AS 2009 1119
Ordonnance sur le système d'information du service civil
Ordonnance sur le système d’information du service civil
Modification du 6 mars 2009
Le Conseil fédéral suisse arrête:
I L’ordonnance du 30 juin 2004 sur le système d’information du service civil1 est modifiée comme suit:
Préambule vu l’art. 80, al. 4, de la loi fédérale du 6 octobre 1995 sur le service civil (LSC)2,
Art. 3, let. g, j et p Le système ZIVI+ sert de soutien à toute l’exécution du service civil, à savoir: g. le traitement des demandes de conseil émanant des personnes astreintes au service civil ou au travail; j. abrogée p. abrogée
Art. 5, let. d, et 6, al. 1, let. e, g et h Abrogés
Art. 7 Communication des données personnelles L’organe d’exécution communique, dans le but mentionné ci-après, les données personnelles aux organes suivants: a. aux CFF, en vue de la facturation des trajets en transports publics effectués par les personnes en service; b. aux autorités suisses spécialisées et éventuellement aux autres institutions spécialisées, en vue de l’examen des projets relatifs aux affectations à l’étranger ou dans le domaine de l’agriculture;
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Système d’information du service civil RO 2009
c. aux personnes astreintes au service civil et aux établissements d’affectation, en vue de la préparation des périodes d’affectation au moyen du système d’information concernant les affectations; d. aux centres de conseil en matière de service civil, en vue du soutien lors de la recherche de possibilités d’affectation; e. aux employeurs des personnes en service, en vue de constater l’impossibilité de résilier le contrat de travail pendant les délais d’attente prévus à l’art. 336c, al. 1, let. a, du code des obligations3.
Art. 8, 9 et 14, al. 1, let. d Abrogés
Art. 16, al. 1 1 La Confédération finance le développement et l’exploitation du système d’infor- mation ZIVI+, ainsi que le raccordement et l’exploitation des lignes de données jusqu’aux services et personnes raccordés directement (on line) au système ZIVI+.
II L’annexe est remplacée par la version ci-jointe.
III
Dispositions transitoires relatives à la modification du 6 mars 2009 D’ici au 31 décembre 2010 seront éliminés du système ZIVI+: a. les motivations des demandes d’admission; b. les pièces du dossier des auditions personnelles; c. les motivations des décisions d’admission; d. les inscriptions au casier judiciaire.
IV La présente modification entre en vigueur le 1er avril 2009.
6 mars 2009 Au nom du Conseil fédéral suisse: Le président de la Confédération, Hans-Rudolf Merz La chancelière de la Confédération, Corina Casanova
3 RS 220
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Annexe (art. 6, al. 2)
Données personnelles figurant dans le système ZIVI+: utilisateurs et droit de consultation et de traitement
Utilisateurs: 1 = Collaborateurs des admissions et des affectations 7 = Direction de l’organe d’exécution
2 = Collaborateurs des inspections 8 = Service juridique de l’organe d’exécution
3 = Collaborateurs de l’infrastructure 9 = Manager des affectations spéciales
4 = Responsable du processus des affectations 10 = Autorité cantonale chargée de la taxe d’exemption/ Administration fédérale des contributions
5 = Responsable du processus des admissions 11 = Assurance militaire
6 = Directeur du centre régional
Données Droit des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement initial et mutation)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Données personnelles concernant le requérant/la personne astreinte au service civil 1 Numéro de système du requérant/ de la personne astreinte au A A A A A A A A A A A service civil
2 Nom B A B B B A A A B A A
3 Prénom B A B B B A A A B A A
4 Adresse B A B B B A A A B A A
5 Date de naissance B A B B B A A A B A A
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Données Droit des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement initial et mutation)
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6 Titre B A B B B A A A B A A
7 Etat civil B A B B B A A A B A A
8 Canton d’origine B A B B B A A A B A A
9 Numéro d’assuré AVS B A B B B A A A B A A
10 Activités professionnelles B A B B B A A A B A A
11 Champ pour les informations utiles pour tout contact B A B B B A A A B A A
2. Procédure d’admission
12 Compétence du centre régional ou de l’organe central pour B A B B B A A A B A A le requérant/la personne astreinte au service civil
13 Aptitude B A B B B A A A A A
14 Dernier grade militaire obtenu par la personne astreinte B A B B B A A A A A
au service civil 15 Jours de service militaire accomplis et restant à effectuer ainsi B A B B B A A A A A que catégorie de décompte APG
16 Documents complets lors de l’entrée de la demande B B A A A
17 Statut lors de l’admission: personne astreinte au service militaire/ B B A A A A conscrit
