AS 2015 4095

Ordonnance concernant la protection des données personnelles du personnel de la Confédération

Ordonnance concernant la protection des données personnelles du personnel de la Confédération (OPDC)

Modification du 21 octobre 2015

Le Conseil fédéral suisse arrête:

I L’ordonnance du 26 octobre 2011 concernant la protection des données personnelles du personnel de la Confédération (OPDC)1 est modifiée comme suit:

Art. 9, let. h BV PLUS comprend les modules suivants: h. gestion de l’apprentissage, pour la gestion et le soutien d’événements et de cours, y compris de cours en ligne;

II L’annexe 1 est remplacée par la version ci-jointe.

III La présente ordonnance entre en vigueur le 1er décembre 2015.

21 octobre 2015 Au nom du Conseil fédéral suisse: La présidente de la Confédération, Simonetta Sommaruga La chancelière de la Confédération, Corina Casanova

1 RS 172.220.111.4

2015-2051 4095

Protection des données personnelles du personnel de la Confédération. O RO 2015

Annexe 1 (art. 8 et 10, al. 4)

BV PLUS

Données, étendue de l’accès et autorisation de traitement des données Légende Remarque Etendue But M1) Mutation, sur demande écrite de l’UA A Toute l’administration fédérale 1 Gestion du personnel M2) Mutation en cas d’urgence technique B Plusieurs circonscriptions comptables, 2 Contrôle de gestion/approbation sur demande M3) Mutation via le portail RH seulement C Propre circonscription comptable 3 Révisions M Mutation D Propres données 4 Contrôle de gestion S Lecture E Propres données et celles des subordonnés 5 Assistance opérationnelle G Approbation 6 Exploitation technique

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Via le portail seulement S, M3) S, G, M3) Lecture seulement S S S Mutation M1) M2) M M But 5 6 3 3 1 1, 2 4 1 1, 2 Etendue A A A A B C C D E Mesures concernant le personnel M1) M2) S S M M S S Affectation organisationnelle M1) M2) S S M M S S S Données sur la personne M1) M2) S S M M M3) S Statut de la paie M1) M2) S S M M Handicap M1) M2) S S M M Adresses M1) M2) S S M M S M3) S Durée théorique du travail M1) M2) S S M M S S Rémunération de base M1) M2) S S M M S S Coordonnées bancaires M1) M2) S S M M S M3) Virements externes M1) M2) S S M M Indemnités et retenues permanentes M1) M2) S S M M Paiements complémentaires M1) M2) S S M M Eléments du contrat M1) M2) S S M M S S Régime d’indemnisation des frais de déplacement M1) M2) S S M M S S Suivi des échéances M1) M2) S S M M S S

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Famille / personnes de référence M1) M2) S S M M M3) Formation M1) M2) S M M S S Autres / précédents employeurs M1) M2) S M M Qualifications M1) M2) S M M M3) S Evaluations M1) M2) S M M S Ventilation des coûts M1) M2) S S M M S S Procurations M1) M2) S M M Données internes M1) M2) S M M S S Statistiques M1) M2) S M M Fonction interne M1) M2) S M M S S Assurances sociales suisses M1) M2) S S M M S S Assurances M1) M2) S S M M S Données fiscales suisses M1) M2) S S M M S S Complément à l’affectation organisationnelle (Suisse) M1) M2) S S M M S S Prêts de matériel M1) M2) S S M M S S Dates de gestion M1) M2) S S M M S S Prêts financiers M1) M2) S S M M Statut de séjour M1) M2) S S M M S Information de saisie des temps M1) M2) S S M M S S Affiliations M1) M2) S S M M S

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Remboursements de prêts M1) M2) S S M M Service militaire / civil M1) M2) S S M M M3) S Communication M1) M2) S S M M M3) S Messages M1) M2) S S M M S Données de base de la caisse de pensions M1) M2) S S M M Données individuelles de la caisse de pensions M1) M2) S S M M Mesures complémentaires M1) M2) S S M M S S Valeurs par défaut de la feuille de saisie des temps M1) M2) S S M M Activité accessoire M1) M2) S S M M M3) S Compensations du contingent horaire M1) M2) S S M M Indemnité de résidence / fonction M1) M2) S S M M S S Options du portail ESS, bulletin de paie M1) M2) S S M M S Bulletin de paie S S S S S S Planification des frais de personnel M1) M2) S S M M Coûts de formation et de perfectionnement (Suisse) M1) M2) S S M M Objet (unité d’organisation, poste) M1) M2) S S M M S S Objet (fonction) M1) M2) S S S Relations entre les objets unité d’organisation, poste, fonctions, M1) M2) S S M M S S personne et centre de coûts

