Legge federale
sul trattamento di dati personali
in seno al Dipartimento federale degli affari esteri

La presente legge disciplina il trattamento di dati personali in seno al Dipartimento federale degli affari esteri (Dipartimento). Le collezioni di dati gestite in seno al Dipartimento possono contenere dati personali degni di particolare protezione e profili della personalità.

Per la pianificazione e l’esecuzione delle missioni nell’ambito di azioni di promozione della pace, di rafforzamento dei diritti dell’uomo e d’aiuto umanitario, i servizi competenti del Dipartimento possono gestire collezioni di dati riguardanti le persone che prendono parte a tali missioni.⁴

Le collezioni di dati possono contenere dati personali degni di particolare protezione relativi alla salute e profili della personalità sotto forma di valutazioni. Se necessari in via eccezionale per una determinata missione, possono essere trattati anche dati relativi all’appartenenza religiosa.

I dati di cui nel presente articolo, eccettuati quelli relativi alla salute, possono essere comunicati, allo scopo di coordinare la gestione del personale, ad altre unità amministrative competenti a livello operativo per l’impiego di personale per azioni di promozione della pace, di rafforzamento dei diritti dell’uomo e d’aiuto umanitario.⁵ Al servizio medico o all’assicurazione militare⁶ possono essere comunicati i dati relativi alla salute necessari per adempiere i loro compiti legali.

Allo scopo di valutare le possibilità di impiegare all’estero una persona accompagnata dai familiari e di stimare i rischi legati alla situazione personale, i servizi del personale del Dipartimento possono trattare dati relativi ai familiari.

Per quanto concerne i coniugi e i partner registrati, possono trattare dati relativi a generalità, formazione e cittadinanza. Se necessario per una determinata missione, i dati possono comprendere anche informazioni relative alla salute e, in via eccezionale, all’appartenenza religiosa e all’attività professionale.⁷

Per quanto concerne gli altri familiari, possono trattare, se necessario per una determinata missione, dati relativi alla salute e, in via eccezionale, all’appartenenza religiosa.

I dati di cui al presente articolo non sono comunicati a terzi, eccettuati i dati relativi alla salute. Questi possono essere trasmessi all’assicuratore malattie del Dipartimento se è necessario ai fini del pagamento delle spese di trattamento. Sono conservati in incarti speciali.

Le rappresentanze diplomatiche e consolari svizzere all’estero (rappresentanze) e la Direzione consolare gestiscono, allo scopo di adempiere i compiti consolari, un registro degli Svizzeri all’estero con i dati delle persone che si sono iscritte presso la rappresentanza, dei loro coniugi, dei loro partner registrati e dei loro figli.⁸

Le rappresentanze e i servizi competenti del Dipartimento trattano inoltre i dati riguardanti:

1. ⁹gli Svizzeri all’estero e gli Svizzeri che soggiornano temporaneamente all’estero, eventualmente i loro coniugi, i loro partner registrati e i loro figli, nell’ambito della protezione consolare;

2. le persone e i loro congiunti per i quali la Svizzera assume funzioni di tutela o che beneficiano della tutela di interessi stranieri.

I dati sulle persone di cui al capoverso 2 lettera a contengono il numero di assicurato conformemente all’articolo 50c della legge federale del 20 dicembre 1946¹⁰ sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti ai fini dello scambio elettronico di dati tra i registri ufficiali di persone.¹¹

Le collezioni di dati possono contenere:

1. le segnalazioni e le foto necessarie per il rilascio e la proroga di documenti d’identità;

2. i dati personali degni di particolare protezione relativi a misure di assistenza sociale e a perseguimenti e sanzioni amministrativi e penali;

3. ¹²dati degni di particolare protezione relativi al patrimonio e al reddito nonché alla salute delle persone che hanno chiesto l’aiuto sociale, per quanto necessario per adempiere i compiti previsti dalla legge; nonché

4. ¹³indicazioni relative al patrimonio e al reddito delle persone che hanno chiesto un prestito d’emergenza, nonché sulle ragioni dell’emergenza; in casi eccezionali possono essere trattati dati relativi allo stato di salute, nella misura in cui siano assolutamente indispensabili per giustificare la situazione di emergenza.

Le rappresentanze e i servizi competenti del Dipartimento possono trasmettersi i dati di cui al capoverso 3 in forma elettronica, per quanto necessario per adempiere i loro compiti.

Per adempiere gli obblighi di diritto internazionale della Svizzera, la Segreteria di Stato e la missione permanente della Svizzera presso le organizzazioni internazionali a Ginevra gestiscono collezioni elettroniche di dati concernenti:

1. i membri delle rappresentanze diplomatiche e consolari in Svizzera;

2. i membri delle missioni permanenti presso le organizzazioni internazionali in Svizzera;

3. i membri delle delegazioni permanenti di organizzazioni internazionali presso le organizzazioni internazionali in Svizzera;

4. i membri delle rappresentanze permanenti presso la Conferenza per il disarmo in Svizzera;

5. i membri degli uffici di osservatori e delle organizzazioni a questi equiparate in Svizzera;

6. i membri delle missioni specialiin Svizzera;

7. le persone impiegate dalle organizzazioni internazionali in Svizzera;

8. le persone autorizzate ad accompagnare in Svizzera le persone di cui alle lettere a–g.

I dati rilevati servono per:

1. il trattamento delle questioni legate all’accreditamento e alla dimora delle persone interessate;

2. il rilascio e la gestione delle carte di legittimazione.

Per adempiere i loro obblighi e compiti di cui ai capoversi 1 e 2 e partecipare alla soluzione di controversie in cui sono coinvolte persone, organizzazioni o istituzioni secondo il capoverso 1, i servizi competenti del Dipartimento possono trattare anche manualmente dati personali degni di particolare protezione, in particolare dati relativi a misure di assistenza sociale e a misure amministrative e penali.

I dati personali necessari per allestire le carte di legittimazione e la fotografia della persona interessata possono essere trasmessi elettronicamente alla ditta che produce le carte di legittimazione.

I dati personali degni di particolare protezione possono essere comunicati ad altre autorità giudiziarie e amministrative federali o cantonali, se queste ne hanno bisogno per adempiere i propri compiti o se i dati contribuiscono a comporre controversie in cui sono coinvolte persone, organizzazioni o istituzioni secondo il capoverso 1.

Il numero di assicurato conformemente all’articolo 50c della legge federale del 20 dicembre 1946¹⁴ sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti serve ai fini dello scambio elettronico di dati tra i registri ufficiali di persone.¹⁵

Il Consiglio federale emana disposizioni esecutive concernenti:

1. l’organizzazione e la gestione delle collezioni elettroniche di dati;

2. i cataloghi dei dati da rilevare;

3. l’accesso ai dati;

4. il diritto di trattamento;

5. la durata di conservazione;

6. l’archiviazione e la distruzione dei dati;

7. ¹⁶la trasmissione di dati personali all’Ufficio federale di statistica.

La presente legge sottostà al referendum facoltativo.

Entra in vigore contemporaneamente alla legge federale del 24 marzo 2000¹⁷ concernente l’istituzione e l’adeguamento di basi legali per il trattamento di dati personali.

Data dell’entrata in vigore: il 1° settembre 2000¹⁸