Les sociétés et associations faîtières militaires qui organisent des activités volontaires hors du service enregistrent, à la demande du commandement de l’Instruction, les participants sous forme anonymisée dans une base de données électronique. Au besoin, les performances peuvent aussi être enregistrées.
Le nom des membres des sociétés et associations faîtières militaires qui participent aux activités volontaires hors du service est enregistré.