RÈGLEMENT sur le fonds de soutien à l'innovation
(RF-Inno)

Le présent règlement régit les modalités d'octroi, de calcul et de suivi des aides à l'innovation au sens de l'article 5 alinéa 1 du décret du 1er septembre 2020, accordant au Conseil d'Etat un crédit de CHF 105 millions dont CHF 50 millions pour la création d'un fonds dédié au soutien à l'innovation^A.

Le fonds est soumis aux principes fixés dans la loi sur les subventions (LSubv)^B, notamment ses articles 13 à 35.

Les aides à l'innovation doivent s'inscrire dans le cadre de la politique d'appui au développement économique (PADE) et viser notamment un ou plusieurs des axes stratégiques suivants :

• a. financement et recherche de capitaux ;

• b. accompagnement, conseil et coaching ;

• c. parcs d'innovation et incubateurs ;

• d. prospection et implantation d'entreprises ;

• e. promotion sectorielle, réseautage et internationalisation ;

• f. innovation collaborative ;

• g. transition numérique.

Le Conseil d'Etat exerce la haute surveillance sur le fonds.

Dans la limite des taux et montants maximaux prévus par le présent règlement, les aides à fonds perdus sont accordées :

• a. jusqu'à CHF 100'000.- par le service en charge de la promotion de l'économie et de l'innovation^C (ci-après : le service) ;

• b. jusqu'à CHF 250'000.- par le chef du département en charge de l'économie^C (ci-après : le département) ;

• c. au-delà de CHF 250'000.- par le Conseil d'Etat.

Les décisions rendues par l'autorité désignée aux lettres a et b de l'alinéa précédent peuvent faire l'objet d'un recours à l'autorité hiérarchique supérieure. Celle-ci statue définitivement.

Les décisions rendues par le Conseil d'Etat sont définitives.

Le service dispose des compétences suivantes :

• a. gérer le fonds ;

• b. procéder à l'examen des demandes prévu aux articles 12 et 16, et soumettre les projets au chef du département et au Conseil d'Etat pour approbation ;

• c. mettre à disposition des bénéficiaires les aides octroyées ;

• d. assurer le suivi administratif et financier des projets financés par le fonds tout au long de l'année ;

• e. statuer sur les demandes manifestement irrecevables ou infondées ;

• f. établir un rapport annuel sur les aides octroyées ;

• g. informer au minimum une fois par année le Conseil d'Etat sur la liste des projets soutenus ainsi que le montant des aides et les états financiers du fonds ;

• h. informer de manière semestrielle le Département en charge des finances^C de la situation des engagements.

Le service peut déléguer à des tiers des tâches administratives ou de contrôle.

Le service peut recourir à des ressources humaines dédiées, soit par contrat de durée déterminée, soit par mandat externe. Ces frais de gestion sont prélevés sur le fonds.

Le service procède systématiquement à une consultation formelle et en temps opportun des services particulièrement concernés par les projets déposés. En cas de préavis divergent entre le département en charge de l'économie^C et le (ou les) département(s) concerné(s), le service soumet une proposition au Conseil d'Etat qui statue définitivement.

Le résultat de l'examen et de la fixation du montant de l'aide par le service, ainsi que le retour de la consultation des services cantonaux, sont soumis à l'autorité compétente pour l'octroi de l'aide.

La somme totale des aides à fonds perdus accordées par le fonds ne peut pas dépasser le solde disponible du fonds, engagements y compris.

Peuvent déposer des demandes d'aides au titre du fonds les personnes morales suivantes :

• a. les organismes et prestataires de services reconnus au titre de la loi sur l'appui au développement économique^D (LADE), au sens de ses articles 11, 12, 15, 16, 27 et 28 ;

• b. les organismes et prestataires de services non reconnus au titre de la LADE ;

• c. les entreprises inscrites au registre du commerce sous la forme d'une SA ou d'une SARL.

Le présent règlement ne confère aucun droit à l'octroi d'une aide.

Aux fins de l'analyse du respect des critères de durabilité par le demandeur, le service applique une liste de contrôle élaborée conjointement par le service et le Bureau de la durabilité. L'élaboration de cette liste s'inscrit dans la démarche standardisée et coordonnée par le Bureau de la durabilité pour garantir une mise en œuvre pratique et cohérente des critères de durabilité par les services de l'ACV.

Le demandeur est tenu de fournir au service, sur une base auto-déclarative et en toute bonne foi, tout élément nécessaire à cette analyse.

