RU 2009 1119
Ordinanza
sul sistema d’informazione del servizio civile
Modifica del 6 marzo 2009
Il Consiglio federale svizzero
ordina:
I
L’ordinanza del 30 giugno 20041 sul sistema d’informazione del servizio civile è modificata come segue:
Ingresso visto l’articolo 80 capoverso 4 della legge del 6 ottobre 19952 sul servizio civile (LSC),
Art. 3 lett. g, j e p
Il sistema ZIVI+ serve da sostegno a tutta l’esecuzione del servizio civile:
la trattazione delle domande di consulenza delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile e astrette al lavoro;
abrogata
abrogata
Art. 5 lett. d e 6 cpv.1 lett. e, g nonché h
Abrogati
Art. 7 Comunicazione di dati personali
L’organo d’esecuzione comunica dati personali ai seguenti organi per gli scopi sottoelencati:
alle FFS, per il conteggio dei tragitti effettuati con i trasporti pubblici dalle presone che prestano servizio civile;
ai servizi pubblici svizzeri qualificati e, all’occorrenza, ad altre istituzioni specializzate, per l’esame di programmi relativi a impieghi all’estero o nell’agricoltura;
alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile e agli istituti d’impiego, per la preparazione dei periodi d’impiego con l’ausilio del sistema d’informazione relativo agli impieghi;
agli uffici di consulenza del servizio civile, per sostenerli nella ricerca di possibilità d’impiego con l’ausilio del sistema d’informazione relativo agli impieghi;
ai datori di lavoro delle persone che prestano servizio civile, per constatare l’impossibilità di disdire il contratto di lavoro durante i periodi di cui all’articolo 336c capoverso1 lettera a del Codice delle obbligazioni3.
Art. 8, 9 e 14 cpv. lett. d1
Abrogati
Art. 16 cpv.1
La Confederazione finanzia lo sviluppo e la gestione del sistema d’informazione ZIVI+ nonché l’allacciamento e la gestione delle linee di trasmissione dei dati fino agli organi e alle persone collegati direttamente (online) al sistema ZIVI+.
II
L’allegato è sostituito dalla versione qui annessa.
III
Disposizione transitoria della modifica del 6 marzo 2009 Entro il 31 dicembre 2010 vengono tolti da ZIVI+:
le motivazioni delle domande d’ammissione;
gli atti delle audizioni personali;
le motivazioni delle decisioni d’ammissione;
le iscrizioni concernenti il casellario giudiziale.
IV
La presente modifica entra in vigore il 1° aprile 2009.
6 marzo 2009 In nome del Consiglio federale svizzero: |
|---|
Il presidente della Confederazione, Hans-Rudolf Merz |
La cancelliera della Confederazione, Corina Casanova |
Allegato
(art. 6 cpv. 2) Dati personali nel sistema ZIVI+: utenti e diritto di consultazione e di trattamento Utenti: 1 = Collaboratori delle ammissioni e degli impieghi 7 = Direzione dell’organo d’esecuzione
= Collaboratori delle ispezioni 8 = Servizio giuridico dell’organo d’esecuzione
= Collaboratori dell’infrastruttura 9 = Responsabile degli impieghi speciali
= Responsabile dei processi degli impieghi 10 = Autorità cantonali della tassa d’esenzione dall’obbligo militare /
= Amministrazione federale delle contribuzioni
= Responsabile dei processi delle ammissioni 11 = Assicurazione militare
= Direttore del centro regionale 1. Dati personali del richiedente/della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
Numero di sistema del richiedente/della persona soggetta A A A A A A A A A A A all’obbligo di prestare servizio civile
Cognome B A B B B A A A B A A
Nome B A B B B A A A B A A
Indirizzo B A B B B A A A B A A
Data di nascita B A B B B A A A B A A
Titolo B A B B B A A A B A A
Stato civile B A B B B A A A B A A
Cantone d’origine B A B B B A A A B A A
Numero di assicurato AVS B A B B B A A A B A A
Attività professionali B A B B B A A A B A A
Campo annotazioni per informazioni e contatti B A B B B A A A B A A 2. Procedura d’ammissione
Competenza del centro regionale o dell’organo centrale per il B A B B B A A A B A A richiedente/la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
Idoneità B A B B B A A A A A
Ultimo grado militare ottenuto dalla persona soggetta all’obbligo B A B B B A A A A A di prestare servizio civile
Giorni di servizio militare prestati e ancora da compiere nonché B A B B B A A A A A categoria di conteggio IPG
