CO 140.1 Obbligo di conservazione del modulo Infostar 0.1.2 «Comunicazione dei dati personali registrati»(01.05.2009)
Dipartimento federale di giustizia e polizia DFGP Ambito direzionale Diritto privato Ufficio federale dello stato civile UFSC
n. 140.1 del 1° maggio 2009
Obbligo di conservazione del modulo Infostar 0.1.2 «Comunicazione dei dati personali registrati»
Obbligo di conservazione modulo ISR 0.1.2
L’Ufficio federale dello stato civile emana, in virtù dell’articolo 84 capoverso 3 lettera a dell’ordinanza sullo stato civile (OSC), le seguenti comunicazioni ufficiali aventi carattere di istruzione.
n. 140.1 del 1° maggio 2009 Obbligo di conservazione del modulo Infostar 0.1.2 «Comunicazione dei dati personali registrati»
Contenuto
n. 140.1 del 1° maggio 2009 Obbligo di conservazione del modulo Infostar 0.1.2 «Comunicazione dei dati personali registrati»
1 Situazione iniziale
Il modulo Infostar 0.1.2 «Comunicazione dei dati personali registrati», che serve da controllo dei dati personali trasferiti dal registro delle famiglie al registro dello stato civile contiene in particolare i luoghi di attinenza dell’interessato e i dati relativi alla menzione della trascrizione (numero Infostar e data della stessa trascrizione) nonché i collegamenti da instaurare (rapporti giuridici familiari).
Il modulo appartiene dunque alla raccolta di giustificativi del registro dello stato civile1 e dovrebbe pertanto venir conservato come tale. Tuttavia, dopo la trascrizione della persona dal registro delle famiglie a quello dello stato civile, tutti i dati figuranti sul modulo risultano da tali registri. La menzione del trasferimento in particolare, che fiigura nel registro delle famiglie (numero Infostar e data della trascrizione) garantisce l’aggiornamento dei dati sullo stato civile e l’instaurazione dei collegamenti nel registro dello stato civile. Tutti i dati provengono dunque direttamente dai due registri principali2. Di conseguenza è possibile rinunciare all’obbligo della conservazione senza pregiudizio alcuno per l’attendibilità e la chiarezza del registro.
2 Enunciato del problema
L’obbligo di conservazione del modulo 0.1.2 nelle raccolte di giustificativi degli uffici dello stato civile è applicato in diversi modi. La presente comunicazione mira ad armonizzare la prassi cantonale senza che un obbligo o un divieto di conservare il modulo venga prescritto dalla Confederazione. Per ragioni di sicurezza del diritto una pratica uniforme in seno al cantone deve pertanto venir garantita.
3 Soluzione
Su ordine dell’autorità cantonale di vigilanza dello stato civile il modulo Infostar 0.1.2 «Comunicazione dei dati personali registrati», può venir distrutto dall’ufficio dello sttao civile una volta terminata la trascrizione di trasferimento nei registri principali (registro delle famiglie e dello stato civile).
La raccolta di documenti gode della forza probatoria secondo l’articolo 9 CC. Se la raccolta di documenti gode già della forza probatoria secondo l’articolo 9 CC (nota 1), questa vale a fortiori per entrambi i registri principali (registro delle famiglie e registro dello stato civile).
n. 140.1 del 1° maggio 2009 Obbligo di conservazione del modulo Infostar 0.1.2 «Comunicazione dei dati personali registrati»
4 Entrata in vigore e carattere di istruzione
Le presenti comunicazioni ufficiali entrano immediatamente in vigore. Hanno carattere di istruzione (art. 84 cpv. 3 lett. a OSC).
UFFICIO FEDERALE DELLO STATO CIVILE UFSC
Mario Massa
R:\PRIVAT\EAZW\EAZW\140 Amtliche Mitteilungen\140.1 Aufbewahrungspflicht des Infostar-Formulares 0.1.2\