Ordinanza del DFAE concernente l’ordinanza sul personale federale (O-OPers–DFAE)
(O-OPers-DFAE)

Il presente regolamento si applica, fatti salvi altri disciplinamenti nelle singole disposizioni, al personale del DFAE soggetto all’obbligo di trasferimento.

Si applica per analogia all’altro personale del DFAE impiegato all’estero e al personale degli altri Dipartimenti impiegato all’estero, per quanto sia previsto nel contratto di lavoro o in un accordo concluso tra il DFAE e l’ufficio competente.

Gli impiegati del DFAE appartengono o ai servizi generali o ai servizi di carriera.

Appartengono ai servizi di carriera:

1. il servizio diplomatico;

2. il servizio consolare;

3. il servizio di segreteria e specializzato.

La DR rilascia le autorizzazioni per:

Nuova espr. giusta il n. I dell’O del DFAE del 13 ago. 2012, in vigore dal 1° set. 2012 (RU 2012 4245). Di detta mod. é tenuto conto in tutto il presente testo.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 1° feb. 2008, in vigore dal 15 feb. 2008

1. la rinuncia a privilegi e immunità secondo la Convenzione di Vienna del 18 aprile 1961¹⁰ sulle relazioni diplomatiche o la Convenzione di Vienna del 24 aprile 1963¹¹ sulle relazioni consolari;

2. l’appartenenza a un’associazione con sede all’estero;

3. 12 ...

4. il conferimento di titoli e insegne cavalleresche di autorità estere;

5. le partecipazioni alla direzione di società che perseguono uno scopo lucrativo;

6. la deposizione davanti a un organo dell’amministrazione della giustizia nello Stato di residenza.

Le competenze per le altre autorizzazioni si basano sull’articolo 9.

Il candidato ai servizi di carriera deve:

1. avere al massimo: 1. 35 anni al momento in cui svolge il concorso di ammissione per il servizio diplomatico e per il servizio consolare, settore funzioni di gestione delle attività, 2. 32 anni al momento in cui svolge il concorso di ammissione per il servizio consolare, settore servizi consolari e amministrazione;

2. avere l’esercizio dei diritti civili ed essere capace di esercitare una carica pubblica;

3. essere incensurato;

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005, in vigore dal 1° nov. 2005

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 17 feb. 2009, in vigore dal 1° mar. 2009

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005, in vigore dal 1° nov. 2005

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 7 apr. 2008, in vigore dal 15 apr. 2008

4. avere la cittadinanza svizzera;

5. dichiararsi disposto ad adempiere l’obbligo di trasferimento.

Il candidato al servizio diplomatico, oltre ad adempiere le condizioni di cui al capoverso¹, deve avere una licenza o un master rilasciati da un’università svizzera o una formazione equivalente.

Il candidato al servizio consolare, settore funzioni di gestione delle attività, oltre ad adempiere le condizioni di cui al capoverso¹, deve avere un diploma di una scuola specializzata superiore di economia e di amministrazione o un titolo equivalente e almeno due anni di esperienza professionale comprovata in funzione dirigenziale.

Il candidato al servizio consolare, settore servizi consolari e amministrazione, oltre ad adempiere le condizioni di cui al capoverso¹, deve avere una formazione di base conclusa in ambito commerciale, profilo E o M, o una formazione equivalente e almeno due anni di esperienza professionale comprovata.

Il capo del DFAE può derogare alle disposizioni di cui ai capoversi¹ e 2 e di cui all’articolo 16 capoverso 3 per assicurarsi la collaborazione di persone particolarmente qualificate per il servizio diplomatico.

Il direttore della DR può derogare alle disposizioni di cui ai capoversi¹, 3 e 4 e di cui all’articolo 16 capoverso 3 per assicurarsi la collaborazione di persone particolarmente qualificate per il servizio consolare.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 14 giu. 2013, in vigore dal 1° lug. 2013

L’assunzione a tempo indeterminato nei servizi diplomatico e consolare ha luogo, fatto salvo l’articolo 13 capoversi 5 e 6, dopo il superamento del concorso di ammissione. Quest’ultimo si compone di un esame di ammissione, di una formazione interna e di un esame finale.

Nel concorso di ammissione vengono esaminate l’idoneità generale, la personalità e le necessarie conoscenze di due lingue straniere.

Il concorso di ammissione non può essere ripetuto.

L’assunzione nel servizio di segreteria e specializzato ha luogo mediante procedura individuale.

Il DFAE nomina una commissione ciascuna per l’ammissione al servizio diplomatico e al servizio consolare. Disciplina l’organizzazione e la procedura delle commissioni di ammissione.

Le commissioni si compongono di²¹ membri al massimo.23

Valutano i candidati in occasione dell’esame di ammissione per quanto concerne l’idoneità generale ai servizi di carriera e si esprimono al termine della formazione interna e dopo l’esame finale in merito all’assunzione a tempo indeterminato nel servizio diplomatico o consolare.

I candidati ammessi alla formazione sono assunti a tempo determinato per la durata della formazione.

Il periodo di prova è di tre mesi.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 7 apr. 2008, in vigore dal 15 apr. 2008

Lo stipendio iniziale è stabilito come segue:

1. nel quadro della classe di stipendio²⁰ per i candidati al servizio diplomatico e al servizio consolare, settore funzioni di gestione delle attività;24

2. 25 nel quadro della classe di stipendio 14 per i candidati al servizio consolare, settore servizi consolari e amministrazione.26

L’indicizzazione dei luoghi d’impiego all’estero si basa sulla difficoltà delle condizioni di vita in loco paragonate a quelle nella città di Berna. Le condizioni di vita nei luoghi d’impiego sono rilevate ogni anno e valutate segnatamente in base alle seguenti categorie di criteri: contesto politico e sociale, aspetti medici e sanitari,

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 7 apr. 2008, in vigore dal 15 apr. 2008

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 15 set. 2009, in vigore dal 1° ott. 2009

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 7 apr. 2008, in vigore dal 15 apr. 2008

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 14 giu. 2013, in vigore dal 1° lug. 2013 scuole e formazione, servizi e trasporti pubblici, inquinamento ambientale. I singoli criteri di valutazione e la loro ponderazione per l’indicizzazione dei luoghi d’impiego sono definiti, d’intesa con il DFF, in una direttiva.

Sono considerati luoghi d’impiego con condizioni di vita difficili quelli con un valore dell’indice tra 82 e 63 punti. Sono considerati luoghi d’impiego con condizioni di vita molto difficili quelli con un valore dell’indice uguale o inferiore a

punti.

