Kreisschreiben über die Übernahme der Posttaxen und -gebühren in den Bereichen Brief- und Paketpost sowie PostFinance AG (KSPF) (Gültig ab 01.10.2025; Stand 01.10.2025)

2 Campo d’applicazione

2.1 Organi esecutivi

Ai fini della presente circolare, gli organi esecutivi sono i seguenti:

• le casse di compensazione cantonali;

• le casse di compensazione professionali;

• le agenzie delle casse di compensazione di cui all’articolo 65 LAVS (con numero di cassa proprio);

• la Cassa federale di compensazione (CFC);

• gli uffici AI cantonali;

• i servizi decentralizzati degli uffici AI, a condizione che siano stati annunciati presso l’UFAS;

• la Conferenza delle casse cantonali di compensazione, l’Associazione svizzera delle casse professionali e la Conferenza degli uffici AI.

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I fornitori terzi che eseguono ordini di stampa e invii postali per conto di uno degli organi esecutivi di cui al N. 2101 rientrano nel campo d’applicazione della presente circolare.

L’UCC, la Cassa svizzera di compensazione e l’Ufficio AI per gli assicurati residenti all’estero concludono ciascuno una propria convenzione con la Posta Svizzera sulla base della loro situazione specifica.

Altri organi (p. es. gli uffici di revisione dei datori di lavoro, i periti medici, i servizi di accertamento medico, i centri di accertamento professionale ecc.) non rientrano nel campo d’applicazione della presente circolare anche se operano in nome e/o su incarico di un organo esecutivo di cui al N. 2101. Le tasse e i diritti postali da essi sostenuti non sono assunti dai fondi di compensazione.

3. Prima parte: Invii di lettere e pacchi

3.1 Assunzione dei diritti per gli invii di lettere e pacchi

I fondi di compensazione assumono le tasse per gli invii 10/25 postali che gli organi esecutivi (N. 2101) e i fornitori di servizi terzi (N. 2102) consegnano alla Posta Svizzera per recapito e che riguardano l’esecuzione dell’AVS, dell’AI, delle IPG,degli AF e della ridistribuzione della tassa sul CO2. L’UCC si occupa della fatturazione degli AF e della ridistribuzione della tassa sul CO₂.

3101.1 Il servizio supplementare « Servizio di affrancatura Posta 10/25 con lista dei destinatari IMS (Intelligent Mail Scanning) » è generalmente disponibile per le spedizioni ai sensi del punto 3101. Prima del primo utilizzo, è necessario concordare i dettagli con il servizio clienti della Posta Svizzera responsabile della cassa.

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Gli invii postali della Conferenza delle casse cantonali di compensazione, dell’Associazione svizzera delle casse professionali e della Conferenza degli uffici AI vanno attribuiti agli organi esecutivi cui appartengono i rispettivi presidenti.

Gli invii postali concernenti i compiti delegati alle casse di compensazione AVS secondo l’articolo 63a LAVS possono essere assunti dal Fondo AVS, a condizione che siano trattati insieme a un invio secondo il N. 3101.

Per principio, le lettere e i pacchi devono essere spediti rispettivamente tramite Posta B o Economy, in quanto il recapito entro tre giorni lavorativi è generalmente sufficiente. A titolo eccezionale si può ricorrere a un invio tramite Posta A o Priority, se il caso specifico lo richiede (p. es. rispetto dei termini). Le eccezioni sono elencate nell’allegato 1. Non è consentito utilizzare l’invio tramite posta A Plus in alternativa a quello tramite posta A.

Sono assunti i diritti per i seguenti invii postali (prodotti della Posta Svizzera). L’elenco è esaustivo (i prodotti non menzionati o le prestazioni complementari devono essere assunti direttamente dall’organo esecutivo).

