Ordinanza concernente l’impiego di veicoli di noleggio e di rappresentanza da parte di agenti della Confederazione

[RU 1979 114, 1983 170 931 art. 59 n. 2, 1985 699, 1987 226 n. II 2 808, 1989 2116, 1990 3 art. 1 1530 n. II 1 1587 art. 1, 1991 362, 1992 2 art. 1 288 all. n. 2 510 581 appendice n. 2, 1993 1770, 1995 978 4093 all. n. 2 4362 art. 1 5050 all. n. 1, 1996 546 all. n. 1 1486 1498 all. n. 1. RU 1997 2022 art. 63]. Vedi ora la LF del 21 mar. 1997 sull’organizzazione del Governo e dell’Amministrazione (RS 172.010).

Nuovo testo giusta l'art. 32 n. 2 dell'O del⁶ dic. 1999 sul settore dei PF (RS 414.110.3).

In applicazione analogica dei principi contenuti nell’ordinanza dell’8 dicembre 19753 concernente gli acquisti della Confederazione, l’Amministrazione federale delle finanze (AFF) conclude con una ditta privata di noleggio di veicoli un contratto di durata limitata ed emana istruzioni relative all’impiego dei veicoli noleggiati.

I servizi che desiderano concludere individualmente contratti di noleggio di veicoli a motore devono ottenere l’autorizzazione dell’AFF.

In accordo con la Direzione dei parchi automobilistici dell’esercito (DPAE), l’AFF emana direttive relative al noleggio di veicoli militari.

In caso di richieste di noleggio di veicoli militari per al massimo una settimana, i servizi possono rivolgersi direttamente agli organi di consegna. In caso di richieste per periodi superiori, deve essere inoltrata domanda al DPAE.

Le richieste relative a noleggi per periodi superiori a un mese devono essere sottoposte all’AFF.

Il noleggio di veicoli militari è effettuato nei limiti delle disponibilità.

La prenotazione di determinati veicoli, per servizi o singole persone, è autorizzata a titolo eccezionale e necessita dell’autorizzazione dell’AFF.

L’AFF conteggia ai servizi l’impiego dei veicoli militari. Gli importi relativi a un impiego di un mese al massimo sono determinati ogni anno nelle direttive del Consiglio federale concernenti l’allestimento del preventivo. In caso di impiego del veicolo per periodi più lunghi, i costi vengono determinati dall’AFF al momento dell’autorizzazione.

Il parco automobilistico dei veicoli destinati a funzioni di rappresentanza è composto di veicoli dei dipartimenti e veicoli di rappresentanza (compresi i veicoli blindati).

[RU 1975 2373, 1988 1206, 1993 2525. RS 172.056.11 art. 71 lett. b].

I veicoli di servizio dei capi di dipartimento e del cancelliere della Confederazione possono, secondo i bisogni e nei limiti delle disponibilità, essere impiegati come veicoli di rappresentanza.

Gli autisti dei veicoli di rappresentanza sono reclutati presso gli uffici federali e le aziende della Confederazione e seguono un corso di formazione speciale. Il loro elenco degli obblighi prevede la guida di veicoli di rappresentanza come compito ausiliario.

L’Ufficio federale delle truppe della logistica4 è l’organo di coordinamento. Esso disciplina i dettagli relativi all’impiego di veicoli e di autisti.

I veicoli di rappresentanza possono essere impiegati per:

1. il trasporto di ospiti stranieri in visita ufficiale in Svizzera;

2. la rappresentanza di un dipartimento o della Confederazione presso rappresentanti di Stati esteri;

3. altri compiti di rappresentanza, se necessario e proporzionato.

L’impiego di veicoli di rappresentanza per corse che non dipendono da obblighi di servizio, segnatamente per motivi privati, è vietato.

I dipartimenti designano i servizi abilitati ad annunciare i bisogni di veicoli all’organo di coordinamento. Quest’ultimo può respingere le domande che infrangono le disposizioni della presente ordinanza.

L’organo di coordinamento può mettere i veicoli di rappresentanza a disposizione delle seguenti persone esterne all’amministrazione generale della Confederazione, sempreché i loro compiti di rappresentanza lo esigano:

1. presidenti del Consiglio nazionale e del Consiglio degli Stati;

2. segretario generale dell’Assemblea federale;

3. presidente e vicepresidente del Tribunale federale;

4. 5 direttori generali della Posta Svizzera;

5. rappresentanti di Stati esteri e ufficiali stranieri con rango di generale in visita ufficiale in Svizzera.

Le vetture di istruttori sono di massima condotte dai loro detentori.

Se l’adempimento di un obbligo di servizio richiede il ricorso ad un autista, questi è messo a disposizione dalla truppa.

Nuova denominazione giusta il DCF non pubblicato del 19 dic. 1997.

Nuovo testo giusta il n. II⁷ dell’O del 1° dic. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997 2779).

Il ricorso ai servizi di un autista dell’amministrazione militare è autorizzato unicamente in via eccezionale. La Direzione dell’amministrazione militare federale emana le relative direttive.