Convenzione concernente il rilascio gratuito e la dispensa di legalizzazione degli atti di stato civile Conchiusa a Lussemburgo il 26 settembre 1957 Istrumento di ratificazione depositato dalla Svizzera il 1° novembre 1960 Entrata in vigore per la Svizzera il lo dicembre 1960 | Lexipedia

I Governi della Repubblica Federale di Germania, del Regno del Belgio, della Repubblica Francese, del Granducato del Lussemburgo, del Regno dei Paesi Bassi, della Confederazione Svizzera e della Repubblica Turca, membri della Commissione Internazionale dello Stato civile, desiderosi di regolare di comune accordo talune questioni attenenti al rilascio e alla legalizzazione degli atti di stato civile, hanno convenuto quanto segue:

Art. 1

Senza pregiudizio dell’applicazione di convenzioni bilaterali che gli Stati avessero conchiuso, o a conchiudere, ogni Stato contraente si obbliga a rilasciare, senza spese, agli altri Stati contraenti, delle copie conformi, o degli estratti delle inscrizioni, di atti di stato civile compilati sul suo territorio, e concernenti cittadini dello Stato richiedente, quando la domanda è fatta per scopi amministrativi o a favore di persone indigenti.

Art. 2

La domanda è presentata dalla rappresentanza diplomatica, o dai consoli, all’autorità competente, designata da ogni Stato contraente nell’allegato alla presente convenzione; essa ne specifica sommariamente il motivo, «interesse amministrativo» o «indigenza del richiedente».

Art. 3

Il rilascio di una copia dell’atto di stato civile non pregiudica la nazionalità dell’interessato.

Art. 4

Sul territorio degli Stati contraenti, non è richiesta la legalizzazione delle copie conformi, né degli estratti, di atti di stato civile provveduti della firma e del bollo dell’autorità che li ha emessi.

Art. 5

Sono considerati atti di stato civile in conformità degli articoli 1, 3 e 4:

gli atti di nascita
gli atti di dichiarazione d’un bambino nato morto
gli atti di riconoscimento di figli naturali, emessi o trascritti dagli ufficiali di stato civile
gli atti di matrimonio
gli atti di morte
gli atti di divorzio e le trascrizioni di sentenze o di decreti di divorzio
le trascrizioni di ordinanze, sentenze o decreti in materia di stato civile.

Art. 6

La presente Convenzione sarà ratificata e gli strumenti di ratificazione saranno depositati presso il Consiglio Federale Svizzero. Per ciascun deposito di strumento di ratificazione, sarà compilato un processo verbale, una copia del quale, certificata conforme, sarà comunicata, per via diplomatica, a ciascuno degli Stati contraenti.

Art. 7

La presente Convenzione entra in vigore il trentesimo giorno successivo a quello del deposito del secondo strumento di ratificazione, previsto nell’articolo che precede. Per ciascuno Stato firmatario che l’avrà ratificata più tardi, la Convenzione entrerà in vigore il trentesimo giorno successivo a quello in cui esso avrà depositato il suo strumento di ratificazione.

Art. 8

La presente Convenzione si applica su tutto il territorio metropolitano di ciascuno Stato contraente. Ogni Stato, all’atto della firma, della ratificazione o dell’adesione, oppure in qualsiasi tempo successivo, potrà dichiarare, mediante notificazione indirizzata al Consiglio Federale Svizzero, che le disposizioni della presente Convenzione sono applicabili a uno o a parecchi dei suoi territori extrametropolitani, degli Stati, o dei territori, dei quali assicura le relazioni diplomatiche. Il Consiglio Federale Svizzero trasmetterà, per via diplomatica, a ciascuno degli Stati contraenti, una copia, certificata conforme, di tale notificazione. Le disposizioni della presente Convenzione saranno applicabili, nel territorio o nei territori designati nella notificazione, il sessantesimo giorno successivo a quello in cui questa sarà stata ricevuta dal Consiglio Federale Svizzero. Ogni Stato, che abbia fatto una dichiarazione secondo le disposizioni del capoverso 2 del presente articolo, potrà successivamente dichiarare, in qualsiasi tempo, mediante notificazione al Consiglio Federale Svizzero, che la presente Convenzione cessa d’essere applicabile a uno, o a parecchi, degli Stati o territori designati nella dichiarazione. Il Consiglio Federale Svizzero trasmetterà, per via diplomatica, a ciascuno degli Stati contraenti, una copia, certificata conforme, della nuova notificazione. La Convenzione cesserà d’essere applicabile ai territorio considerato, il sessantesimo giorno successivo a quello in cui il Consiglio Federale Svizzero avrà ricevuto tale notificazione.

