Verordnung
über Beiträge der Stiftung Pro Helvetia

Mit Werkbeiträgen unterstützt Pro Helvetia die Schaffung von Werken der Kunst.

Mit Projektbeiträgen unterstützt Pro Helvetia die Darbietung, die Verbreitung und die Vermittlung von Kunst und Kultur, die Vertiefung der beruflichen Erfahrung für den Nachwuchs sowie Vorhaben, die neue kulturelle Impulse setzen.

Pro Helvetia unterstützt im Rahmen der bewilligten Kredite nur Vorhaben:

1. die dem Kunstschaffen und der Kunstvermittlung in der Schweiz dienen, die den Kulturaustausch im Inland, insbesondere zwischen den verschiedenen Sprachregionen, fördern, die Kunst und Kultur aus der Schweiz im Ausland verbreiten oder die besonders innovativ und geeignet sind, neue kulturelle Impulse zu setzen;

2. die öffentlich zugänglich sind;

3. die einen Bezug zur Schweiz haben;

Der Bezug zur Schweiz ist insbesondere gegeben, wenn:

1. das Werk von Kunstschaffenden geschaffen wird, die: 1. Schweizer Staatsangehörige sind oder ihren Wohnsitz in der Schweiz haben, und 2. regelmässig in der Schweiz künstlerisch präsent sind;

2. das Werk von unabhängigen Ensembles oder Kultureinrichtungen geschaffen wird, die ihren Produktionsort in der Schweiz haben und in der Schweiz regelmässig tätig sind;

3. ein Projekt Werke von Kunstschaffenden, Ensembles oder Kultureinrichtungen im Sinne von Buchstabe a oder b einschliesst;

4. ein Kunstvermittlungsprojekt in der Schweiz stattfindet; oder

5. das Vorhaben ein wichtiges Thema des kulturellen Lebens der Schweiz behandelt.

Ein gesamtschweizerisches Interesse liegt insbesondere vor, wenn:

1. die an einem Vorhaben beteiligten Kunstschaffenden oder Ensembles wiederholt von überregional anerkannten Kultureinrichtungen in anderen Sprachregionen der Schweiz oder im Ausland präsentiert wurden und das aktuelle Vorhaben eine überregionale Ausstrahlung ausweist;

2. das künstlerische Talent einer Nachwuchskünstlerin, eines Nachwuchskünstlers oder eines unabhängigen Nachwuchsensembles im Hinblick auf eine nationale oder internationale Kunstkarriere herausragend ist;

3. ein Vorhaben wesentlich zur Innovation des Kunstschaffens oder der Kunstvermittlung beiträgt oder geeignet ist, neue kulturelle Impulse zu setzen;

4. ein Vorhaben für eine Sprach- oder Kulturregion der Schweiz oder für den Austausch zwischen den Sprach- und Kulturregionen von wesentlicher Bedeutung ist; oder

5. ein Vorhaben wichtiges Kulturgut der Schweiz wieder öffentlich zugänglich macht.

Keine Finanzhilfe wird gewährt, wenn:

1. der gleiche Teil des Vorhabens bereits durch eine andere Bundesstelle unterstützt wird;

2. das Vorhaben Teil eines schulischen Curriculums oder einer Aus- oder Weiterbildung ist;

3. das Vorhaben auf eine finanzielle Unterstützung nicht angewiesen ist.

Es werden keine Finanzhilfen gewährt für Infrastruktur- und Ausrüstungskosten sowie für den Betrieb von kulturellen Einrichtungen.

Pro Helvetia unterstützt vorrangig Vorhaben des gegenwärtigen Kulturschaffens, die den qualitativen Kriterien am besten entsprechen.

Bei gleichwertigen Vorhaben werden diejenigen bevorzugt, die:

1. der Bevölkerung den Zugang zur Kultur erleichtern;

2. einen besonderen Beitrag zur kulturellen oder sprachlichen Vielfalt leisten.

DasGesuch ist der Geschäftsstelle von Pro Helvetia elektronisch via www.myprohelvetia.ch einzureichen. Ausnahmen sind auf Anfrage möglich.

Das Gesuch muss mindestens enthalten:

1. eine Beschreibung des Vorhabens;

2. Ort und Datum der Veranstaltungen oder der Veröffentlichung;

3. eine Aufstellung der Ausgaben und einen Finanzierungsplan, der über sämtliche bei Dritten nachgesuchten Beiträge Auskunft gibt;

4. Angaben zum Ensemble und allen wichtigen am Vorhaben beteiligten Personen;

5. Angaben über die Höhe des von Pro Helvetia gewünschten Beitrags.

Die Geschäftsstelle kann verlangen, dass zusätzliche Unterlagen auf dem Postweg zugesandt werden.

Gesuche um Werkbeiträge sind jeweils auf den¹. März oder auf den¹. September einzureichen. Für literarische Werkbeiträge gilt nur der¹. März. Der Einreichungs- termin muss mindestens vier Monate vor dem ersten Veranstaltungstermin oder der Drucklegung liegen.