Elenco esaustivo dei prodotti assunti dai fondi:

Invii singoli:

• Posta A e B, lettera standard

• Posta A e B, lettera midi

• Posta A e B, lettera grande

Invii di massa:

• Posta B, cartoline postali 1-20 g

• Posta B, invii di massa lettera standard

• Posta B, invii di massa lettera midi

• Posta B, invii di massa lettera grande

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Invii tramite Posta A Plus

Lettere con conferma di ricezione: - Raccomandata

Pacchi:

• PostPac Economy e PostPac Priority

• Prestazione complementare «Signature» (SI)

• Prestazione complementare Dispobox

Spedizione espressa: - Swiss-Express «Luna»

Invii all’estero nel quadro degli accordi bilaterali:

• Lettere PRIORITY

• Lettere raccomandate all’estero

• Lettere tramite corriere URGENT

- PostPac International Economy e Priority

Servizio di presa in consegna: Previo accordo tra gli organi esecutivi e la Posta Svizzera è possibile richiedere un servizio di presa in consegna.

3.2 Soluzioni di affrancatura

Per gli invii, gli organi esecutivi possono scegliere tra i seguenti metodi di affrancatura, da utilizzare a seconda del tipo di invio e di merce da spedire.

• Affrancatura Posta – per la posta quotidiana

• Affrancatura PP – invii di massa e in grande quantità

• WebStamp

• Spedizione di lettere easy (soltanto in Svizzera)

• Spedizione di pacchi easy (soltanto in Svizzera)

• Lettera di vettura (invio pacchi all’estero)

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In linea di principio, gli organi esecutivi possono scegliere le soluzioni di affrancatura elencate nel N. 3201 in base alle proprie esigenze, privilegiando però, laddove possibile, la soluzione meno onerosa.

I criteri per l’utilizoo delle diverse soluzioni di affrancatura sono descritti nell’allegato 2.

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3.3 Preparazione e consegna della posta

Sugli invii deve essere indicato il tipo di spedizione desiderato. Senza indicazione particolare, le lettere vengono spedite tramite Posta B.

Gli organi esecutivi devono raggruppare gli invii postali in base al tipo di spedizione e consegnarli con i relativi documenti di accompagnamento (a seconda della soluzione di affrancatura). Gli invii nazionali devono essere separati da quelli internazionali.

A determinate condizioni, gli organi esecutivi possono applicare la procedura «Semplificazione dell’Impostazione e Dichiarazione» (SID). Si pensa principalmente ai fornitori terzi (ditte esterne), che hanno quantitativi molto consistenti di invii. In caso di interesse, gli organi esecutivi possono rivolgersi direttamente alla Posta Svizzera.

Inoltre, per la preparazione degli invii (forma, natura, creazione e indirizzamento) si applicano le prescrizioni della Posta Svizzera (www.post.ch).

3.4 Consegna della posta tramite terzi (ditte esterne)

Gli organi esecutivi possono delegare gli invii postali a ditte esterne. A tale scopo è necessaria l’autorizzazione dell’UFAS. La relativa richiesta deve essere inoltrata prima di attribuire i lavori su mandato. Si applicano le disposizioni del N. 3301.

La ditta esterna provvede alla consegna della posta per conto dell’organo esecutivo committente. Nello svolgimento del suo compito deve attenersi alle disposizioni e alle linee direttive della presente circolare.

L’organo esecutivo rimane responsabile per il rispetto delle disposizioni e delle linee direttive da parte della ditta esterna.

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3.5 Procedura di conteggio / Modalità di fatturazione

Per il conteggio delle tasse che i fondi di compensazione devono rimborsare, la Posta Svizzera assegna agli organi esecutivi un numero di debitore o NRF e le corrispondenti licenze di affrancatura per prodotti e servizi.

Tramite il numero di debitore o il NRF, gli organi esecutivi possono conteggiare soltanto i prodotti della Posta Svizzera di cui al N. 3105.

L’UFAS si riserva di fatturare agli organi esecutivi eventuali diritti non giustificati.

Il conteggio delle tasse e dei diritti che i fondi di compensazione devono rimborsare alla Posta viene effettuato mensilmente tra l’UCC e la Posta Svizzera. La Posta Svizzera emette mensilmente una fattura collettiva.

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4. Seconda parte: Assunzione dei diritti relativi al Settore PostFinance SA

4.1 In generale

Sono considerati pagamenti ai sensi della presente circolare i pagamenti effettuati secondo il N. 1001 in Svizzera e nel Principato del Liechtenstein dalle casse di compensazione AVS, dalle loro agenzie (intese come succursali) e dall’UCC, a condizione che essi siano effettuati tramite un conto PostFinance.

