APPROVATO
Linee guida per il processo internazionale Settore Orizzontale
H_BUC_03b – Modifica della legislazione applicabile: richiesta di informazioni
Data: 27/10/2017 Versione del documento: v1.0 Basato su: H_BUC_03b versione 1.0.1 Common Data Model, versione 4.0.16
INDICE
H_BUC_03b – Modifica della legislazione applicabile: richiesta di informazioni .................................... 4
Come avviare questo BUC? ..................................................................................................................... 5
CO.1 Con chi devo scambiare informazioni? ........................................................................... 5
CO.2 Come posso individuare la/e istituzione/i giusta/e con cui scambiare informazioni? ... 5
CO.3 Come posso inviare un SED H011 (Richiesta della data di modifica della legislazione applicabile)? ............................................................................................................................. 5
CO.4 Come devo procedere dopo aver inviato il SED H011 (Richiesta della data di modifica della legislazione applicabile)?................................................................................................. 6
CO.5 Cosa devo fare dopo aver ricevuto i SED H012 (Risposta alla richiesta della data di modifica della legislazione applicabile) da tutte le controparti? ............................................. 6
CP.1 Cosa devo fare se ricevo un SED H011 (Richiesta della data di modifica della legislazione applicabile)? ......................................................................................................... 6
CP.2 Cosa devo fare dopo aver inviato il SED H012 (Risposta alla richiesta della data di modifica della legislazione applicabile)? .................................................................................. 7
Diagramma BPMN per il processo H_BUC_03b ...................................................................................... 8
Documenti elettronici strutturati (SED) utilizzati nel presente processo ............................................... 8
Sotto-processi orizzontali ........................................................................................................................ 8
Sotto-processi amministrativi ................................................................................................................. 8
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Cronologia del documento
Revisione Data Autori Breve descrizione V0.1 11/07/2017 Segreteria Prima bozza del documento sottoposta per revisione al gruppo ad hoc orizzontale V0.2 04/09/2017 Segreteria Implementazione delle modifiche e degli aggiornamenti in base ai commenti del gruppo ad hoc
Versione sottoposta per revisione al CA V0.99 04/10/2017 Segreteria Implementazione delle modifiche e degli aggiornamenti in base alla revisione del CA Versione sottoposta per approvazione al CA V1.0 27/10/2017 Segreteria Versione approvata dal CA
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H_BUC_03b – Modifica della legislazione applicabile: richiesta di informazioni
Descrizione: il processo (Business use case, BUC) H_BUC_03b è usato per chiedere informazioni su una modifica della legislazione applicabile. Vi si può ricorrere al fine di mettere le informazioni (come pure la data a partire dalla quale si applica la nuova legislazione) a disposizione di un altro Stato membro, su richiesta di quest’ultimo. A seconda della situazione, la comunicazione può avvenire tra due o più Stati membri. Base legale: la base legale del processo R_BUC_03b è l’articolo 20 paragrafo 2 del regolamento (CE) n. 987/2009 (regolamento di applicazione). La tabella seguente indica i SED utilizzati nel presente BUC e gli articoli che costituiscono la base legale per ciascun SED. Regolamento di applicazione (CE) n. 987/2009 SED Art. 2 par. 2 Art. 20 par. 2 H011 – Richiesta della data di modifica della legislazione applicabile H012 – Risposta alla richiesta della data di modifica della legislazione applicabile
SED di richiesta e di risposta SED DI RICHIESTA SED DI RISPOSTA H011 – Richiesta della data di modifica della H012 – Risposta alla richiesta della data di modifica legislazione applicabile della legislazione applicabile
Glossario dei termini principali impiegati nel processo H_BUC_03b
Termine Descrizione impiegato
Case owner Nel presente BUC, il case owner è l’istituzione competente che chiede informazioni (CO) sulla modifica della legislazione applicabile.
Controparte Nel presente BUC, la controparte è l’istituzione competente che riceve la richiesta (CP) di informazioni sulla modifica della legislazione applicabile.
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Come avviare questo BUC?
