Arrêté concernant la procédure relative aux demandes d'autorisations de manifestations sportives

³Toute manifestation sportive doit être annoncée préalablement au service par les organisateurs.

L'annonce doit indiquer le nom et les coordonnées du ou des organisateurs, le nom de la manifestation et le type d'activité qu'elle implique, les lieux de départ et d'arrivée, le nombre de participants ainsi que les dates prévues de la manifestation; elle doit être accompagnée d'un plan indiquant le parcours projeté et d'une attestation d'assurance responsabilité civile.

Elle doit être présentée au moyen du formulaire papier officiel ou par saisie des informations par les organisateurs dans le thème correspondant du guichet cartographique du système d'information du territoire neuchâtelois (ci-après: guichet de gestion des manifestations sportives).

⁴Le service est chargé:

1. de renseigner les organisateurs de manifestations sportives sur la procédure à suivre;

2. de mettre les dossiers en circulation dans les services concernés, de façon à recueillir leurs préavis ainsi que de les envoyer aux communes concernées;

3. de transmettre un exemplaire de la demande aux autorités appelées à rendre des autorisations spéciales;

4. de veiller à l'échange d'informations entre les autorités concernées;

5. d'octroyer, de modifier ou de supprimer les droits d'accès au guichet de gestion des manifestations sportives.

Le service a la qualité de maître du fichier au sens de la législation sur la protection des données pour le guichet de gestion des manifestations sportives.

Toutes les autorisations spéciales permettant l'organisation de la manifestation sportive sont notifiées simultanément par le service qui procède, si nécessaire, à leur publication.

Il en envoie une copie aux communes et aux services concernés.

⁶Le droit de consulter le guichet de gestion des manifestations sportives et d'y entrer des données est octroyé:

1. aux organisateurs de manifestations sportives, pour les manifestations qu'ils organisent;

2. aux services de l'Etat et des communes amenés à rendre des préavis sur les manifestations sportives annoncées.

Le droit de consulter tout ou partie des données figurant sur le guichet de gestion des manifestations sportives peut être octroyé:

1. aux communes, pour les manifestations sportives organisées sur leur territoire;

2. ⁷⁸aux associations habilitées à recourir en application de la loi fédérale sur la protection de la nature et du paysage (LPN), du 1er juillet 1966 et de la loi cantonale sur la protection de la nature (LCPN), du 22 juin 1994;

3. à la Société de Navigation sur les lacs de Neuchâtel et Morat SA, pour les manifestations sportives organisées sur le lac.

Les conditions applicables à la consultation des données par les entités citées à l'alinéa 2 sont définies par une charte d'utilisation écrite, signée par ces entités et remise au service avant l'octroi d'un droit d'accès en ligne.

Le présent arrêté entre immédiatement en vigueur.

Il sera publié dans la Feuille officielle et inséré au Recueil de la législation neuchâteloise.