I valori dell’indice per i singoli luoghi d’impiego entrano in vigore il 1° gennaio dell’anno successivo. In casi eccezionali è possibile procedere a un adeguamento anticipato. I valori dell’indice e il loro adeguamento sono pubblicati.

L’evoluzione dello stipendio nei servizi di carriera è basata:

1. sulla valutazione delle prestazioni;

2. su eventuali promozioni.

Gli aumenti annuali di stipendio in base alla valutazione delle prestazioni e a eventuali promozioni nell’ambito di una fascia di funzione sono validi dal 1° gennaio dell’anno successivo.

Le promozioni in una funzione superiore sono valide al momento dell’assunzione della nuova fascia di funzione.

È considerato come una promozione il passaggio a una classe di stipendio superiore.

Gli impiegati possono essere promossi nell’ambito di una fascia di funzione o in una fascia di funzione superiore conformemente all’allegato 2.

Una promozione ha luogo al più presto dopo:

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 14 giu. 2013, in vigore dal 1° lug. 2013

Se l’ultima promozione non era valida per l’inizio di un anno, la durata minima di cui al capoverso 3 può essere ridotta di tre mesi al massimo. 5…30

La base di calcolo per l’evoluzione annuale dello stipendio in funzione delle prestazioni e dell’esperienza è data dall’importo massimo della classe di stipendio più elevata della relativa funzione.31

Gli impiegati che sono stati promossi in una fascia di funzione superiore ricevono un aumento straordinario dello stipendio. Esso corrisponde alla metà della differenza tra gli importi massimi nell’attuale e nella nuova classe di stipendio.

Le promozioni si basano sulle esigenze di servizio e sull’idoneità degli impiegati.

L’idoneità degli impiegati a una funzione superiore è stabilita in base:

1. alla valutazione del potenziale fino alla classe di stipendio³⁰;

2. alla valutazione delle prestazioni;

3. ad altre basi di valutazione come rapporti relativi a ispezioni o test attitudinali.

Sussistono esigenze di servizio quando gli impiegati svolgono presumibilmente a lungo termine funzioni che rientrano in una classe di stipendio superiore e gli interessi a lungo termine del DFAE nell’ambito della politica in materia di promozione non vi si oppongono. Entrano in linea di conto in particolare un numero limitato di funzioni superiori disponibili, una struttura d’età non equilibrata e tagli ai mezzi finanziari.33

Se il numero di impiegati idonei a una funzione superiore supera il numero dei posti in questa funzione corrispondente alle esigenze di servizio, sono promossi gli impiegati più idonei.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 17 feb. 2009, in vigore dal 1° mar. 2009

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014

Le seguenti commissioni di promozione forniscono le loro raccomandazioni ai servizi competenti della promozione:

1. la commissione di promozione I per gli impiegati del servizio diplomatico e per gli impiegati del servizio consolare integrati nella classe di stipendio 26 o in una classe di stipendio superiore;

2. la commissione di promozione II per gli altri impiegati dei servizi di carriera.

Il DFAE disciplina l’organizzazione e la composizione delle commissioni di promozione.

Chi esercita una nuova funzione ed è soggetto all’obbligo di trasferimento è integrato almeno nella classe di stipendio attuale se la nuova funzione rientra nella stessa fascia della precedente.

Gli impiegati che sono trasferiti in un posto che rientra in una fascia di funzione superiore all’attuale possono ricevere un’indennità di funzione se almeno quattro classi di stipendio separano la loro classe di stipendio dalla classe di stipendio più bassa della fascia di funzione alla quale hanno avuto accesso. L’importo di questa indennità di funzione corrisponde alla differenza tra l’importo massimo della loro classe di stipendio e l’importo massimo della classe di stipendio immediatamente superiore. Aumenti reali dello stipendio sono versati anche sull’indennità di funzione.34

Nei casi di cui al capoverso 1bis, il direttore della DR può stabilire, eccezionalmente, un’indennità di funzione d’importo più elevato. La somma del salario e dell’indennità di funzione non deve superare l’importo massimo della classe di stipendio più alta della fascia di funzione del nuovo posto.35

Gli impiegati che sono trasferiti in un posto che rientra in una fascia di funzione inferiore all’attuale e il cui stipendio attuale supera l’importo massimo giustificato in base alla valutazione delle prestazioni e della funzione ricevono lo stipendio attuale e la compensazione del rincaro fino al prossimo trasferimento, ma al massimo per quattro anni, se l’assegnazione al nuovo posto non è motivata dalle loro prestazioni o dalla loro idoneità. Dopo questo termine lo stipendio è fissato in base alla valuta-

Introdotto dal n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005 (RU 2005 4703). Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 14 giu. 2013, in vigore dal 1° lug. 2013 (RU 2013 1771).

Introdotto dal n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005 (RU 2005 4703). Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 17 feb. 2009, in vigore dal 1° mar. 2009 (RU 2009 737).

In casi particolari, il DFAE può far occupare un posto assegnato alle fasce di funzione 3–5 da un impiegato integrato in una fascia di funzione superiore se il contingente di posti di questa fascia di funzione non è ancora esaurito. Gli impiegati ricevono lo stipendio attuale. L’indennità di funzione della fascia di funzione 6 viene a cadere con il trasferimento a un nuovo posto.

Gli impiegati che sono trasferiti in un posto che rientra nella classe di stipendio 35 o superiore mantengono la loro classe di stipendio, fatta salva una decisione di promozione. La differenza tra l’importo massimo della loro classe di stipendio e l’importo massimo della classe di stipendio del nuovo posto può essere compensata all’assunzione dell’impiego con un’indennità di funzione progressiva. L’indennità di funzione decade con il trasferimento in un posto assegnato a una classe di stipendio inferiore.36

Ogni funzione nei servizi di carriera è valutata in base alle condizioni necessarie e ai compiti da adempiere ed è assegnata a una classe di stipendio nell’ambito di una fascia di funzione. Le valutazioni delle funzioni sono stabilite nell’allegato 2.

Le fasce di funzione prevedono una classificazione progressiva delle rappresentanze e delle funzioni di direzione alla centrale. La classificazione avviene in funzione della rilevanza degli interessi di politica estera della Svizzera rappresentati, del grado di responsabilità direttiva conferito e dell’ambito di conduzione. Le categorie sono stabilite nell’allegato 2.

I criteri di classificazione e l’effettiva assegnazione delle singole rappresentanze e funzioni direttive alla centrale secondo le categorie previste nell’allegato 2 sono specificati in un’istruzione.

Il DFAE stabilisce d’intesa con il DFF contingenti di posti per ognuna delle fasce di funzione 3–6 del servizio diplomatico.

