Ordinanza sullo stato civile (OSC)

I Cantoni emanano disposizioni d’esecuzione nell’ambito del diritto federale, in particolare circa l’organizzazione degli uffici dello stato civile, i rapporti di servizio delle persone operanti nel settore dello stato civile e la vigilanza sugli uffici dello stato civile da parte delle autorità cantonali.4

Allorché la presente ordinanza parla dell’autorità competente, questa è designata dal Cantone (tit. fin. art. 54 cpv. 1 CC).

I Cantoni possono emanare altre disposizioni d’esecuzione sulle materie non disciplinate dalla legge e dalla presente ordinanza.

Le disposizioni cantonali, tranne quelle relative alla retribuzione delle persone operanti nel settore dello stato civile, devono essere approvate dalla Confederazione (art. 49 cpv. 3 CC).5 RU 1953 645

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

I Cantoni delimitano i circondari dello stato civile e designano la sede degli uffici.

I circondari dello stato civile devono essere fissati in modo tale da permettere agli ufficiali dello stato civile un tasso di occupazione che garantisca un’esecuzione tecnicamente corretta dei loro compiti. Il tasso di occupazione deve essere almeno del⁴⁰ per cento. Esso è calcolato unicamente sulla base delle attività nell’ambito dello stato civile (art. 44 cpv. 1 CC). La gestione di due o più uffici dello stato civile da parte della stessa persona è retta dall’articolo 10 capoverso 4.6

Le modificazioni dei circondari o i trasferimenti di sede di un ufficio devono sempre essere notificati al Consiglio federale.

I Cantoni vigilano affinché gli uffici dispongano di un locale decoroso per la celebrazione dei matrimoni e di locali adatti per l’esercizio delle altre funzioni.

...⁷

I Cantoni vigilano affinché i registri, i documenti giustificativi e i supporti elettronici di dati siano conservati in luogo sicuro nell’ufficio dello stato civile e prendono provvedimenti ai fini di poterli mettere al sicuro in caso di pericolo. Si preoccupano particolarmente di salvaguardarli dal fuoco, dall’acqua e dai furti.9

I locali dove sono conservati i registri e i documenti giustificativi depositati dagli ufficiali dello stato civile (art. 57) devono soddisfare ai medesimi requisiti e non devono trovarsi nello stesso edificio in cui ha sede un ufficio dello stato civile.10

I Cantoni provvedono affinché le iscrizioni avvenute nei registri dello stato civile siano tutelate mediante riproduzione su microfilm e conservazione degli stessi. Il Dipartimento federale di giustizia e polizia emana le prescrizioni necessarie.11

Introdotto dal n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000 (RU 1999 3028).

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del²⁸ nov. 1988, in vigore dal 1° gen. 1989 (RU 1988 2030).

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988

Introdotto dal n. I del DCF dell’8 gen. 1965 (RU 1965 38).

I Cantoni vigilano affinché gli uffici dello stato civile siano provvisti del materiale necessario e ricevano immediatamente le pubblicazioni ufficiali destinate al servizio dello stato civile.

Per i moduli dello stato civile e la loro scritta sono determinanti le prescrizioni della Confederazione (art. 184).

I Cantoni provvedono affinché gli uffici posseggano gli originali dei registri dello stato civile tenuti nel loro circondario da almeno 120 anni.

Si accertano che gli originali dei registri non più in possesso degli uffici dello stato civile e che risalgono almeno all’anno 1850, siano conservati in luogo sicuro e che le persone interessate possano prenderne conoscenza con i dovuti riguardi.

I registri sono tenuti nella lingua ufficiale designata dal Cantone.15

Se l’ufficiale dello stato civile e le persone che compaiono davanti a lui non possono comprendersi, sarà fatto capo a un interprete, a spese degli interessati; questa circostanza dev’essere annotata nel registro.

L’ufficiale dello stato civile rende attento l’interprete sul suo obbligo di tradurre fedelmente e lo avverte delle conseguenze penali di una falsa dichiarazione. L’articolo 12 sull’astensione è applicabile per analogia.16

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 29 nov. 1995, in vigore dal 1° gen. 1996 (RU 1995 5270).

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988

Introdotto dal n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000 (RU 1999 3028).

Per ogni circondario sono nominati uno o più ufficiali dello stato civile. Se per un circondario vi sono più ufficiali, uno di essi dev’essere designato come capo dell’ufficio.

Per ogni circondario sono nominati uno o più supplenti.

In caso di impedimento tanto dell’ufficiale dello stato civile quanto dei suoi supplenti, l’autorità competente designa un supplente straordinario.

Un ufficiale dello stato civile e i suoi supplenti ordinari o straordinari possono essere competenti per più di un circondario dello stato civile, nella misura in cui in tal modo si raggiunga un tasso minimo di occupazione ai sensi dell’articolo 3 capoverso 1bis.17

In casi particolarmente motivati, il Dipartimento federale di giustizia e polizia può autorizzare, su richiesta dell’autorità cantonale di vigilanza in materia di stato civile, deroghe al tasso minimo d’occupazione giusta l’articolo 3 capoverso 1bis se è garantita un’esecuzione tecnicamente corretta dei compiti.18

Per la nomina o l’elezione di un ufficiale dello stato civile o del supplente sono richiesti: 1. la cittadinanza svizzera; 2. l’esercizio dei diritti civili; 3. una buona cultura generale; 4. una formazione di base completa nel settore dello stato civile.

I Cantoni possono stabilire altre condizioni.

Introdotto dal n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000 (RU 1999 3028).

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

Prima di compiere qualunque atto inerente alle sue funzioni, l’ufficiale della stato civile esamina d’ufficio se è competente a procedere.

Quando si presenti una persona che gli è sconosciuta, l’ufficiale dello stato civile deve accertarne l’identità.

Il dichiarante è tenuto a fornire le prove del fatto che l’ufficiale dello stato civile deve iscrivere. Se egli non è in grado di farlo, se le sue indicazioni sono incomplete oppure appaiono incerte, l’ufficiale dello stato civile fa d’ufficio le indagini richieste, se necessario con l’intervento dell’autorità di vigilanza.

L’autorità cantonale di vigilanza può autorizzare nel caso singolo la prova di dati sullo stato civile mediante una dichiarazione all’ufficiale dello stato civile alle seguenti condizioni: 1. la persona tenuta a collaborare dimostra che dopo adeguate ricerche l’accertamento per mezzo di documenti si è rivelato impossibile o non può essere ragionevolmente preteso; 2. in base ai documenti e alle informazioni disponibili, i dati non sono controversi.

L’ufficiale dello stato civile rende attento il dichiarante sul suo obbligo di dire la verità, lo avverte delle conseguenze penali di una falsa dichiarazione e autentica la sua firma.

I collaboratori di un ufficio dello stato civile sono tenuti a rispettare il segreto d’ufficio per quanto concerne i dati personali. Tale obbligo sussiste anche dopo la cessazione dei rapporti di servizio.

È fatta salva la divulgazione di dati personali in virtù di particolari prescrizioni.

Introdotto dal n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000 (RU 1999 3028).

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998

Il servizio dello stato civile è sottoposto alla vigilanza delle autorità designate dai Cantoni.

Il servizio dello stato civile, la sorveglianza che su di esso esercitano i Cantoni, e la tenuta degli archivi cantonali dello stato civile stanno sotto la vigilanza del Dipartimento federale di giustizia e polizia.

Il Consiglio federale esercita l’alta vigilanza sul servizio dello stato civile.

L’Ufficio federale dello stato civile è autorizzato a sbrigare autonomamente i seguenti affari: 1. emanazione d’istruzioni concernenti la documentazione dello stato civile, la preparazione e la celebrazione del matrimonio, nonché la salvaguardia dei registri e dei documenti giustificativi; 2. ispezione degli uffici di stato civile, delle autorità cantonali di vigilanza e degli archivi cantonali dello stato civile; 3. scambio e ottenimento degli atti di stato civile; 4. adempimento degli altri compiti menzionati nella presente ordinanza.

Ai fini dello scambio e dell’ottenimento degli atti di stato civile, esso è autorizzato a corrispondere direttamente con le ambasciate e i consolati svizzeri nonché con autorità e uffici esteri.

Le autorità cantonali di vigilanza fanno ispezionare almeno ogni due anni gli uffici dello stato civile. Se un ufficio dello stato civile non garantisce un’esecuzione tecnicamente corretta dei compiti, le ispezioni hanno luogo ogni qualvolta sia necessario al fine di eliminare immediatamente le lacune.24

Esse fanno rapporto ogni due anni al Dipartimento federale di giustizia e polizia, segnatamente su: 1. l’adempimento delle sue incombenze ai sensi dell’articolo 45 capoverso 2 CC;

Introdotto dal n. I dell'O del 24 ott. 2001, in vigore dal 1° gen. 2002 (RU 2001 3068).

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000 2. l’emanazione e la modifica di prescrizioni e istruzioni cantonali; 3. la modifica dei circondari dello stato civile; 4. la gestione degli uffici dello stato civile, in particolare i risultati delle ispezioni e le misure adottate; 5. la giurisprudenza di base in materia di stato civile; 6. l’adempimento di compiti e gli sviluppi per i quali esiste un obbligo particolare di rapporto, come nel settore dell’elaborazione elettronica dei dati (art.177f cpv. 2); 7. gli elementi per migliorare il disbrigo dei compiti.25

Il Dipartimento federale di giustizia e polizia fa eseguire ispezioni nei Cantoni per mezzo del suo Ufficio dello stato civile.

Sempreché la Confederazione non preveda un disciplinamento esaustivo, la procedura davanti agli uffici dello stato civile e alle autorità cantonali è retta dal diritto cantonale.

La procedura davanti alle autorità federali è retta dalla legge federale sulla procedura amministrativa²⁷ e dalla legge federale sull’organizzazione giudiziaria²⁸.

Contro le decisioni degli ufficiali dello stato civile è ammesso il ricorso all’autorità cantonale di vigilanza.

Contro le decisioni e le decisioni su ricorso dell’autorità cantonale di vigilanza è ammesso il ricorso a una o più autorità cantonali, in ultima istanza è ammesso il ricorso di diritto amministrativo al Tribunale federale.

Il ricorso contro le decisioni e le decisioni su ricorso delle autorità federali o delle ultime istanze cantonali è retto dalle disposizioni generali dell’organizzazione giudiziaria.

Contro le decisioni in materia di stato civile l’Ufficio federale di giustizia può presentare ricorso alle autorità cantonali di ricorso e contro

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000 le decisioni cantonali di ultima istanza può presentare ricorso di diritto amministrativo al Tribunale federale.

Le decisioni su ricorso cantonali e le decisioni di prima istanza degli ufficiali dello stato civile e delle autorità cantonali di vigilanza, alle quali è attribuita un’importanza fondamentale, devono essere notificate all’Ufficio federale dello stato civile all’attenzione dell’Ufficio federale di giustizia. Su richiesta di queste autorità devono essere notificate anche altre decisioni.

Le autorità di vigilanza del Cantone sono tenute a intervenire d’ufficio contro la gestione irregolare degli organi ad esse subordinati, a prendere i provvedimenti che le circostanze esigono, dato il caso a spese del Comune, del distretto o del Cantone.

Lo stesso diritto spetta alle autorità di vigilanza della Confederazione, qualora l’autorità cantonale di vigilanza, invitata a prendere dei provvedimenti, non agisca o prenda provvedimenti insufficienti.

