AS 2016 1927
Ordonnance sur le système d'information du service civil
Ordonnance sur le système d’information du service civil
Modification du 3 juin 2016
Le Conseil fédéral suisse arrête:
I L’ordonnance du 20 août 2014 sur le système d’information du service civil 1 est modifiée comme suit:
Art. 8, let. b, j et k L’organe d’exécution communique des données personnelles aux organes et per- sonnes suivants dans les buts mentionnés ci-après: b. aux autorités suisses et éventuellement à d’autres institutions spécialisées, en vue de garantir la sécurité de la personne astreinte lors d’affectations à l’étranger, de l’examen des demandes de reconnaissance d’établissements d’affectation souhaitant proposer des affectations à l’étranger ou dans le domaine de l’agriculture et de l’examen des demandes d’aide financière d’établissements d’affectation; j. aux services spécialisés désignés par l’organe d’exécution, en vue des exa- mens médicaux et des mesures préventives en prévision d’affectations à l’étranger; k. aux institutions mandatées par les établissements d’affectation pour mener des tests d’aptitude en prévision d’affectations à l’étranger.
II L’annexe est remplacée par la version ci-jointe.
1 RS 824.095
2016-0480 1927
Système d’information du service civil. O RO 2016
III La présente ordonnance entre en vigueur le 1er juillet 2016.
3 juin 2016 Au nom du Conseil fédéral suisse:
Le président de la Confédération, Johann N. Schneider-Ammann Le chancelier de la Confédération, Walter Thurnherr
1928
Système d’information du service civil. O RO 2016
Annexe (art. 7, al. 4)
Données personnelles figurant dans le système E-ZIVI: utilisateurs, accès et droit de consultation et de traitement Utilisateur: Code utilisé Accès: dans le tableau:
Chef de produit Reconnaissance, encadrement et inspection des établissements d’affectation (REI) a Système de gestion (SG) Collaborateur REI b SG Chef de produit Encadrement des civilistes et affectations (ECA) c SG Collaborateur ECA d SG Chef de produit Introduction et formation des civilistes (IFS) e SG Collaborateur IFS f SG Chef de l’unité spécialisée Admission g SG Collaborateur Soutien à l’exécution h SG Collaborateur Centre de gestion administrative i SG Service juridique j SG Collaborateur Contrôle de gestion k SG Comptabilité l SG Collaborateur Ressources humaines m SG Collaborateur Communication n SG Chef de centre régional o SG
1929
Système d’information du service civil. O RO 2016
Utilisateur: Code utilisé Accès: dans le tableau:
Comité directeur de l’organe d’exécution p SG Administrateur système q SG et Système clients (SC) Personne demandant à être admise au service civil ou personne astreinte au service civil r SC Institution demandant à être reconnue en tant qu’établissement d’affectation ou établissement s SC d’affectation Assurance militaire t SC Autorité cantonale chargée de la taxe d’exemption ou Administration fédérale des contributions u SC Organes chargés des questions d’allocations pour perte de gain v SC Enseignants w SC
1930
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Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)
Organe d’exécution Clients
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
1. Données personnelles concernant la personne demandant à être admise au service civil ou concernant la personne astreinte au service civil
3 Adresse (y compris numéro de téléphone et adresse A B A A A A B B
électronique)
10 Adresse (y compris numéro de téléphone et adresse A B B B A A B A
électronique)
13 Canton d’origine A B B B A A B A
1931
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Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)
Organe d’exécution Clients
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
1.3 Données personnelles concernant la personne astreinte au service civil
15 Numéro de système de la personne demandant A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A à être admise au service civil ou de la personne astreinte au service civil
17 Prénom A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A
18 Adresse (y compris numéro de téléphone et adresse A A B B A A B B A B A A A A B A B B A A A A électronique) 19 Date de naissance A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 20 Lieu d’origine A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 21 Canton d’origine A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 22 Ancien numéro d’assuré AVS A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 23 Nouveau numéro d’assuré AVS A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 24 Activités professionnelles A A B B A A B B A A A A A A B A B B A A A A 25 Champ destiné aux coordonnées A A B B A A B B A A A A A A B A B A 26 Langue de correspondance A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A
28 Indications en vue du signalement et de la révocation A A A B A A B
dans le RIPOL
1932
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Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)
Organe d’exécution Clients
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
30 Déclaration de la personne demandant à être admise A A A A A A B B
au service civil qu’elle ne peut pas concilier le service militaire avec sa conscience
31 Déclaration de la personne demandant à être admise A A A A A A B B
au service civil qu’elle est disposée à effectuer le service civil conformément à la LSC
32 Photocopie téléchargée de la carte d’identité ou A A A A A A B B
du passeport
33 Confirmation de l’envoi de la demande par la personne A A A A A A B B
demandant à être admise au service civil
35 Déclaration de la personne demandant à être admise A B B A A A B A
au service civil qu’elle ne peut pas concilier le service militaire avec sa conscience
36 Déclaration de la personne demandant à être admise au A B B A A A B A
service civil qu’elle est disposée à effectuer le service civil conformément à la LSC
1933
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Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)
Organe d’exécution Clients
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
37 Photocopie téléchargée de la carte d’identité ou A B B A A A B A