Introdotto dal n. I dell’O del DFAE del 15 set. 2009, in vigore dal 1° ott. 2009

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014

La DR, su proposta della rappresentanza estera e d’intesa con la divisione politica competente, può versare un supplemento speciale per compensare gli inconvenienti non compensati in altro modo dovuti al soggiorno necessario per motivi di servizio di impiegati soggetti all’obbligo di trasferimento o in servizio all’estero, persone di accompagnamento e figli in luoghi d’impiego nei quali a seguito di eventi straordinari si devono prendere in considerazione notevoli perdite della qualità della vita o un sostanziale aumento del pericolo per la vita o l’integrità personale.

Il supplemento corrisponde al massimo al valore di¹⁰ punti secondo l’articolo 81. È versato per gli impiegati e per le persone di accompagnamento nella misura del 100 per cento ciascuno e per ogni figlio degli impiegati nella misura del⁶⁰ per cento.40

Il supplemento è versato di regola per un massimo di sei mesi. La durata può essere prolungata in presenza di motivi validi per altri sei mesi.

In caso di lesioni corporali o invalidità dovuti a un infortunio professionale o di menomazioni dovute a una malattia professionale equiparabile a un infortunio professionale l’interessato ha diritto:

1. al 100 per cento del guadagno determinante conformemente all’articolo 63 capoverso 2 lettera a OPers per incapacità totale al lavoro fino alla morte;

2. alla parte del guadagno determinante corrispondente al grado d’invalidità secondo la legge federale del 20 marzo 1981⁴¹ sull’assicurazione contro gli infortuni (LAINF) in caso di incapacità parziale al lavoro.

Per pregiudizio delle relazioni personali nei casi di cui al capoverso¹ lettera a, il datore di lavoro può concedere una prestazione a titolo di riparazione morale.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005, in vigore dal 1° nov. 2005

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 14 giu. 2013, in vigore dal 1° lug. 2013

Il datore di lavoro paga le spese di cura dell’impiegato in servizio all’estero secondo i principi della LAINF⁴² e le spese del rito funebre secondo l’articolo 26 capoverso 4 dell’ordinanza del DFF del 6 dicembre 2001⁴³ concernente l’ordinanza sul personale federale (O-OPers-DFF) se le persone di accompagnamento e i figli che vivono nella stessa economia domestica, nella misura in cui abbiano diritto ad assegni di custodia, subiscono infortuni e malattie ai sensi degli articoli 39 e 40.

Per la riduzione o il rifiuto delle prestazioni di cui al capoverso¹, l’articolo 27 O-OPers-DFF si applica per analogia.

Per gli impiegati in servizio all’estero sono considerate malattie professionali equiparabili a un infortunio professionale in particolare le malattie:

1. dovute alle condizioni igieniche e particolari nel luogo d’impiego;

2. durante e a causa di un viaggio all’estero pagato dal datore di lavoro;

3. durante il viaggio di ritorno dell’impiegato giunto alla quiescenza se per motivi cogenti il viaggio non ha potuto essere effettuato prima della fine del rapporto di servizio e ha luogo entro il più breve termine possibile.

Nei casi di cui al capoverso¹ lettere a e b, il DFAE chiede una perizia del servizio medico dell’Amministrazione generale della Confederazione e decide in merito al nesso causale.

Sono competenti per l’approvazione del piano delle vacanze:

1. la DR d’intesa con la Direzione politica per i capimissione;

2. i capi delle rappresentanze all’estero per gli impiegati loro subordinati.

La competenza per la concessione di congedi agli altri impiegati è retta dall’articolo 9. Può essere delegata ai capi delle rappresentanze all’estero.

Gli impiegati in servizio all’estero hanno diritto a vacanze di:63

1. sei settimane fino all’anno civile incluso in cui compiono il 49° anno d’età;

2. sette settimane a partire dall’anno civile in cui compiono il 50° anno d’età;

3. otto settimane a partire dall’anno civile in cui compiono il 60° anno d’età.

Per gli impiegati in luoghi d’impiego con condizioni di vita difficili il diritto alle vacanze aumenta di una settimana, con condizioni di vita molto difficili di due settimane. La base è data dall’indice di cui all’articolo 23.

Se nell’indice di cui all’articolo 23 il luogo d’impiego ha al massimo 55 punti nel settore della sanità, sussiste il diritto a una settimana di vacanza supplementare, ma

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005, in vigore dal 1° nov. 2005

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005, in vigore dal 1° nov. 2005 non deve essere superato il massimo per i luoghi d’impiego con condizioni di vita molto difficili.

Il diritto alle vacanze in caso di trasferimenti in luoghi d’impiego con altre condizioni di vita durante un anno civile si basa sulla durata dell’impiego nei diversi luoghi d’impiego.

giorni di viaggio o di impiego in luoghi con altre condizioni di vita.

Gli impiegati in servizio all’estero possono ricevere un congedo pagato in particolare per le attività e gli eventi indicati nell’allegato 3.66

Per matrimoni, nascite, lutti come pure per malattie e infortuni conformemente all’articolo 40 capoverso 3 O-OPers-DFF⁶⁷ il congedo può esser prolungato per la durata del viaggio di quattro giorni al massimo.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005, in vigore dal 1° nov. 2005

Sono considerati viaggi di servizio:

1. i viaggi ordinati o autorizzati nell’interesse del Dipartimento;

2. i viaggi dei capimissione alla Conferenza degli ambasciatori dal loro luogo di vacanze in Svizzera o dal confine svizzero.

Non sono considerati viaggi di servizio:

1. 69 i viaggi per impieghi temporanei;

2. i viaggi di trasferimento;

3. 70 i viaggi per consultazioni in Svizzera;

4. le visite dei figli;

5. 71 i viaggi nelle vicinanze del luogo d’impiego se l’impiegato riceve importo forfettario per la tutela degli interessi;

6. i viaggi in caso di lutto;

7. i viaggi a scopo di trattamento medico;

8. i viaggi per partecipare a concorsi di ammissione;

9. i viaggi per partecipare a manifestazioni di formazione;

10. 72 i viaggi per recarsi a un colloquio di assunzione in seno al dipartimento.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005, in vigore dal 1° nov. 2005

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 1° feb. 2008, in vigore dal 15 feb. 2008

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 15 set. 2009, in vigore dal 1° ott. 2009

Introdotta dal n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009

Per i viaggi di servizio in aereo all’estero l’articolo 47 O-OPers-DFF⁷⁴ si applica per analogia.

Per i viaggi pagati conformemente all’articolo 61 capoverso 2 lettere f–j è rimborsato il prezzo di un biglietto in classe economica. In presenza di motivi validi, la DR o la DSC possono eccezionalmente autorizzare un biglietto aereo in classe business.75

Per pernottamenti con colazione fuori dal luogo di domicilio sono rimborsati al massimo 180 franchi e nella camera doppia al massimo 230 franchi.