La procedura e i rimedi giuridici sono retti dagli articoli 19 e 20.30

L’autorità cantonale di vigilanza pronuncia, d’ufficio o a domanda esclusa di un uf- dell’autorità federale di vigilanza, la destituzione dell’ufficiale dello ficiale dello stato stato civile o del supplente che si è dimostrato incapace di esercitare le sue funzioni o che non adempie più le condizioni previste per l’eleggibilità nell’articolo 11; se è il caso, essa ne esclude la rielezione.

La procedura e i rimedi giuridici sono retti dagli articoli 19 e 20.31

In caso di cambiamento del titolare, la consegna dell’ufficio al nuovo titolare è fatta da un delegato dell’autorità cantonale di vigilanza, in presenza del precedente ufficiale dello stato civile o del suo supplente.

Della consegna è steso un processo verbale, nel quale devono essere indicati i registri, i documenti giustificativi e il materiale d’ufficio consegnato al nuovo titolare; il processo verbale informa circa lo stato degli affari dell’ufficio.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

Introdotto dal n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000 (RU 1999 3028).

Una copia del verbale è trasmessa all’autorità cantonale di vigilanza e una copia resta agli atti dell’ufficio.

In caso di divisione o di fusione di circondari dello stato civile, l’autorità cantonale di vigilanza prende i provvedimenti necessari per la consegna degli uffici. Della consegna è steso un processo verbale, di cui una copia è consegnata a ciascuno degli ufficiali dello stato civile interessati.

L’autorità cantonale di vigilanza provvede affinché gli ufficiali successori ricevano gli originali o le copie dei registri del loro circondario.

Il Dipartimento federale di giustizia e polizia può eccezionalmente assegnare a un rappresentante della Svizzera all’estero incombenze di ufficiale dello stato civile.

La protezione giuridica è retta dalla legge federale sulla procedura amministrativa³⁴ e dalla legge federale sull’organizzazione giudiziaria³⁵. L’Ufficio federale dello stato civile esercita la vigilanza.

L’ufficiale dello stato civile tiene i registri seguenti:

e 4.37

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 12 gen. 1977, in vigore dal 1° gen. 1978 (RU 1977 265).

L’Ufficio federale dello stato civile tiene un repertorio centrale delle adozioni. Se la tenuta di questo repertorio è effettuata con l’ausilio di mezzi informatici in una banca dati elettronica, l’ufficio disciplina l’accesso e provvede affinché il sistema informatico sia protetto grazie ad adeguate misure tecniche e organizzative contro elaborazioni e consultazioni non autorizzate. I dati sono classificati come degni di particolare protezione (art. 268b CC).38

I Cantoni hanno facoltà di prescrivere la tenuta di altri repertori.39

Ognuno ha diritto di conoscere i dati personali che concernono il suo stato civile.

La divulgazione di dati a rappresentanti legali o convenzionali si effettua nei limiti dei loro poteri.

La divulgazione di dati personali ai tribunali e alle autorità amministrative svizzere si effettua su richiesta e nella misura in cui è indispensabile all’esercizio dei loro compiti legali.

La divulgazione di dati personali a privati si effettua se è accertato un interesse diretto e degno di protezione e se non è possibile ottenere i dati presso la persona interessata o non si può ragionevolmente pretenderlo.

L’autorità cantonale di vigilanza può autorizzare per iscritto la divulgazione di dati personali ai fini di una ricerca scientifica non riguardante persone, purché non sia possibile ottenere i dati dalla persona interessata o non si possa ragionevolmente pretenderlo. Essa impone gli oneri previsti dal diritto in materia di protezione dei dati, obbligando in particolare i destinatari a: 1. anonimizzare i dati non appena lo permette lo scopo del trattamento; 2. comunicare i dati soltanto con il consenso dell’autorità cantonale di vigilanza;

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

Introdotto dal n. I dell’O del²⁷ nov. 1972, in vigore dal 1° apr. 1973 (RU 1972 2664).

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998

Introdotto dal n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997 2006).

L’autorità cantonale di vigilanza può autorizzare per iscritto la divulgazione di dati personali ai fini di una ricerca riguardante persone purché non sia possibile ottenere i dati dalla persona interessata o non si possa ragionevolmente pretenderlo. L’autorizzazione è vincolata a oneri allo scopo di garantire la protezione dei dati.

La divulgazione di dati personali avviene mediante:

La divulgazione è sottoposta alle prescrizioni particolari dell’articolo 138 capoversi² a 4.

Non è pubblicata:

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998

Introdotto dal n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997 2006).

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000 3.47 la celebrazione del matrimonio su richiesta del fidanzato o della fidanzata.

I registri sono tenuti in un solo esemplare.

L’autorità cantonale di vigilanza, nei casi in cui non è garantita la sicurezza della conservazione dei registri (art. 5), ordina le necessarie misure di sicurezza.

I registri sono tenuti in forma di volume o, con l’autorizzazione dell’autorità cantonale di vigilanza, in fogli sciolti con scrittura a macchina.

I registri tenuti nella forma dei fogli sciolti sono conservati dentro solide copertine e, alla chiusura del volume, vanno rilegati.

I fogli con le iscrizioni cancellate non possono essere tolti dal registro.

Le pagine o i fogli prestampati su un solo lato di pagina dei registri sono numerati progressivamente prima di essere utilizzati.52

Sul lato interno della copertina, o sul frontespizio, va certificato il numero delle pagine del volume.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987

Ogni registro comprende un indice delle persone alle quali si riferiscono le iscrizioni contenenti le indicazioni seguenti: 1. cognome; 2. cognome precedente il primo matrimonio; 3. nomi; 4. sesso; 5. data di nascita; 6. luogo di nascita; 7. data dell’evento; 8. luogo dell’evento; 9. luogo d’attinenza; 10. riferimenti.

L’autorità cantonale di vigilanza può ordinare l’omissione delle indicazioni seguenti: 1. Registri particolari:

1. luogo di nascita;

2. luogo dell’evento;

3. luogo d’attinenza. 2. Registro delle famiglie:

1. luogo di nascita;

2. data dell’evento;

3. luogo dell’evento;

4. luogo d’attinenza, se il circondario dello stato civile comprende un unico comune.

L’indice delle persone deve essere compilato in ordine alfabetico dei cognomi.

Esso è continuamente aggiornato.

In caso di modifica o di cambiamento del nome, il nuovo nome deve essere parimenti inserito nell’indice.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997

Introdotto dal n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997 2006).

dic. 1980⁵⁶ concernente l’atto d’origine); 2. data dell’interdizione e della sua revoca (art. 136 cpv. 3).

Le iscrizioni fatte nei registri particolari durante l’anno civile sono numerate in ordine progressivo.

Alla fine dell’anno civile è attestato il numero delle iscrizioni dell’anno trascorso.

Il registro delle famiglie può, con l’autorizzazione dell’autorità cantonale di vigilanza, essere tenuto anche sotto forma di schedario.

Ogni pagina di un volume, o ogni scheda, costituisce un foglio del registro delle famiglie.

L’autorità cantonale di vigilanza, invece della numerazione progressiva, può autorizzare un altro sistema di classificazione delle schede.

L’iscrizione è fatta in caratteri latini.

Le iscrizioni devono essere eseguite con cura, senza raschiature e correzioni.

Per l’elaborazione elettronica dei dati valgono inoltre le disposizioni speciali degli articoli 177e a 177m.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del²⁸ nov. 1988, in vigore dal 1° gen. 1989 (RU 1988

I cognomi e i nomi vanno iscritti come sono registrati negli atti dello stato civile o, in mancanza di questi, in altri validi documenti probatori. È riservato l’articolo⁴⁰ capoverso 1.63

Se la persona coniugata, o che è stata sposata, non porta il cognome che aveva innanzi il primo matrimonio, questo cognome, preceduto dal participio passato «nata(o)», dev’essere aggiunto a quello attuale.64

È vietato omettere nomi, tradurli o modificarne l’ordine.65

Titoli e gradi non sono iscritti.66 I Cantoni possono prevedere che i casi in cui il diritto estero è, o potrebbe essere, applicabile al nome siano esaminati dall’autorità cantonale di vigilanza.

I nomi delle località svizzere vanno iscritti secondo l’elenco ufficiale dei Comuni e dei circondari dello stato civile della Svizzera. Alla località è aggiunto il nome del Cantone, abbreviato o fra parentesi se in tutte lettere, a meno che non sia escluso qualsiasi dubbio.

I nomi di località estere devono essere iscritti come sono registrati nei documenti probatori. Il nome delle località deve essere seguito

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del²⁸ nov. 1988, in vigore dal 1° gen. 1989 (RU 1988

Introdotto dal n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 285).

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987

Introdotto dal n. I dell’O del²⁸ nov. 1988, in vigore dal 1° gen. 1989 (RU 1988 2030).

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 dall’indicazione fra parentesi del distretto, del dipartimento o della provincia, e dello Stato.

La traduzione dei nomi di località è ammessa, purché sia usuale.

Le iscrizioni concernenti gli stranieri devono indicare la cittadinanza, il luogo d’immatricolazione e, nel caso in cui è iscritta la data di nascita, anche il luogo di nascita.69

L’apolide è indicato come tale con l’aggiunta della cittadinanza precedente e, se è iscritta la data di nascita, anche con l’indicazione del luogo di nascita.70

Nel caso in cui né la cittadinanza né la qualità di apolide siano accertate, l’ufficiale dello stato civile chiede istruzioni all’autorità cantonale di vigilanza.

Nei registri particolari, i fatti di stato civile sono, per principio, iscritti in ordine cronologico.

La successione delle iscrizioni delle nascite e delle morti è regolata dall’ordine delle notifiche fatte all’ufficio dello stato civile.

Negli spazi rimasti in bianco dopo l’iscrizione sono tirate righe orizzontali. I Cantoni possono prevedere, in vece di tali righe, appositi segni finali.72

Se gli spazi tra le rubriche stampate non bastano, l’ufficiale dello stato civile scrive tra le linee.

Le rubriche superflue sono cancellate.

Qualora un fatto da indicare nell’iscrizione non sia noto, l’ufficiale dello stato civile ne fa menzione nello spazio ad esso destinato.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del²⁸ nov. 1988, in vigore dal 1° gen. 1989 (RU 1988

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987

Per.² introdotto dal n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987

L’ufficiale dello stato civile e le altre persone tenute a firmare un’iscrizione appongono la loro firma autografa. ...73

Se una persona tenuta ad apporre la propria firma non è in grado o si rifiuta di farlo, l’ufficiale attesta questa circostanza nel registro.

Apposta che sia la firma da parte degli interessati, anche l’ufficiale firma l’iscrizione.

Con questa firma l’iscrizione è chiusa, e da questo momento essa non può essere modificata che in conformità dell’articolo 50.

Le inesattezze scoperte prima della firma sono rettificate in calce all’iscrizione, nello spazio precedente a quello riservato alla firma.

L’autorità di vigilanza rettifica d’ufficio errori di un’iscrizione chiusa che dipendono da disattenzione o sbaglio manifesti. Gli uffici dello stato civile sono tenuti a notificare tali fatti all’autorità di vigilanza.74

Negli altri casi la rettificazione è fatta per ordine del giudice (art. 42 CC).75

L’iscrizione incompleta, ma già chiusa, è completata per ordine del giudice o dell’autorità di vigilanza, non appena fornite le indicazioni mancanti.

Le rettificazioni o i complementi ordinati dal giudice o dall’autorità di vigilanza sono annotati in margine all’iscrizione.

La cancellazione di un’iscrizione avviene per ordine del giudice o dell’autorità di vigilanza.