Dans le cas où l'application de la liste de contrôle indique que le respect des critères de durabilité par le demandeur est insuffisant, le service est en droit de demander des garanties supplémentaires quant aux actions mises en place pour tendre vers le respect desdits critères, voire de refuser l'octroi d'une aide.

Le demandeur d'une aide est tenu de fournir à l'autorité d'octroi toute information nécessaire pour le traitement de sa demande.

L'obligation de renseigner subsiste tant que l'évaluation des effets et de l'efficacité des mesures n'a pas été réalisée, pour la période durant laquelle il est prévu que les projets soutenus déploient leurs effets.

L'article 19 de la loi sur les subventions demeure réservé.

Les projets éligibles au titre du financement de prestations de services sont notamment :

• a. le lancement d'un programme d'accélération ou d'innovation collaborative ;

• b. le développement de réseaux d'experts, coachs ou mentors, notamment en lien avec la transition numérique ;

• c. le lancement d'une plateforme d'innovation ou d'une offre d'incubation pour start-up ;

• d. le soutien à l'internationalisation des PME et start-up ;

• e. la veille stratégique et la prospection internationale.

Le demandeur adresse au service, par écrit et avant le début des prestations de service, une demande motivée comprenant notamment les informations suivantes :

• a. la stratégie pour l'accomplissement des prestations de service faisant l'objet de la demande ;

• b. le descriptif des prestations ;

• c. les objectifs qualitatifs et quantitatifs visés ;

• d. le plan d'actions ;

• e. le coût estimatif des prestations fournies (budget) et le financement prévu, accompagné, le cas échéant, de la liste des subventions octroyées au demandeur par d'autres entités ou en cours d'examen auprès de ces dernières.

Le service met à la disposition du demandeur, en fonction du type d'aide, des listes indiquant les documents requis pour l'examen de la demande.

L'aide à fonds perdus fait l'objet d'une décision annuelle ou d'une convention pluriannuelle portant sur une période d'au maximum 5 ans. Elle peut être renouvelée, moyennant réexamen à chaque renouvellement.

Le montant de l'aide est forfaitaire.

L'examen de la demande et la fixation du montant de l'aide se fondent sur les informations fournies et notamment sur :

• a. l'analyse de la stratégie présentée pour l'accomplissement des prestations de services ;

• b. l'adéquation de l'offre de prestations de services en fonction des axes stratégiques de la PADE et les axes de soutien du fonds ;

• c. l'évaluation du budget nécessaire à l'accomplissement économe et efficace des prestations de services ;

• d. l'étude du financement prévu, et notamment les subventions, aides et crédits reçus par le demandeur ou en cours d'examen ainsi que l'entité qui les octroie ;

• e. les objectifs et retombées économiques pour le Canton de Vaud, notamment en termes de création et de maintien d'emplois.

Une aide peut être octroyée en complément d'autres subventions cantonales.

Le versement de l'aide à fonds perdus s'effectue sur la base d'une demande formelle, accompagnée des documents requis figurant dans la décision ou la convention et après vérification de ceux-ci.

En vue du suivi et du contrôle des prestations ainsi que du versement de l'aide octroyée, le bénéficiaire doit transmettre au service, chaque année, les éléments suivants :

• a. les objectifs ;

• b. le plan d'actions ;

• c. le budget ;

• d. les comptes audités ;

• e. le rapport de gestion ;

• f. les indicateurs de mesure des résultats ;

• g. les informations liées au respect des charges et conditions de la décision ou de la convention.

Des acomptes peuvent être versés jusqu'à concurrence de 80% du montant de l'aide à fonds perdu. Les conditions de versement des acomptes sont fixées dans la décision ou la convention.

Les projets éligibles au titre du financement de projets ponctuels sont notamment :

• a. le lancement d'un programme d'accélération ou d'innovation collaborative ;

• b. le co-financement d'un projet collaboratif et innovant en lien avec la transition numérique ;

• c. les actions de promotion (événements, plateformes de promotion, etc.).

Le demandeur adresse au service, par écrit et avant le début du projet, une demande motivée comprenant notamment les informations suivantes :

• a. un descriptif du projet ;

• b. les objectifs qualitatifs et quantitatifs visés par celui-ci ;

• c. les indicateurs de mesure des résultats ;

• d. les coûts estimatifs du projet (budget) et le financement prévu, accompagné, le cas échéant, de la liste des subventions octroyées au demandeur par d'autres entités ou en cours d'examen auprès de celles-ci.

