Eidgenössisches Departement des Innern EDI

Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Geschäftsfeld Invalidenversicherung Bereich Sach- und Geldleistungen

21.10.2024

IV-Rundschreiben Nr. 447

Reisekosten – Abschaffung der physischen SBB Gutscheine

Gerne informieren wir die IV-Stellen, dass im Bereich der rosafarbigen SBB-Gutscheine wesentliche Veränderungen anstehen. Die SBB hat den Beschluss gefasst, die physischen Reiskosten-Gutscheine durch eine digitale Lösung abzulösen, da die rosafarbigen Gutscheine nicht mehr zeitgemäss sind. Neu sollen die Leistungen, welche bisher per SBB-Gutscheine abgegolten wurden, über das SBB Busi­ ness Travel -Portal gelöst werden. Damit können Sie in Zukunft Billette für Ihre Versicherten direkt im SBB Webshop Online kaufen und als PDF oder E-Mail weiterleiten. An den Anspruchsvoraussetzun­ gen hat sich nichts geändert. Auch bei der digitalen Lösung müssen die versicherten Personen nicht in Kostenvorleistung gehen und in Zusammenhang mit Eingliederungsmassnahmen können Tickets auch privat gelöst und die Rückerstattung nachträglich bei der IV-Stelle beantragt werden. Das Vorgehen wurde in einem Pilotbetrieb durch die IV-Stellen TG und SG getestet und als praktikabel eingestuft.

Die physischen Gutscheine werden ab dem 31. März 2025 von der SBB nicht mehr akzeptiert. Bis da­ hin gibt es eine Übergangsfrist, während der alle IV-Stellen die Umstellung auf die digitale Lösung vor­ nehmen müssen. Damit die Fristen eingehalten werden können, müssen sich alle IV-Stellen, die sich noch nicht registriert haben, bis spätestens am 15. November 2024 auf dem SBB-Business Travel - Portal registrieren. Die IV-Stellen LU, UR, BS, BL, SH, SG, AG, TG haben sich nach den uns vorlie­ genden Informationen bereits registriert. Sie müssen sich nicht erneut registrieren und werden von der SBB kontaktiert.

Um die Registrierung vorzunehmen, muss gemäss den untenstehenden Links vorgegangen werden (diese Links werden bei Änderungen jeweils direkt aktualisiert). Die Registrierung ist grösstenteils selbstredend. Sollten dennoch Fragen oder Probleme bei der Erstanmeldung/Registrierung oder auch betreffend die zu buchenden Leistungen auftauchen, dürfen sich die IV-Stellen an das SBB Business Travel Service Center wenden:

Telefon: 0848 111 456 (Mo-Fr 8.00 - 17.30 Uhr, Ortstarif) Kontaktformular sbb.ch/businesskontakt

- Erklärung Registrierungsprozess in 3 Schritten: Registrierung: So funktioniert’s | SBB Ge­ schäftskunden (in allen vier Sprachen verfügbar) - Hilfe & Kontakt: SBB Geschäftskunden Hilfe & Kontakt: SBB Geschäftskunden | SBB Ge­ schäftskunden (in allen vier Sprachen verfügbar) - Anleitung FAQ Businessmanager Hilfe zum SBB Businessmanager | SBB Geschäftskunden (in allen vier Sprachen verfügbar)

Die SBB stellt den IV-Stellen nach der Registrierung eine Zusatzvereinbarung zur Unterschrift zu. Diese regelt die Nutzung des SBB Business Travel -Portals. Sobald die Einrichtungen abgeschlossen sind, wird die SBB Schulungstermine für den Umgang mit dem SBB Business Travel -Portal anbieten.

Die Bestimmungen betreffend «Gutscheine» im Kreisschreiben über die Vergütung der Reisekosten (KSVR) werden durch die Ablösung der physischen SBB-Gutscheine obsolet und zu einem späteren Zeitpunkt angepasst.

Bei Fragen zur Umstellung (jedoch nicht für technische Fragen) kann Raphael Tschanz kontaktiert werden (raphael.tschanz@bsv.admin.ch oder 058 462 12 73). 1/1

EDI BSV IV-Rundschreiben Nr. 447 / Titel (gültig ab 21.10.2024)