige Personen;

Art. 5 Abs. 2 Bst. c und d

E-ZIVI enthält Daten über:

  1. Ausbildungsbetriebe sowie Kursleiterinnen und Kursleiter;

  2. Einsätze sowie Einführungstage und Ausbildungskurse;

Art. 6 Bst. b

Die Daten in E-ZIVI werden beschafft bei:

b. den gesuchstellenden Institutionen und den anerkannten Einsatzbetrieben;

Art. 8 Bst. l

Die Vollzugsstelle gibt den folgenden Stellen und Personen zu den nachstehenden Zwecken Personendaten bekannt:

l. auf Evaluationen spezialisierten Dienstleistungserbringern: zur Durchführung der Befragungen von gesuchstellenden und zivildienstpflichtigen Personen, Einsatzbetrieben sowie Kursleiterinnen und -leitern zwecks Auswertung von Einführungstagen, Ausbildungskursen und Einsätzen.

Art. 11 Abs. 1

Die Datensicherheit richtet sich nach:

  1. den Artikeln 8–12 der Verordnung vom 14. Juni 19932 zum Bundesgesetz über den Datenschutz;

  2. den Bestimmungen der Bundesinformatikverordnung vom 9. Dezember 20113;

  3. den Weisungen des Bundesrates vom1. Juli 20154 über die IKT-Sicherheit in der Bundesverwaltung.

II

Der Anhang erhält die neue Fassung gemäss Beilage.

III

Diese Verordnung tritt am1. Januar 2018 in Kraft.

15. November 2017 Im Namen des Schweizerischen Bundesrates

Die Bundespräsidentin: Doris Leuthard

Der Bundeskanzler: Walter Thurnherr

Anhang

(Art. 7 Abs. 4) Personendaten in E-ZIVI: Benützer/innen, Zugriff und Berechtigung zur Abfrage und Bearbeitung A Benützerinnen und Benützer, ihre Kennwerte und ihr Recht auf Zugriff auf das Verwaltungs- oder das Kundensystem Benützer/in: Kennwert: Zugriff auf:

Leiter/in Vollzug a VS Mitarbeiter/in Fachbereich Betreuung Einsatzbetriebe (ABI) b VS Kadermitarbeiter/in Fachbereich Betreuung Zivis (BEZ) c VS Fachmitarbeiter/in Vollzug d VS Sachbearbeiter/in Fachbereich BEZ e VS Mitarbeiter/in Fachbereich Einführung und Ausbildung Zivildienst (EAZ) f VS Leiter/in Regionalzentrum g VS Mitarbeiter/in ABI Regionalzentrum h VS Mitarbeiter/in BEZ Regionalzentrum i VS Mitarbeiter/in Kanzlei Regionalzentrum j VS Rechtsdienst k VS Finanzen l VS Kommunikation m VS Strategisch-politisches Controlling (SPC) n VS Benützer/in: Kennwert: Zugriff auf:

Systemadministrator/in o VS / KS Gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person p KS Gesuchstellende Institution / Einsatzbetrieb q KS Militärversicherung r KS Kantonale Behörden für Wehrpflichtersatzabgabe / Eidgenössische Steuerverwaltung s KS Organe der Erwerbsersatzordnung t KS Kursleiter/in u KS B Daten sowie Abfrage- und Bearbeitungsrechte a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u 1. Personalien gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person 1.1 Selbstregistrierung und Online-Gesuchseinreichung 1. Name A A A A A A A A A A A B B 2. Vorname A A A A A A A A A A A B B 3. Adresse (inkl. Mobiltelefonnummer und A A A A A A A A A A A B B E-Mail-Adresse) 4. Geburtsdatum A A A A A A A A A A A B B 5. Heimatort A A A A A A A A A A A B B 6. Heimatkanton A A A A A A A A A A A B B 7. AHV-Versichertennummer A A A A A A A A A A A B B 1.2 Registrierung und Gesuchserfassung 8. Name A A B A A B A B A A A B A 9. Vorname A A B A A B A B A A A B A 10. Adresse (inkl. Mobiltelefonnummer und A A B A A B A B A A A B A E-Mail-Adresse) 11. Geburtsdatum A A B A A B A B A A A B A 12. Heimatort A A B A A B A B A A A B A 13. Heimatkanton A A B A A B A B A A A B A 14. AHV-Versichertennummer A A B A A B A B A A A B A 1.3 Personalien zivildienstpflichtige Person 15. Systemnummer der gesuchstellenden / A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A 16. Name A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 17. Vorname A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 18. Adresse (inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse) A A B A B A B A B B A A A A B B A A A A 19. Geburtsdatum A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 20. Heimatort A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 21. Heimatkanton A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 22. AHV-Versichertennummer alt A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 23. AHV-Versichertennummer neu A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 24. Berufliche Tätigkeiten A A B A B A B A B B A A A A B B A A A A 25. Notizfeld für Kontaktinformationen A A B A B A B A B B A A A B A 26. Korrespondenzsprache A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 27. Geschlecht A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 28.