18 Reconsidération d’une demande de non-entrée en matière ou de B B A A A
rejet de la demande
19 Questionnaire relatif à la procédure d’admission B B A A A
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Données Droit des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement initial et mutation)
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20 Date du dépôt de la demande d’admission et des documents B B A A A
complémentaires
21 Implication de la justice militaire B B A A A
22 Remarques concernant la demande d’admission B B A A A
23 Remarques sur la suspension de la demande, y compris B B A A A
la période de suspension
24 Décision concernant la demande d’admission B B A A A A
25 Jours de service civil à accomplir B A B B A A A A A
26 Dossier du requérant avec tous les documents de la procédure B B A A A
d’admission
3. Affectations
27 Formation de la personne astreinte au service civil B A A B B A A A B A
28 Type de service de la personne astreinte: personne astreinte B A A B B A A A A A A au service civil, personne astreinte au service civil provenant de l’astreinte au travail, astreinte au travail ou personne ayant refusé de faire l’école de sous-officier
29 Collaborateur responsable des enregistrements B A A B B A A A B A A
30 Statut militaire en service long B A B A A A B A A
31 Nombre de jours de service supplémentaires volontaires B A B A A A B A A
32 Libération du service au sens de l’art. 13 LSC B A B A A A B A A
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Données Droit des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement initial et mutation)
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33 Photo passeport pour carte d’identité et billets CFF B A A B A A A B
de la personne astreinte au service civil 34 Remarques au sujet de la personne astreinte au service civil B A A B A A A B A
35 Nouvel examen de l’aptitude au service militaire B A B A A A B A A
36 Remarques sur l’aptitude au service militaire B A B A A A B A A
37 Examen médical effectué par le médecin-conseil B A B A A A B A
38 Résultat de la vérification relative aux bonnes mœurs de la B A A A A A B
personne astreinte au service civil
39 Convocations B A B A A A B
40 Jours de service civil planifiés et accomplis B A A B B A A B A
41 Motif du congé B A B A A A B A
42 Procédure disciplinaire et pénale A A A A A B A
43 Motif pour la libération de l’astreinte au service civil B A B A A A B A A
44 Dossier contenant tous les documents de la personne astreinte au B A B A A A B service civil sans documentation d’admission
4. Institutions requérantes/établissements d’affectation
45 Nom B A B A A A B A
46 Adresse B A B A A A B A
47 Interlocuteur B A B A A A B A
48 Numéro de système A A A A A A A
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Données Droit des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement initial et mutation)
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49 Domaine d’activité de l’établissement d’affectation selon B A B A A A B
l’art. 4 LSC
50 Répertoire des cahiers des charges avec leurs activités B A B A A A B
51 Exigences particulières posées aux personnes astreintes au B A A B A A A B
service civil quant à leurs bonnes mœurs
52 Données internes: forme juridique, évaluation financière, B A B A A A B
aide financière, réexamen, statuts, description, destinataire de la décision
53 Données relatives au traitement de la demande B A B A A A B
54 Questionnaire B A B A A A B
55 Assujettissement à la contribution B A B A A A B
56 Décision de reconnaissance B A B A A A B
57 Données pour la demande d’aide financière B A B A A A B
58 Compétence du centre régional ou de l’organe central pour B A B A A A B
l’établissement d’affectation
59 Données concernant les inspections B B B A A A B
60 Contenu du questionnaire de satisfaction de la clientèle B A B A A A B
61 Dossier avec tous les documents concernant l’établissement B A B A A A B
d’affectation
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Données Droit des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement initial et mutation)
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5. Procédure de recours
5.1 Procédure de recours en matière d’admissions
62 Entrée et motif du recours relatif à la décision attaquée B B A A A
63 Prise de position B B A A A
64 Décision du Tribunal administratif fédéral B B A A A
5.2 Procédure de recours en matière d’affectations et de reconnaissances
65 Recourant (personne astreinte au service civil, établissement B B A A A B
d’affectation ou autorités cantonales du marché de l’emploi)
66 Motif du recours relatif à la décision attaquée B B A A A B
67 Institution ayant rendu la décision attaquée B B A A A B
68 Prise de position B B A A A B
69 Décision du Tribunal administratif fédéral B B A A A B
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