Il pernottamento privato con colazione è rimborsato con un importo forfettario di

franchi.

La DR fissa periodicamente il rimborso per pernottamenti e pasti all’estero in base alle spese usuali e ammissibili sul posto.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 14 giu. 2013, in vigore dal 1° lug. 2013

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014

Ove non abbia fissato alcun rimborso, sono rimborsate le spese effettive se la competente rappresentanza all’estero ha prenotato il pernottamento.78

Il pernottamento privato con colazione è rimborsato con un importo forfettario di

franchi.

Ai candidati che partecipano a un concorso di ammissione possono essere rimborsate, su richiesta, le spese legate a tale concorso.

Ai candidati residenti all’estero che postulano per un impiego presso la DSC possono essere rimborsate le spese legate al colloquio di assunzione.

Sono rimborsate le spese per un volo diretto in classe economica e le spese per un viaggio in treno in seconda classe. Il rimborso delle spese di pernottamento è retto dall’articolo 66.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009

In caso di impieghi temporanei, agli impiegati spettano i diritti di cui agli articoli 43–48 O-OPers⁸⁴ e agli articoli 63–67 della presente ordinanza.85

Il carico trasportato per via aerea, la tutela degli interessi, l’equipaggiamento e le visite sono indennizzati in modo adeguato nell’ambito della presente ordinanza.

Sono considerati viaggi di revisione i viaggi degli impiegati della Revisione interna del DFAE allo scopo di effettuare revisioni di rappresentanze all’estero.

Per i viaggi di revisione agli impiegati spettano i diritti di cui agli articoli 43–48 O-OPers⁸⁸ e agli articoli 63–67 della presente ordinanza.

Ai revisori spetta per ogni giorno di viaggio un’indennità conformemente agli articoli⁸⁰ e 87.

Se gli impiegati prestano volontariamente il servizio militare o civile che non viene computato alle vacanze, le indennità all’estero (indennità di soggiorno all’estero) nel luogo d’impiego possono essere dedotte totalmente o in parte.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014

I costi fissi nel luogo d’impiego sono considerati adeguatamente per la durata dell’assenza dovuta al servizio militare o civile.

È considerato lavoro domenicale il lavoro svolto la domenica o in un giorno settimanale che nel luogo d’impiego corrisponde alla domenica ed è stato definito come giorno libero ai sensi dell’articolo 53 capoverso¹.90

L’indennità per il lavoro domenicale si basa sull’articolo¹² capoverso 1 O-OPers-

In caso di assenza dal lavoro per malattia o infortunio, gli impiegati hanno diritto alle prestazioni corrispondenti alla funzione nel luogo d’impiego.

L’ente competente ai sensi dell’articolo 9 può ridurre totalmente o in parte le prestazioni di cui agli articoli 81–88 OPers in caso di assenza dal lavoro superiore a sei mesi o, per gli impiegati della DSC, superiore a tre mesi.92

Se in caso di malattia o infortunio l’impiegato rimane nel luogo d’impiego, i costi fissi sono compensati adeguatamente.

Gli impiegati a tempo parziale ricevono la quota dell’indennità per inconvenienti connessi al lavoro e per mobilità così come gli importi forfettari per la tutela degli interessi che corrispondono al loro tasso di occupazione.93

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 15 set. 2009, in vigore dal 1° ott. 2009

Se il tasso di occupazione è inferiore all’80 per cento, nei seguenti casi le indennità sono ridotte della differenza tra l’80 per cento e il tasso di occupazione:

1. spese accessorie durante il trasferimento (art. 90);

2. spese per equipaggiamenti e attrezzature (art. 90);

3. spese di formazione (art. 128 segg.);

4. 94 viaggi per consultazioni (art. 96 seg.);

5. 95 …

6. spese di locazione e spese accessorie di locazione (art. 100);

7. risarcimento forfettario delle spese (art. 87 segg.).

Se due impiegati vivono nella stessa economia domestica, i due gradi d’occupazione sono addizionati per calcolare le indennità di cui all’articolo 79 capoverso 2. Per ogni economia domestica può essere chiesta una sola indennità. L’importo dell’indennità non può superare il 100 per cento. La presente disposizione si applica per analogia agli impiegati a tempo pieno.

L’indennità è versata all’impiegato con il salario più elevato.

È fatto salvo il diritto al risarcimento forfettario delle spese ai sensi dell’articolo 87.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 1° feb. 2008, in vigore dal 15 feb. 2008

Introdotto dal n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005, in vigore dal 1° nov. 2005

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009 100 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014

2. del¹⁰ per cento a partire dal 1° gennaio dell’anno in cui l’impiegato compie il 45° anno d’età;

3. del 15 per cento a partire dal primo gennaio dell’anno in cui l’impiegato compie il 50° anno d’età;

4. del²⁰ per cento a partire dal 1° gennaio dell’anno in cui l’impiegato compie il 55° anno d’età.

Le spese supplementari per la gestione dell’economia domestica sono indennizzate a titolo forfettario a partire dal giorno d’inizio del lavoro nel luogo d’impiego all’estero.

L’importo forfettario è versato una sola volta per economia domestica.

Se la persona di accompagnamento fa valere l’importo forfettario a causa del suo rapporto d’impiego con la Confederazione, esso è calcolato in base allo stipendio superiore tra i due.102

Gli impiegati assegnati a un altro luogo d’impiego hanno diritto per sé, le persone di accompagnamento e i figli così come per il personale privato di servizio autorizzato dalla Divisione del personale della DR al rimborso:

1. delle spese di viaggio;

2. delle spese di trasporto e di assicurazione del bagaglio;

3. 104 delle spese di trasporto e assicurazione degli effetti e mobili;

4. delle spese per pernottamenti e pasti durante il viaggio;

5. delle spese accessorie durante il trasferimento;

6. delle spese per equipaggiamenti e attrezzature.

Le spese di deposito di effetti e mobili sono rimborsabili in particolare qualora venga assegnato un alloggio di servizio della Confederazione interamente o parzialmente ammobiliato.105

Le spese di cui al capoverso¹ lettere e e f sono rimborsate a titolo forfettario. L’importo forfettario per le spese per equipaggiamenti e attrezzature si basa sulla classe di stipendio dell’impiegato, sulla grandezza dell’economia domestica e sul grado di mobilio del nuovo alloggio.

giorni dopo l’arrivo viene loro versato un contributo adeguato a queste spese. Questo diritto sussiste anche per la persona di accompagnamento e per i figli.

