Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Geschäftsfeld Alters- und Hinterlassenenvorsorge

20. Juni 2008

Mitteilungen an die AHV-Ausgleichskassen und EL-Durchführungsstellen Nr. 227

Projekt NNSS: Informationen und Empfehlungen zum Thema Datenaustausch mit dem zentralen Versichertenregister der ZAS vor und nach dem Wechsel auf die 13-stellige Versichertennummer am 1. Juli 2008

Ab 1. Juli 2008 beginnen die Durchführungsstellen der AHV/IV im Verkehr mit den Versicherten und Mitgliedern nur noch die neue, 13-stellige Versichertennummer (AHVN13) zu verwenden. Auch im Datenverkehr mit dem zentralen Versichertenregister der ZAS wird ab diesem Zeitpunkt die AHVN13 verwendet. Konkret läuft die technische Umstellung dort folgendermassen ab: • Grundsatz: Die ZAS nimmt keine Systemsperrung vor. • Die ZAS verarbeitet MZR-Daten, die bis am 30. Juni 17 Uhr eintreffen nach dem alten Sys- tem. Die Antworten darauf werden am 1. Juli nach dem alten System geliefert. • MZR-Lieferungen der Durchführungsstellen ab dem 1. Juli 2008 werden nach dem neuen System (MZR-neu) verarbeitet. • MZR in der ZAS-Warteliste des Versichertenregisters, die bis am 30. Juni (17 Uhr) durch das Kontrollbüro der ZAS bearbeitet werden, werden nach altem System ausgeliefert. Solche, die ab 1. Juli bearbeitet werden, werden nach neuem System ausgeliefert, auch wenn die ur- sprüngliche Meldung vor dem 30. Juni nach altem System erfolgte.

Die Vertreter der Ausgleichskassen im Projektausschuss empfehlen den Durchführungsstellen in der Umstellungswoche vom Freitag, 27. Juni 2008 bis Freitag, 4. Juli 2008 folgendes Vorgehen:

Datum Aktion

Freitag, 27. Juni Letzte ordentliche MZR-Lieferung nach altem System an die ZAS

Montag, 30. Juni Rückmeldungen von der ZAS an die Durchführungsstellen nach altem System

Montag, 30. Juni Die Durchführungsstellen senden keine MZR an die ZAS

Dienstag, 1. Juli Erste MZR-Lieferung der Durchführungsstellen an die ZAS nach System MZR- neu

Mittwoch, 2. Juli Erste Rückmeldungen der MZR nach System neu an die Durchführungsstellen

Effingerstrasse 20, CH-3003 Bern Tel. +41 31 322 90 37, Fax +41 31 324 15 88 www.bsv.admin.ch

Mitteilungen an die AHV-Ausgleichskassen und EL-Durchführungsstellen Nr. 227

Die Durchführungsstellen werden gebeten, in den ersten 7 Tagen der Systemumstellung keine über- durchschnittlich grossen MZR-Mengen zu schicken.

Für weitere Fragen zu diesem Thema stehen Ihnen die folgenden Kontaktadressen zur Verfügung: NNSS-Projektkoordination: Hansheiri.Haefliger@bsv.admin.ch ZAS-Zentralregister: Registrescentraux@zas.admin.ch

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