AS 2023 636
Ordonnance sur le système d’information E-VERA
Préambule
Le Conseil fédéral suisse
arrête:
I
L’ordonnance du 17 août 2016 sur le système d’information E-VERA1 est modifiée comme suit:
Préambule
vu l’art. 29, al. 1, let. a, de la loi fédérale du 18 décembre 2020 sur le traitement des données personnelles par le Département fédéral des affaires étrangères2,
vu l’art. 63, al. 2, de la loi du 26 septembre 2014 sur les Suisses de l’étranger (LSEtr)3,
Art. 6, al. 1bis et 1ter
1bis Les communes suisses peuvent transmettre sous forme électronique à E-VERA les annonces des personnes visées à l’art. 5, let. a à d, qui partent à l’étranger (art. 12, al. 4, LSEtr) ou qui rentrent en Suisse (art. 13, al. 3, LSEtr). Les données relatives au retour en Suisse sont reprises dans E-VERA.
1ter E-VERA vérifie si les données relatives à l’identité de la personne saisies dans le système correspondent à celles qui figurent dans le registre de l’état civil (art. 39 CC4). Les données saisies dans E-VERA de manière erronée y sont corrigées et, le cas échéant, complétées.
Art. 7, al. 2 et 5
2 Les personnes visées à l’art. 5 peuvent consulter les données mentionnées à l’annexe 1 qui les concernent ou qui concernent leurs proches vivant dans le même foyer conformément aux droits dont elles disposent pour accéder au guichet en ligne; ce dernier leur permet en outre de requérir des prestations consulaires, de demander que des données inexactes ou périmées soient modifiées et de transmettre des documents par voie électronique.
5 Les autorités responsables du registre électoral disposent des droits nécessaires pour obtenir, sur le guichet en ligne, les annonces relatives aux changements concernant le droit de vote.
Art. 8, al. 4
4 Les annonces relatives aux changements concernant le droit de vote sont transmises de manière automatique et chiffrée aux autorités responsables du registre électoral, ou mises à leur disposition au moyen du guichet en ligne.
Art. 8a Traitement des documents
Les documents traités dans E-VERA sont classés dans le système de gestion des affaires pertinent. Une fois traités, ils sont effacés d’E-VERA.
Art. 12 Interfaces
1 E-VERA dispose d’une interface avec le système d’information EDAssist+.
2 L’annexe 2 indique les données qui sont transmises par E-VERA au système d’information EDAssist+ et précise à quelle périodicité elles doivent l’être.
3 Les documents visés à l’art. 7, al. 2, sont transmis à EDAssist+ au moyen d’une interface dans la mesure où le DFAE en a besoin pour effectuer les tâches décrites à l’art. 3 de l’ordonnance du 18 juin 2021 sur les systèmes d’information consulaires du Département fédéral des affaires étrangères5.
4 Les données nécessaires à la création de dossiers personnels électroniques dans le système standardisé de gestion des affaires GEVER sont transmises au système au moyen d’une interface.
II
L’annexe 1 est remplacée par la version ci-jointe.
III
L’ordonnance du 7 octobre 2015 sur les Suisses de l’étranger6 est modifiée comme suit:
Art. 7, al. 2 et 4
2 Abrogé
4 La représentation transmet la demande d’exercice des droits politiques à la commune de vote.
IV
La présente ordonnance entre en vigueur le 1er décembre 2023.
