II. Zivilabteilung

1.

Mit Ausnahme der Fälle, in denen das Gesetz den Weg der gerichtlichen Klage vorschreibt, kann gemäss Art. 17 Abs. 1 SchKG gegen jede Verfügung eines Betreibungs- oder Konkursamtes bei der Aufsichtsbehörde wegen Gesetzesverletzung oder Unangemessenheit Beschwerde geführt werden. Die Beschwerde muss binnen zehn Tagen seit dem Tage, an welchem der Beschwerdeführerin von der Verfügung Kenntnis erhalten hat, angebracht werden (Art. 17 Abs. 2 SchKG). Die Beschwerdefrist ist eine Verwirkungsfrist, d.h. sie kann grundsätzlich nicht erstreckt werden (vgl. Art. 31 SchKG i.V.m. Art. 144 Abs. 1 ZPO). Das bedeutet, dass innert der Beschwerdefrist eine rechtsgenügend begründete Beschwerdeschrift einzureichen ist (BGE 126 III 30 E. 1b). Auf eine verspätete Beschwerde tritt die Aufsichtsbehörde nicht ein, was auch für zusätzlich gestellte Rechtsbegehren (BGE 142 III 234 E. 2.2) oder eine Beschwerdeergänzung gilt, selbst wenn diese fristgerecht angekündigt wurde (BGE 126 III 30 E. 1b; zum Ganzen: Cometta/Möckli, Basler Kommentar, 3. A. 2021, Art. 17 SchKG N 50).

Die Beschwerdeführerin macht in der Stellungnahme vom 8. Juli 2025 verschiedene zusätzliche Ausführungen zu Positionen in der angefochtenen Kostenverfügung. Soweit sie damit

ihre Beschwerde vom 30. Juni 2025 ergänzt, kann darauf nicht eingetreten werden.

2.

Die Beschwerdeführerin bringt in der Beschwerdeschrift vor, das Konkursamt habe im November 2024 auf telefonische Anfrage erklärt, dass in einfachen Fällen üblicherweise mit Kosten von rund CHF 1'000.00 zu rechnen sei, falls der Konkurs mangels Aktiven eingestellt werde. Auf diese Auskunft habe sie vertraut. Hätte sie Kenntnis gehabt, dass sich die ungedeckten Verfahrenskosten auf CHF 2'030.81 belaufen würden, hätte sie den Antrag auf Durchführung des (summarischen) Konkursverfahrens und die Abtretung von Verantwortlichkeitsansprüchen gegen den Geschäftsführer der Konkursitin in Betracht gezogen. Sodann seien ihr die Kosten für die Strafanzeige auferlegt worden, obwohl es sich beim Einreichen einer Strafanzeige um eine gesetzliche Pflicht handle. Was die vom Konkursamt aufgeführten Gebühren betreffe, könne der Kostenverfügung nicht entnommen werden, wie viele Stunden für welche Arbeiten aufgewendet worden seien. Es würden lediglich Pauschalgebühren aufgeführt. Art. 4 Abs. 2 GebV SchKG sehe ausdrücklich vor, dass die Dauer der Verrichtung anzugeben sei. Sämtliche Gebühren in der Höhe von CHF 997.00 seien daher zu "streichen". Auch die Auslagen seien zu "streichen", da aus der Kostenverfügung nicht ersichtlich sei, worauf die Publikations-, Gerichts- und Rechtshilfekosten in Höhe von insgesamt CHF 846.80 beruhen würden. Ein Verweis auf irgendein Kontokorrent genüge den gesetzlichen Anforderungen nicht. Im Übrigen sei darauf hinzuweisen, dass eine Rückstellung für Unvorhergesehenes gesetzlich nicht vorgesehen sei. Die bei den Auslagen aufgeführten CHF 50.00 seien daher ebenfalls zu streichen. Damit resultiere ein Gebührentotal von insgesamt CHF 137.01 (CHF 2'030.81 ./. CHF 997.00 ./. CHF 846.80 ./. CHF 50.00; vgl. act. 1).

3.

Wer das Konkursbegehren stellt, haftet gemäss Art. 169 Abs. 1 SchKG für die Kosten, die bis und mit der Einstellung des Konkurses mangels Aktiven (Art. 230 SchKG) oder bis zum Schuldenruf (Art. 232 SchKG) entstehen. Unter Konkurskosten i.S.v. Art. 169 SchKG sind die Gebühren und Entschädigungen zu verstehen, die als Gegenleistung für bestimmte Tätigkeiten des Amtes, von Behörden oder Organen der Zwangsvollstreckung erhoben werden (Art. 1 Abs. 1 GebV SchKG). Zu den Konkurskosten gehören auch die Auslagen, die die tatsächlichen Kosten abdecken, die der Verwaltung im Rahmen ihrer Schritte, die durch die Konkurseröffnung und die Liquidationshandlungen notwendig wurden, entstanden sind (BGE 134 III 136 E. 2.1). Nach bundesgerichtlicher Rechtsprechung haftet der Gläubiger für die Kosten bis zum Schluss des Konkursverfahrens und nicht nur bis zur Verfügung, mit welcher das Konkursverfahren mangels Aktiven eingestellt wird. Dies bedeutet, dass der Gläubiger, der den Konkurs beantragt hat, weiterhin alle Kosten bis und mit der Einstellung des Konkurses mangels Aktiven zu tragen hat, d.h. bis zur Schlussverfügung nach Art. 268 Abs. 2 SchKG (BGE 134 III 136 E. 2.2; Nordmann, Basler Kommentar, 3. A. 2021, Art. 169 SchKG N 11).