L’autorità di vigilanza ordina la cancellazione di un’iscrizione nei casi previsti dalla presente ordinanza (art. 73, 85 e 107), come pure qualora l’iscrizione sia manifestamente del tutto erronea, invalida o superflua.76

La cancellazione è annotata in margine al registro particolare e l’iscrizione è cancellata.

Per. abrogato dal n. I dell’O del 18 ago. 1999 (RU 1999 3028).

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

L’annotazione marginale è collocata nel margine largo della pagina o sul retro non stampato del foglio; l’iscrizione iniziale non è modificata.79

L’annotazione marginale deve contenere solo le indicazioni essenziali.

Previa autorizzazione dell’autorità di vigilanza è possibile utilizzare un bollo. L’annotazione marginale viene datata e firmata dall’ufficiale dello stato civile.80

La rettificazione o la cancellazione di un’iscrizione nel registro delle famiglie, fondata su un’iscrizione in un registro particolare, deve esse-

Nuovo testo giusta il n. I dell'O del 24 ott. 2001, in vigore dal 1° gen. 2002 (RU 2001 3068).

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 12 gen. 1977, in vigore dal 1° gen. 1978 (RU 1977

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997 re preceduta dalla rettificazione o dalla cancellazione di quest’ultima (art. 50 e 51).

Le rettificazioni e le cancellazioni possono essere fatte soltanto per ordine del giudice o dell’autorità di vigilanza.

Gli ufficiali dello stato civile procedono tuttavia di propria iniziativa alla rettificazione o alla cancellazione se: 1. ricevono comunicazione della rettificazione o della cancellazione di un’iscrizione in un registro particolare; 2. l’errore constatato nel registro delle famiglie deriva da un errore di trascrizione sia dell’iscrizione in un registro particolare del loro circondario, sia di una comunicazione ufficiale, o ancora di un atto pubblico.81

Le rettificazioni e le cancellazioni sono iscritte in luogo adatto e secondo una forma appropriata.

Ogni documento giustificativo deve recare il numero dell’iscrizione, l’indicazione dell’anno e del registro cui si riferisce.

L’ufficiale dello stato civile deve conservare, in incartamenti distinti o in classificatori numerati per annate, i documenti corrispondenti ai rispettivi registri, per quanto detti documenti non debbano essere trasmessi all’autorità incaricata di conservarli. I documenti giustificativi del registro delle famiglie possono essere classificati anche nell’ordine dei fogli del registro.

Gli atti provenienti dall’estero che si riferiscono a cittadini svizzeri e non appartengono all’incartamento di un matrimonio devono essere consegnati all’ufficio cantonale di deposito entro la fine di gennaio dell’anno seguente.

L’autorità cantonale di vigilanza può dispensare dall’obbligo di consegna gli uffici dello stato civile che offrono sufficiente garanzia per la conservazione dei documenti.

I documenti appartenenti all’incartamento di un matrimonio, i documenti provenienti dall’estero e gli atti di adozione devono essere conservati per ottant’anni, gli altri documenti giustificativi per cinquant’anni. Se i documenti sono microfilmati, gli originali possono essere

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000 (RU 1999 3028) distrutti dopo vent’anni col consenso dell’autorità cantonale di vigilanza.82

I Cantoni possono stabilire un termine di conservazione più lungo.

Nel registro delle nascite sono iscritti le nascite e gli aborti avvenuti dopo il sesto mese di gravidanza.

Il rinvenimento di un infante esposto, abbandonato e di filiazione ignota o incerta (trovatello) è parimente iscritto nel registro delle nascite.

Per l’adottato si procede a una nuova iscrizione in uno speciale sovraffoglio.83

La nascita avvenuta in Svizzera è iscritta nel registro del circondario in cui ha avuto luogo.

La nascita avvenuta in un veicolo in viaggio è iscritta nel registro del circondario in cui la madre ha abbandonato il veicolo.

È tenuto a notificare la nascita il direttore dell’ospedale o dello stabilimento in cui essa è avvenuta. Tuttavia, anche il padre è autorizzato a notificarla presentando un certificato di nascita rilasciato dall’ospedale o dallo stabilimento; se non è coniugato con la madre, egli può però farlo soltanto se ha riconosciuto il figlio prima della nascita o se lo riconosce al momento della notificazione.

Se la nascita non avviene in un ospedale o in uno stabilimento, la notificazione dev’essere fatta, nell’ordine seguente, da: il marito della madre, la levatrice, il medico, qualunque altra persona che sia stata presente al parto, e da ultimo la madre. Il padre, se non è coniugato con costei, è autorizzato a notificare la nascita alle condizioni menzionate nel capoverso 1.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 12 gen. 1977, in vigore dal 1° gen. 1978 (RU 1977

Introdotto dal n. I dell’O del²⁷ nov. 1972, in vigore dal 1° apr. 1973 (RU 1972 2664).

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 12 gen. 1977, in vigore dal 1° gen. 1978 (RU 1977

Se la notificazione non è stata fatta da nessuna di dette persone e la nascita giunge a conoscenza dell’autorità di polizia, spetta a quest’ultima provvedere alla notificazione.

Chi è tenuto alla notificazione in virtù dell’articolo 61 deve farla in persona.

Il direttore dell’ospedale e dello stabilimento può tuttavia, assumendone la responsabilità, dar l’incarico di far la notificazione a un suo ausiliario avvertendo però per iscritto l’ufficiale dello stato civile che egli ha conferito a tale persona questo mandato.

Il marito della madre e la madre medesima possono, assumendone la responsabilità, incaricare per iscritto un terzo di fare la notificazione.

Il medico, il direttore dell’ospedale o dello stabilimento o il suo mandatario fanno la notificazione a voce o per iscritto.86

L’autorità di polizia la fa per iscritto.

L’ufficiale dello stato civile riceve anche la notificazione tardiva. Se sono trascorsi più di sei mesi tra la nascita e la notificazione, l’ufficiale chiede una decisione dell’autorità di vigilanza.

L’ufficiale dello stato civile annuncia all’autorità di vigilanza le persone che non hanno adempito, in tempo utile, l’obbligo della notificazione (art. 182 cpv. 1 n. 3).

Alla notificazione di un infante nato morto dopo il sesto mese di gravidanza deve essere allegato un certificato del medico o della levatrice attestante che l’infante all’atto della nascita era morto.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 12 gen. 1977, in vigore dal 1° gen. 1978 (RU 1977

I Cantoni possono esigere il certificato medico per ogni nascita di un infante nato morto.

Il registro delle nascite deve contenere:

Nascite plurime o infanti nati morti devono essere designati come tali.91

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 12 gen. 1977, in vigore dal 1° gen. 1978 (RU 1977

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 29 nov. 1995, in vigore dal 1° gen. 1996 (RU 1995

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 29 nov. 1995, in vigore dal 1° gen. 1996 (RU 1995

L’ufficiale dello stato civile dà lettura dell’iscrizione al dichiarante;

I genitori uniti in matrimonio scelgono i nomi da dare al figlio (art.

I nomi devono essere comunicati all’ufficio dello stato civile con la notificazione della nascita.95

L’ufficiale dello stato civile rifiuta i nomi comunicati che evidentemente ledano gli interessi del bambino.96

...⁹⁷

Chi rinviene un infante di filiazione ignota deve avvisarne l’autorità competente.100

L’autorità competente impone al trovatello un cognome e i nomi, e fa la notificazione all’ufficiale dello stato civile.

La notificazione deve indicare il luogo, cioè il Comune e la contrada (via, numero della casa, fattoria, frazione, ecc.), il tempo e le circostanze del rinvenimento, il sesso del trovatello, la sua presunta età, i segni fisici di riconoscimento, gli abiti e gli oggetti trovati presso di lui.

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del²⁸ nov. 1988, in vigore dal 1° gen. 1989 (RU 1988

Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 25 mag. 1994, in vigore dal 1° lug. 1994 (RU 1994

Introdotto dal n. I dell’O del 25 mag. 1994, in vigore dal 1° lug. 1994 (RU 1994 1384). 100 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000

L’ufficiale dello stato civile iscrive nel registro delle nascite le indicazioni previste nel capoverso 3, escluse quelle relative agli abiti e agli altri oggetti.

Qualora, più tardi, la filiazione o il luogo di nascita del trovatello vengano accertati, ne va fatta annotazione, per ordine dell’autorità cantonale di vigilanza, in margine all’iscrizione del luogo del rinvenimento.

Se la nascita non è ancora stata iscritta nel luogo dove è avvenuta, l’autorità cantonale di vigilanza ordina questa iscrizione.

Se la nascita è stata iscritta nel luogo di nascita, l’autorità cantonale di vigilanza ordina la cancellazione dell’iscrizione fatta nel luogo del rinvenimento.

L’adozione è annotata, per ordine dell’autorità cantonale di vigilanza, in margine all’iscrizione nel registro delle nascite.

All’iscrizione originale è allora sostituito un sovraffoglio.

Il sovraffoglio deve contenere:

Per gli stranieri, le indicazioni previste nell’articolo 45 devono essere aggiunte a quelle del capoverso 1 numero 5.109

Lo scioglimento dell’adozione è annotato, per ordine dell’autorità cantonale di vigilanza, in margine al sovraffoglio; quest’ultimo è allora levato dal registro delle nascite e conservato insieme ai documenti giustificativi.

Inoltre, lo scioglimento dell’adozione è annotato, per ordine dell’autorità cantonale di vigilanza, in margine all’iscrizione di nascita originale.

Nel registro delle morti sono iscritte le morti.111

Gli infanti nati morti non devono essere iscritti.

La morte di una persona nella Svizzera è iscritta nel registro del circondario dov’è avvenuta.

Allorché è rinvenuto il cadavere di una persona senza che sia possibile accertare dov’essa è morta, la morte è iscritta nel registro del circondario dov’è stato rinvenuto il cadavere.

Se la morte è avvenuta in un veicolo in viaggio, essa è iscritta nel registro del circondario dove il cadavere è stato levato dal veicolo.

Sono tenuti a fare la notificazione della morte o del rinvenimento del cadavere di una persona nota: il coniuge, i figli e i loro coniugi, quindi, successivamente, il parente più prossimo del defunto, presente nel luogo, il capo dell’azienda domestica dov’è avvenuta la morte o dove fu rinvenuto il cadavere, e infine ogni persona che abbia assistito alla morte o rinvenuto il cadavere.

Se la morte o il rinvenimento del cadavere sono avvenuti in uno stabilimento sanitario o penitenziario, in una casa d’internamento o in uno stabilimento analogo, la notificazione dev’essere fatta dal direttore dello stabilimento.

Se la notificazione non è stata fatta da nessuna di queste persone e la morte o il rinvenimento di un cadavere giunge a conoscenza dell’autorità di polizia, spetta a quest’ultima provvedere alla notificazione.

Chiunque ha assistito alla morte di una persona ignota o ne rinviene il cadavere è tenuto a informarne senza indugio l’autorità di polizia.

L’autorità di polizia fa la notificazione all’ufficiale dello stato civile.

La persona tenuta alla notificazione giusta l’articolo 76 capoverso 1 lo fa lei stessa presso l’ufficio dello stato civile o eventualmente presso il servizio amministrativo designato dal comune di domicilio del defunto se il decesso è sopraggiunto in questo comune, e che l’ufficio dello stato civile non vi ha sede.

Essa può, sotto propria responsabilità, autorizzare per iscritto un terzo a fare la notificazione.

Il medico, il direttore dello stabilimento o il suo mandatario fanno la notificazione a voce o per iscritto.

Il servizio amministrativo competente del comune di domicilio del defunto, previsto dall’articolo 78 capoverso 1, e l’autorità di polizia fanno la notificazione per iscritto.113

I casi di morte e i rinvenimenti di cadavere devono essere notificati all’ufficiale dello stato civile entro due giorni da che sono avvenuti.

