Legge federale sul trattamento di dati personali in seno al Dipartimento federale degli affari esteri

Per la pianificazione e l’esecuzione delle missioni nell’ambito di azioni di mantenimento della pace e di buoni uffici, i servizi competenti del Dipartimento possono gestire collezioni di dati riguardanti le persone che prendono parte a tali missioni.

Le collezioni di dati possono contenere dati personali degni di particolare protezione relativi alla salute e profili della personalità sotto forma di valutazioni. Se necessari in via eccezionale per una determinata missione, possono essere trattati anche dati relativi all’appartenenza religiosa.

I dati di cui nel presente articolo, eccettuati quelli relativi alla salute, possono essere comunicati, allo scopo di coordinare la gestione del personale, ad altre unità amministrative competenti a livello operativo per l’impiego di personale per azioni di mantenimento della pace e di buoni uffici. Al servizio medico o all’Ufficio federale dell’assicurazione militare possono essere comunicati i dati relativi alla salute necessari per adempiere i loro compiti legali.

Allo scopo di valutare le possibilità di impiegare all’estero una persona accompagnata dai familiari e di stimare i rischi legati alla situazione personale, i servizi del personale del Dipartimento possono trattare dati relativi ai familiari.

Per quanto concerne i coniugi, possono trattare dati relativi a generalità, formazione e cittadinanza. Se necessario per una determinata missione, i dati possono RU 2000 1915 comprendere anche informazioni relative alla salute e, in via eccezionale, all’appartenenza religiosa e all’attività professionale.

Per quanto concerne gli altri familiari, possono trattare, se necessario per una determinata missione, dati relativi alla salute e, in via eccezionale, all’appartenenza religiosa.

I dati di cui al presente articolo non sono comunicati a terzi, eccettuati i dati relativi alla salute. Questi possono essere trasmessi all’assicuratore malattie del Dipartimento se è necessario ai fini del pagamento delle spese di trattamento. Sono conservati in incarti speciali.

Le rappresentanze diplomatiche e consolari svizzere all’estero (rappresentanze) gestiscono, allo scopo di adempiere i compiti consolari, un registro d’immatricolazione con i dati delle persone immatricolate presso la rappresentanza, dei loro coniugi e dei loro figli.

Le rappresentanze e i servizi competenti del Dipartimento trattano inoltre i dati riguardanti:

1. gli Svizzeri all’estero e gli Svizzeri che soggiornano temporaneamente all’estero, eventualmente i loro coniugi e i loro figli, nell’ambito della tutela degli interessi privati svizzeri;

2. le persone e i loro congiunti per i quali la Svizzera assume funzioni di tutela o che beneficiano della tutela di interessi stranieri.

Le collezioni di dati possono contenere:

1. le segnalazioni e le foto necessarie per il rilascio e la proroga di documenti d’identità; nonché

2. i dati personali degni di particolare protezione relativi a misure di assistenza sociale e a perseguimenti e sanzioni amministrativi e penali.

Le rappresentanze e i servizi competenti del Dipartimento possono trasmettersi i dati di cui al capoverso³ in forma elettronica, per quanto necessario per adempiere i loro compiti.

Per adempiere gli obblighi di diritto internazionale della Svizzera, la Segreteria di Stato e la missione permanente della Svizzera presso le organizzazioni internazionali a Ginevra gestiscono collezioni elettroniche di dati concernenti:

1. i membri delle rappresentanze diplomatiche e consolari in Svizzera;

2. i membri delle missioni permanenti presso le organizzazioni internazionali in Svizzera;

3. i membri delle delegazioni permanenti di organizzazioni internazionali presso le organizzazioni internazionali in Svizzera;

4. i membri delle rappresentanze permanenti presso la Conferenza per il disarmo in Svizzera;

5. i membri degli uffici di osservatori e delle organizzazioni a questi equiparate in Svizzera;

6. i membri delle missioni speciali in Svizzera;

7. le persone impiegate dalle organizzazioni internazionali in Svizzera;

8. le persone autorizzate ad accompagnare in Svizzera le persone di cui alle lettere a-g.

I dati rilevati servono per:

1. il trattamento delle questioni legate all’accreditamento e alla dimora delle persone interessate;

2. il rilascio e la gestione delle carte di legittimazione.

Per adempiere i loro obblighi e compiti di cui ai capoversi¹ e 2 e partecipare alla soluzione di controversie in cui sono coinvolte persone, organizzazioni o istituzioni secondo il capoverso¹, i servizi competenti del Dipartimento possono trattare anche manualmente dati personali degni di particolare protezione, in particolare dati relativi a misure di assistenza sociale e a misure amministrative e penali.

I dati personali necessari per allestire le carte di legittimazione e la fotografia della persona interessata possono essere trasmessi elettronicamente alla ditta che produce le carte di legittimazione.

I dati personali degni di particolare protezione possono essere comunicati ad altre autorità giudiziarie e amministrative federali o cantonali, se queste ne hanno bisogno per adempiere i propri compiti o se i dati contribuiscono a comporre controversie in cui sono coinvolte persone, organizzazioni o istituzioni secondo il capoverso¹.

La presente legge sottostà al referendum facoltativo.

Entra in vigore contemporaneamente alla legge federale del 24 marzo 2000³ concernente l’istituzione e l’adeguamento di basi legali per il trattamento di dati personali.

DCF del 13 lug. 2000 (RU 2000 1915).