Ordinanza
sul sistema informatico dell’Amministrazione federale
delle dogane in materia penale

Il sistema informatico può contenere le seguenti indicazioni:

5. i numeri delle pratiche e, se del caso, i riferimenti ad altre pratiche;

7. abrogata

8. il giornale d’inchiesta concernente lo svolgimento dell’istruttoria e l’elenco degli atti concernenti lo svolgimento ulteriore della procedura penale e dell’esecuzione;

I collaboratori di un servizio doganale (ufficio doganale o posto guardie di confine) possono consultare sul sistema, nell’ambito dell’articolo² lettera a, in base ai dati personali (cognome o cognome e nome), tutti i dati giusta l’articolo³ capoverso 1 lettere a, b e d–f:

1. per due anni al massimo a decorrere dalla chiusura della pratica, se la procedura si è conclusa senza condanna o con la condanna a una multa sino a 500 franchi;

2. per cinque anni al massimo a decorrere dalla chiusura della pratica, se la pena è superiore.

In base ai dati personali (cognome o cognome e nome), i collaboratori degli altri servizi dell’AFD possono consultare tutti i dati giusta l’articolo³ capoverso¹ lettere a, b e d–f, nella misura in cui ciò sia necessario per l’adempimento dei loro compiti.

I collaboratori della divisione Cause penali della DGD possono trattare tutti i dati del sistema informatico.

In casi particolari, l’AFD comunica dati contenuti nel sistema informatico ad altre autorità in Svizzera, se un simile obbligo d’informazione è previsto legalmente. La DGD disciplina la competenza in materia di comunicazione dei dati.

I dati del sistema informatico possono essere copiati e trattati in un sistema di analisi esterno per eseguirvi un mandato di analisi. Un simile mandato può essere svolto soltanto da specialisti autorizzati della sezione Servizio inquirente dei circondari o della Divisione cause penali della DGD.

I trasferimenti di dati che oltrepassano il semplice obiettivo della visualizzazione necessitano del consenso del consulente in materia di protezione dei dati della DGD.

I dati copiati nel sistema esterno devono essere distrutti conformemente all’articolo 12 capoverso³.

La DGD disciplina i dettagli del trattamento dei dati in un regolamento per il trattamento secondo l’articolo 21 dell’ordinanza del 14 giugno 1993⁵ sulla protezione dei dati.

I dati relativi alle procedure penali conclusesi senza condanna o con una condanna a una multa sino a 500 franchi nonché i dati concernenti le domande di assistenza amministrativa o giudiziaria sono conservati nel sistema per cinque anni a decorrere dalla chiusura della pratica.

I dati relativi alle procedure penali conclusesi con un attestato di carenza beni sono conservati per la durata di validità di tale attestato.

Gli altri dati contenuti nel sistema informatico sono conservati nel sistema per dieci anni a decorrere dalla chiusura della pratica.

Per motivi particolari, segnatamente nei casi di maggiore rischio di recidiva, il termine di conservazione può essere prorogato della medesima durata.

Dopo la scadenza del termine di conservazione, i dati non archiviati contenuti nel sistema informatico vengono cancellati.

Per garantire la sicurezza dei dati sono applicabili gli articoli 20 e 21 dell’ordinanza del 14 giugno 1993⁶ relativa alla legge sulla protezione dei dati e le disposizioni dell’ordinanza del 26 settembre 2003⁷ sull’informatica nell’Amministrazione federale.