L’ufficiale dello stato civile riceve anche la notificazione tardiva. Se sono trascorsi più di dieci giorni tra la morte e la notificazione, l’ufficiale domanda una decisione dell’autorità di vigilanza

L’ufficiale dello stato civile annuncia all’autorità di vigilanza le persone che non hanno adempito, in tempo utile, l’obbligo della notificazione (art. 182 cpv. 1 n. 3).

Circa la morte o il rinvenimento del cadavere di persona nota, il registro deve contenere: 1.114 il giorno, il mese (in lettere), l’anno, l’ora e i minuti in cui la morte o il rinvenimento del cadavere è avvenuto; 2.115 il luogo dove la morte o il rinvenimento del cadavere è avvenuto;

L’ufficiale dello stato civile dà lettura dell’iscrizione al dichiarante;

Circa la morte o il rinvenimento del cadavere di persona ignota, il registro deve contenere: 1.120il giorno, il mese (in lettere), l’anno, l’ora e i minuti della morte o del rinvenimento del cadavere, con l’indicazione delle circostanze in cui la morte o il rinvenimento del cadavere sono avvenuti; 2.121il luogo dove la morte o il rinvenimento del cadavere è avvenuto; 3. il sesso e la presunta età del defunto;

L’iscrizione è firmata dall’ufficiale dello stato civile; le parole «Letto e confermato» stampate nel registro sono cancellate.

Se più tardi è stabilita l’identità del defunto, l’iscrizione è completata o rettificata per ordine dell’autorità cantonale di vigilanza o del giudice.

Se la morte è avvenuta in un luogo che non sia quello del rinvenimento del cadavere, l’autorità cantonale di vigilanza ordina l’iscrizione nel luogo della morte e la cancellazione dell’iscrizione nel luogo del rinvenimento del cadavere.

La sepoltura o la cremazione e il rilascio della carta di passo pel cadavere possono aver luogo solo dopo che la morte o il rinvenimento del cadavere sono stati notificati allo stato civile.

In casi eccezionali, l’autorità competente può permettere la sepoltura, la cremazione o il rilascio della carta di passo pel cadavere prima che sia stata fatta la notificazione allo stato civile; in questo caso essa provvede che la notificazione sia fatta più presto possibile.

Se la sepoltura, la cremazione o il rilascio della carta di passo pel cadavere sono avvenuti senza il permesso dell’autorità competente prima della notificazione allo stato civile, l’iscrizione nel registro delle morti può essere fatta solo per ordine dell’autorità di vigilanza.

Nel registro dei riconoscimenti è documentato il riconoscimento dei figli, da parte del padre, che stanno in rapporto di filiazione soltanto con la madre.

Il riconoscimento può avvenire prima della nascita del figlio.129

Non è ammessa la documentazione del riconoscimento di un figlio adottivo.

Se l’autore del riconoscimento è minorenne o interdetto, è necessario il consenso dei suoi genitori o del tutore¹³¹. Il consenso dev’essere dato per iscritto; le firme devono essere autenticate.

Nel caso l’autore del riconoscimento, o il figlio, non siano cittadini svizzeri, i Cantoni possono prevedere che i documenti vengano sottoposti per esame all’autorità cantonale di vigilanza.132

È competente a documentare i riconoscimenti mediante atto pubblico, a scelta degli interessati, l’ufficiale dello stato civile del luogo di domicilio o di attinenza dell’autore del riconoscimento o della madre o del luogo di nascita del figlio.

La dichiarazione di riconoscimento è fatta a voce presentando gli atti necessari, allestiti da meno di sei mesi, per l’autore del riconoscimento e per la madre e, se del caso, il consenso secondo l’articolo 103 capoverso 1. Inoltre, per il figlio già nato, sono da produrre documenti rilasciati da meno di un mese.134

Prima di ricevere la dichiarazione mediante atto pubblico, l’ufficiale dello stato civile ricorda all’autore del riconoscimento che, mediante il riconoscimento medesimo, si stabilisce il rapporto di filiazione tra il padre ed il figlio (art. 252 cpv. 2 CC).

Il registro dei riconoscimenti deve contenere:

L’ufficiale dello stato civile dà lettura dell’iscrizione all’autore del riconoscimento; l’iscrizione è poi firmata dall’autore del riconoscimento e dall’ufficiale dello stato civile.

Nel registro dei riconoscimenti sono inoltre documentati i riconoscimenti, da parte della madre straniera, dei figli nati in Svizzera, sempreché la legge del Paese d’origine della madre subordini il rapporto di filiazione a un siffatto riconoscimento.

È competente a documentare questo riconoscimento mediante atto pubblico l’ufficiale dello stato civile del luogo di nascita del figlio.

L’iscrizione e fatta modificando in modo corrispondente le rubriche del registro.

Il registro delle famiglie è tenuto dall’ufficiale dello stato civile del luogo di attinenza.143

Se il circondario comprende più Comuni, è tenuto un registro per ciascuno di essi.

I Cantoni possono disporre che i registri delle famiglie di circondari vicini siano tenuti da un solo ufficiale dello stato civile.144

I Cantoni possono anche affidare la tenuta centralizzata dei registri delle famiglie del loro territorio, o di parti di esso, a un funzionario subordinato all’autorità cantonale di vigilanza.145

Quando la tenuta del registro delle famiglie è centralizzata secondo le disposizioni dei capoversi 3 o 4, i Cantoni possono prescrivere che copie dei fogli del registro delle famiglie siano distribuite agli ufficiali dello stato civile di tutti i Comuni del loro circondario.146 141 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 12 gen. 1977, in vigore dal 1° gen. 1978 (RU 1977 142 Abrogati dal n. I dell’O del 12 gen. 1977 (RU 1977 265). 143 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 144 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 145 Introdotto dal n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 285). 146 Introdotto dal n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 285).

Nel registro delle famiglie sono iscritti tutti gli attinenti di un Comune.

La persona attinente di più Comuni è iscritta nel registro delle famiglie di ciascuno di essi.

Il figlio di genitori uniti in matrimonio, entrambi titolari di un foglio, è iscritto sul foglio del padre.

Il coniuge del titolare di un foglio nonché i figli nati da un matrimonio di una titolare di un foglio con uno straniero, che non sono attinenti, sono pure iscritti nel registro delle famiglie.149

I figli che non possiedono l’attinenza del padre sono iscritti anche sul suo foglio.

Nel caso della naturalizzazione di uno straniero, i figli non compresi nella naturalizzazione non sono iscritti....150

All’attinente del Comune, che non abbia già un foglio proprio, è intestato un foglio del registro delle famiglie nei seguenti casi: 1.151 in caso di matrimonio (art. 102 CC):

1. al marito svizzero;

2. alla moglie svizzera, al luogo in cui ha mantenuto l’attinenza; 2.152 in caso di divorzio (art. 119 CC): alla donna, al luogo di attinenza del marito divorziato; 3.153 in caso di nullità del matrimonio (art. 109 CC): alla donna, al luogo di attinenza del marito; 4.154 in caso di nascita di un figlio:

In caso di cambiamento di sesso, alla persona interessata è intestato un nuovo foglio purché disponesse già di un foglio proprio. 163 155 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 25 mag. 1994, in vigore dal 1° lug. 1994 (RU 1994 156 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 12 gen. 1977, in vigore dal 1° gen. 1978 (RU 1977 158 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 25 mag. 1994, in vigore dal 1° lug. 1994 (RU 1994 159 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 160 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 25 mag. 1994, in vigore dal 1° lug. 1994 (RU 1994 161 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 162 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del²⁷ nov. 1972, in vigore dal 1° apr. 1973 (RU 1972 163 Introdotto dal n. I dell'O del 24 ott. 2001, in vigore dal 1° gen. 2002 (RU 2001 3068).

Nell’intestazione del foglio sono indicati il cognome e le attinenze del titolare e il numero progressivo del foglio (art. 116a).164

La parte sinistra del testo del foglio è riservata allo stato della famiglia (art. 117 cpv. 1), la parte destra ai cambiamenti di stato civile e all’iscrizione dei fatti in virtù dei quali una persona è stralciata dallo stato della famiglia (art. 117 cpv. 2).

In calce al foglio può essere annotata, per le persone naturalizzate o reintegrate, la cittadinanza anteriore o una attinenza che non esiste più al momento dell’apertura del foglio.165

Nell’intestazione sono indicati l’attinenza con la causa dell’acquisto e, se c’è stata una decisione d’acquisto, la data della stessa. Eventuali ulteriori attinenze sono iscritte senza queste indicazioni supplementari.

I cambiamenti di nome e d’attinenza sono trascritti senza indicazione del motivo.

Nella parte sinistra del testo sono iscritti:

Nella parte destra del testo sono iscritti:

Per il coniuge del titolare di un foglio, sono aggiornati tutti i cambiamenti di stato civile, di nome e d’attinenza, fino allo scioglimento del matrimonio.172

Per i figli che non possiedono l’attinenza del titolare di un foglio, dopo la loro iscrizione nel foglio sono menzionati soltanto i fatti di stato civile che annullano il rapporto di filiazione (cpv.² n. 10, 12–14).173

I fatti di stato civile avvenuti dopo l’apertura di un foglio successivo, fermo restando il capoverso², sono iscritti soltanto in questo foglio.

La costituzione o l’annullamento del rapporto di filiazione sono iscritti, dopo l’apertura del foglio successivo, anche nel foglio precedente.

L’apertura di un foglio e le iscrizioni in fogli esistenti sono fatte in base alle indicazioni dei registri particolari del Comune d’attinenza, alle comunicazioni ufficiali di altri uffici dello stato civile o di altre autorità, ad atti pubblici, o infine per ordine del giudice o dell’autorità di vigilanza. Per gli atti provenienti dall’estero è riservato l’articolo 137.

...¹⁷⁵

Le comunicazioni ufficiali, gli atti pubblici, nonché le decisioni dell’autorità di vigilanza su cui si fondano le iscrizioni costituiscono i documenti giustificativi del registro delle famiglie.

Il documento giustificativo non è necessario allorché l’ufficiale dello stato civile provvede alla trascrizione nel registro delle famiglie di un’iscrizione contenuta in un registro particolare del proprio ufficio.

Su ordine dell’autorità di vigilanza sono cancellati:

In tutti questi casi, sul foglio precedente dev’essere inoltre cancellata la menzione del figlio e il rinvio al foglio cancellato e, se del caso, iscritto il matrimonio.

Se un padre celibe o una madre nubile sposa la madre o il padre di suo figlio, nel foglio dei suoi propri genitori è cancellata la menzione del figlio (art. 117 cpv.² n. 8a e 9) ed iscritto il matrimonio.180

Sono riservate le cancellazioni di cui all’articolo 55.

Gli uffici dello stato civile fanno le seguenti comunicazioni dei fatti di stato civile che hanno iscritto nei registri particolari:183 1.184 la nascita, esclusi i nati morti, agli uffici dello stato civile del luogo di attinenza e di domicilio del padre e della madre; al luogo di attinenza della madre coniugata con il padre svizzero non è fatta nessuna comunicazione; 2.185 la morte, agli uffici dello stato civile del luogo di attinenza e di domicilio del defunto e, se del caso, del luogo di attinenza e di domicilio del coniuge superstite; 3.186 il matrimonio, agli uffici dello stato civile del luogo di attinenza e di domicilio di ambedue gli sposi; il matrimonio dei genitori di un figlio in comune deve essere inoltre comunicato all’ufficio dello stato civile del luogo di nascita del figlio e, se lo stesso ha raggiunto il dodicesimo anno di età o è deceduto, all’autorità cantonale di vigilanza; 4.187 il riconoscimento, agli uffici dello stato civile del luogo di attinenza e di domicilio del padre e della madre e del luogo di na- 180 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 181 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del²⁷ nov. 1972, in vigore dal 1° apr. 1973 (RU 1972 182 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 25 mag. 1994, in vigore dal 1° lug. 1994 (RU 1994 183 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 25 mag. 1994, in vigore dal 1° lug. 1994 (RU 1994 184 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 25 mag. 1994, in vigore dal 1° lug. 1994 (RU 1994 185 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 186 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 285).

