Konzept Koordination der Seilprüfstellen

4 Ablauf & Reporting

4.1 Einladung

Der Termin für die nächste Besprechung wird jeweils am Ende der laufenden Sitzung festgelegt.

Die Einladung per E-Mail erfolgt durch das BAV spätestens zwei Wochen vor der Sitzung.

Ca. einen Monat vor der schriftlichen Einladung erfolgt eine Themenumfrage ebenfalls per E-Mail durch das BAV.

4.2 Durchführung

Die Besprechung wird in der Regel auf den Vormittag des vereinbarten Termins angesetzt und dauert erfahrungsgemäss ungefähr vier Stunden.

4.3 Protokoll

Die relevanten Informationen und die wichtigsten Erkenntnisse aus der Diskussion werden in einem Protokoll festgehalten. Das Protokoll wird an der nächsten Sitzung genehmigt.

Das BAV ist zuständig für das Protokoll sowie für die Aktualisierung der Pendenzenliste.