Se, in occasione di un trasferimento o di un impiego, l’impiegato è costretto per motivi seri a condurre temporaneamente un’economia domestica separata dalle persone di accompagnamento o dai figli, per al massimo un anno può essergli concesso un contributo per le spese supplementari legate alla separazione delle economie domestiche.108

Se i motivi persistono, il contributo può essere concesso ogni volta per un ulteriore anno sulla base di una nuova valutazione delle circostanze complessive. Le prestazioni possono essere versate per due impieghi all’estero consecutivi, ma al massimo per quattro anni.109

L’impiegato comunica senza indugio la cessazione dei motivi al servizio competente.

Agli impiegati sono rimborsate le spese di viaggio proprie e, se del caso, le spese di viaggio delle rispettive persone di accompagnamento e dei figli per la partecipazione al funerale:

1. della persona di accompagnamento;

2. di un figlio o di un figlio della persona di accompagnamento;

3. di un genitore o di uno dei suoceri;

4. di una sorella o di un fratello;

5. di una cognata o di un cognato;

6. di una nuora o di un genero.110 107 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009 108 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 15 set. 2009, in vigore dal 1° ott. 2009 109 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 15 set. 2009, in vigore dal 1° ott. 2009 110 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009

Per la partecipazione al funerale in Svizzera sono rimborsate le spese di viaggio dal luogo d’impiego fino al luogo di servizio a Berna e ritorno. In caso di viaggi in aereo sono rimborsate le spese secondo la tariffa più bassa in classe economica.111

Per la partecipazione al funerale in un Paese terzo sono rimborsate le spese di viaggio effettive fino all’importo massimo di un viaggio conformemente al capoverso 2.

Le spese di viaggio sono rimborsate se il viaggio dell’impiegato, della persona di accompagnamento o dei figli è effettuato allo scopo di seguire un trattamento medico raccomandato dal servizio medico dell’Amministrazione federale.112

Per i viaggi in Svizzera sono rimborsate le spese di viaggio dal luogo d’impiego fino al luogo di servizio a Berna e ritorno. In caso di viaggi in aereo sono rimborsate le spese secondo la tariffa più bassa in classe economica.113

Per viaggi in un Paese terzo sono rimborsate le spese effettive fino all’importo massimo per un viaggio conformemente al capoverso 2.

Se il viaggio in classe economica non è ragionevole, il servizio medico dell’Amministrazione generale della Confederazione decide in merito alla classe aerea da utilizzare.

Se l’impiegato, una persona di accompagnamento o i figli devono essere accompagnati in occasione di un viaggio di cui al capoverso¹, le spese sono assunte con il consenso del servizio medico dell’Amministrazione federale.114

Gli impiegati hanno diritto, per ogni anno civile completo, al rimborso di un viaggio per consultazioni in Svizzera. Questo diritto sussiste anche per le persone di accompagnamento e i figli.116

Per gli impiegati soggetti all’obbligo di trasferimento e il personale soggetto a rotazione possono essere rimborsate anche le spese per un viaggio per consultazioni 111 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009 112 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014 113 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009 114 Introdotto dal n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008 (RU 2008 4959). Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014 (RU 2013 4569). 115 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 1° feb. 2008, in vigore dal 15 feb. 2008 116 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 1° feb. 2008, in vigore dal 15 feb. 2008 se nell’anno civile in corso, e in ogni caso non più tardi del 1° luglio, ha inizio un incarico all’estero di almeno due anni.117

Il diritto viene a cadere senza risarcimento se il viaggio non viene effettuato entro l’anno civile.118

Se si beneficia di un viaggio per consultazioni, la durata del soggiorno in Svizzera deve essere di almeno due settimane.119

Il viaggio per consultazioni può essere compensato con altri viaggi finanziati dalla Confederazione.120

Il diritto a un viaggio per consultazioni si estingue in caso di fine del rapporto di lavoro, se l’impiegato rientra in Svizzera a spese della Confederazione o si stabilisce in un Paese terzo a spese della Confederazione.121

Il diritto al rimborso del viaggio per consultazioni è compensato con un importo forfettario fissato annualmente per ogni luogo d’impiego dalla DR d’intesa con il DFF.122

L’importo forfettario dev’essere restituito, se:

1. il viaggio non ha avuto luogo nell’anno civile determinante;

2. l’impiegato, in caso di fine del rapporto di lavoro, rientra in Svizzera a spese della Confederazione o si stabilisce in un Paese terzo a spese della Confederazione e se tra il momento in cui sorge il diritto e la fine del rapporto di lavoro trascorrono meno di sei mesi.123 117 Introdotto dal n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014 118 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005, in vigore dal 1° nov. 2005 119 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 1° feb. 2008, in vigore dal 15 feb. 2008 120 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014 121 Introdotto dal n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009 122 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 1° feb. 2008, in vigore dal 15 feb. 2008 123 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009

Se i figli non risiedono nel luogo d’impiego del genitore, possono essere rimborsate loro le spese per:124

1. fino a due visite l’anno nel luogo d’impiego fino alla fine dell’anno in cui i figli hanno compiuto il 18° anno d’età;

2. una visita l’anno nel luogo d’impiego a partire dalla fine dell’anno in cui i figli hanno compiuto il 18° anno d’età e fino alla fine dell’anno in cui hanno compiuto il 25° anno d’età.

Invece del viaggio di cui al capoverso¹, un genitore che vive nel luogo d’impiego può recarsi al luogo di residenza dei figli. In questo caso sono rimborsate solo le spese che sarebbero sorte per il viaggio di un figlio.125

Il diritto viene a cadere senza risarcimento se il viaggio non ha luogo entro un anno dall’insorgere dello stesso.

Possono essere prese adeguatamente in considerazione situazioni scolastiche o famigliari particolari.

Il diritto al rimborso delle visite dei figli è compensato con un importo forfettario stabilito annualmente per ogni luogo d’impiego dalla DR d’intesa con il DFF.

Per i figli che non risiedono in Svizzera sono rimborsate le spese di viaggio al massimo fino all’importo forfettario di cui al capoverso¹.