Nelle comunicazioni, si omette la riga negli spazi rimasti in bianco. È riservato l’articolo 129 capoverso². Nel registro si annota a chi le comunicazioni sono state fatte.

I fatti di stato civile concernenti stranieri sono comunicati alle autorità nazionali straniere se la comunicazione è prevista da una convenzione internazionale.

Mancando una tale convenzione, i fatti di stato civile possono in principio essere comunicati soltanto dagli aventi diritto (art. 29 cpv. 1,

e 4) sotto forma di estratti (art. 138 segg.).190 Sono fatti salvi i casi eccezionali di trasmissione d’ufficio di estratti su richiesta delle autorità estere (art. 138a).

Le comunicazioni giusta il capoverso 1 sono trasmesse dall’ufficiale dello stato civile direttamente all’Ufficio federale dello stato civile all’attenzione della rappresentanza estera, nella misura in cui la convenzione internazionale non preveda un disciplinamento divergente.

L’ufficiale dello stato civile comunica alle autorità tutorie i seguenti fatti di stato civile da lui iscritti nei registri particolari:

Se non vi è domicilio in Svizzera, le comunicazioni prescritte dal capoverso 1 sono fatte all’autorità tutoria del luogo di attinenza. L’articolo 121 è applicabile per analogia.

L’ufficiale dello stato civile del luogo di attinenza trasmette ogni anno al caposezione militare del suo circondario, prima dell’inizio dei lavori preparatori per il reclutamento, l’elenco degli attinenti in età di essere reclutati.

L’ufficiale dello stato civile che iscrive la morte di un cittadino svizzero in età di prestare servizio militare o di essere reclutato ne informa il caposezione del luogo di domicilio del defunto. Se non vi è domici- 192 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del²⁷ nov. 1972, in vigore dal 1° apr. 1973 (RU 1972 193 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 194 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 12 gen. 1977, in vigore dal 1° gen. 1978 (RU 1977 195 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 196 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 198 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del²⁷ nov. 1972, in vigore dal 1° apr. 1973 (RU 1972 lio in Svizzera, la comunicazione è fatta al caposezione del luogo di attinenza.

L’ufficiale dello stato civile del luogo di morte notifica tutte le morti di stranieri che deve registrare alla rappresentanza dello Stato d’origine nella cui circoscrizione consolare è avvenuta la morte (art. 37 lett. a della Conv. di Vienna del 24 apr. 1963204 sulle relazioni consolari).

L’avviso deve avvenire senza indugio e contenere, nella misura in cui siano disponibili, le indicazioni seguenti:

1. cognome;

2. nomi;

3. sesso;

4. luogo e data della nascita;

5. luogo e data della morte.

Sono riservati gli obblighi dell’ufficiale dello stato civile di fare le comunicazioni e le notifiche in virtù del diritto federale e cantonale.

Ai destinatari delle comunicazioni o delle notifiche si applicano pure i principi concernenti il segreto d’ufficio (art. 15).

Le comunicazioni riproducono le iscrizioni nella lingua in cui è tenuto il registro.207

L’autorità cantonale di vigilanza può permettere l’uso della fotocopia o di altri procedimenti tecnici di riproduzione. Il Dipartimento federale di giustizia e polizia dà in merito le istruzioni necessarie.208

Per l’utilizzazione di dati memorizzati elettronicamente valgono inoltre le disposizioni speciali degli articoli 177e a 177m²⁰⁹.210

Le comunicazioni secondo l’articolo 125 e quelle implicanti la decorrenza di un termine per il destinatario sono notificate contro ricevuta o per lettera raccomandata.211

L’autorità giudiziaria comunica:

e 260a CC), all’autorità tutoria del luogo di domicilio del fi- 213 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000 (RU 1999 214 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000 (RU 1999 215 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 216 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 217 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 218 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 glio minorenne e all’autorità cantonale di vigilanza sullo stato civile della sua sede; 9.219 la sentenza di scioglimento dell’adozione (art. 269 segg. CC), all’autorità tutoria del luogo di domicilio del figlio minorenne e all’autorità cantonale di vigilanza sullo stato civile della sua sede; 9a.220 la sentenza di cambiamento di sesso all’autorità cantonale di vigilanza sullo stato civile della sua sede; 10.221 l’iscrizione, la rettificazione e la cancellazione di dati in un registro (art. 42 CC) all’autorità cantonale di vigilanza sullo stato civile della sua sede.

La comunicazione è fatta dopo che la sentenza è passata in giudicato, in forma di estratto che deve contenere i dati personali completi trascritti in base a atti di stato civile, come pure il dispositivo della sentenza e la data alla quale questa è passata in giudicato.

...²²²

Il riconoscimento di un figlio davanti al giudice (art. 260 cpv. 3 CC) è comunicato all’autorità tutoria del luogo di domicilio della madre al momento della nascita del figlio, inoltre all’ufficio dello stato civile dei luoghi di attinenza e di domicilio del padre e della madre come pure del luogo di nascita del figlio; il riconoscimento di un figlio che ha compiuto il dodicesimo anno di età o di un figlio deceduto, inoltre, all’autorità cantonale di vigilanza sullo stato civile della sua sede. Sono pure fatte le comunicazioni secondo l’articolo 106. La comunicazione deve contenere la data della dichiarazione di riconoscimento e i dati personali rilevati da documenti di stato civile.223

L’autorità amministrativa competente comunica:

Le decisioni di cui al capoverso 1 devono indicare i dati personali completi degli interessati, rilevati da documenti di stato civile.

I tribunali e le autorità amministrative competenti a norma del diritto cantonale comunicano: 1. l’adozione (art. 264 segg. CC), all’autorità cantonale di vigilanza in materia di stato civile della loro sede. Questa autorità provvede per la trasmissione all’Ufficio federale dello stato civile e, all’occorrenza per il tramite delle altre autorità cantonali di vigilanza competenti, in particolare agli uffici dello stato civile del luogo di nascita, del precedente e del nuovo luogo di attinenza, dell’eventuale diverso luogo di attinenza dei genitori del sangue, così come al luogo di domicilio dell’adottante e dell’adottato; 2. il riconoscimento di un figlio per disposizione a causa di morte, all’autorità cantonale di vigilanza sullo stato civile della sua sede. La comunicazione è fatta in forma di estratto del testamento dall’autorità competente per la pubblicazione (art. 557 cpv. 1 CC); 3. l’interdizione e la sua revoca, all’ufficio dello stato civile del luogo di attinenza.

Le decisioni e gli atti previsti nel capoverso 1 devono indicare i dati personali completi degli interessati, rilevati da documenti di stato civile.

Le comunicazioni giusta gli articoli 130–132 possono essere fatte sotto forma di fotocopie.

Le stesse devono essere munite del bollo originale del tribunale o dell’autorità amministrativa nonché della firma originale del funzionario autorizzato.

Gli interessati possono notificare all’autorità cantonale di vigilanza del luogo di attinenza i fatti di stato civile e le loro modificazioni che non sono stati ufficialmente comunicati.

L’autorità cantonale di vigilanza provvede per la loro iscrizione in base ai documenti giustificativi ch’essa ritiene necessari.

Nei registri particolari, le comunicazioni devono essere annotate in margine entro otto giorni, conformemente all’articolo 52.

Dove i registri particolari sono tenuti o sono stati tenuti in due esemplari e uno di essi si trova presso l’ufficio cantonale di deposito, l’ufficiale dello stato civile che riceve la comunicazione ne informa entro otto giorni detto ufficio che la trascrive immediatamente.

Le comunicazioni all’ufficio dello stato civile del luogo di domicilio servono per la tenuta del controllo degli abitanti. I Cantoni disciplinano i rapporti tra gli uffici dello stato civile e quelli per il controllo degli abitanti.

Le sentenze o decisioni previste nell’articolo 130 capoverso 1 numeri

e 2 sono trascritte nei registri particolari del luogo d’attinenza, se la nascita, la morte o la celebrazione del matrimonio hanno avuto luogo all’estero.

...²³⁶ 231 Introdotto dal n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 285). 232 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del²⁷ nov. 1972, in vigore dal 1° apr. 1973 (RU 1972 233 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 234 Originario n. 2. 235 Originario n. 3.

Il tenitore del registro delle famiglie tiene un elenco dei casi di interdizione e di revoca dell’interdizione che gli sono comunicati (art. 132 cpv. 1 n. 3).237

I documenti provenienti dall’estero sono trascritti soltanto su ordine dell’autorità cantonale di vigilanza.240

I documenti che non siano redatti in una delle lingue ufficiali svizzere possono essere rifiutati, se essi non sono accompagnati da una traduzione certificata conforme in lingua tedesca, francese o italiana, o almeno da un riassunto certificato conforme, in una di queste lingue, del contenuto essenziale del documento.

L’autorità cantonale di vigilanza provvede alla traduzione dei documenti redatti in una lingua straniera, per quanto ciò sia necessario e possibile.

Le spese di traduzione di un documento che non sia redatto in una delle lingue ufficiali svizzere sono di regola messe a carico del privato che ha presentato il documento.

...²⁴¹

L’autorità cantonale di vigilanza, che riceve un documento estero concernente un cittadino del Cantone che abbia l’attinenza anche di un altro Cantone, prende contatto, ove sia in dubbio circa la trascrizione di detto documento estero, con l’autorità di vigilanza di codesto altro Cantone.

Se le due autorità di vigilanza non hanno lo stesso parere circa la possibilità di trascrivere il documento, è determinante il parere dell’autorità del Cantone di origine, giusta l’articolo²² capoverso 3 del Codice civile svizzero.243

Il Dipartimento federale di giustizia e polizia emana le necessarie istruzioni.

L’ufficio dello stato civile, basandosi sul registro particolare e sul registro delle famiglie, rilascia i seguenti documenti: 1. estratti; 2. attestazioni e certificati; 3. copie.

I documenti stabiliti in base ai registri delle famiglie tenuti regionalmente o centralmente (art. 113 cpv. 3 e 4) sono rilasciati esclusivamente dalla persona responsabile della tenuta di detto registro.

Se l’ordinanza del 31 maggio 1996247 sui moduli dello stato civile e la relativa scritta prevede un modulo per il documento da rilasciare, occorre far uso di tale modulo.

Dati personali corrispondenti a iscrizioni cancellate o ricoperte come anche a parti cancellate di un’iscrizione possono essere divulgati soltanto con il permesso dell’autorità cantonale di vigilanza.

A richiesta di una rappresentanza diplomatica o consolare estera, un estratto può eccezionalmente essere trasmesso d’ufficio anche se non lo prevede una convenzione internazionale (art. 122).

La richiesta è indirizzata all’Ufficio federale dello stato civile.