Art. 9

Ogni Stato potrà aderire alla presente Convenzione. Lo Stato che desideri aderirvi, notificherà il suo intendimento, mediante un atto, il quale sarà depositato presso il Consiglio Federale Svizzero. Questo ne trasmetterà a ciascuno degli Stati contraenti, per via diplomatica, una copia certificata conforme. La Convenzione entrerà in vigore per lo Stato che a essa aderisce, il trentesimo giorno a contare da quello dei deposito dell’atto di adesione. L’atto di adesione potrà essere depositato soltanto dopo l’entrata in vigore della presente Convenzione in conformità dell’articolo 7, capoverso l.

Art. 10

La presente Convenzione potrà essere riveduta allo scopo d’introdurvi mutamenti completivi. La proposta di revisione sarà presentata al Consiglio Federale Svizzero, il quale la notificherà agli Stati contraenti, come anche al Segretario Generale della Commissione Internazionale dello Stato Civile.

Art. 11

La presente Convenzione avrà una durata di dieci anni, a contare dalla data indicata nell’articolo 7, capoverso l. Essa sarà rinnovata tacitamente di dieci in dieci anni, eccetto che non sia disdetta. La disdetta dovrà essere notificata, almeno sei mesi prima della scadenza del termine, al Consiglio Federale Svizzero, il quale ne darà comunicazione a tutti gli altri Stati contraenti. La disdetta avrà effetto soltanto rispetto allo Stato che l’avrà notificata. La Convenzione rimarrà in vigore per gli altri Stati contraenti.

In fede di che, i rappresentanti sottoscritti, a ciò debitamente autorizzati, hanno firmato la presente Convenzione.

Fatto a Lussemburgo, il 26 settembre 1957, in un solo esemplare, il quale sarà depositato nell’archivio dei Consiglio Federale Svizzero e del quale una copia, certificata conforme, sarà trasmessa, per via diplomatica, a ciascuno degli Stati contraenti.

(Seguono le firme)

Allegato

Con riserva dell’applicazione di convenzioni particolari designanti un’altra autorità, l’autorità prevista nell’articolo 2 della presente Convenzione è:

per la Repubblica Federale di Germania, l’ufficiale di stato civile tenutario dell’atto
per la Repubblica d’Austria, il Ministero federale dell’Interno²
per il Regno del Belgio, l’ufficiale di stato civile tenutario dell’atto³
per la Repubblica Francese, l’ufficiale di stato civile tenutario dell’atto
per la Repubblica Italiana, gli Ufficiali di stato civile⁴
per il Granducato del Lussemburgo, l’ufficiale di stato civile tenutario dell’atto
per il Regno dei Paesi Bassi, l’ufficiale di stato civile tenutario dell’atto
per la Repubblica portoghese, l’ufficio dello stato civile detentore dell’atto⁵
per la Confederazione Svizzera, l’Ufficio federale di giustizia, Settore Infostar (SIS), a Berna⁶
per la Repubblica Turca, l’ufficiale di stato civile tenutario dell’atto.


Stati partecipanti	Ratifica Adesione (A)		Entrata in vigore


Austria	1° settembre	1965 A	1° ottobre	1965
Belgio	13 maggio	1966	12 giugno	1966
Francia	22 gennaio	1959	3 gennaio	1960
Germania	24 novembre	1961	24 dicembre	1961
Italia	7 novembre	1968 A	7 dicembre	1968
Lussemburgo	13 giugno	1960	13 luglio	1960
Paesi Bassi	4 dicembre	1959	3 gennaio	1960
Aruba	4 dicembre	1959	3 gennaio	1960
Curaçao	4 dicembre	1959	3 gennaio	1960
Parte caraibica (Bonaire, Sant’Eustachio e Saba)	4 dicembre	1959	3 gennaio	1960
Sint Maarten	4 dicembre	1959	3 gennaio	1960
Portogallo	28 gennaio	1982 A	27 febbraio	1982
Svizzera	1° novembre	1960	1° dicembre	1960
Turchia	12 febbraio	1963	14 marzo	1963