L’importo forfettario deve essere restituito se:

1. il viaggio non ha luogo entro un mese dopo la data di partenza notificata;

2. l’impiegato, in caso di fine del rapporto di lavoro, rientra in Svizzera a spese della Confederazione o si stabilisce in un Paese terzo a spese della Confederazione e se tra il momento in cui sorge il diritto e la fine del rapporto di lavoro trascorrono meno di sei mesi.126 124 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014 125 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014 126 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009

Le spese di locazione e le spese accessorie di locazione legate al soggiorno all’estero che corrispondono alla funzione e alla situazione famigliare degli impiegati sono assunte con la partecipazione degli impiegati stessi. La DR stabilisce d’intesa con il DFF la quota della partecipazione alle spese che gli impiegati devono prestare. Tale quota dipende dalla grandezza dell’economia domestica, dall’importo dello stipendio e dalle spese di locazione medie di un’economia domestica equiparabile nella città di Berna.127

Il capo della rappresentanza all’estero stabilisce nel singolo caso per gli impiegati a lui subordinati fino a quale importo massimo la Confederazione partecipa alle spese di locazione e alle spese accessorie di locazione. A tal fine si orienta al riguardo alle condizioni usuali del luogo.128

In caso di divergenze di opinione tra gli impiegati e i capi delle rappresentanze all’estero, la DR o la DSC funge da mediatore e decide. Le vie di servizio devono essere rispettate.129

…130

Agli impiegati sono rimborsate le spese per la tutela degli interessi effettuate con l’autorizzazione del capo della rappresentanza all’estero.133

L’entità e il tipo delle spese per la tutela degli interessi effettuate dall’impiegato e dalla persona di accompagnamento sono stabiliti in un accordo tra il capo della rappresentanza all’estero e l’impiegato.134 127 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005, in vigore dal 1° nov. 2005 128 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014 129 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 29 nov. 2013, in vigore dal 1° gen. 2014 131 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 15 set. 2009, in vigore dal 1° ott. 2009 132 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 15 set. 2009, in vigore dal 1° ott. 2009 133 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 15 set. 2009, in vigore dal 1° ott. 2009 134 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 15 set. 2009, in vigore dal 1° ott. 2009

L’accordo è concluso nell’ambito del ciclo di gestione annuale.135

Agli impiegati presso missioni multilaterali a Ginevra che devono assumere compiti di tutela degli interessi sono rimborsate le relative spese.

I capi delle missioni stabiliscono a quali impiegati sono affidati compiti di tutela degli interessi.

Stabiliscono l’entità del rimborso delle spese per la tutela degli interessi in base alla funzione e ai compiti di tutela degli interessi assunti dagli impiegati e agli obblighi di rappresentanza delle persone di accompagnamento.

Hanno diritto a un importo forfettario ridotto gli impiegati che nell’ambito della tutela degli interessi fanno inviti fuori casa con carattere di servizio.

Con l’importo forfettario ridotto sono rimborsate le spese di viaggio all’interno della località e del vicino agglomerato, il maggior fabbisogno di guardaroba e le spese accessorie legate alla tutela degli interessi.

Hanno diritto a un importo forfettario integrale gli impiegati che nell’ambito della tutela degli interessi fanno inviti a casa con carattere di servizio.

Con l’importo forfettario integrale sono rimborsate le spese di viaggio all’interno della località e del vicino agglomerato, il maggior fabbisogno di guardaroba, le spese per il personale domestico (senza il personale domestico dei capi delle rappresentanze all’estero) e per le attrezzature interne supplementari nonché le spese accessorie legate alla tutela degli interessi.

La DR suddivide i luoghi d’impiego in quattro categorie secondo gli interessi di politica estera della Svizzera nella cura delle relazioni esterne. L’importo forfettario per la tutela degli interessi si basa su questa ripartizione. L’allegato 4 contiene gli importi.142

L’importo forfettario per la tutela degli interessi è versato ai capimissione e ai capiposto secondo la classe di funzione¹ (categoria I–IV). Essi stessi assegnano, fatto salvo il capoverso 4, gli impiegati incaricati della tutela degli interessi a una delle classi di funzione 2–13 secondo l’allegato 4.143

La DR istituisce un servizio di conciliazione. Quest’ultimo può essere adito in caso di controversie nell’assegnazione degli importi forfettari per la tutela degli interessi. Deve essere rispettata la via di servizio.

L’importo forfettario per la tutela degli interessi secondo l’allegato 4 corrisponde:144

1. alla classe di funzione 9 per i capi degli uffici per il contributo svizzero all’allargamento;

2. 145 alla classe di funzione¹⁰ per i coordinatori;

3. alla classe di funzione¹² per i sostituti dei capi degli uffici per il contributo svizzero all’allargamento;

4. alla classe di funzione 13 i sostituti dei coordinatori e gli assistenti coordinatori.

L’importo forfettario per la tutela degli interessi è ridotto totalmente o in parte e deve essere restituito totalmente o in parte se la tutela degli interessi non è prestata nell’ambito dell’accordo preso in conformità dell’articolo 101 capoverso 2.146

Il diritto all’importo forfettario viene a cadere in caso di assenza di più di tre mesi dal luogo d’impiego.

Sottostanno all’adeguamento al potere d’acquisto:

1. 147 secondo il paniere, il 25, 30 o 35 per cento dello stipendio conformemente agli articoli 36, 39 e 40 OPers e delle prestazioni ricorrenti conformemente agli articoli 44, 46, 48, 50 e 51 OPers;

2. 148 l’80 per cento delle prestazioni di cui all’articolo 82 capoverso 3 lettere a e c OPers.

Un potere d’acquisto negativo è compensato con lo stipendio e le prestazioni di cui al capoverso¹.

La differenza di prezzo tra i panieri nel luogo d’impiego e nella città di Berna è espressa con un indice comparativo nel quale il valore dell’indice della città di Berna corrisponde a 100 punti.

In caso di divergenze dal valore dell’indice della città di Berna, il potere d’acquisto deve essere compensato conformemente all’allegato 5.

Se dalla verifica dei prezzi risulta una modifica del valore dell’indice per il luogo d’impiego degli impiegati, il potere d’acquisto è adeguato nel seguente modo:

1. in caso di aumento del valore dell’indice retroattivamente all’inizio del trimestre nel quale ha avuto luogo la verifica dei prezzi;

2. in caso di diminuzione del valore dell’indice all’inizio del trimestre successivo alla verifica dei prezzi.

…149

I minori costi dovuti all’esenzione fiscale degli impiegati all’estero sono calcolati secondo le basi di calcolo e le possibilità di deduzione forfettaria applicate dall’amministrazione delle contribuzioni del Cantone di Berna per calcolare le imposte sul reddito dei contribuenti domiciliati nella città di Berna.

La deduzione per i minori costi è calcolata in base alle seguenti categorie:

1. impiegato solo senza figli;

2. impiegato solo con figli;

3. impiegato coniugato senza figli;

4. impiegato coniugato con figli.

La deduzione forfettaria per i minori costi ammonta al 70 per cento dell’importo calcolato secondo il capoverso¹.