Per aiutarvi a capire il processo H_BUC_03b abbiamo elaborato una serie di domande che vi guideranno attraverso lo scenario principale del processo e i possibili sotto-scenari o opzioni disponibili tappa per tappa. Ponetevi ciascuna delle domande e cliccate su uno dei collegamenti ipertestuali per la risposta. Potrete notare che in alcune tappe in cui è possibile usare sotto-processi amministrativi supplementari, questi sono elencati sotto la descrizione della tappa in questione. Qual è il mio ruolo nello scambio di informazioni relative alla sicurezza sociale? Se siete l’istituzione competente di uno Stato membro la cui legislazione era precedentemente applicabile alla persona interessata e volete chiedere informazioni sulla data della modifica della legislazione applicabile all’istituzione dello Stato membro la cui legislazione è ora applicabile alla medesima persona, il vostro ruolo è quello del case owner. Sono il case owner. (Tappa CO.1)
Se siete l’istituzione competente che ha ricevuto da un’istituzione competente di un altro Stato membro un SED H011 (Richiesta della data di modifica della legislazione applicabile), il vostro ruolo è quello della controparte. Sono la controparte. (Tappa CP.1)
CO.1 Con chi devo scambiare informazioni? In qualità di case owner, la prima tappa di ogni nuova richiesta di informazioni consiste nell’individuare lo Stato membro o gli Stati membri responsabile/i con cui scambiare informazioni. La seconda tappa consiste nell’individuare le pertinenti istituzioni in questi Stati membri, responsabili per le informazioni che volete comunicare. Nel presente BUC, la/e istituzione/i può/possono essere scelta/e tra quelle di tutti i settori della sicurezza sociale. In questo modo definirete la/e controparte/i con cui lavorerete. Ho bisogno di individuare la/e controparte/i. (Tappa CO.2) Ho individuato la/e controparte/i da contattare. (Tappa CO.3)
CO.2 Come posso individuare la/e istituzione/i giusta/e con cui scambiare informazioni? Per individuare la/e istituzione/i competente/i di un altro/altri Stato/i membro/i va consultato l’apposito registro delle istituzioni. Questo elenco indica, per ogni Stato membro, tutte le istituzioni competenti e gli organismi di collegamento che sono o sono stati responsabili per il coordinamento internazionale delle informazioni relative alla sicurezza sociale. Vogliate tenere presente che l’organismo di collegamento va scelto solo se non si può individuare l’istituzione competente dello Stato membro in questione o se il caso è di competenza dell’organismo di collegamento. Per accedere al registro delle istituzioni, cliccate su questo link. Ho individuato la/e istituzione/i competente/i dello/degli Stato/i membro/i da contattare. (Tappa CO.3)
CO.3 Come posso inviare un SED H011 (Richiesta della data di modifica della legislazione applicabile)? Compilate il SED H011 (Richiesta della data di modifica della legislazione applicabile), inserendo tutte le informazioni richieste. Inviate quindi il SED H011 a tutte le controparti. Se necessario, potete inviare eventuali allegati. In questa tappa potete eliminare o aggiungere partecipanti. Ho inviato il SED H011 a tutte le controparti. (Tappa CO.4)
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Tappe di sotto-processi a disposizione del case owner in questa fase: Voglio aggiungere un altro partecipante a questo caso (AD_BUC_03). Voglio eliminare un partecipante da questo caso (AD_BUC_04).
CO.4 Come devo procedere dopo aver inviato il SED H011 (Richiesta della data di modifica della legislazione applicabile)? Dopo aver inviato il SED H011 (Richiesta della data di modifica della legislazione applicabile) a tutte le controparti, dovete aspettare di ricevere i SED H012 (Risposta alla richiesta della data di modifica della legislazione applicabile) da tutte le controparti. In questa fase potete invalidare o aggiornare le informazioni contenute nel SED H011 che avete inviato, eliminare o aggiungere partecipanti, nonché sollecitare le controparti a rispondere e chiedere chiarimenti. Ho ricevuto un SED H012 di risposta da ciascuna controparte. (Tappa CO.5) Tappe di sotto-processi a disposizione del case owner in questa fase: Voglio aggiungere un altro partecipante a questo caso (AD_BUC_03). Voglio eliminare un partecipante da questo caso (AD_BUC_04). Voglio invalidare il SED H011 che ho inviato (AD_BUC_06). Voglio sollecitare una controparte in merito a un SED o a informazioni che deve inviarmi (AD_BUC_07). Voglio chiarire incertezze sulle informazioni del SED (AD_BUC_08). Voglio aggiornare le informazioni contenute nel SED H011 che ho inviato (AD_BUC_10).
CO.5 Cosa devo fare dopo aver ricevuto i SED H012 (Risposta alla richiesta della data di modifica della legislazione applicabile) da tutte le controparti? Dopo aver ricevuto i SED H012 (Risposta alla richiesta della data di modifica della legislazione applicabile) da tutte le controparti, dovreste disporre delle informazioni che avevate richiesto. Se non volete trasmettere ulteriori informazioni, il processo si conclude. In questa fase potete invalidare o aggiornare le informazioni contenute nel SED H011 che avete inviato, eliminare o aggiungere partecipanti, nonché sollecitare le controparti a rispondere e chiedere chiarimenti. Tappe di sotto-processi a disposizione del case owner in questa fase: Voglio aggiungere un altro partecipante a questo caso (AD_BUC_03). Voglio eliminare un partecipante da questo caso (AD_BUC_04). Voglio invalidare il SED H011 che ho inviato (AD_BUC_06). Voglio sollecitare una controparte in merito a informazioni che deve inviarmi (AD_BUC_07). Voglio chiarire incertezze sulle informazioni del SED (AD_BUC_08). Voglio aggiornare le informazioni contenute nel SED H011 che ho inviato (AD_BUC_10).