25 octobre 2023 | Au nom du Conseil fédéral suisse: Le président de la Confédération, Alain Berset |
(art. 5, al. 2)
Droits de traitement
Explication des signes
Bénéficiaires de droits d’accès / destinataires de données | Droits de traitement | ||
|---|---|---|---|
Représentations | Représentations suisses à l’étranger | A | Tous les droits de traitement |
DC | Direction consulaire | B | Droit de lecture |
Organe | Organe pour la protection des données, la transparence et la sécurité de l’information DFAE | C | Droit de requête et droit de lecture |
la transparence et la sécurité de l’information | D | Transmission des données sous forme chiffrée | |
AI | Audit interne DFAE | ||
KMZ | Centre de gestion des crises | ||
CSC | Caisse suisse de compensation | ||
CdC | Centrale de compensation | ||
OFS | Office fédéral de la statistique |
Données | Représentations | DC | Organe | AI | KMZ | Bureau des passeports DFAE | CSC | CdC | OFS | Personnes concernées (art. 5) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Nom | A | A | B | B | B | B | B / D | B / D | D | C |
Prénom | A | A | B | B | B | B | B / D | B / D | D | C |
Date de naissance | A | A | B | B | B | B | B / D | B / D | D | C |
Lieu de naissance | A | A | B | B | B | B | B / D | B / D | D | C |
Sexe | A | A | B | B | B | B | B / D | B / D | D | C |
État civil | A | A | B | B | B | B | B / D | B / D | D | C |
Lieu d’origine | A | A | B | B | B | B | B / D | B | D | C |
Nationalité / Droit de cité | A | A | B | B | B | B | B / D | B / D | D | C |
Indications relatives à la naturalisation, perte de la nationalité: lieu, date, autorité, force de chose jugée | A | A | B | B | B | B | B / D | B / D | D | C |
Formule de civilité | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Titre | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Numéro AVS | A | A | B | B | B | B | B / D | B / D | D | C |
Niveau d’éducation | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Profession: dénomination de la profession, catégorie professionnelle, diplôme le plus élevé obtenu, date de saisie | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Indications relatives à des faits d’état civil: mariage, divorce, enregistrement du partenariat, dissolution du partenariat, séparation, début de la séparation, fin de la séparation, motif de dissolution de l’union, annulation, adoption, naissance, changement de nom, attestation officielle, date, lieu, jugement, date d’entrée en force | A | A | B | B | B | B | B / D | B / D | D | C |
Indications relatives au décès: date, lieu, mode de signalement | A | A | B | B | B | B | B / D | B / D | D | C |
Langue | A | A | B | B | B | B | B / D | B / D | D | C |
Langue de correspondance | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Indications relatives à l’époux / à l’épouse, au partenaire / à la partenaire: nom, prénom, date de naissance, numéro AVS | A | A | B | B | B | B | B / D | B | C | |
Indications relatives aux enfants et à l’autorité parentale: nom, prénom, date de naissance, numéro AVS, détenteurs de l’autorité parentale | A | A | B | B | B | B | B / D | B | C | |
Coordonnées: adresses, données GPS, adresse électronique, numéro de téléphone, numéro de fax | A | A | B | B | B | B | B / D | B | D | C |
Indications relatives à la circonscription consulaire | A | A | B | B | B | B | B / D | D | C | |
Numéro personnel tel que prévu à l’art. 6, al. 1 | A | A | B | B | B | B | B / D | B / D | D | |
Indications relatives aux parents: nom, prénom | A | A | B | B | B | B | B / D | B / D | C | |
Indications relatives aux personnes à contacter en cas de décès: nom, prénom, coordonnées | A | A | B | B | B | B | B / D | C | ||
Indications en cas d’urgence (facultatif): caisse-maladie, assurance voyage, directives anticipées, testament et adresse en cas d’urgence | A | A | B | B | B | C | ||||
Indications relatives au départ: date, lieu de destination, adresse, motif | A | A | B | B | B | B | B / D | D | C | |
Indications relatives à l’arrivée: date, lieu de provenance, adresse, motif | A | A | B | B | B | B | B / D | D | C | |
Indications relatives au droit de vote: date de l’annonce d’arrivée / | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Annonce d’arrivée / de départ | A | A | B | B | B | B | B / D | C | ||
Identifiants d’accès au guichet en ligne E-VERA | A | A | B | B | B | B | C | |||
Passeport: numéro du passeport, date d’établissement, autorité d’établissement, date d’expiration | A | A | B | B | B | B | ||||
Déclaration de perte: document de voyage, type, numéro, motif, lieu, date, rapport de police, date d’établissement, autorité d’établissement, date d’expiration, date de déclaration | A | A | B | B | B | B | C | |||
Avis de disparition: date, autorité, lieu | A | A | B | B | B | B | B / D | C | ||
Vérification-RIPOL | B | B | ||||||||
Dépôt: type, numéro du document d’identité, date de prise en dépôt et date de restitution | A | A | B | B | B | B | C | |||
Personne d’intérêt dans le cadre de tâches diplomatiques | A | A | B | B | B | B | ||||
Abonnements à des publications | A | A | B | B | B | B | C | |||
Obligation de s’annoncer (militaires) | A | A | B | B | B | B |