Documentazione completa alla ricezione della domanda B B A A A
Status al momento dell’ammissione: persona soggetta all’obbligo B B A A A A di prestare servizio civile/persona soggetta all’obbligo di leva
Riconsiderazione di una non entrata in materia o di un rigetto B B A A A della domanda
Questionario concernente la procedura d’ammissione B B A A A
Data della ricezione della domanda d’ammissione e della B B A A A documentazione complementare
Coinvolgimento della giustizia militare B B A A A
Osservazioni in merito alla domanda d’ammissione B B A A A
Osservazioni sulla sospensione della domanda, incluso il periodo B B A A A di sospensione
Decisione relativa alla domanda d’ammissione B B A A A A
Giorni di servizio civile da prestare B A B B A A A A A
Incartamento del richiedente con la documentazione completa B B A A A della procedura d’ammissione 3. Impieghi
Istruzione della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio B A A B B A A A B A civile
Tipo di servizio: persona soggetta all’obbligo di prestare servizio B A A B B A A A A A A civile, persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile perché astretta al lavoro, persona astretta al lavoro o rifiuto del servizio d’avanzamento alla scuola sottufficiali
Collaboratore responsabile delle iscrizioni B A A B B A A A B A A
Status dei militari in ferma continuata B A B A A A B A A
Numero di giorni supplementari di servizio prestati B A B A A A B A A volontariamente
Esonero dal servizio ai sensi dell’art. 13 LSC B A B A A A B A A
Foto formato passaporto per carta d’identità e biglietti FFS della B A A B A A A B persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
Osservazioni sulla persona soggetta all’obbligo di prestare B A A B A A A B A servizio civile
Riesame della capacità al lavoro B A B A A A B A A
Osservazioni sulla capacità al lavoro B A B A A A B A A
Visita effettuata dal medico di fiducia B A B A A A B A
Risultato della verifica della buona reputazione della persona B A A A A A B soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
Convocazioni B A B A A A B
Giorni di servizio civile previsti e prestati B A A B B A A B A
Motivo del congedo B A B A A A B A
Procedimento disciplinare e procedura penale A A A A A B A
Esonero dall’obbligo di prestare servizio civile e relativo motivo B A B A A A B A A
Incartamento con la documentazione completa della persona B A B A A A B soggetta all’obbligo di prestare servizio civile, esclusa la documentazione per l’ammissione 4. Istituti richiedenti/istituti d’impiego
Nome B A B A A A B A
Indirizzo B A B A A A B A
Persona di contatto B A B A A A B A
Numero di sistema A A A A A A A
Ambito d’attività dell’istituto d’impiego secondo l’art. 4 LSC B A B A A A B
Elenco dei mansionari e delle rispettive attività B A B A A A B
Esigenze particolari poste a una persona soggetta all’obbligo di B A A B A A A B prestare servizio civile per quanto concerne la buona reputazione
Dati interni: forma giuridica, valutazione finanziaria, aiuto B A B A A A B finanziario, verifiche, status, descrizione, destinatario della decisione
Dati necessari per il trattamento della domanda B A B A A A B
Questionario B A B A A A B
Obbligo di pagare i tributi B A B A A A B
Decisione di riconoscimento B A B A A A B
Dati per la domanda di aiuto finanziario B A B A A A B
Competenza del centro regionale o dell’organo centrale per B A B A A A B l’istituto d’impiego
Dati concernenti le ispezioni B B B A A A B
Contenuto del questionario sulla soddisfazione del cliente B A B A A A B
Incartamento con la documentazione completa concernente B A B A A A B l’istituto d’impiego 5. Procedura di ricorso 5.1 Procedura di ricorso in materia d’ammissione
Presentazione e oggetto d’impugnazione del ricorso B B A A A
Consultazione B B A A A
Decisione del Tribunale amministrativo federale B B A A A 5.2 Procedura di ricorso in materia d’impiego e di riconoscimento
Ricorrente (persona soggetta all’obbligo di prestare servizio B B A A A B civile, istituto d’impiego o autorità cantonale preposta al mercato del lavoro)
Oggetto d’impugnazione del ricorso B B A A A B
Istituto che ha preso la decisione impugnata B B A A A B
Consultazione B B A A A B
Decisione del Tribunale amministrativo federale B B A A A B