L’autorità estera deve provare che:

L’Ufficio federale dello stato civile richiede l’estratto direttamente all’ufficio dello stato civile competente se le prove richieste sono state fornite, a meno che non si tratti di un atto di morte sollecitato da un’autorità dello Stato d’origine del defunto e che questo Stato sia Parte contraente della Convenzione di Vienna del 24 aprile 1963251 sulle relazioni consolari. L’ufficio dello stato civile trasmette il documento direttamente all’Ufficio federale all’attenzione della rappresentanza estera.252

Non sono percepiti emolumenti.

Gli estratti riproducono le iscrizioni nella lingua in cui è tenuto il registro.

L’autorità cantonale di vigilanza può autorizzare un ufficio dello stato civile a riprodurre in estratti iscrizioni in un’altra lingua nazionale; in capo a tali estratti deve essere allora annotato in quale lingua il registro è tenuto.

Su richiesta sono allestiti estratti completi o abbreviati dai registri particolari.

Le annotazioni marginali sono inserite nell’estratto nella misura in cui hanno un effetto sulle indicazioni da fornire. Sono tralasciate le annotazioni marginali che si annullano reciprocamente.

Sono tralasciate le seguenti indicazioni:

Estratti dal registro delle nascite per persone adottate sono allestiti in base al sovraffoglio.

Su richiesta sono allestiti estratti del registro delle famiglie sotto forma di certificati individuali di stato civile e di atti di famiglia, completi o abbreviati, nonché sotto forma di atti abbreviati di nascita, di morte e di matrimonio.

Le menzioni «(legittimato)» e «(adottato)» nonché quelle in calce al foglio sono tralasciate.

Su richiesta sono inoltre tralasciate le indicazioni seguenti:

Gli atti di famiglia abbreviati riproducono parti del contenuto delle iscrizioni di un foglio del registro delle famiglie. Essi riflettono lo stato di una registrazione a una certa epoca nell’ambito della loro particolare destinazione.

Devono essere esplicitamente designati come atti di famiglia abbreviati; essi contengono indicazioni sull’uso al quale sono destinati e sulla data dello stato che riflettono.

...²⁶⁰

Le disposizioni concernenti le iscrizioni (art. 39–45 e 47) sono applicabili anche agli estratti; è ammessa²⁶¹ la scrittura a macchina. Per l’utilizzazione di dati conservati elettronicamente valgono inoltre le disposizioni speciali degli articoli 177e–177m²⁶².263

L’autorità cantonale di vigilanza può permettere l’uso della fotocopia e di altri procedimenti tecnici di riproduzione. Il Dipartimento federale di giustizia e polizia dà in merito le necessarie istruzioni.264

Con il consenso dell’autorità cantonale di vigilanza l’ufficio dello stato civile può rilasciare copie complete di iscrizioni dei registri particolari o di fogli dei registri delle famiglie.

Le copie riproducono l’intero testo del foglio del registro delle famiglie o dell’iscrizione di un registro particolare, comprese le eventuali annotazioni marginali. È fatto salvo l’articolo 187.

Su richiesta l’ufficio dello stato civile rilascia copie che riproducono le annotazioni marginali concernenti cambiamenti del nome, ma che per il resto certificano lo stesso contenuto degli estratti (art. 140a).

La riproduzione fotomeccanica o fotoelettronica di un’iscrizione ha lo stesso valore della copia se è attestata la sua conformità con l’originale (art. 145).

L’autorità cantonale di vigilanza può autorizzare l’ufficio dello stato civile o l’ufficio cantonale di deposito (art. 57) a rilasciare copie autenticate di documenti giustificativi da loro custoditi.

Se al documento giustificativo è allegata una traduzione in una lingua nazionale, è possibile rilasciare, su richiesta, all’avente diritto una copia della traduzione.

Gli estratti e le copie devono recare la data, essere certificati conformi mediante la firma e muniti del bollo dell’ufficio.269

Gli estratti e le copie hanno la stessa forza probatoria che i registri e i documenti originali.

A richiesta delle rappresentanze svizzere diplomatiche o consolari all’estero, l’ufficiale dello stato civile del luogo di attinenza rilascia l’attestazione della cittadinanza in base al registro delle famiglie. L’Ufficio federale dello stato civile dà in merito le necessarie istruzioni.

Eventuali altri luoghi di attinenza sono parimente citati nelle attestazioni della cittadinanza..

Gli sposi sono tenuti a procurarsi il libretto di famiglia.

A richiesta, il libretto di famiglia è rilasciato anche a una persona precedentemente coniugata, al genitore non coniugato con l’altro geni- 268 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997 269 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 29 nov. 1995, in vigore dal 1° gen. 1996 (RU 1995 270 Introdotto dal n. I dell’O del²⁷ nov. 1972, in vigore dal 1° apr. 1973 (RU 1972 2664). 271 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997 272 Introdotto dal n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997 2006). 273 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del²⁷ nov. 1972, in vigore dal 1° apr. 1973 (RU 1972 274 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997 275 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del²⁷ nov. 1972, in vigore dal 1° apr. 1973 (RU 1972 tore oppure al genitore che ha adottato singolarmente (art. 264b CC).276

Il libretto di famiglia è consegnato subito dopo la celebrazione del matrimonio dall’ufficiale dello stato civile del luogo di celebrazione se uno dei coniugi è domiciliato in Svizzera o è cittadino svizzero.279

Successivamente, come anche nei casi citati nell’articolo 147 capoverso², il libretto di famiglia per cittadini svizzeri è compilato dall’ufficiale dello stato civile del luogo di attinenza, sulla scorta del registro delle famiglie e, per gli stranieri che presentano certificati di uffici di stato civile o decisioni d’autorità, dietro autorizzazione dell’autorità cantonale di vigilanza sullo stato civile, a cura dell’ufficiale dello stato civile del luogo di domicilio.280

Il libretto di famiglia per i coniugi contiene le seguenti indicazioni:

Gli infanti nati morti sono iscritti su domanda dei genitori. Dall’iscrizione deve risultare il fatto del parto con infante morto.²⁸⁴ 276 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 277 Introdotto dal n. I dell’O del²⁷ nov. 1972, in vigore dal 1° apr. 1973 (RU 1972 2664). 278 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 279 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 17 giu. 1991, in vigore dal 1° gen. 1992 (RU 1991 280 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 281 Introdotto dal n. I dell’O del²⁷ nov. 1972, in vigore dal 1° apr. 1973 (RU 1972 2664). 282 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 283 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 del 29 nov. 1995, in vigore dal 1° gen. 1996 (RU 1995 5270).

I figli che stanno in rapporto di filiazione con un solo genitore e il matrimonio dei figli non sono iscritti.285

Se il libretto di famiglia è compilato dopo lo scioglimento del matrimonio, detto scioglimento dev’essere citato.286

Nel libretto di famiglia di stranieri, l’ufficiale dello stato civile del luogo di domicilio dell’interessato può, dietro autorizzazione dell’autorità cantonale di vigilanza sullo stato civile, trascrivere i fatti di stato civile avvenuti all’estero, per i quali sono presentati certificati di uffici di stato civile o decisioni di autorità.296

I Cantoni emanano le istruzioni necessarie per garantire l’aggiornamento del libretto di famiglia.297 Se sussistono dubbi circa l’esattezza delle iscrizioni, il libretto di famiglia può essere consegnato all’ufficiale dello stato civile del luogo di attinenza per verificazione e eventuale completamento.

L’esecuzione della procedura preparatoria spetta:

I cambiamenti ulteriori di domicilio non modificano la competenza.

I fidanzati inoltrano la domanda all’ufficio dello stato civile competente.

I fidanzati dimoranti all’estero possono inoltrare la domanda per il tramite della rappresentanza svizzera competente.

Gli uffici dello stato civile e le rappresentanze svizzere competenti informano e consigliano i fidanzati in particolare su: 1. l’ottenimento dei documenti necessari relativi ai loro dati personali; 2. le dichiarazioni relative all’adempimento dei requisiti del matrimonio; 3. la scelta del cognome dopo la celebrazione del matrimonio.

I fidanzati devono collaborare per gli accertamenti.

Alla domanda d’esecuzione della procedura preparatoria i fidanzati allegano: 1. i certificati del loro attuale domicilio a meno che non sia già noto all’ufficio dello stato civile; 2. i documenti concernenti la nascita, il sesso, i nomi, la filiazione, lo stato civile (fidanzati precedentemente coniugati: cognome del coniuge precedente e data dello scioglimento del matrimonio) nonché luoghi di attinenza e cittadinanza; 3. i documenti concernenti la nascita, il sesso, i nomi e la discendenza dei figli in comune; 4. se interdetti, suppletivamente il consenso scritto del rappresentante legale; 5. se entrambi stranieri e se non sono adempiute tutte le condizioni per la celebrazione del matrimonio secondo il diritto svizzero (art. 94–96 CC), anche la dichiarazione di riconoscimento del matrimonio rilasciata dallo Stato d’origine di uno dei fidanzati e l’autorizzazione dell’autorità cantonale di vigilanza (art. 164).

I documenti non devono di norma essere stati rilasciati da più di sei mesi.

I fidanzati che hanno la cittadinanza svizzera devono di norma produrre documenti svizzeri. Se documenti concernenti persone che non hanno la cittadinanza svizzera non sono allestiti in una lingua nazionale svizzera, è applicabile per analogia l’articolo 137 capoversi 2–4.

Non è necessaria la presentazione di documenti comprovanti fatti che risultano già dal registro delle famiglie tenuto dall’ufficio dello stato civile che esegue la procedura preparatoria.

I fidanzati dichiarano davanti all’ufficiale dello stato civile che:

L’ufficiale dello stato civile rende attenti i fidanzati del loro obbligo di dire la verità, li avverte delle conseguenze penali di una falsa dichiarazione e autentica le loro firme.

L’ufficio dello stato civile esamina se:

CC; identità; maggiore età; capacità di discernimento; se del caso consenso di una persona che svolge la funzione di tutore); 5. non vi sono impedimenti al matrimonio (art. 95 CC: parentela e affinità in linea discendente; art. 96 CC: matrimonio antecedente).

Ordina se del caso chiarimenti supplementari e può chiedere che i fidanzati vi partecipino.

Se l’atto di pubblicazione contiene errori, l’ufficiale dello stato civile cooperante li segnala senza indugio, per farli rettificare, all’ufficiale dirigente. L’atto di pubblicazione deve essere ciò non di meno affisso.

L’ufficiale dello stato civile cooperante del luogo d’attinenza risponde, a tergo dell’atto, alle domande:

L’ufficiale dello stato civile del luogo di attinenza, se accerta che uno degli sposi è una persona adottata, ne informa immediatamente l’ufficiale dello stato civile dirigente.

L’ufficiale dello stato civile constata il risultato della procedura preparatoria.

Se sono soddisfatti tutti i requisiti del matrimonio, l’ufficio dello stato civile comunica per scritto ai fidanzati che può essere celebrato il matrimonio. Concorda i dettagli dell’esecuzione oppure, su richiesta, rilascia l’autorizzazione a celebrare il matrimonio in un altro circondario dello stato civile (art. 156).

Se i requisiti del matrimonio non sono soddisfatti o permangono seri dubbi, l’ufficio dello stato civile rifiuta di celebrare il matrimonio o di emettere un’autorizzazione a celebrarlo in un altro circondario.

Il matrimonio è celebrato al più presto dieci giorni e al più tardi tre mesi dopo la comunicazione della decisione relativa al risultato positivo della procedura preparatoria.

Quando uno dei fidanzati è in pericolo di morte e vi è da temere che il rispetto del termine di dieci giorni impedisca la celebrazione del matrimonio, l’ufficiale dello stato civile può, dietro presentazione di un attestato medico, abbreviare il termine o celebrare immediatamente il matrimonio. Competente è anche l’ufficiale dello stato civile del circondario dove il matrimonio deve essere celebrato.