Le service met à la disposition du demandeur, en fonction du type d'aide, des listes indiquant les documents requis pour l'examen de la demande.

L'aide à fonds perdus est ponctuelle. Elle fait l'objet d'une décision annuelle et peut être renouvelée, moyennant réexamen à chaque renouvellement.

L'aide à fonds perdus ne peut excéder 50% du coût total du projet. Les coûts externes (notamment études, mandats) et les coûts internes (notamment ressources humaines, matériel) sont pris en compte dans le calcul du coût total du projet.

Si une aide est octroyée en complément d'autres subventions cantonales, le montant cumulé des aides cantonales ne pourra excéder 50% du coût total du projet.

Le montant de l'aide ne peut pas dépasser CHF 100'000.-.

Exceptionnellement et dans les cas où l'intérêt du projet le justifie, le Conseil d'Etat peut déroger au taux maximal de subventionnement et au montant maximal de l'aide prévus aux alinéas 2, 3 et 4.

L'examen de la demande se fonde sur les informations fournies et notamment sur :

• a. l'analyse du caractère innovant et la viabilité économique du projet ;

• b. l'adéquation du projet avec les axes stratégiques de la PADE et les axes de soutien du fonds ;

• c. l'évaluation du budget nécessaire à l'accomplissement économe et efficace du projet ;

• d. l'étude du financement prévu, et notamment les subventions, aides et crédits reçus par le demandeur ou en cours d'examen ainsi que l'entité qui les octroie ;

• e. les objectifs et les retombées économiques pour le Canton de Vaud, notamment en termes de création et de maintien d'emplois.

Le versement de l'aide à fonds perdus s'effectue sur la base d'une demande formelle, accompagnée des pièces justificatives requises figurant dans la décision et après vérification de celles-ci.

En vue du suivi, du contrôle et du versement de l'aide octroyée, les pièces justificatives se composent notamment :

• a. d'informations liées au projet telles que la présentation d'un rapport final indiquant les résultats atteints par rapport aux objectifs fixés ;

• b. d'informations liées aux coûts du projet telles que le décompte final ou la copie des factures et des preuves de paiement ;

• c. d'informations liées au respect des charges et conditions de la décision.

Des acomptes peuvent être versés jusqu'à concurrence de 80% du montant de l'aide à fonds perdu. Les conditions de versement des acomptes sont fixées dans la décision d'octroi.

Une aide à fonds perdus peut être accordée à la Fondation pour l'Innovation Technologique (FIT) pour couvrir des prestations de financement destinées aux start-up et scale-up du Canton de Vaud.

Les prestations de financement de la FIT peuvent revêtir la forme de prêts.

La FIT adresse au service, par écrit et avant le début des prestations, une demande motivée comprenant notamment les informations suivantes :

• a. la stratégie pour l'accomplissement des prestations de financement ;

• b. le descriptif des prestations ;

• c. les objectifs qualitatifs et quantitatifs visés ;

• d. le plan d'actions ;

• e. le budget avec les coûts estimatifs ;

• f. les coûts estimatifs du projet (budget) et le financement prévu, accompagné, le cas échéant, de la liste des subventions octroyées au demandeur par d'autres entités ou en cours d'examen auprès de ces dernières.

L'aide à fonds perdu pour la FIT est forfaitaire. Elle fait l'objet d'une convention pluriannuelle portant sur une période d'au maximum 5 ans.

Les modalités de soutien aux prestations de financement de la FIT sont réglées dans une convention signée entre l'Etat de Vaud et la FIT.

La convention signée entre l'Etat de Vaud et la FIT prévoit que les prestations de financement de la FIT ne peuvent pas dépasser 50% du coût total des projets soutenus.

Le versement de l'aide s'effectue sur la base d'une demande formelle, accompagnée des documents requis selon la convention, et après vérification de ceux-ci.

En vue du suivi, du contrôle et du versement de l'aide octroyée, la FIT doit transmettre, chaque année, au service les éléments suivants :

• a. les objectifs ;

• b. le plan d'actions ;

• c. le budget ;

• d. les comptes audités ;

• e. le rapport de gestion ;

• f. les indicateurs de mesure des résultats ;

• g. les informations liées au respect des charges et conditions de la décision.

Des acomptes peuvent être versés jusqu'à concurrence de 80% du montant de l'aide à fonds perdu. Les conditions de versement des acomptes sont fixées dans la convention.

Le département de l'économie, de l'innovation et du sport est chargé de l'exécution du présent règlement qui entre en vigueur le 1er mai 2021.