Angaben zur Ausschreibung und Revokation in RIPOL B B 29. Ausbildung A A B A B A B A B B A A A A B B A 2. Zulassungsverfahren 2.1 Online-Gesuchseinreichung 30. Erklärung der gesuchstellenden Person, den Militär- A A A A A A A A A A A B B dienst nicht mit ihrem Gewissen vereinbaren zu können 31. Erklärung der gesuchstellenden Person, dass sie bereit A A A A A A A A A A A B B ist, den Zivildienst nach dem ZDG zu leisten 32. Hochgeladene Fotokopie der Identitätskarte oder A A A A A A A A A A B B des Passes 33. Bestätigung der Gesuchseinreichung durch die gesuch- A A A A A A A A A A A B B stellende Person 2.2 Gesuchseinreichung ausserhalb E-ZIVI 34. Hochladen des eingereichten offiziellen Gesuchs- A A B A A B A B A A B A formulars 35. Erklärung der gesuchstellenden Person, den Militär- A A B A A B A B A A A B A dienst nicht mit ihrem Gewissen vereinbaren zu können 36. Erklärung der gesuchstellenden Person, dass sie bereit A A B A A B A B A A A B A ist, den Zivildienst nach dem ZDG zu leisten 37. Hochgeladene Fotokopie der Identitätskarte oder A A B A A B A B A A B A des Passes 38. Eingangsdatum des Zulassungsgesuchs A A B A A B A B A A A A B A 2.3 Administration Zulassungsverfahren 39. Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. A A B A A B A B A A A A B A A A der Zentralstelle für die gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person 40. Tauglichkeit A B B B A B A 41. Letzter militärischer Grad der zivildienstpflichtigen A A B A A B A B A A A A B A A Person 42. Geleistete, anrechenbare und noch zu leistende A A B A A B A B A A A A B A A A Militärdiensttage sowie EO-Abrechnungskategorie 43. Status bei der Zulassung: militärdienstpflichtige / stel- A A B A A B A B A A A A B A A lungspflichtige Person 44. Wiedererwägungen nach Nichteintreten bzw. A A B A A B A B A A B A Ablehnung des Gesuchs 45. Involvierung Militärjustiz A B B B A B A 46. Bemerkungen zum Zulassungsgesuch A A B A A B A B A A B 47. Online-Buchung Einführungstage A A B A A B A B B A B B 48. Buchung Einführungstage durch Vollzugsstelle A A B A A B A B B A B A 49. Administration Einführungstage A A B A A B A B B A B A 50. Gesuchsbestätigung (online) A A B A A A A A A A A B B 51. Hochladen Gesuchsbestätigung (bei Eingang A A B A A B A B A A A B A ausserhalb E-ZIVI) 52.

Eingangsdatum Gesuchsbestätigung A A B A A B A B A A A B A 53. Entscheid über Zulassungsgesuch A A B A A B A B A A A A B A A 54. Zu leistende Zivildiensttage A A B A A B A B A A A A A B A A A A A 55. Dossier der gesuchstellenden Person mit sämtlichen A A B A A B A B A A B A Dokumenten des Zulassungsverfahrens 56. Korrespondenz zwischen zivildienstpflichtiger Person A A B A A B A B A A B A und Vollzugsstelle 3. Einsätze 57. Präsenzliste Ausbildungskurse (Anwesenheit und A A A A A B A A A A A B B Bemerkungen) 58. Personalien Kursleiter/in (Name, Vorname, Geschlecht, B B B Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse) 59. Ausbildungskurse der Vollzugsstelle A A A A A B B A B B A A A B A A A 60. Online-Buchung Ausbildungskurse A A A A A A A A A A A A A B B B 61. Für die Einträge verantwortliche/r Mitarbeiter/in A A A A A B B A B B A A A A B A 62. Status Durchdiener/in A A B A A A B A B A A A A B A A 63. Leistung zusätzlicher freiwilliger Diensttage A A A A A A B A B A A A A B A A A A 64. Dienstbefreiung nach Art. 13 ZDG A A A A A A B A B A A A A B A A A 65. Passfoto für den Zivildienstausweis B B B B A 66. Bemerkungen zur zivildienstpflichtigen Person A A A A B A B A B B A B 67. Beurteilung der Arbeitsfähigkeit A A A B A B A B A B A A 68. Vertrauensärztliche Untersuchung A B B B A B A B 69. Ergebnis der Überprüfung des Leumunds der zivil- A A A A A B A B B A B A dienstpflichtigen Person 70. Ergebnis der Überprüfung der Eignung der zivil- A A A A A B A B B A B A dienstpflichtigen Person 71. Kommunikation zwischen zivildienstpflichtiger Per- B B son und Einsatzbetrieb bei Einsatzvereinbarung 72. Angaben zum Einsatz (Einsatzvereinbarung) A A A A A A B A B B A B B B 73. Aufgebote A A A B B A B A B B A A A A B A A A A A 74. Geplante und geleistete Zivildiensttage A A A A B A B A B B A A A B A A A A A 75. Meldung über die geleisteten Zivildiensttage A A A A B A B A B B A A A B A B A A A 76. Urlaubsgrund A A B B B B B A B A B A A 77. Disziplinar- und Strafverfahren B B 78. Ausschluss von der Zivildienstleistung B A A A A A B A B A A B A A A A 79. Ausschluss aus dem Zivildienst B A A A A A B A B A A B A A A A 80. Ordentliche Entlassung aus der Zivildienstpflicht A A B A A A B A B B A A B A A A A 81.