Daraus folgt, dass die Beschwerdeführerin, die unbestrittenermassen das Konkursbegehren gestellt hatte, für sämtliche dem Konkursamt Zug entstandenen Kosten des mangels Aktiven eingestellten Konkursverfahrens gegen die C.________ GmbH haftet.

4.

4.1

Die Beschwerdeführerin beruft sich auf den Vertrauensschutz.

4.1.1

Nach dem in Art. 9 BV verankerten Grundsatz von Treu und Glauben kann eine unrichtige Auskunft, welche eine Behörde dem Bürger erteilt, unter gewissen Umständen Rechtswirkungen entfalten. Voraussetzung dafür ist, dass: a) es sich um eine vorbehaltlose Auskunft der Behörden handelt; b) die Auskunft sich auf eine konkrete, den Bürger berührende Angelegenheit bezieht; c) die Amtsstelle, welche die Auskunft gegeben hat, dafür zuständig war oder der Bürger sie aus zureichenden Gründen als zuständig betrachten durfte; d) der Bürger die Unrichtigkeit der Auskunft nicht ohne Weiteres hat erkennen können; e) der Bürger im Vertrauen hierauf nicht ohne Nachteil rückgängig zu machende Dispositionen getroffen hat; f) die Rechtslage zur Zeit der Verwirklichung noch die gleiche ist wie im Zeitpunkt der Auskunftserteilung; g) das Interesse an der richtigen Durchsetzung des objektiven Rechts dasjenige am Vertrauensschutz nicht überwiegt. Vertrauensschutz setzt nicht zwingend eine unrichtige Auskunft oder Verfügung voraus; er lässt sich auch aus einer blossen behördlichen Zusicherung und sonstigem, bestimmte Erwartungen begründendem Verhalten der Behörden herleiten (vgl. BGE 143 V 95 E. 3.6.2).

4.1.2

Das Konkursamt hielt hinsichtlich des Telefonats vom November 2024 fest, dass das Amt in der Tat gebührenschonend arbeite und die Gesamtkosten bei einfachen Verhältnissen für gewöhnlich CHF 1'000.00 nicht wesentlich übersteigen würden, falls der Konkurs mangels Aktiven eingestellt werde. Naturgemäss könne im Vorfeld jedoch keine Garantie dafür gegeben werden, dass einfache Verhältnisse vorliegen würden. Vorliegend übersehe die Beschwerdeführerin, dass zwei Rechtshilfeaufträge an die Konkursämter Illnau und Wiedikon-Zürich hätten erteilt werden müssen, die naturgemäss mit weiteren Kosten einhergegangen seien. Dass sich daraus eine nach Treu und Glauben unzulässige Kostenverrechnung ergeben haben solle, habe die Beschwerdeführerin nicht ansatzweise begründet (vgl. act. 3 Rz 4).

Aufgrund dieser Angaben ist nicht ersichtlich, inwiefern die telefonische Auskunft des Konkursamtes unrichtig sein, eine Zusicherung enthalten oder bestimmte Erwartungen begründet haben soll. Die Erklärung des Konkursamtes stand unter dem Vorbehalt, dass noch zusätzliche Kosten anfallen könnten. Mithin liegt keine vorbehaltlose Auskunft einer Behörde vor. Vor diesem Hintergrund kann nicht gesagt werden, die Beschwerdeführerin habe im Vertrauen auf die telefonische Auskunft des Betreibungsamtes keinen Antrag auf Durchführung eines (summarischen) Konkursverfahrens und folglich auch keinen Antrag auf Abtretung von Verantwortlichkeitsansprüchen gegen den Geschäftsführer der Konkursitin gestellt. Die Beschwerdeführerin kann sich daher nicht auf den Vertrauensschutz berufen.