Gesuche um Projektbeiträge sind bis zu den folgenden Terminen einzureichen:

1. Gesuche bis 25 000 Franken: spätestens acht Wochen vor dem ersten Veranstaltungstermin oder der Drucklegung;

2. Gesuche über 25 000: 1. März,¹. Juni,¹. September,¹. Dezember, wobei der Einreichungstermin mindestens vier Monate vor dem ersten Veranstaltungstermin oder der Drucklegung liegen muss.

Die Geschäftsstelle bestätigt der Gesuchstellerin oder dem Gesuchsteller den Eingang des Gesuchs.

Sie tritt auf ein Gesuch nicht ein, wenn:

1. es den Eignungskriterien nach Artikel 4 offensichtlich widerspricht;

2. ein Ausschlussgrund nach Artikel 5 vorliegt; oder

3. das Gesuchdossier bis zum Einreichungstermin nicht vollständig vorliegt.

Bei Gesuchen um Werkbeiträge entscheidet die Direktorin oder der Direktor von Pro Helvetia auf Antrag der dafür eingesetzten Jury.

Über Gesuche um Projektbeiträge entscheidet:

1. die Geschäftsstelle von Pro Helvetia bei Gesuchen um Beiträge bis 50 000 Franken;

2. die Direktorin oder der Direktor von Pro Helvetia bei Gesuchen um Beiträge über 50 000 Franken und um mehrjährige Leistungsvereinbarungen auf Antrag der Fachkommission und nach Anhörung der Geschäftsleitung.

Über die Gesuche nach Absatz 2 Buchstabe a entscheidet im Namen der Geschäftsstelle:

1. bei Gesuchen um Beiträge bis 25°000 Franken: die zuständige Fachabteilung;

2. bei Gesuchen um Beiträge über 25°000 Franken bis 50°000 Franken: der Bereich Förderung auf Antrag der zuständigen Fachabteilung;

3. bei Gesuchen bis 50°000 Franken, die mindestens drei Fachabteilungen oder die Vermittlung betreffen: der Bereich Förderung.

Die Direktorin oder der Direktor kann vom Antrag der Fachkommission oder einer Jury abweichen, wenn:

1. ein Vorhaben Rechtsbestimmungen verletzt;

2. ein Vorhaben den strategischen Vorgaben des Bundesrates oder des Stiftungsrates zuwiderläuft;

3. die finanziellen Mittel des jeweiligen Bereichs erschöpft sind; oder

4. Pro Helvetia durch das Vorhaben ein erheblicher Schaden erwachsen würde.

Der Stiftungsrat genehmigt Entscheide zu Gesuchen über 300 000 Franken.

Über die Gesuche wird innerhalb folgender Fristen entschieden:

1. für Projektbeiträge bis 25 000 Franken: innerhalb von acht Wochen nach Einreichung des vollständigen Gesuchsdossiers;

2. für Werkbeiträge und für Projektbeiträge über 25 000: innerhalb von vier Monaten nach Ablauf des Einreichungstermins.

Können die Fristen infolge des ausserordentlichen Überprüfungsaufwands eines Gesuches oder sonstiger ausserordentlicher Umstände nicht eingehalten werden, so informiert die Geschäftsstelle die Gesuchstellerin oder den Gesuchsteller, wann der Entscheid voraussichtlich getroffen werden kann.

Der Entscheid wird der Gesuchstellerin oder dem Gesuchsteller sofort von der Stelle eröffnet, die den Entscheid getroffen hat.

Die Mitteilung erfolgt formlos. Die Gesuchstellerin oder der Gesuchsteller kann nach Erhalt der Mitteilung eine anfechtbare Verfügung einfordern. Für die Ausfertigung der Verfügung kann Pro Helvetia eine Gebühr erheben.

Der Beitrag wird nach Abschluss des Vorhabens aufgrund des Schlussberichts und der Schlussabrechnung ausbezahlt.

Auf Antrag der Beitragsempfängerin oder des Beitragsempfängers können bis zu

Prozent des Beitrages als Vorschuss ausbezahlt werden.

Die Beitragsempfängerinnen und Beitragsempfänger sind verpflichtet:

1. wesentliche Änderungen des Vorhabens unverzüglich zu melden;

2. auf Anfrage jederzeit über den Stand der Arbeiten Auskunft zu geben;

3. die Unterstützung von Pro Helvetia angemessen bekannt zu machen;

4. innerhalb von zwölf Monaten nach der Durchführung des Vorhabens einen Schlussbericht mit Medienberichten und eine lückenlose Schlussrechnung vorzulegen.

Pro Helvetia kann Nachweise über die Durchführung des Vorhabens sowie die der Schlussrechnung zugrunde liegenden Belege einfordern.

Im Übrigen gilt das Bundesgesetz vom 20. Dezember 1968² über das Verwaltungsverfahren.

Soweit das KFG nichts Abweichendes vorschreibt, gelten die Bestimmungen des Subventionsgesetzes vom⁵. Oktober 1990³.

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