AS 2015 4095

Verordnung über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals

Verordnung über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals (BPDV)

Änderung vom 21. Oktober 2015

Der Schweizerische Bundesrat verordnet:

I Die Verordnung vom 26. Oktober 20111 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals wird wie folgt geändert:

Art. 9 Bst. h Das BV PLUS besteht aus folgenden Komponenten: h. Learningmanagement für die Verwaltung und die Unterstützung von Veran- staltungen und Kursen, einschliesslich Online-Kursen;

II Anhang 1 erhält die neue Fassung gemäss Beilage.

III Diese Verordnung tritt am 1. Dezember 2015 in Kraft.

21. Oktober 2015 Im Namen des Schweizerischen Bundesrates Die Bundespräsidentin: Simonetta Sommaruga Die Bundeskanzlerin: Corina Casanova

1 SR 172.220.111.4

2015-2051 4095

Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V AS 2015

Anhang 1 (Art. 8 und 10 Abs. 4)

BV PLUS

Daten und Umfang des Zugriffs sowie Berechtigung zur Datenbearbeitung Zeichenerklärung Bemerkung Umfang Zweck M1) Mutieren nur mit schriftl. Auftrag VE A Ganze BV 1 Personalbewirtschaftung M2) Mutieren nur für betriebliche Notfälle B Mehrere Buchungskreise im Auftrag 2 Controlling / Genehmigung M3) Mutieren nur über HR-Portal C Eigener Buchungskreis 3 Revisionen M Mutieren D Eigene Daten 4 Controlling S Sichten E Eigene und Daten unterstellte MA 5 Betriebsunterstützung G Genehmigen 6 Technischer Betrieb

Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V AS 2015

Bezeichnung

Fachdienstleistungs- EPA-CCHR BIT-CCSAP

(Support pflegen) (Support pflegen) Revisoren zentren Personaldienste Finanzdienste Mitarbeitende Vorgesetzte EFK

Nur via Portal S, M3) S, G, M3) Nur sichten S S S Mutieren M1) M2) M M Zweck 5 6 3 3 1 1, 2 4 1 1, 2 Umfang A A A A B C C D E Personalmassnahmen M1) M2) S S M M S S Organisatorische Zuordnung M1) M2) S S M M S S S Daten zur Person M1) M2) S S M M M3) S Abrechnungsstatus M1) M2) S S M M Behinderungen M1) M2) S S M M Anschriften M1) M2) S S M M S M3) S Sollarbeitszeit M1) M2) S S M M S S Basisbezüge M1) M2) S S M M S S Bankverbindungen M1) M2) S S M M S M3) Externe Überweisungen M1) M2) S S M M Wiederkehrende Be- und Abzüge M1) M2) S S M M Ergänzende Zahlungen M1) M2) S S M M Vertragsbestandteile M1) M2) S S M M S S Reiseprivilegien M1) M2) S S M M S S Terminverfolgung M1) M2) S S M M S S

Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V AS 2015

Bezeichnung

Fachdienstleistungs- EPA-CCHR BIT-CCSAP

(Support pflegen) (Support pflegen) Revisoren zentren Personaldienste Finanzdienste Mitarbeitende Vorgesetzte EFK

Familie / Bezugsperson M1) M2) S S M M M3) Ausbildung M1) M2) S M M S S Andere / frühere Arbeitgeber M1) M2) S M M Qualifikationen M1) M2) S M M M3) S Beurteilungen M1) M2) S M M S Kostenverteilung M1) M2) S S M M S S Vollmachten M1) M2) S M M Betriebsinterne Daten M1) M2) S M M S S Statistiken M1) M2) S M M Betriebliche Funktionen M1) M2) S M M S S Sozialversicherung Schweiz M1) M2) S S M M S S Versicherungen M1) M2) S S M M S Steuerdaten CH M1) M2) S S M M S S Zusatz Organisatorische Zuordnung Schweiz M1) M2) S S M M S S Leihgaben M1) M2) S S M M S S Datumsangaben M1) M2) S S M M S S Darlehen M1) M2) S S M M Aufenthaltsstatus M1) M2) S S M M S Zeiterfassungsinformation M1) M2) S S M M S S Mitgliedschaften M1) M2) S S M M S

Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V AS 2015

Bezeichnung

Fachdienstleistungs- EPA-CCHR BIT-CCSAP

(Support pflegen) (Support pflegen) Revisoren zentren Personaldienste Finanzdienste Mitarbeitende Vorgesetzte EFK

Darlehenszahlungen M1) M2) S S M M Wehr-/Zivildienst M1) M2) S S M M M3) S Kommunikation M1) M2) S S M M M3) S Mitteilungen M1) M2) S S M M S Grunddaten Pensionskasse M1) M2) S S M M Individuelle Werte Pensionskasse M1) M2) S S M M Ergänzende Massnahmen M1) M2) S S M M S S Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt M1) M2) S S M M Nebentätigkeit M1) M2) S S M M M3) S Zeitkontingentabgeltungen M1) M2) S S M M Ortszuschlag Amt M1) M2) S S M M S S ESS-Einstellungen Entgeltnachweis M1) M2) S S M M S Entgeltnachweis S S S S S S Planung Personalkosten M1) M2) S S M M Aus- und Weiterbildungskosten CH M1) M2) S S M M Objekt (Org-Einheit, Planstelle) M1) M2) S S M M S S Objekt (Stelle) M1) M2) S S S Verknüpfung Objekt Org-Einheit, Planstelle, Stellen, Person, M1) M2) S S M M S S Kostenstelle Verbale Beschreibung (Org-Einheit, Planstelle, Trainingstyp) M1) M2) S S M M S S

Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V AS 2015

Bezeichnung

Fachdienstleistungs- EPA-CCHR BIT-CCSAP

(Support pflegen) (Support pflegen) Revisoren zentren Personaldienste Finanzdienste Mitarbeitende Vorgesetzte EFK

Abteilung Stab (Org-Einheit, Planstelle) M1) M2) S S M M Sollbezahlung (Planstelle) M1) M2) S S M M Vakanz (Planstelle) M1) M2) S S M M Kontierungsmerkmale (Org-Einheit, Planstelle) M1) M2) S S M M Arbeitszeit (Planstelle) M1) M2) S S M M Mitarbeitergruppe/-kreis (Planstelle) M1) M2) S S M M Obsolet (Planstelle) M1) M2) S S M M Kostenverteilung (Org-Einheit, Planstelle) M1) M2) S S M M S Preise (Trainingstyp, Training, E-Training) M1) M2) S S M M S S Dispositionsmerkmale (Ressourcentyp) M1) M2) S S M M Kapazität (Trainings, Curriculumstyp, Ressourcentyp) / Anzahl M1) M2) S S M M S S Teilnehmer/innen Halbwertzeit (Trainings, Curriculumstyp, Qualifikation) / Gültig- M1) M2) S S M M S S keit der Fähigkeit Info Training (Training, Curriculum, Trainingsprogramm) / M1) M2) S S M M S S Kursattribut Ortsabhängige Zusatzinfo (Ort, Org-Einheit) M1) M2) S S M M Adressen (Org-Einheit, Planstelle, Arbeitsplatz, Ort, Ressource, M1) M2) S M M S S Firma, Ext. Person) Info Trainingstyp (Trainingstyp, Curriculumstyp) M1) M2) S S M M S S Verfahren M1) M2) S S M M

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Fachdienstleistungs- EPA-CCHR BIT-CCSAP

(Support pflegen) (Support pflegen) Revisoren zentren Personaldienste Finanzdienste Mitarbeitende Vorgesetzte EFK

Mail-Adresse (Arbeitsplatz, Ext. Person, Org-Einheit, Planstelle, M1) M2) S S M M S Firma) Namensaufbereitung (Ext. Person) M1) M2) S S M M Operativer Ablauf (Training) / Lehrplan M1) M2) S S M M S Info Faktura / Verrechnung (Org-Einheit) M1) M2) S S M M Dispositiver Ablauf (Trainingstyp) / Kurszeiten und Folgen M1) M2) S S M M S Web Link (Trainingstyp, Curriculumstyp) M1) M2) S S M M S S Info Trainingstyp (Trainingsgruppe) M1) M2) S S M M Abwesenheiten M1) M2) S M M M3) G Anwesenheiten M1) M2) S M M M3) S Vertretungen M1) M2) S S M M M3) M3) Bereitschaft M1) M2) S M M M3) G, M3) Abwesenheitskontingente M1) M2) S M M S S Anwesenheitskontingente M1) M2) S M M M3) G, M3) Entgeltbelege M1) M2) S M M S Zeitereignisse M1) M2) S M M M3) S Zeitumbuchungsvorgaben M1) M2) S M M S S Kontingentkorrektur M1) M2) S M M S S Jahreskalender M1) M2) S S M M S S Monatskalender M1) M2) S S M M S S

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Bezeichnung

Fachdienstleistungs- EPA-CCHR BIT-CCSAP

(Support pflegen) (Support pflegen) Revisoren zentren Personaldienste Finanzdienste Mitarbeitende Vorgesetzte EFK

Trainingsinhalt statisch (Trainingstyp, Training) M1) M2) S S M M S S Info Curriculumstyp (Curriculumstyp) M1) M2) S S M M Trainingstypinhalt (Trainingstyp) / Beschreibung M1) M2) S S M M S S Trainingsform (Trainingstyp, Curriculumstyp) / Typ M1) M2) S S M M S S Durchführungsvorgaben (Trainingstyp) M1) M2) S S M M S S Trainingsinhalt (Trainings, E-Training) / Beschreibung M1) M2) S S M M S S Planung Personalkosten (Org-Einheit) M1) M2) S S M M Planung Personalkosten (Planstelle) M1) M2) S S M M Workflow-Einstellungen (Trainingstyp, Curriculumstyp) M1) M2) S S M M Collaboration Room (Trainingstyp, Curriculumstyp) / virtuelle M1) M2) S S M M M3) Sitzung Vorlage Collaboration Room (Trainingstyp) M1) M2) S S M M Nachbereitungssteuerung (Trainingstyp, Curriculumstyp) / Kurs- M1) M2) S S M M Anwesenheit Korrespondenzsteuerung (Trainingstyp, Curriculumstyp) / Work- M1) M2) S S M M flow Versionierungsoptionen (Trainingstyp) / Lebenszyklus M1) M2) S S M M Hotel (Ressource) M1) M2) S S M M Daten Trainingsorganisation (Firma) / Kursanbieter M1) M2) S S M M S Auslandanrechte M1) M2) S S M M Zusatzinformation Basisbezüge M1) M2) S S M M S S

Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V AS 2015

Bezeichnung

Fachdienstleistungs- EPA-CCHR BIT-CCSAP

(Support pflegen) (Support pflegen) Revisoren zentren Personaldienste Finanzdienste Mitarbeitende Vorgesetzte EFK

Genehmigungen M1) M2) S S S M3) G Rolle / Beruf / Verrechnung M1) M2) S S M M Leistungsgruppen (Org-Einheit, Planstelle) M1) M2) S S M M S Attachment-Steuerung (Trainingstyp, Curriculumstyp, Training) M1) M2) S S M M S S Planstellenbewertung Zusatz M1) M2) S S M M S S Personalkategorie (Planstelle) M1) M2) S M M S S

Schutz von Personendaten des Bundespersonals. V AS 2015