CP.1 Cosa devo fare se ricevo un SED H011 (Richiesta della data di modifica della legislazione applicabile)? Se ricevete dal case owner un SED H011 (Richiesta della data di modifica della legislazione applicabile), dovete esaminarlo, con i suoi eventuali allegati, e valutare la vostra competenza. Tenete presente che il SED H011 vi obbliga a rispondere a tutti i partecipanti con un SED H012 (Risposta alla richiesta della data di modifica della legislazione applicabile). Potete aggiungere altri partecipanti, inoltrare il caso all’istituzione competente nel vostro Stato membro e chiedere chiarimenti. Se constatate che le informazioni in vostro possesso sono insufficienti per proseguire il processo, potete usare il sotto-processo H_BUC_01 – Scambio di informazioni ad hoc.
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Se avete stabilito la vostra competenza, compilate il SED H012 (Risposta alla richiesta della data di modifica della legislazione applicabile) inserendo tutte le informazioni richieste. Inviate quindi il SED H012 a tutti i partecipanti. Se necessario, potete inviare eventuali allegati. Ho inviato il SED H012 a tutti i partecipanti. (Tappa CP.2) Tappe di sotto-processi a disposizione della controparte in questa fase: Voglio scambiare informazioni necessarie o supplementari non previste nei SED specifici al caso (H_BUC_01). Voglio aggiungere un altro partecipante a questo caso (AD_BUC_03). Voglio inoltrare il caso a un’altra istituzione nel mio Stato membro (AD_BUC_05). Voglio chiarire incertezze sulle informazioni del SED (AD_BUC_08).
CP.2 Cosa devo fare dopo aver inviato il SED H012 (Risposta alla richiesta della data di modifica della legislazione applicabile)? Dopo aver inviato il SED H012 (Risposta alla richiesta della data di modifica della legislazione applicabile) a tutte le controparti, potete invalidare o aggiornare le informazioni contenute nel SED H012 che avete inviato, aggiungere altri partecipanti, inoltrare il caso all’istituzione competente nel vostro Stato membro e chiedere chiarimenti. Se constatate che le informazioni in vostro possesso sono insufficienti per proseguire il processo, potete usare il sotto-processo H_BUC_01 – Scambio di informazioni ad hoc. Se vi sono più controparti, riceverete un SED H012 da esse. In generale, non sarà necessario che rispondiate a questi SED. Il processo si conclude. Tappe di sotto-processi a disposizione della controparte in questa fase: Voglio scambiare informazioni necessarie o supplementari non previste nei SED specifici al caso (H_BUC_01). Voglio aggiungere un altro partecipante a questo caso (AD_BUC_03). Voglio inoltrare il caso a un’altra istituzione nel mio Stato membro (AD_BUC_05). Voglio invalidare il SED H012 che ho inviato (AD_BUC_06). Voglio chiarire incertezze sulle informazioni del SED (AD_BUC_08). Voglio aggiornare le informazioni contenute nel SED H012 che ho inviato (AD_BUC_10).
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Diagramma BPMN per il processo H_BUC_03b
Cliccare qui per aprire il/i diagramma/i BPMN relativo/i al processo H_BUC_03b.
Documenti elettronici strutturati (SED) utilizzati nel presente processo
Nel processo H_BUC_03b sono utilizzati i SED seguenti: • SED H011 – Richiesta della data di modifica della legislazione applicabile • SED H012 – Risposta alla richiesta della data di modifica della legislazione applicabile
Sotto-processi orizzontali
Il processo H_BUC_03b comprende il sotto-processo orizzontale seguente: • Sotto-processo H_BUC_01 – Scambio di informazioni ad hoc
Sotto-processi amministrativi
Il processo H_BUC_03b comprende i sotto-processi amministrativi seguenti: • Sotto-processo AD_BUC_03 – Aggiungere un partecipante • Sotto-processo AD_BUC_04 – Eliminare un partecipante • Sotto-processo AD_BUC_05 – Inoltrare un caso • Sotto-processo AD_BUC_06 – Invalidare un SED • Sotto-processo AD_BUC_07 – Inviare un sollecito • Sotto-processo AD_BUC_08 – Chiedere chiarimenti sul contenuto • Sotto-processo AD_BUC_10 – Aggiornare un SED I sotto-processi seguenti servono per trattare eccezioni nel processo che si presentano nell’ambito dello scambio di informazioni relative alla sicurezza sociale in un contesto elettronico. Vi si può ricorrere in qualsiasi momento del processo. • Sotto-processo AD_BUC_11 – Eccezione nel processo • Sotto-processo AD_BUC_12 – Modificare un partecipante
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