4.2

Sodann ist unbestritten, dass das Konkursamt verpflichtet war, eine Strafanzeige einzureichen (vgl. § 93 Abs. 1 GOG; act. 1 Rz 4). Für Verrichtungen, die in der Gebührenverordnung nicht besonderes tarifiert sind, kann nach Art. 1 Abs. 2 GebV SchKG eine Gebühr bis zu CHF 150.00 erhoben werden. Weiter sind gemäss Art. 9 Abs. 1 lit. a GebV SchKG für ein nicht tarifiertes Schriftstück CHF 8.00 je Seite zu verrechnen, was hier CHF 16.00 entspricht (vgl. act. 3 Rz 11). Für Fotokopien aus bestehenden Akten kann das Amt eine Gebühr von CHF 2.00 je Kopie erheben (Art. 9 Abs. 3 GebV SchKG). Die vier Beilagen der Strafanzeige umfassten nach Angaben des Konkursamtes insgesamt 21 Seiten (vgl. act. 3 Rz 11), was einen Betrag von CHF 42.00 ergibt. Gestützt auf Art. 9 Abs. 1 lit. a und Abs. 3 GebV SchKG hätten somit CHF 58.00 verrechnet werden können. Bei dieser Sach- und Rechtslage ist nicht zu beanstanden, dass das Konkursamt für das Erheben der Strafanzeige eine Pauschalgebühr von CHF 50.00 erhoben hat.

4.3

Weiter hält die Beschwerdeführerin sämtliche in der Kostenverfügung aufgeführten Gebühren in der Höhe von CHF 997.00 für unbegründet, weil die Dauer der Verrichtung – entgegen Art. 4 Abs. 1 GebV SchKG – nicht angegeben worden sei. Mit dieser pauschalen Rüge dringt sie nicht durch. Artikel 4 GebV SchKG kommt nur zur Anwendung für Gebühren, die nach Zeitaufwand zu berechnen sind. Es geht zum einen um die reine Zeittarifierung wie z.B. bei der Feststellung von Miet- und Pachtverhältnissen nach Art. 17 GebV SchKG (vgl. auch Art. 40, Art. 44, Art. 46 Abs. 3 und 4, Art. 57 GebV SchKG) und zum andern um die eine Grundgebühr ergänzende Zeittarifierung, bei welcher nebst der fixierten Grundgebühr ein zeitlicher Mehraufwand zusätzlich abgegolten werden soll, wie z.B. beim Pfändungsvollzug nach Art. 20 GebV SchKG (weitere Fälle in Art. 11, Art. 12 Abs. 2, Art. 21, Art. 22 Abs. 1, Art. 28, Art. 30 Abs. 5, Art. 38 Abs. 2, Art. 46 Abs. 1 lit. c GebV SchKG; vgl. Adam, in: Konferenz der Betreibungs- und Konkursbeamten der Schweiz [Hrsg.], Kommentar Gebührenverordnung, 2008, Art. 4 GebV SchKG N 1). Weshalb sämtliche erhobenen Gebühren nach Zeitaufwand hätten berechnet werden sollen, zeigt die Beschwerdeführerin nicht auf.

4.4

Ferner will die Beschwerdeführerin die Publikations-, Gerichts- und Rechtshilfekosten in Höhe von insgesamt CHF 846.80 nicht bezahlen. Auch diese Rüge verfängt nicht. Gemäss Art. 13 Abs. 1 Satz 1 SchKG sind alle Auslagen, wie Verwaltungskosten, Post- und Fernmeldetaxen, Honorare für Sachverständige, Kosten für den Beizug der Polizei sowie Bankspesen zu ersetzen. Auslagen sind Geldbeträge, welche das Amt vorleistet, um eine geforderte Leistung zu erbringen oder einen Auftrag zu erfüllen (vgl. Adam, a.a.O., Art. 13 GebV SchKG N 1). Das Konkursamt hat die beanstandeten Publikations-, Gerichts- und Rechtshilfekosten mit der Rechnung des Konkursamtes Wiedikon-Zürich vom 17. März 2025, der Rechnung des Konkursamtes Illnau vom 20. Januar 2025, dem Kontoauszug inkl. Buchungsjournal der Konkursitin, der Rechnung des Obergerichts Zug vom 11. April 2025 und den Rechnungen des Schweizerischen Handelsamtsblattes vom 23. Dezember 2024 und 6. Mai 2025 hinreichend belegt (vgl. act. 3/1-6). Folglich hat die Beschwerdeführerin auch diese Kosten zu tragen.

4.5

Schliesslich steht die Gebühr für die Archivierung und Vernichtung der Konkurs- und Geschäftsakten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren (Art. 14 und Art. 15 Abs. 2 lit. c KOV) in der Höhe von total CHF 50.00 im Einklang mit Art. 1 Abs. 2 GebV SchKG. Diese Bestimmung sieht, wie erwähnt, vor, dass für Verrichtungen, die in der Verordnung nicht besonderes tarifiert sind, eine Gebühr bis zu CHF 150.00 erhoben werden kann.

5.

Nach dem Gesagten ist die Beschwerde abzuweisen.

Das Verfahren vor der kantonalen Aufsichtsbehörde über Schuldbetreibung und Konkurs ist kostenlos (Art. 20a Abs. 2 Ziff. 5 SchKG). Parteientschädigungen sind nicht auszurichten (Art. 62 Abs. 2 GebV SchKG).