Se l’importo della deduzione per i minori costi dovuti all’esenzione fiscale conformemente all’articolo 112 capoverso 3 risulta più elevato dell’importo che gli impiegati dovrebbero versare in quanto contribuenti nella città di Berna per le imposte cantonali e comunali sul loro reddito complessivo, può essere chiesta una correzione fornendo le relative prove.151 150 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005, in vigore dal 1° nov. 2005 151 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 14 giu. 2013, in vigore dal 1° lug. 2013

Una correzione della deduzione per i minori costi dovuti all’esenzione fiscale ha luogo dopo la presentazione di una decisione di tassazione definitiva dell’imposta federale diretta per l’anno civile in questione (postnumerando).

In occasione di un trasferimento, sia esso dalla Svizzera o dall’estero o di un impiego all’estero, all’impiegato, su richiesta motivata, possono essere concessi prestiti fino a sei mesi dopo l’arrivo nel luogo d’impiego per:152

1. equipaggiamenti e attrezzature;

2. deposito della pigione;

3. lavori di ripristino;

4. acquisto di un’autovettura.

I prestiti per gli acquisti di autovetture devono essere remunerati al tasso che la Cassa di risparmio del personale federale fissa il 1° gennaio dell’anno in questione per gli averi depositati.

I prestiti, eccettuato il deposito della pigione, devono essere restituiti a rate mensili ed entro quattro anni al massimo.153

In caso di vendita dell’oggetto per il quale il prestito era stato concesso il debito residuo diventa immediatamente esigibile.

In caso di risoluzione del contratto di locazione per il quale era stato concesso un prestito per il deposito della pigione, il debito diventa immediatamente esigibile dopo la restituzione del deposito compresi gli eventuali interessi.154

In caso di decesso la DR o la DSC può, eccezionalmente, rinunciare alla restituzione del debito residuo e degli interessi maturati.155 152 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009 153 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005, in vigore dal 1° nov. 2005 154 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 28 set. 2005, in vigore dal 1° nov. 2005 155 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 24 ott. 2008, in vigore dal 1° gen. 2009

Gli impiegati hanno diritto, per le persone che li accompagnano, a un supplemento per le persone di accompagnamento su talune indennità. Il supplemento per le persone di accompagnamento è versato una sola volta per economia domestica.157

Il diritto a un supplemento per le persone di accompagnamento per un nuovo partner sorge al più presto 24 mesi dopo l’estinzione di un precedente diritto e a partire dal trasferimento successivo o dall’impiego successivo. È determinante il momento in cui il partner precedente abbandona la comunione domestica.158

...¹⁵⁹

Il Il supplemento per le persone di accompagnamento sul risarcimento forfettario delle spese di cui all’articolo 120 è versato anche agli impiegati che crescono da soli uno o più figli e che hanno diritto all’assegno familiare per i figli che vivono nella loro economia domestica.160

Le assenze delle persone di accompagnamento in comunione domestica superiori a

giorni per calendario civile devono essere comunicate alla DR o alla DSC.161

Il supplemento per le persone di accompagnamento sul risarcimento forfettario delle spese ammonta a 11 107 franchi l’anno.165

La riduzione del supplemento si basa sull’articolo⁸⁹.

Gli impiegati hanno diritto a un supplemento per le persone di accompagnamento sugli importi forfettari per la tutela degli interessi se le persone di accompagnamento partecipano ai compiti di tutela degli interessi in base a un accordo.167

L’importo del supplemento è fissato nell’allegato 4.

La riduzione e la restituzione del supplemento si basano sull’articolo 107 capoverso¹.168

I costi supplementari delle assicurazioni dovuti al soggiorno all’estero delle persone di accompagnamento sono assunti dal DFAE.

Le prestazioni dell’assicurazione e il contributo federale per le persone di accompagnamento possono essere disciplinati nel quadro dei contratti di assicurazione collettiva di cui all’articolo 86 capoverso 2 OPers.

Il DFAE contribuisce a sostenere le spese per la previdenza professionale della persona di accompagnamento se:

1. il contratto di previdenza è stato concluso con un organo di previdenza assoggettato alla sorveglianza assicurativa o bancaria e avente sede in Svizzera;

2. il contratto di previdenza include una componente di risparmio o di rischio in caso di invalidità a seguito di malattia o infortunio che prevede una rendita annua di almeno 12 000 franchi e se questi rischi non sono coperti da un’altra assicurazione;

3. il contratto di previdenza include una clausola di esenzione dal premio in caso di invalidità.

4. 169 ...

Il capoverso¹ si applica alle persone di accompagnamento ai sensi dell’articolo 1 capoverso¹ anche quando il luogo di lavoro è in Svizzera o se esiste il diritto alle prestazioni secondo l’articolo 93.170

Se la persona di accompagnamento percepisce un reddito da attività lucrativa o sotto forma di rendita fino a 18 000 franchi l’anno, il DFAE contribuisce a far fronte alle spese per la sua previdenza professionale con un importo di 7400 franchi.

Se il reddito da attività lucrativa o sotto forma di rendita della persona di accompagnamento supera i 47 000 franchi l’anno, il DFAE non contribuisce alle spese summenzionate.

Se la persona di accompagnamento percepisce un reddito da attività lucrativa o in forma di rendita compreso tra 18 000 e 47 000 franchi all’anno, la partecipazione alle spese per la previdenza professionale è ridotta in misura proporzionale.

Gli impiegati ricevono per i figli un supplemento sul risarcimento forfettario delle spese di 1545 franchi per anno e per figlio.173

Il risarcimento delle spese è versato soltanto una volta per ciascuna economia domestica.174 Sezione 1a:175 Contributi per la custodia di bambini complementare alla famiglia

Il DFAE accorda agli impiegati i contributi:176

1. alle spese dell’istruzione di base, della riqualificazione professionale e dell’orientamento professionale;

2. ai maggiori costi causati da uno studio universitario o da una formazione professionale basata su un apprendistato;

3. ai maggiori costi che insorgono a seguito della separazione dalla famiglia per assolvere una formazione.

La DR, d’intesa con il DFF, stabilisce i requisiti che devono soddisfare la formazione e gli istituti di formazione come pure l’entità dei contributi alle spese di formazione.

I contributi alle spese di formazione sono accordati a partire dall’inizio dell’istruzione scolastica obbligatoria, ma al più presto per l’anno in cui il figlio compie il 4° anno di età.

I contributi alle spese di formazione sono accordati fino al conseguimento della maturità o di un diploma equivalente, fino al termine della prima formazione professionale, del primo ciclo di studi universitari o alla conclusione della formazione professionale basata sull’apprendistato, al massimo tuttavia fino al compimento del 25° anno d’età.

Gli impiegati del DFAE soggetti all’obbligo di trasferimento possono essere chiamati in servizio in ogni momento alla centrale o all’estero.

Allo scadere di una durata minima di soggiorno in luoghi d’impiego dalle condizioni di vita difficili o molto difficili, essi possono chiedere di essere trasferiti in un altro luogo d’impiego.