Con l’autorizzazione a celebrare il matrimonio sulla base dell’articolo 154 capoverso² i fidanzati possono far celebrare il matrimonio in un altro circondario svizzero dello stato civile.

I termini sono retti dall’articolo 155 e devono essere indicati sull’autorizzazione a celebrare il matrimonio.

Se i fidanzati provano che non può essere manifestamente preteso da loro o da uno di loro di presentarsi personalmente alla procedura preparatoria, gli ufficiali dello stato civile ammettono tale procedura nella forma scritta.

Se entrambi i fidanzati risiedono all’estero ed entrambi non possiedono la cittadinanza svizzera, l’autorità cantonale di vigilanza decide nel quadro dell’autorizzazione conformemente all’articolo 163.

Se è autorizzata l’esecuzione scritta della procedura preparatoria, i fidanzati che si trovano all’estero, possono consegnare le dichiarazioni di cui all’articolo 152 alla competente rappresentanza svizzera.

Il matrimonio è celebrato nel locale apposito del circondario dello stato civile prescelto dai fidanzati (art. 154 cpv. 2).

Se la procedura preparatoria si è tenuta in un altro circondario dello stato civile, i fidanzati devono presentare un’autorizzazione a celebrare il matrimonio (art. 156).

L’ufficiale dello stato civile può celebrare il matrimonio in un altro luogo se i fidanzati dimostrano che manifestamente non si può esigere da loro che si rechino nel locale dei matrimoni.

Il matrimonio è celebrato pubblicamente, in presenza di due testimoni maggiorenni e capaci di discernimento scelti dai fidanzati.

L’ufficiale dello stato civile celebra il matrimonio rivolgendo singolarmente al fidanzato e alla fidanzata la seguente domanda: «N. N. dichiarate voi di voler prendere N.N. per vostra moglie?» «N.N. dichiarate voi di voler prendere N.N per vostro marito?»

Dopo che ambedue gli sposi hanno risposto affermativamente, l’ufficiale dello stato civile dichiara: «Avendo voi risposto affermativamente alle mie domande, in virtù di questo vicendevole consenso siete uniti in matrimonio.»

Subito dopo la celebrazione l’iscrizione nel registro dei matrimoni preparata in precedenza, è firmata dagli sposi, dai testimoni e dall’ufficiale dello stato civile.

Per motivi organizzativi, l’ufficiale dello stato civile può limitare il numero dei partecipanti. Le persone che perturbano lo svolgimento della cerimonia sono respinte.

La garanzia della comprensione linguistica per l’esecuzione della cerimonia si basa sull’articolo 9 capoversi² e 3. Se uno dei fidanzati è sordomuto deve essere assistito da un interprete, a meno che la celebrazione avvenga per scritto; questa circostanza è annotata nel registro.

Il matrimonio di più coppie può essere celebrato contemporaneamente solo con l’accordo di tutti i fidanzati.

La celebrazione del matrimonio non può aver luogo la domenica.

La domanda d’esecuzione della procedura preparatoria (art. 149), i documenti presentati (art. 151), le dichiarazioni (art. 152), gli atti dell’esame (art. 153) e la decisione concernente il risultato della procedura preparatoria (art. 154) costituiscono l’incartamento del matrimonio.

L’autorità cantonale di vigilanza può autorizzare la restituzione di documenti dell’incartamento del matrimonio. Le prescrizioni concernenti la divulgazione di dati personali sono applicabili per analogia all’incartamento del matrimonio (art. 29, 29a, 30, 144 e 145).

L’autorità cantonale di vigilanza decide sulla domanda di autorizzazione alla celebrazione del matrimonio di fidanzati stranieri, entrambi non domiciliati in Svizzera (art. 43 cpv.² della legge federale del 18 dicembre 1987301 sul diritto internazionale privato, LDIP).

La domanda deve essere presentata all’ufficio dello stato civile previsto per la celebrazione del matrimonio, allegando: 1. la dichiarazione di riconoscimento del matrimonio dello Stato di domicilio o di origine di entrambi i fidanzati (art. 43 cpv. 2 LDIP) e 2. i documenti di cui all’articolo 151, esclusa l’autorizzazione secondo l’articolo 164.

L’autorità cantonale di vigilanza decide su questa domanda e su un’eventuale autorizzazione per la celebrazione del matrimonio a norma del diritto nazionale di uno dei fidanzati (art. 164) nonché sull’esecuzione nella forma scritta della procedura preparatoria del matrimonio (art. 157).

Se un cittadino svizzero ha bisogno di un certificato di capacità per la celebrazione del suo matrimonio all’estero, questo è rilasciato su domanda dei fidanzati.

La competenza e la procedura sono rette per analogia dalle disposizioni sulla procedura preparatoria del matrimonio in Svizzera (art. 148–154 e 157). Se non vi è domicilio in Svizzera, è competente l’ufficio dello stato civile del luogo di attinenza della fidanzata o del fidanzato.

La sposa può dichiarare all’ufficiale dello stato civile di voler mantenere, dopo il matrimonio, il proprio cognome anteposto a quello coniugale (art. 160 cpv.² e 3 CC). Analoga possibilità ha lo sposo, se gli sposi fanno domanda di poter portare, dopo la celebrazione del matrimonio, il cognome della moglie come cognome coniugale (art. 30 cpv.

CC).

Competente ad accogliere la dichiarazione è l’ufficio dello stato civile al quale deve essere inoltrata la domanda d’esecuzione della procedura preparatoria al matrimonio, o quello del luogo di celebrazione del matrimonio.304 Per matrimoni da contrarre all’estero la dichiarazione può essere fatta alla rappresentanza svizzera o all’ufficio dello 302 Introdotto dal n. I dell’O del 14 gen. 1987, in vigore dal 1° gen. 1988 (RU 1987 285). 303 Introdotto dal n. I dell’O del 14 gen. 1987 (RU 1987 285). Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 25 mag. 1994, in vigore dal 1° lug. 1994 (RU 1994 1383). 304 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 18 ago. 1999, in vigore dal 1° gen. 2000 (RU 1999 stato civile del luogo d’attinenza o a quello del luogo di domicilio svizzero.

La firma è autenticata.

Per i matrimoni da contrarre all’estero, l’ufficio dello stato civile consegna alla persona dichiarante una copia della dichiarazione e invia un esemplare della stessa all’autorità cantonale di vigilanza.

Il coniuge che ha cambiato il proprio cognome col matrimonio può, entro un anno dallo scioglimento giudiziale del matrimonio, dichiarare all’ufficiale dello stato civile di voler riprendere il cognome della propria famiglia o quello che aveva prima del matrimonio (art. 109 cpv. 2 CC i. c. con l’articolo 119 cpv. 1 CC).306

Competenti a ricevere la dichiarazione sono per la Svizzera ogni ufficiale dello stato civile e per l’estero le rappresentanze svizzere.

Se sono prodotti documenti esteri, l’ufficiale dello stato civile richiede dapprima l’autorizzazione dell’autorità cantonale di vigilanza.

L’ufficiale dello stato civile esamina, fatto salvo l’articolo 177b capoverso 3, l’ammissibilità della dichiarazione in base ai documenti presentati, autentica la firma del dichiarante, gli consegna una copia della dichiarazione e ne trasmette un esemplare agli uffici dello stato civile dei luoghi di attinenza e di domicilio del dichiarante.

Nel caso la dichiarazione sia fatta a una rappresentanza svizzera all’estero, l’autorità cantonale di vigilanza provvede all’invio delle comunicazioni agli uffici dello stato civile del luogo d’attinenza e del luogo di domicilio svizzero del dichiarante.

Nel caso dell’iscrizione in un registro particolare di un fatto di stato civile che lo concerna personalmente, lo svizzero domiciliato all’estero o lo straniero può dichiarare per iscritto all’ufficiale dello stato civile che vuole che il suo nome sia regolato dal diritto nazionale (art. 37 cpv. 2 LDIP309). Per il potere d’esame dell’autorità cantonale di vigilanza vale l’articolo 43a.

In rapporto a un fatto di stato civile avvenuto all’estero, siffatta dichiarazione può essere consegnata all’autorità cantonale di vigilanza direttamente o per il tramite di una rappresentanza svizzera.

Nel caso che uno svizzero faccia la dichiarazione del nome prevista dall’articolo 177a o 177b, questa vale quale dichiarazione di voler sottoporre il nome al diritto nazionale.

Per il figlio incapace di discernimento la dichiarazione è fatta dai genitori; se un solo genitore esercita l’autorità parentale, egli soltanto può fare la dichiarazione.

Gli uffici dello stato civile dichiarano tempestivamente all’autorità cantonale di vigilanza l’intenzione di utilizzare mezzi informatici per l’elaborazione elettronica di dati personali.

L’autorità cantonale di vigilanza esamina se un’autorizzazione è indispensabile giusta l’articolo 177ebis capoverso 1 o 4 e fornisce le istruzioni necessarie per dare inizio alla procedura.

L’introduzione dell’elaborazione elettronica dei dati personali nonché il cambiamento o la modifica del sistema di elaborazione sottostanno al consenso dell’autorità cantonale di vigilanza.

L’autorità cantonale di vigilanza esamina se il sistema e la struttura organizzativa permettono lo svolgimento impeccabile dei compiti previsti e se il sistema informativo è protetto grazie ad adeguate misure tecniche e organizzative contro elaborazioni e consultazioni non autorizzate.

Tutti i dati conservati sono considerati degni di particolare protezione fintantoché non verrà allestita una protezione differenziata per l’accesso al sistema in funzione dei diversi dati o delle diverse collezioni di dati.

L’impiego di sistemi elettronici di elaborazione dei dati senza memorizzazione permanente dei dati sottostà parimenti all’obbligo dell’autorizzazione. L’autorità cantonale di vigilanza disciplina in particolare l’accesso ai dati provvisoriamente memorizzati e la loro cancellazione 310 Introdotto dal n. I dell’O del²⁸ nov. 1988, in vigore dal 1° gen. 1989 (RU 1988 2030). 311 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997 312 Introdotto dal n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997 2006).

L’autorità cantonale di vigilanza notifica all’Ufficio federale dello stato civile le autorizzazioni date in un circondario dello stato civile per l’elaborazione elettronica dei dati o per il cambiamento del sistema di elaborazione, indicando il sistema, gli apparecchi, le raccolte di dati previste e il loro contenuto, nonché il diritto di accedere al sistema e le misure prese nei confronti di utilizzazioni non autorizzate.

Nel rapporto annuale di attività (art. 18 cpv. 2) l’autorità cantonale di vigilanza si esprime in particolare anche sullo stato dell’elaborazione elettronica dei dati e sulle esperienze fatte in questo settore.

Solo l’ufficiale dello stato civile e i collaboratori dell’ufficio dello stato civile autorizzati possono immettere e modificare dati o interrogare dati memorizzati.

Gli articoli 30a e 30b si applicano per analogia alla consultazione dei dati e alla pubblicazione dei fatti di stato civile.313

Nel caso di iscrizioni e annotazioni marginali memorizzate elettronicamente, è considerato registro secondo l’articolo²⁷ capoverso 1 esclusivamente uno scritto leggibile senza mezzi tecnici ausiliari.

L’iscrizione nel registro particolare è chiusa quando è stata apposta la firma (art. 49 cpv. 2); le annotazioni marginali devono pure essere firmate (art. 53 cpv. 3).

L’iscrizione nel registro delle famiglie è chiusa quando può essere letta senza mezzi tecnici ausiliari sul foglio aperto secondo l’articolo 115.

