Regolamento interno della Commissione delle poste

Regolamento interno della Commissione delle poste

dell’11 ottobre 2012

Approvato dal Consiglio federale il 7 dicembre 2012

La Commissione delle poste, visto l’articolo 20 capoverso 3 della legge del 17 dicembre 20101 sulle poste (LPO), decreta:

Sezione 1: Oggetto

Art. 1 Il presente regolamento disciplina l’organizzazione e l’esecuzione dei compiti della Commissione delle poste (PostCom) di cui agli articoli 20 e 22 LPO, nonché del segretariato specializzato di cui all’articolo 21 LPO.

Sezione 2: PostCom

Art. 2 Sede La PostCom ha sede a Berna.

Art. 3 Costituzione di comitati La PostCom può costituire comitati per l’esame di determinati affari.

Art. 4 Ricorso a specialisti La PostCom può ricorrere a specialisti per adempiere i compiti di cui all’articolo 22 LPO.

Art. 5 Segretariato specializzato

1 Il segretariato specializzato si compone di:

a. un responsabile; b. impiegati. 2 Il rapporto di lavoro è retto dalla legislazione sul personale della Confederazione.

3 La PostCom nomina il responsabile del segretariato specializzato.

RS 783.024 1 RS 783.0

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4 Il responsabile è subordinato al presidente della PostCom.

5 Su mandato della PostCom, il segretariato specializzato redige rapporti, in partico- lare il rapporto d’attività.

Sezione 3: Compiti

Art. 6 Politica d’informazione

1 La PostCom disciplina i principi della sua politica d’informazione.

2 Le decisioni sono di regola pubblicate.

Art. 7 Rapporto

1 La PostCom approva il rapporto d’attività su proposta del presidente.

2 Il rapporto riguarda in particolare le questioni e le decisioni importanti trattate nel corso dell’anno, nonché gli obiettivi della PostCom.

3 La PostCom decide la forma e la portata della pubblicazione.

Art. 8 Affari internazionali 1 La PostCom assume i compiti regolamentari a livello internazionale che rientrano nei suoi ambiti di competenza e rappresenta la Svizzera nei confronti delle corri- spondenti organizzazioni internazionali.

2 A tal fine, può far capo al personale del segretariato specializzato.

Art. 9 Preventivo

1 La PostCom allestisce il preventivo e lo presenta alla Segreteria generale del

Dipartimento federale dell’ambiente, dei trasporti, dell’energia e delle comunica- zioni.

2 Il segretariato specializzato prepara il preventivo.

Sezione 4: Procedure

Art. 10 Decisioni d’urgenza e cautelari

1 Il presidente o il vicepresidente della PostCom può emanare:

a. decisioni d’urgenza; b. decisioni cautelari.

2 Informa immediatamente gli altri membri della PostCom e il responsabile del

segretariato specializzato.

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3 Le decisioni di cui al capoverso 1 sono comunicate e verbalizzate durante la seduta successiva.

Art. 11 Pubblicazione di decisioni Le decisioni sono pubblicate nel rispetto del segreto d’affari e del segreto professio- nale di cui all’articolo 27 LPO. Esse sono rese anonime per quanto lo esiga la prote- zione della personalità.

Sezione 5: Sedute

Art. 12 Convocazione

1 Il presidente convoca la PostCom secondo le esigenze.

2 Egli nomina un relatore per ogni affare.

3 Su richiesta del presidente, per ogni seduta il segretariato specializzato trasmette ai membri l’ordine del giorno, la documentazione necessaria e i nomi dei relatori. 4 Se la PostCom deve prendere una decisione la presidenza, il relatore o il segreta- riato specializzato le presenta una proposta.

5 Le sedute non sono pubbliche.

Art. 13 Partecipazione del segretariato specializzato Il responsabile del segretariato specializzato partecipa di regola alle sedute della PostCom con voto consultivo. Previo accordo del presidente, può delegare la parte- cipazione e avvalersi di impiegati del segretariato specializzato.

Art. 14 Decisioni

1 La PostCom delibera validamente se sono presenti almeno quattro membri.

2 Prende le sue decisioni a maggioranza semplice dei membri votanti. Il presidente partecipa alla votazione e decide in caso di parità.

3 Può prendere decisioni per circolazione degli atti se nessun membro chiede la

convocazione di una seduta. I membri e il segretariato specializzato devono essere immediatamente informati sull’esito della circolazione degli atti. La decisione per circolazione degli atti è comunicata e verbalizzata in occasione della seduta succes- siva. 4 In casi urgenti può decidere anche in merito ad affari che non figurano all’ordine del giorno. La PostCom deve deliberare all’unanimità l’inserimento di nuovi punti all’ordine del giorno.

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Art. 15 Verbale 1 Le sedute della PostCom sono verbalizzate dal segretariato specializzato. Dopo che è stato approvato dalla PostCom, il verbale è firmato dal presidente o dal vicepresi- dente e dal verbalista. 2 Il verbale contiene in particolare i nomi dei membri presenti, le proposte presen- tate, le decisioni prese e un riassunto delle motivazioni. Su richiesta, sono verbaliz- zati anche i pareri contrari alle decisioni di maggioranza.

Art. 16 Firma Le decisioni della PostCom sono firmate dal presidente e dal responsabile del segre- tariato specializzato.

Art. 17 Ricusazione 1 L’obbligo di ricusazione dei membri della PostCom e degli specialisti interpellati è retto rispettivamente dall’articolo 10 della legge federale del 20 dicembre 19682 sulla procedura amministrativa e dall’articolo 29 della legge federale del 22 marzo

19743 sul diritto penale amministrativo.

2 Se la ricusazione è contestata, decide la PostCom senza il concorso del membro

interessato.

Sezione 6: Segreto d’ufficio e indipendenza

Art. 18 Segreto d’ufficio 1 Le sedute, i verbali e i documenti di lavoro della PostCom e dei suoi comitati sono confidenziali. 2 I membri della PostCom, il personale del segretariato specializzato e gli specialisti interpellati sottostanno al segreto d’ufficio.

Art. 19 Indipendenza I membri della PostCom, il personale del segretariato specializzato e gli specialisti interpellati non possono in particolare: a. partecipare a imprese che rientrano nell’ambito di competenza della LPO; b. trattare affari privati utilizzando informazioni non accessibili al pubblico acquisite nel quadro della loro attività presso la PostCom.

2 RS 172.021 3 RS 313.0

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Sezione 7: Entrata in vigore

Art. 20 Il presente regolamento entra in vigore il 15 gennaio 2013.

11 ottobre 2012 Il presidente: Il responsabile del segretariato: Hans Hollenstein Michel Noguet

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