Vorzeitige Entlassung aus der Zivildienstpflicht A A B B A A B A B A A A B A A A A 82. Dossier mit sämtlichen Dokumenten der zivildienst- A A A B B A B A B B A B pflichtigen Person ohne Dokumente aus Zulassungsverfahren, vertrauensärztlicher Untersuchung und Disziplinar- und Strafverfahren 83. Korrespondenz zwischen zivildienstpflichtiger A A B B B A B A B B A B A Person und Vollzugsstelle 84. Vereinbarung über die spätere Entlassung aus A A A A A A B A B A A A A B A A der Zivildienstpflicht 85. Auslandurlaub A A A A A A B A B B A A B A A 86. Dienstverschiebung A A A A A A B A B B A A B A A A 87. Einsatzabbruch A A A A A A B A B B A A B A A A A 88. Krankenkasse der zivildienstpflichtigen Person A A A A B A B A B B A A B A 89. Bankverbindung der zivildienstpflichtigen Person A A A A B B B A B B A A B B A A A 90. Arbeitszeugnis nach Zivildiensteinsatz A A A A A A A A B B A B A A 91. Angaben zu Schadenersatzbegehren B B B B B 4. Gesuchstellende Institutionen/Einsatzbetriebe 92. Name A B A A A A B B A B A A A A B A A A 93. Adresse A B A A A A B B A B A A A A B A B A 94. Ansprechpersonen A B A A A A B B A B A A A A B A A A 95. Systemnummer A A A A A A A A A A A A A A B A A 96. Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) A B A A A A B B A B A A A A B A 97. Tätigkeitsbereich des Einsatzbetriebs nach A B A A A A B B A B A A A B A A

Art. 4 ZDG

98. Auflistung der Pflichtenhefte mit deren Tätigkeiten A B A A A A B B A B A A A B A A 99. Besondere Anforderungen an den Leumund einer A B A A A A B B A B A A A B A A 100. Besondere Anforderungen an die Eignung einer A B A A A A B B A B A A A B A A 101. Interne Daten: Rechtsform, Rating, Finanzhilfe, A B A A A A B B A B A A A B A Überprüfungen, Status, Beschreibung, Verfügungsadressat/in 102. Daten für die Gesuchsbehandlung A B A A A A B B A B A A A B 103. Abgabepflicht A B A A A A B B A B A A A B A 104. Anerkennungsentscheid A B A A A A B B A B A A A B A 105. Gesuchsdaten für die Finanzhilfe A B A A A A B B A B A B A 106. Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. der A B A A A A B B A B A A A B A A Zentralstelle für den Einsatzbetrieb 107. Inspektionsdaten A B A A A A B B A B A A B 108. Betreuungsdaten A B A A A A B B A B A A B 109. Dossier mit sämtlichen Dokumenten den Einsatz- A B A A A A B B A B A B betrieb betreffend 110. Angaben zu Schadenersatzbegehren B B B B B 111. Korrespondenz zwischen Einsatzbetrieb und A B A A A A B B A B A B A Vollzugsstelle 5. Beschwerdeverfahren 5.1 Beschwerdeverfahren Zulassungen 112. Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde A B B B B B 113. Vernehmlassung A B B B B B 114. Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts A A A A B B 5.2 Beschwerdeverfahren Einsätze 115. Beschwerdeführer/in (zivildienstpflichtige Person A B B B B B oder Einsatzbetrieb) 116. Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde A B B B B B 117. Vernehmlassung A B B B B B 118. Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts A A B B B B 5.3 Beschwerdeverfahren Anerkennungen 119. Beschwerdeführer/in (Einsatzbetrieb oder kantonale A B B B B B Arbeitsmarktbehörde) 120. Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde A B B B B B 121. Vernehmlassung A B B B B B 122. Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts A A B B B B Zur Übereinstimmung der Seitenzahlen in allen Amtssprachen der AS bleibt diese Seite leer.