La durata minima di soggiorno è calcolata come segue:

1. per luoghi d’impiego con meno di 45 punti: 2 anni;

2. per luoghi d’impiego con meno di⁶⁰ punti: 3 anni;

3. per luoghi d’impiego con meno di 65 punti: 4 anni.

Nella decisione di trasferimento degli impiegati in un determinato luogo si prendono in considerazione la loro formazione, l’esperienza e l’idoneità per la funzione prevista come pure il loro stato di salute. Se possibile si tiene conto anche dello stato di salute della persona di accompagnamento come pure delle possibilità di formazione esistenti per i figli.

Con il loro comportamento gli impiegati si adoperano per guadagnare la stima delle autorità e dei cittadini dello Stato di residenza in cui operano. Essi intrattengono le relazioni necessarie a svolgere i loro compiti. Si astengono dal fare qualsiasi dichiarazione o azione che potrebbe ripercuotersi in modo spiacevole sulla politica delle autorità svizzere, segnatamente sulla politica estera.

Essi provvedono che le persone facenti parte della loro economia domestica non pregiudichino l’esercizio della loro funzione e non danneggino gli interessi della Svizzera.

Gli impiegati adempiono le condizioni legate ai loro privilegi e alle loro immunità diplomatiche o consolari e non ne abusano.

Essi sono responsabili dell’uso dei loro privilegi e delle loro immunità fatto dai membri della loro economia domestica.

L’impiegato a cui non è stato assegnato alcun alloggio secondo l’articolo 136 può sceglierlo liberamente.

I capi delle rappresentanze all’estero possono, in casi motivati, limitare la scelta dell’alloggio oppure rifiutare un alloggio se esso non soddisfa i requisiti di sicurezza o la funzione degli impiegati loro subordinati.181

Gli impiegati previsti per un impiego all’estero notificano al servizio del personale competente, prima di iniziare tale impiego, i dati personali necessari a stabilire la loro idoneità personale.

Essi notificano al servizio del personale competente eventuali modifiche dei dati summenzionati insorte durante l’impiego.

Essi acconsentono a che questi dati siano elaborati dai servizi competenti.

Gli impiegati notificano al servizio del personale competente, prima di iniziare un impiego all’estero, i dati personali delle persone di accompagnamento necessari a tale scopo.

Essi acconsentono a che questi dati siano elaborati e pubblicati.

Comunicano al servizio del personale competente se la persona di accompagnamento si rifiuta di comunicare i dati personali necessari ai fini dell’impiego.

Gli impiegati devono rifiutare titoli e insegne cavalleresche conferiti da autorità estere.

Qualora un rifiuto non sia possibile, notificano al servizio competente i titoli e le insegne cavalleresche conferite da autorità estere. Esso decide sulla procedura da seguire.

Gliimpiegati comunicano al servizio del personale competente l’esercizio di un’occupazione accessoria.

L’esercizio di un’occupazione accessoria è vietato se essa è incompatibile con lo status garantito dalla Convenzione di Vienna sulle relazioni diplomatiche o consolari.

Gli impiegati comunicano al servizio del personale competente ogni attività lucrativa svolta dalla persona di accompagnamento nel luogo d’impiego.

La persona di accompagnamento può svolgere un’attività lucrativa soltanto se è compatibile con i privilegi e le immunità dell’impiegato come pure con le leggi e gli usi dello Stato di residenza.

Gli impiegati comunicano eventuali partecipazioni alla direzione di società che perseguono uno scopo lucrativo.

Prima di iniziare un impiego all’estero, essi richiedono l’autorizzazione per poter mantenere le partecipazioni.

Le decisioni di trasferimento secondo l’articolo 34 capoverso 1bis LPers¹⁸⁵ e l’articolo 6 della presente ordinanza possono essere riesaminate nell’ambito di una procedura di obiezione.186 186 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del DFAE del 14 giu. 2013, in vigore dal 1° lug. 2013

Gli impiegati soggetti all’obbligo di trasferimento possono far valere le loro motivazioni contro una decisione di trasferimento per la via di servizio. Il DFAE decide in merito dopo aver sentito la commissione di trasferimento.

La composizione e i compiti della commissione di trasferimento sono disciplinati in un regolamento emanato dal DFAE.

Gli impiegati in servizio all’estero che non condividono la valutazione del personale inviano la loro domanda di riesame della medesima secondo l’articolo 6 O-OPers-DFF¹⁸⁷ alla persona alla quale il loro superiore è direttamente subordinato.

Gli impiegati valutati dal capomissione nelle rappresentanze all’estero e nelle missioni multilaterali a Ginevra e gli impiegati valutati dal coordinatore inviano la loro domanda di riesame della valutazione del personale:188

1. alla divisione politica competente per la valutazione del personale del servizio diplomatico e dei capi delle rappresentanze consolari;

2. alla DSC per il personale ad essa subordinato;

3. alla DR per il rimanente personale impiegato all’estero.

I capimissione inviano la loro domanda di riesame della valutazione del personale al capo della Direzione politica per il tramite della Divisione politica competente.

I coordinatori inviano la loro domanda di riesame della valutazione del personale per il tramite del competente caposezione al competente caposettore.189

Sono abrogati i seguenti regolamenti:

I seguenti regolamenti sono modificati come segue:

Gli impiegati dei servizi di carriera rimangono nella propria classe di stipendio, fatto salvo l’articolo 34 capoverso 2 e fino al loro prossimo trasferimento, se la loro funzione descritta nell’allegato 2 riceve una valutazione inferiore.

Impiegati del servizio consolare, che all’entrata in vigore della presente ordinanza rientrano nelle classi di stipendio¹⁰, 17, 21 e 25, mantengono tali classi di stipendio fino alla promozione successiva.

Le promozioni che diventano effettive il 1° gennaio 2014 sono rette dal diritto anteriore o, se più favorevoli per la persona interessata, dalle disp osizioni della modifica del 29 novembre 2013.

In deroga all’articolo 26 capoverso 3 le promozioni in una funzione superiore sono effettive a partire dal 1° gennaio 2014.

La presente ordinanza entra in vigore il 1° ottobre 2002 fatti salvi i capoversi 2 e 3.

Gli articoli 26 capoverso 3, 108 capoverso¹ lettera a e 112 capoverso 4 entrano in vigore il 1° gennaio 2003.

L’articolo 157 capoverso 2 lettere a e b entra in vigore come segue: l’articolo 9 del regolamento d’esecuzione III del 1° aprile 1997 e l’articolo¹⁰.1 capoverso 3 del regolamento d’esecuzione IV del 1° gennaio 2002 entrano in vigore il 1° gennaio 2003.