E 1 13
Loi sur l’état civil
(LEC)
du 19 décembre 1953
Dernières modifications au 1er juin 2025
Le GRAND CONSEIL de la République et canton de Genève,
vu la convention de La Haye sur la protection des enfants et la coopération en matière d’adoption internationale, du 29 mai 1993;
vu la loi fédérale relative à la Convention de La Haye sur l’adoption et aux mesures de protection de l’enfant en cas d’adoption internationale, du 22 juin 2001;
vu les articles 75 et 76 de la loi fédérale sur le droit international privé, du 18 décembre 1987;
vu les articles 40, 119 et 268 du code civil suisse, du 10 décembre 1907;
vu l’ordonnance fédérale sur l’état civil, du 28 avril 2004 (ci-après : l’ordonnance fédérale);
vu l’ordonnance fédérale sur l’adoption, du 29 juin 2011,21
décrète ce qui suit :
(Entrée en vigueur : 1er janvier 1954)
Chapitre 1 Dispositions générales
Art. 15 Arrondissement
Le Conseil d’Etat définit les arrondissements de l’état civil, sur proposition des communes intéressées.9
Le Conseil d’Etat peut, avec l’accord des communes intéressées, concentrer les registres des familles de plusieurs communes sur un arrondissement voisin ou en un seul registre des familles central subordonné à l’autorité cantonale de surveillance (art. 113, ordonnance fédérale).
Art. 2 Langue usitée
Les registres de l’état civil, les extraits et les communications doivent être rédigés en français.
Les noms, prénoms et indications appartenant aux langues nationales sont transcrits tels quels en lettres latines. Ceux qui appartiennent à une langue étrangère sont transcrits aussi exactement que possible en lettres latines.
Sont réservées les dispositions des articles 43, alinéas 2 et 3, 43a et 139 de l’ordonnance fédérale.6
Art. 3 Officiers et suppléants
Les officiers de l’état civil et leurs suppléants sont nommés par le Conseil d’Etat, sur présentation des conseils administratifs.22
3
Le Conseil d’Etat sanctionne disciplinairement les personnes employées dans les offices de l’état civil qui contreviennent intentionnellement ou par négligence aux devoirs de leur charge; les peines applicables sont celles prévues par l’article 47, alinéa 2, du code civil.9
Il peut révoquer, d’office ou sur proposition des conseils administratifs, les officiers d’état civil et leurs suppléants qui ne remplissent plus les conditions d’éligibilité, qui se sont montrés incapables d’exercer leur fonction ou dont le comportement est inconciliable avec celle-ci.22
Art. 4 Obligations des communes
Les autorités communales doivent mettre à la disposition des officiers de l’état civil le personnel, le matériel et les locaux nécessaires.
Art. 53 Autorité de surveillance
Le département des institutions et du numérique23 (ci-après : département) constitue l’autorité de surveillance de l’état civil.
Art. 614 Délégation de compétence
La compétence attribuée au Conseil d'Etat par l'article 234, alinéa 1, lettre c, de la loi d'application du code civil suisse et d’autres lois fédérales en matière civile, du 11 octobre 2012 (autorisations pour la célébration du mariage d'un étranger, art. 43, al. 2, et 44, al. 2, de la loi fédérale sur le droit international privé, du 18 décembre 1987), peut être déléguée à l'un des départements.
Art. 73 Attributions du département des institutions et du numérique23
Le département est l’autorité compétente dans les cas suivants :
demande de rectification (art. 50, al. 2, ordonnance fédérale);9
communication des changements de bourgeoisie et de nom (art. 131, ordonnance fédérale).15
Art. 83 Autorité de police
Le département est l’autorité de police, au sens de l’ordonnance fédérale, dans les cas suivants :
déclaration de naissance (art. 61, al. 3, ordonnance fédérale);9
déclaration du décès d’une personne inconnue (art. 77, ordonnance fédérale).
Art. 97 Conservation de documents
Le service état civil et légalisations23, dont l’organisation et les attributions sont fixées par un règlement du Conseil d’Etat, constitue notamment l’autorité cantonale chargée de conserver certains documents étrangers, ainsi que les anciens seconds exemplaires des registres, et de prendre les mesures de sécurité nécessaires pour cette conservation (art. 31 et 57 de l’ordonnance fédérale).
Art. 10 Règlement d’exécution
Le Conseil d’Etat édicte le règlement d’exécution en matière d’état civil. Il fixe le tarif des émoluments.
Chapitre 221 Compétence en matière d’adoption
Art. 10a21 Autorité compétente
Le service état civil et légalisations24 est l’autorité compétente pour prononcer l’adoption (art. 268, al. 1, CC).
La compétence du service état civil et légalisations24 en matière d’adoption s’étend aux adoptions devant être prononcées en Suisse, conformément à la Convention de La Haye sur la protection des enfants et la coopération en matière d’adoption internationale, du 29 mai 1993.
Art. 10b21 Dispositions d’application
Le Conseil d’Etat édicte le règlement en matière d’adoption.
Chapitre 321 Procédure en changement de nom
Art. 115 Autorité compétente
Sont de la compétence du Conseil d’Etat l’autorisation de changer de nom ou de porter le nom de la femme comme nom de famille (art. 30 du code civil).
La demande est adressée au département, qui l’instruit.
Art. 123 Procédure et décision
Si la demande est considérée comme fondée, le département, agissant par délégation du Conseil d’Etat, accorde le changement de nom.
Si la demande est considérée comme infondée par le département, il la renvoie au Conseil d’Etat qui statue.
Art. 132 Décision
Le Conseil d’Etat statue définitivement par un arrêté.
Art. 143 Avis
Si l’autorisation de changer de nom est accordée, le département communique la décision aux offices de l’état civil compétents selon l’article 131, alinéa 1, chiffre 2, de l’ordonnance fédérale, ainsi qu’aux divers services cantonaux intéressés.
Art. 153 Changement de prénom
Les dispositions du présent chapitre sont applicables au changement de prénom.
Chapitre 421 Dispositions finales et transitoires
Art. 16 Entrée en vigueur et clause abrogatoire
La présente loi entre en vigueur le 1er janvier 1954 et abroge, dès cette date, la loi sur l’état civil, du 19 janvier 1929.