Le comunicazioni, gli estratti, le copie, i certificati e le attestazioni redatti in base a dati conservati elettronicamente devono essere controllati, prima della firma, per quel che concerne la loro conformità con i registri secondo l’articolo 177h.

Non è permessa la trasmissione diretta di dati personali memorizzati elettronicamente, da un impianto di elaborazione di dati dell’ufficio dello stato civile a un altro. Restano riservati i capoversi 3 e 4.

D’intesa con l’autorità cantonale di vigilanza, l’Ufficio federale dello stato civile può autorizzare singoli uffici di stato civile, a titolo di prova, a trasferire elettronicamente dati personali non stampati ad altri uffici di stato civile e alle autorità cantonali di vigilanza. L’Ufficio federale stabilisce le condizioni per ogni caso esaminato e verifica se l’autorità che riceve i dati li protegge da elaborazioni e consultazioni non autorizzate.

D’intesa con l’autorità cantonale di vigilanza, l’Ufficio federale dello stato civile può autorizzare un ufficio dello stato civile a trasmettere regolarmente per via elettronica all’Ufficio federale di statistica dati non stampati a titolo di comunicazione, in virtù dell’articolo 127. Il rilascio dell’autorizzazione presuppone in particolare la prova che il sistema d’informazione sia protetto grazie ad adeguate misure tecniche e organizzative contro elaborazioni e consultazioni non autorizzate.314

D’intesa col destinatario, invece di un testo su carta può essere consegnato un supporto elettronico di dati contenente esclusivamente le informazioni prescritte per quel che concerne:

1. le comunicazioni all’Ufficio federale di statistica secondo l’articolo 127;

2. 315 la pubblicazione di fatti dello stato civile giusta l’articolo 30b;

3. le comunicazioni e gli avvisi previsti dal diritto cantonale quando lo stesso ammette questo genere di consegna.

D’intesa con l’autorità cantonale di vigilanza l’Ufficio federale dello stato civile può, per altre comunicazioni e avvisi previsti dal diritto federale, autorizzare, a titolo di prova, singoli uffici dello stato civile a consegnare, invece di testi su carta, un supporto elettronico di dati esclusivamente con contenuti prescritti. L’Ufficio federale stabilisce le condizioni per ogni singolo caso ed esamina se il destinatario protegge i dati da elaborazioni e consultazioni non autorizzate.

...³¹⁶

Le disposizioni dell’ordinanza del 31 maggio 1996317 sui moduli dello stato civile e la relativa scritta devono essere applicate anche quando si stampano dati elaborati elettronicamente.318

Quando il testo del modulo è stampato contemporaneamente al testo dell’iscrizione, deve essere apposto il bollo a secco dell’ufficio. Il testo del modulo deve essere stampato in caratteri differenti da quelli dell’iscrizione.

Se per i registri del circondario dello stato civile è tenuto un repertorio delle persone unicamente per mezzo dell’elaborazione elettronica dei dati, ogni volume del registro terminato deve disporre di un repertorio a sé stante, da potersi leggere senza mezzi tecnici ausiliari.

Nel caso che il circondario dello stato civile comprenda più comuni, per ogni registro delle famiglie deve essere possibile la produzione di un repertorio delle persone separato.

È punito con la multa fino a 500 franchi chiunque viola intenzionalmente o per negligenza gli obblighi di notificazione previsti negli articoli 61, 65, 72, 76 e 81.

L’ufficiale dello stato civile è tenuto a denunciare le violazioni all’autorità cantonale di vigilanza.

I Cantoni designano l’autorità competente a giudicare le violazioni.

Il Dipartimento federale di giustizia e polizia fissa i moduli utilizzabili nelle pratiche dello stato civile.

Disciplina segnatamente la qualità della carta, il formato e il testo prestampato dei moduli.

Può disporre che espressioni appartenenti a lingue straniere siano sostituite da una serie di cifre (codificazione) convenute a livello internazionale.

Disciplina le esigenze applicabili ai procedimenti di scritta a garanzia della leggibilità e della persistenza della scrittura.

Nei Cantoni che tenevano già prima del 1929 un registro delle famiglie conforme pel suo contenuto alle disposizioni della presente ordinanza, i vecchi fogli delle famiglie e delle persone ivi iscritte possono essere continuati. Se però a una famiglia o a una persona deve essere intestato un nuovo foglio, questo va stabilito conformemente alla presente ordinanza, con riferimento al foglio corrispondente del vecchio registro.

Per gli estratti di vecchi registri delle famiglie, non conformi per il loro contenuto alle prescrizioni della presente ordinanza, deve essere usato solamente il nuovo modulo.

Qualora siano comunicati cambiamenti dello stato civile, del nome o del luogo di attinenza di una persona che non ha ancora il suo foglio e non è ancora iscritta in nessun foglio, ad essa va intestato un foglio nuovo in base alle indicazioni contenute nei vecchi registri B e ai documenti sui quali queste indicazioni si fondano.

Tali atti costituiscono i documenti giustificativi del registro delle famiglie.

Solo l’ufficiale dello stato civile è competente a rilasciare estratti dei registri dello stato civile del suo circondario, tenuti prima dell’anno 1876 e che egli conserva.

Gli estratti di registri conservati altrove sono rilasciati dall’autorità civile che li conserva.

Possono essere rilasciati estratti e copie del vecchio registro B solamente con l’autorizzazione dell’autorità di vigilanza.

Per le iscrizioni, le comunicazioni, gli estratti e le copie concernenti persone adottate prima dell’entrata in vigore della legge federale del 30 giugno 1972328 che modifica il Codice civile svizzero, s’applicano ancora le seguenti disposizioni della presente ordinanza, nel tenore del 1° giugno 1953:

La soggezione al nuovo diritto di adozioni pronunciate secondo il diritto anteriore è riservata (art. 12b tit. fin. CC).

I registri di legittimazione tenuti fino al 31 dicembre 1977 devono essere chiusi conformemente all’articolo 36.

Con l’autorizzazione dell’autorità cantonale di vigilanza, i registri dei riconoscimenti tenuti fino a tale data dagli ufficiali dello stato civile 326 [CS 2 453]. L’O menzionata è entrata in vigore il 1° gen. 1929. 327 Introdotto dal n. I dell’O del²⁷ nov. 1972, in vigore dal 1° apr. 1973 (RU 1972 2664). 328 Questa L è entrata in vigore il 1° apr. 1973 (RU 1972 2663). 329 Ultima riga abrogata dal n. I dell’O del 25 mag. 1994 (RU 1994 1384). 330 Introdotto dal n. I dell’O del 12 gen. 1977, in vigore dal 1° gen. 1978 (RU 1977 265).

L’indicazione della professione e la designazione «legittimo», «naturale» e «legittimato», iscritte nei registri secondo il diritto previgente, sono tralasciate negli estratti. Lo stesso vale per le annotazioni marginali, fatte secondo il diritto previgente, nel registro delle nascite e nel registro dei matrimoni circa i cambiamenti di nome, nonché per le annotazioni marginali nel registro dei matrimoni circa lo scioglimento giudiziale del matrimonio.

Per i figli nati innanzi il 1° gennaio 1978, negli estratti del registro delle famiglie dev’essere in ogni caso indicato il cognome.

Nel registro delle famiglie, i fogli aperti prima del 1° gennaio 1988 sono tenuti secondo le prescrizioni in vigore da questa data.

Quando si procede all’iscrizione, nella parte sinistra del testo, di un avvenimento modificante il cognome o l’attinenza o di un figlio, le indicazioni concernenti il cognome e l’attinenza di tutte le persone non riportate su un altro foglio sono completate secondo le prescrizioni in vigore dal 1° gennaio 1988.

La donna maritatasi prima del 1° gennaio 1988 può dichiarare, entro il 31 dicembre 1988, in Svizzera a ogni ufficiale dello stato civile e all’estero alla rappresentanza svizzera, di voler anteporre al cognome coniugale quello che portava prima del matrimonio (art. 8a tit. fin. CC).

Per la procedura e le comunicazioni valgono le disposizioni dell’arti-

Gli uffici dello stato civile dichiarano all’autorità cantonale di vigilanza i mezzi informatici impiegati il 1° gennaio 1998 per l’elaborazione elettronica dei dati personali, e che non sono oggetto di un’autorizzazione rilasciata o richiesta in virtù dell’articolo 177e nel tenore del 28 novembre 1988336; ciò vale anche se i dati non sono memorizzati in modo permanente. La dichiarazione deve essere fatta il più tardi entro il 31 luglio 1998.

L’autorità cantonale di vigilanza esamina se è necessaria un’autorizzazione giusta l’articolo 177ebis capoverso 1 o 4, e fornisce le necessarie istruzioni per dare inizio alla procedura.

Se gli sposi sono stati autorizzati, avanti il 1° luglio 1994, a portare dopo la celebrazione del matrimonio il cognome della sposa come cognome coniugale (art. 30 cpv. 2 CC nella versione del 5 ottobre 1984339) l’uomo può, fino al 30 giugno 1995, dichiarare all’ufficiale dello stato civile di voler anteporre al cognome coniugale quello che portava prima del matrimonio.

L’uomo domiciliato in Svizzera che porta il cognome della sposa in applicazione del diritto estero può anche fare una siffatta dichiarazione.

Competente ad accogliere la dichiarazione sono l’ufficio dello stato civile del luogo di domicilio o quello del luogo di attinenza dell’uomo.

L’ufficio dello stato civile che riceve una dichiarazione in applicazione dei capoversi 1 o 2, ne esamina la ricevibilità sulla base dei documenti prodotti, legalizza la firma del dichiarante, gli consegna una 335 Introdotto dal n. I dell’O del²⁸ nov. 1988 (RU 1988 2030). Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 13 ago. 1997, in vigore dal 1° gen. 1998 (RU 1997 2006). 337 Introdotto dal n. I dell’O del 25 mag. 1994, in vigore dal 1° lug. 1994 (RU 1994 1384). 338 Introdotto dal n. I dell’O del 25 mag. 1994, in vigore dal 1° lug. 1994 (RU 1994 1384).

In casi particolarmente motivati il Dipartimento federale di giustizia e polizia può prorogare tale termine su richiesta dell’autorità cantonale di vigilanza in materia di stato civile se è garantita un’esecuzione tecnicamente corretta.

L’autorità cantonale di vigilanza sullo stato civile in cui è tenuto il registro delle nascite è competente per ricevere la richiesta.

La direzione del progetto spetta all’Ufficio federale di giustizia, cui competono segnatamente i seguenti compiti: 1. elabora le concezioni per l’informatica, l’organizzazione, la gestione, il finanziamento e il rilevamento elettronico dei dati dello stato civile conservati in forma cartacea (rilevamento retroattivo); 2. dirige la realizzazione delle parti centrali del sistema;

Nel corso dei progetti pilota, lo stato civile è inoltre iscritto nei registri esistenti secondo le attuali regole. Unicamente tale iscrizione rimane vincolante ai sensi dell’articolo 9 capoverso 1 del CC.

Con l’introduzione del nuovo sistema, i dati iscritti elettronicamente divengono vincolanti ai sensi dell’articolo 9 capoverso 1 del CC. Se tutti i dati di una persona sono ripresi dai registri delle famiglie esistenti, l’iscrizione che la concerne va chiusa formalmente e deve rinviare al nuovo sistema. Nel nuovo sistema si rinvia ai riferimenti nei registri delle famiglie esistenti.

L’Ufficio federale dello stato civile emana le istruzioni per la registrazione tecnica necessarie ai progetti pilota nonché all’introduzione e alla diffusione del nuovo sistema.