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Description verbale (unité d’organisation, poste, type de M1) M2) S S M M S S formation) Service / Etat-major (unité d’organisation, poste) M1) M2) S S M M Rémunération théorique (poste) M1) M2) S S M M Poste vacant (poste) M1) M2) S S M M Caractéristiques d’imputation (unité d’organisation, poste) M1) M2) S S M M Durée du travail (poste) M1) M2) S S M M Catégorie / statut de salariés (poste) M1) M2) S S M M Obsolète (poste) M1) M2) S S M M Répartition des coûts (unité d’organisation, poste) M1) M2) S S M M S Prix (type de formation, formation, formation en ligne) M1) M2) S S M M S S Caractéristiques de planification (type de ressources) M1) M2) S S M M Capacité (formations, type de parcours, type de ressources) / M1) M2) S S M M S S nombre de participants Demi-vie (formations, type de parcours, qualification) / validité M1) M2) S S M M S S de l’aptitude Informations sur la formation (formation, parcours, programme M1) M2) S S M M S S de formation) / attribut du cours Informations complémentaires dépendantes du lieu (lieu, unité M1) M2) S S M M d’organisation)

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Adresses (unité d’organisation, poste, poste de travail, lieu, , M1) M2) S M M S S entreprise, personne externe) Informations sur le type de formation (type de formation, type de M1) M2) S S M M S S parcours) Procédure M1) M2) S S M M Adresse électronique (poste de travail, personne externe, unité M1) M2) S S M M S d’organisation, poste, entreprise) Edition de noms (personne externe) M1) M2) S S M M Déroulement effectif (formation) / plan d’études M1) M2) S S M M S Informations sur les factures / imputation (unité d’organisation) M1) M2) S S M M Déroulement planifié (type de formation) / horaires des cours et M1) M2) S S M M S suites Lien Internet (type de formation, type de parcours) M1) M2) S S M M S S Informations sur le type de formation (groupe de formation) M1) M2) S S M M Absences M1) M2) S M M M3) G Présences M1) M2) S M M M3) S Remplacements M1) M2) S S M M M3) M3) Permanence M1) M2) S M M M3) G, M3) Contingents d’absences M1) M2) S M M S S Contingents de présences M1) M2) S M M M3) G, M3) Notes de paiement M1) M2) S M M S

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Mouvements M1) M2) S M M M3) S Valeurs par défaut transfert temps M1) M2) S M M S S Corrections de contingent M1) M2) S M M S S Calendrier annuel M1) M2) S S M M S S Calendrier mensuel M1) M2) S S M M S S Contenu statique de la formation (type de formation, formation) M1) M2) S S M M S S Informations sur le type de parcours (type de parcours) M1) M2) S S M M Contenu du type de formation (type de formation) / description M1) M2) S S M M S S Configuration de la formation (type de formation, type de par- M1) M2) S S M M S S cours) / type Instructions relatives à l’exécution (type de formation) M1) M2) S S M M S S Contenu de la formation (formations, formation en ligne) / M1) M2) S S M M S S description Planification des frais de personnel (unité d’organisation) M1) M2) S S M M Planification des frais de personnel (poste) M1) M2) S S M M Configuration du processus (type de formation, type de parcours) M1) M2) S S M M Salle de collaboration (type de formation, type de parcours) / M1) M2) S S M M M3) séance virtuelle Modèle de salle de collaboration (type de formation) M1) M2) S S M M Pilotage du suivi (type de formation, type de parcours) / présence M1) M2) S S M M au cours

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Pilotage de la correspondance (type de formation, type de par- M1) M2) S S M M cours) / processus Options relatives à la création de versions (type de formation) / M1) M2) S S M M cycle de vie Hôtel (ressources) M1) M2) S S M M Données sur l’organisation de la formation (entreprise) / M1) M2) S S M M S prestataire de cours Droits à l’étranger M1) M2) S S M M Informations complémentaires sur la rémunération de base M1) M2) S S M M S S Autorisations M1) M2) S S S M3) G Rôle / profession / imputation M1) M2) S S M M Groupes de prestations (unité d’organisation, poste) M1) M2) S S M M S Configuration des pièces jointes (type de formation, type de M1) M2) S S M M S S parcours, formation) Réévaluation du poste M1) M2) S S M M S S Catégorie de personnel (poste) M1) M2) S M M S S

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