du passeport 38 Date de réception de la demande d’admission A A A B A A B A A A A A A A B A
2.3 Administration de la procédure d’admission
39 Compétence du centre régional ou de l’organe central A A A B A A B A A A A A A A B A A A pour la personne demandant à être admise au service civil ou pour la personne astreinte au service civil
40 Aptitude A B B A A A A B A
41 Dernier grade militaire obtenu par la personne A A A B A A B A A A A A A A B A A astreinte au service civil 42 Jours de service militaire accomplis et restant à A A A B A A B A A A A A A A B A A A effectuer et catégorie de décompte APG 43 Statut lors de l’admission: personne astreinte A A A B A A B A A A A A A B A A au service militaire ou conscrit
44 Reconsidération d’une décision de non-entrée A B B A A A A B A
en matière ou de rejet
48 Inscription par l’organe d’exécution à la journée A B A B A A B A
d’introduction
1934
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Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)
Organe d’exécution Clients
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
51 Confirmation de la demande téléchargée A B A B A A B A
(en cas d’envoi en dehors d’E-ZIVI)
52 Date de réception de la confirmation de la demande A A A A A A B A
53 Décision concernant la demande d’admission A A A B A A B A A A A A A A B A A 54 Jours de service civil à accomplir A A A B A A B A A A A A A A A B A A A A A 55 Dossier de la personne demandant à être admise au A A A B A A B A A A A A B A service civil avec tous les documents de la procédure d’admission 56 Correspondance entre la personne astreinte au service A A A B A A B A A A A A B A civil et l’organe d’exécution
57 Liste de présence des cours de formation (présence et A A B B
remarques) 58 Cours de formation de l’organe d’exécution suivis A A B B A B A A A A A A A A A B A A A 59 Collaborateur responsable des enregistrements A A B B A A A A A A A A A A B A B A 60 Statut militaire en service long A A A B A A B A A A A A A A A B A A 61 Nombre de jours de service supplémentaires A A A A A A A B A A A A A A A B A A A A volontaires 62 Exemption du service en vertu de l’art. 13 LSC A A B B A A A B A A A A A B A B A A A
1935
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Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)
Organe d’exécution Clients
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
63 Photo passeport pour la carte de légitimation B A A A
du service civil 64 Remarques concernant la personne astreinte A A B B A B A A A A A A A B A B au service civil
67 Résultat de la vérification de la réputation B B B A A A
de la personne astreinte au service civil
68 Résultat de la vérification de l’aptitude de la personne B B B A A B A
astreinte au service civil 69 Convocations A A B B A A A B A A A A A A B A B A A A A A 70 Jours de service planifiés et accomplis A A B B A A A A A A A A A B A B A A A A A 71 Déclaration des jours de service accomplis A B A B A A A A B A B A A A
77 Libération avant terme du service civil B A B A A A B A A A A
1936
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Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)
Organe d’exécution Clients
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
78 Dossier contenant tous les documents de la personne A A B B A B B A B A B
astreinte au service civil, à l’exception de la docu- mentation d’admission, de l’examen par le médecin- conseil et des procédures disciplinaires et pénales
79 Correspondance entre la personne astreinte A A B B A B B A A B A B A
au service civil et l’organe d’exécution 80 Convention de report de la libération du service civil A A B A A A A B A A A A A B A B A A
84 Caisse-maladie de la personne astreinte au service B B A B A B B A
civil 85 Coordonnées bancaires de la personne astreinte B B B B B A A B B B A A A au service civil
87 Données relatives aux demandes en dommages- A A B B A B B B
intérêts
4. Institutions demandant à être reconnues en tant qu’établissement d’affectation ou établissements d’affectation
90 Interlocuteur B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A
1937
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Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)
Organe d’exécution Clients
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
91 Numéro de système A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
92 Numéro d’identification de l’entreprise (IDE) B B A A A A A A A A A A A A A A B B 93 Domaine d’activité de l’établissement d’affectation au B B A A A A A A A A A A A A A B A A sens de l’art. 4 LSC 94 Liste des cahiers des charges avec activités B B A A A A A A A A A A A A A B A A 95 Exigences particulières concernant la réputation B B A A A A A A A A A A A A A B A A des personnes astreintes au service civil 96 Exigences particulières concernant l’aptitude B B A A A A A A A A A A A A A B A A des personnes astreintes au service civil
97 Données internes: forme juridique, évaluation B B A A B A
financière, aide financière, réexamen, statuts, description, destinataire de la décision
101 Données pour la demande d’aide financière B B A A A B A
102 Compétence du centre régional ou de l’organe B B A A A A A A A A A A A A A B A A central pour l’établissement d’affectation
104 Dossier avec tous les documents concernant B B A A A A B A A B A B
l’établissement d’affectation
1938
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Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)
Organe d’exécution Clients
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
105 Données relatives aux demandes B B A A A B A B
en dommages-intérêts 106 Correspondance entre l’établissement d’affectation B B A A A A B A A B A B A et l’organe d’exécution
110 Recourant (personne astreinte au service civil B B B A A A B
ou établissement d’affectation)
113 Décision du Tribunal administratif fédéral B B B A A A B
1939
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Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)
Organe d’exécution Clients
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
114 Recourant (établissement d’affectation ou autorité B B B A A B
cantonale du marché de l’emploi)
117 Décision du Tribunal administratif fédéral B B B A A B
1940