I costi per il prodotto e-fattura/eBill di PostFinance SA sono assunti dai fondi alla stregua degli altri diritti.

4.2 Procedura

I punti da osservare nel settore del traffico dei pagamenti sono contenuti nelle direttive dell’UFAS sull’utilizzazione dell’ordine di pagamento elettronico (OPAE) della Posta da parte degli organi AVS/AI/IPG.

4.3 Pagamento delle rendite AVS/AI tramite Polizza di

pagamento con numero di riferimento

In casi eccezionali, su richiesta scritta degli aventi diritto le rendite AVS/AI, gli assegni per grandi invalidi o le prestazioni complementari (PC) possono essere versati agli assicurati che non hanno accesso a un conto bancario o postale utilizzando la PPR.

Dal 1° aprile 2023 la PPR, che corrisponde a un versamento diretto secondo l’articolo 44 capoverso 1 LAVS e l’articolo 71 capoverso 3 OAVS, sostituisce l’invio di contanti tramite lettera. Per il recapito non occorre che il destinatario abbia un proprio conto.

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La PPR è un servizio di PostFinance SA. La cassa di compensazione deve concordarne l’utilizzo direttamente con PostFinance SA.

La PPR può essere implementata tramite il software della cassa di compensazione, grazie al quale le registrazioni contabili vengono effettuate automaticamente. Può però anche essere emessa manualmente. In tal caso, anche le registrazioni contabili vanno effettuate manualmente. I costi di implementazione nel software sono a carico della cassa di compensazione.

I diritti di utilizzo per il recapito tramite PPR devono per principio essere addebitati alla corrispondente causale di pagamento. Se insieme alla rendita AVS/AI vengono erogate prestazioni di altre assicurazioni sociali (p. es. PC), non vi è alcuna ripartizione dei costi, i quali vengono assunti interamente dal fondo AVS.

La tenuta di un registro è obbligatoria.

4.4 Procedura di conteggio

PostFinance SA allestisce due conteggi mensili riguardo ai diritti a carico dei fondi di compensazione: un conteggio per i diritti e un conteggio per il prodotto e-fattura/eBill.

I conteggi sono trasmessi per via elettronica all’UCC con copia all’UFAS. PostFinance SA deve indicare i dettagli delle transazioni in una cartella allegata (in formato Excel).

5. Altro

L’UFAS verifica la plausibilità delle fatture della Posta Svizzera e di PostFinance SA. Può effettuare controlli a campione e procedere a controlli specifici.

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In caso di divergenze o di constatazioni problematiche, gli organi esecutivi di cui al N. 2101 e i fornitori terzi di cui al

vengono informati. Tutti gli organi coinvolti so-no tenuti a collaborare.

6. Entrata in vigore

La presente circolare entra in vigore il 1° gennaio 2025 e sostituisce la Kreisschreiben über die Übernahme der Posttaxen und Postgebühren in den Bereichen Brief- und Paketpost sowie Post-Zahlungsverkehr (KSPF) valida dal 1° gennaio 2001 (doc. n. 318.107.03).

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Allegato 1

Tipo di invio (N. 3104)

Nei seguenti casi sono ammesse deroghe al tipo di invio standard (Posta B per le lettere ed Economy per i pacchi):

Descrizione più dettagliata dei documenti da inviare Tipo di invio standard Richiesta di informazioni per stime e invio di acconti (settore Posta A1 contributi) Crediti correnti e conteggi finali (settore contributi) Posta A1 Pagamenti arretrati (settore contributi) Posta A1 Solleciti e diffide legali (settore contributi) Posta A1 Richieste di restituzione Posta A1 Decisioni riguardo al risarcimento del danno (art. 52 cpv. 4 Raccomandata LAVS) Informazioni al coniuge secondo il N. 7013 DRC Raccomandata Atti di ricorso Raccomandata Invio di atti o incarti originali Raccomandata Insinuazioni Raccomandata Altre decisioni Posta A Plus2 Raccomandata

Se le lettere con modalità di spedizione “Posta A” vengono spedite in tempo

utile e vi è la garanzia che i termini di pagamento previsti dalla legge possano essere rispettati, è preferibile la spedizione tramite “Posta B”. 2Gli invii riguardanti decisioni contro le quali è probabile che venga fatta opposizione (decisioni negative) devono essere spediti tramite raccomandata. Infatti, per gli invii tramite Posta A Plus l’iscrizione del recapito nel sistema di registrazione della Posta Svizzera non equivale alla conferma di ricezione di un invio postale raccomandato. Per questo motivo si consiglia per principio di scegliere l’invio tramite raccomandata.

