CO 140.17.a1 - Allegato 1

Lettera modello dell’ufficio dello stato civile agli ospedali e alle case per partorienti nel loro circondario dello stato civile

Mittente: Ufficio dello stato civile del circondario XY

Agli ospedali, le case per partorienti o strutture analoghe aventi l’obbligo di notificare le nascite

Collaborazione in caso di parto confidenziale

Gentili Signore e Signori, il 12 ottobre 2016 il Consiglio federale ha adottato il rapporto «Migliorare il sostegno alle madri in difficoltà e alle famiglie vulnerabili» (consultabile all’indirizzo: https://www.bj.admin.ch/bj/it/home/aktuell/news/2016/ref_2016-10-122.html). Il rapporto esamina in particolare le misure atte a migliorare la collaborazione tra le strutture mediche e gli uffici di stato civile al fine di garantire la riservatezza dei dati personali della madre in caso di un parto confidenziale. A tale proposito l’Ufficio federale dello stato civile (UFSC) ha emanato le Comunicazioni ufficiali n. 140.17 del 1° novembre 2016 «Procedura di notifica da Infostar in caso di documentazione di un parto confidenziale», (consultabili all’indirizzo: https://www.bj.admin.ch/bj/it/home/gesellschaft/zivilstand/weisungen/mitteilungen.html) che contengono istruzioni concrete e obbligatorie per gli Uffici dello stato civile. Per poter applicare correttamente le istruzioni dell’UFSC nel nostro circondario, vi invitiamo a riportare, in caso di parto confidenziale, l’indicazione «PARTO CONFIDENZIALE» in modo chiaro e ben visibile sul modulo di notifica di nascita che ci spedirete.

Vogliate comunicarci i dati relativi alla madre in modo completo e corretto, anche quando la partoriente si fosse registrata presso la Vostra struttura con uno pseudonimo.

Lettera modello dell’ufficio dello stato civile agli ospedali e alle case per partorienti nel loro circondario dello stato civile

In questi casi, per assicurare congiuntamente un iter burocratico ottimale, vi consigliamo di mettervi in contatto con noi al più presto, ossia, se possibile, già prima del parto. La nostra collaborazione potrà in questo modo garantire che i dati della madre siano completi e si basino sui documenti necessari. Ringraziandovi del sostegno che va in contro all’interesse delle madri bisognose di discrezione, Vi ricordiamo che siamo a Vostra completa disposizione per qualsiasi domanda e Vi porgiamo

distinti saluti Ufficio dello stato civile del circondario XY