La compétence d’accorder les autorisations et de donner les instructions suivantes relevant du droit du personnel revient à la personne compétente pour l’engagement, sous réserve des alinéas 2 à 7: *
- définition du lieu de travail (art. 8, al. 2 OPers);
- …
- autorisation de conversion de la prime de fidélité en rémunération (art. 99, al. 1 OPers);
- octroi de prestations d’indemnités plus élevées (art. 107 OPers);
- autorisation d’utiliser des véhicules automobiles privés pour raisons de service (art. 113, al. 1 OPers);
- obligation d’effectuer un service de garde (art. 84a ss OPers);
- dérogation au cadre ordinaire de l’horaire de travail (art. 125 OPers) et à l’horaire de travail annualisé (art. 136a, al. 1 et 2, et 136b OPers), et réglementations spéciales (art. 126, al. 3 OPers);
- autorisation d’un congé payé de courte durée (art. 156, al. 1 et 4 OPers);
- autorisation d’un congé non payé (art. 157, al. 1 OPers);
- autorisation d’un congé pour participation à un cours de perfectionnement externe (art. 175, al. 2 OPers);
- octroi de primes de performance (art. 85, al. 1 OPers) et fixation du traitement de départ (Art. 38, al. 1 OPers);
- vérification des décomptes de frais (art. 102, al. 1 OPers);
- approbation des dates de vacances (art. 143, al. 1 OPers);
- utilisation du solde disponible sur le compte épargne-temps (art. 160c, al.1 OPers).
Cette compétence revient à la directrice ou au directeur de la sécurité pour les postes de cadre visés à l’article 14, alinéa 1, lettres a, c et e OO DSE, à la secrétaire générale ou au secrétaire général pour ceux visés à l’article 14, alinéa 1, lettre b OO DSE et à la commandante ou au commandant de la POCA pour celui visé à l’article 14, alinéa 1, lettre d OO DSE. *
Au sein de l’OCRN, les autorisations relevant du droit du personnel visées à l’alinéa 1, lettres c, f, g, i, k et l sont accordées par les cheffes et chefs de service, d’entente avec la personne responsable du Service du personnel de l’office. Les autorisations visées à l’alinéa 1, lettre h sont accordées par les responsables du personnel, celles visées à l’alinéa 1, lettres d et e le sont par les cheffes et chefs de service. *
Au sein de l’Office de la sécurité civile, du sport et des affaires militaires (OSSM), les autorisations relevant du droit du personnel visées à l’alinéa 1, lettres c, e, h, m, n et o sont accordées par les cheffes et chefs de service et par la cheffe ou le chef de l'agence Jura bernois, ainsi que celles visées à l’alinéa 1, lettre g, sauf pour les dérogations à l’horaire de travail annualisé, et celles visées à l’alinéa 1, lettre k, dans la mesure où le cours de perfectionnement n’est pas soumis à une obligation de rembourser selon les articles 176 ss OPers. *
Au sein de la POCA, les autorisations relevant du droit du personnel visées à l'alinéa 1, lettres c, g, h, i et k sont accordées par la cheffe ou le chef du Service du personnel. En cas d’empêchement, la compétence revient à sa suppléante ou à son suppléant. *
Au sein de la POCA, les autorisations relevant du droit du personnel visées à l’alinéa 1, lettres d et e sont accordées par les cheffes et chefs de division (cadres de niveau 4), d’entente avec le Service du personnel. *
Au sein du Secrétariat général, les autorisations relevant du droit du personnel visées à l’alinéa 1, lettres m, n et o sont accordées par les supérieurs hiérarchiques, d’entente avec le Service du personnel. *
Au sein de l’Office de la population (OPOP), les autorisations relevant du droit du personnel visées à l’alinéa 1, lettres e et g, s’agissant de dérogations au cadre ordinaire de l’horaire de travail, lettres i et k, s’agissant de la participation à des cours de perfectionnement externe non soumis à l’obligation de remboursement, lettre l et, sous réserve de la deuxième phrase, lettre o sont accordées par les cheffes et chefs de service. Les autorisations visées à l’alinéa 1, lettres c, h, m, n et o, s’agissant de congés payés jusqu’à deux semaines, sont accordées par les supérieurs hiérarchiques directs. En cas d’empêchement, la compétence revient à la suppléante ou au suppléant. *