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Allegato 2

Criteri per l’utilizzo delle soluzioni di affrancatura (N. 3203)

Informazioni dettagliate sulle singole soluzioni di affrancatura sono disponibili sul sito www.post.ch/affrancatura.

Soluzione di affrancatura «Affrancatura Posta» www.post.ch/affrancaturaposta

Descrizione Su incarico dei clienti, la Posta si occupa dell’intero processo di affrancatura. Gli invii vengono affrancati in un centro della Posta. Applicazione Posta quotidiana in grandi quantità Tipi di invio Invii singoli: Posta A e B – Lettera standard, midi, grande Lettere con conferma di ricezione («Raccomandata») Invii all’estero Adatta per A partire da 50 lettere al giorno Non adatta per Pacchi Preparazione Spartire gli invii in base alla destinazione (Svizzera/estero), al tipo d’invio ed eventualmente al formato. Applicare il frontespizio messo a disposizione dalla Posta sul coperchio del contenitore per lettere (BB) chiuso. Luogo d’impostazione Deposito da parte dell’organo esecutivo presso un ufficio postale predefinito o presa in consegna della Posta presso l’organo esecutivo. La presa in consegna può essere concordata tra l’organo esecutivo e la Posta Svizzera. Costi I costi minimi mensili sono di 150 franchi (spese di affrancatura).

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Soluzione di affrancatura «Affrancatura PP»

www.post.ch/affrancatura-pp

Descrizione Gli invii devono essere muniti di un segno di affrancatura PP e di una distinta d’impostazione. Applicazione Posta quotidiana – Invii in grandi quantità Tipi di invio Invii in grandi quantità Posta A e B – Cartoline postali, lettere standard, midi, grandi Adatta per Generalmente per l’impostazione di grandi o grandissimi quantitavi a partire da 50 invii È possibile impostare meno di 50 esemplari con affrancatura PP, a condizione che la distinta d’impostazione venga creata tramite il servizio online. Per gli invii di massa a partire da 350 esemplari della stessa categoria di prezzo e da parte dello stesso mittente è possibile beneficiare della tariffa B2 per gli invii di massa. Meno adatta per Invii singoli (meno di 50 esemplari per impostazione) Preparazione Spartire gli invii in base alla destinazione (Svizzera/estero), al tipo d’invio e al formato. Impostare con la distinta d’impostazione nel contenitore per lettere (BB) aperto. Luogo d’impostazione Deposito da parte dell’organo esecutivo presso un ufficio postale o presa in consegna della Posta presso l’organo esecutivo. La presa in consegna può essere concordata tra l’organo esecutivo e la Posta Svizzera.

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Soluzione di affrancatura «WebStamp»

www.post.ch/webstamp

Descrizione WebStamp è una soluzione di affrancatura online per la creazione e la produzione di francobolli personalizzati. Applicazione Posta quotidiana – Piccole quantità Tipi di invio Invii singoli: Posta A e B – Lettera standard, midi, grande Invii all’estero, in particolare anche «Raccomandata» (R) Estero Adatta per Lettere singole, al posto di un’affrancatura con francobollo convenzionale (conformemente al prezzo stabilito nel contratto) Non adatta per Invii in grande quantità – Invii di massa Preparazione L’organo esecutivo crea l’affrancatura WebStamp sul proprio PC e la stampa direttamente sulle buste o su etichette autoadesive da apporre in seguito sulle lettere. In caso di presa in consegna da parte della Posta: impostare nel contenitore per lettere (BB) aperto. Luogo d’impostazione Bucalettere (soltanto lettere non raccomandate), deposito da parte dell’organo esecutivo presso un ufficio postale o presa in consegna da parte della Posta presso l’organo esecutivo. La presa in consegna può essere concordata tra l’organo esecutivo e la Posta Svizzera.

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Soluzione di affrancatura «Spedizione di lettere easy»

www.post.ch/briefversand-easy

Descrizione Gli organi esecutivi appongono sulle lettere con conferma di ricezione soltanto il codice a barre con il numero di licenza di affrancatura Spedizione di lettere easy con il segno di affrancatura PP integrato. Una volta creato l’elenco dei codici a barre in duplice copia, l’invio è pronto per la spedizione. La prestazione viene fatturata in base al numero di licenza di affrancatura (codice a barre) attribuito al cliente, che viene letto nella fase di trattamento della lettera. Applicazione Posta quotidiana – Invii di massa Tipi di invio Lettere raccomandate in Svizzera: lettere standard, midi, grandi Lettere con conferma di ricezione

Adatta per Invii nazionali unicamente Non adatta per Invii all’estero Preparazione Gli organi esecutivi appongono il codice a barre sulle buste o direttamente nel riquadro per l’indirizzo con l’indirizzo del destinatario e creano un elenco di codici a barre. Il codice a barre deve essere codificato come «spedizione di lettere easy» e contrassegnato con il segno di affrancatura PP. Non è necessario creare un bollettino di consegna/una distinta d’impostazione PP né apporre un’affrancatura. In caso di presa in consegna da parte della Posta: impostare nel contenitore per lettere (BB) aperto. Luogo d’impostazione Deposito da parte dell’organo esecutivo presso un ufficio postale o presa in consegna della Posta presso l’organo esecutivo. La presa in consegna può essere concordata tra l’organo esecutivo e la Posta Svizzera.

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Soluzione di affrancatura «Invio di pacchi easy»

Istruzioni per l’invio di pacchi

Descrizione Gli organi esecutivi appongono sui pacchi soltanto il codice a barre con il numero di licenza di affrancatura «Invio di pacchi easy». La prestazione viene fatturata in base al numero di licenza di affrancatura (codice a barre) attribuito al cliente e a un’eventuale prestazione complementare indicata con un’etichetta complementare del prodotto (p. es. Priority «PRI» o Signature «SI»), entrambi letti nella fase di trattamento del pacco. Applicazione Pacchi in Svizzera; Swiss-Express «Luna» (lettere e pacchi) Tipi di invio Pacchi in Svizzera (PostPac): Economy; eventualmente con prestazione complementare Priority (PRI), Signature (SI) Swiss-Express «Luna» (lettere e pacchi): eventualmente con prestazione complementare Signature (SI) Adatta per Pacchi in Svizzera unicamente; Swiss-Express «Luna» Non adatta per Pacchi all’estero Preparazione Gli organi esecutivi appongono il codice a barre e un’eventuale etichetta complementare del prodotto direttamente sul pacco, al di sopra dell’indirizzo. Non è necessaria alcuna affrancatura. Luogo d’impostazione Deposito da parte dell’organo esecutivo presso un ufficio postale o presa in consegna della Posta presso l’organo esecutivo. La presa in consegna può essere concordata tra l’organo esecutivo e la Posta Svizzera.

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Soluzione di affrancatura per clienti commerciali «Creare lettera di vettura (contro fattura)»

Inviare merci all’estero | Offerte e prezzi

Descrizione Gli organi esecutivi creano tramite il portale clienti della Posta (www.post.ch/login) una lettera di vettura per l’invio di pacchi all’estero (documenti di accompagnamento, incluse la dichiarazione doganale, la dichiarazione per l’esportazione e la fattura commerciale). Applicazione Invio di pacchi all’estero (PostPac International), invio espresso all’estero (URGENT di FedEx Express) Tipi di invio PostPac International ECONOMY o PRIORITY URGENT di FedEx Express Adatta per Invio di merce all’estero URGENT: per l’invio di documenti e merce Non adatta per --- Preparazione Gli invii devono essere muniti di una lettera di vettura, che va allegata alla spedizione in una busta trasparente per documenti. Luogo d’impostazione Deposito da parte dell’organo esecutivo in un ufficio postale o presa in consegna della Posta presso l’organo esecutivo. La presa in consegna può essere concordata tra l’organo esecutivo e la Posta Svizzera. Le prese in consegna URGENT possono essere ordinate e organizzate per telefono (allo 0800 45 45 45) indicando il NRF.

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