Ordinanza sulle tasse delle rappresentanze diplomatiche e consolari svizzere

La presente ordinanza disciplina la riscossione di tasse per le prestazioni delle rappresentanze diplomatiche e consolari svizzere, compresi i punti di sostegno alle esportazioni ad esse aggregati, nonché il rimborso degli esborsi dell’unità amministrativa del Dipartimento federale degli affari esteri competente per la protezione consolare presso la centrale.

Sono fatte salve le seguenti regolamentazioni delle tasse di diritto speciale:

1. l’ordinanza del 20 maggio 1987² sulle tasse da riscuotere in applicazione della legge federale concernente la dimora e il domicilio degli stranieri;

2. l’ordinanza del 20 settembre 2002³ sui documenti d’identità dei cittadini svizzeri;

3. l’ordinanza dell’11 agosto 1999⁴ concernente il rilascio di documenti di viaggio a stranieri;

4. l’ordinanza del 27 ottobre 1999⁵ sugli emolumenti in materia di stato civile;

5. l’ordinanza del 30 ottobre 1985⁶ sugli emolumenti nella navigazione marittima.

Chiunque sollecita o richiede una prestazione giusta l’articolo¹ capoverso¹ è tenuto a pagare una tassa e a rimborsare eventuali esborsi.

Se più persone hanno sollecitato o richiesto una prestazione, esse rispondono solidalmente per la tassa da pagare e per eventuali esborsi.

Nel caso della protezione consolare, una persona è assoggettata al pagamento delle tasse qualora le unità amministrative intervengano nel suo interesse anche senza il suo mandato.

Le tasse sono calcolate in modo tale che il loro importo totale non superi i costi complessivi di un’unità amministrativa (copertura dei costi complessivi).

La tariffa è stabilita in ragione del dispendio di tempo o forfettariamente.

Per le procedure dal volume insolito o di particolare difficoltà o urgenza, alla tariffa ordinaria può essere applicato un supplemento fino al 50 per cento.

Gli organi intercantonali, i Cantoni e i Comuni sono esentati dall’obbligo di pagare le tasse se

1. garantiscono la reciprocità alla Confederazione e non possono a loro volta addebitare le tasse a terzi; e

2. la prestazione non rientra nell’ambito della promozione dell’economia o della piazza economica.

La Fondazione Pro Helvetia, il Segretariato degli Svizzeri all’estero della Nuova società elvetica, Svizzera Turismo, Piazza economica svizzera nonché i promotori delle esportazioni incaricati dalla Confederazione ai sensi della legge del 6 ottobre 2000⁷ sulla promozione delle esportazioni sono esentati dall’obbligo di pagare le tasse, salvo che possano esigere da terzi una rimunerazione per la prestazione fornita dalla rappresentanza.

Le autorità e le istituzioni esentate dall’obbligo di pagare le tasse in virtù dei capoversi¹ e 2 devono indennizzare gli esborsi qualora questi ammontino nel singolo caso a più di 20 franchi.

Le unità amministrative fatturano le prestazioni immediatamente dopo la loro esecuzione. Per le prestazioni fornite dai punti di sostegno alle esportazioni con mandato di prestazioni dei promotori delle esportazioni incaricati dalla Confederazione conformemente alla legge sulla promozione delle esportazioni in favore di mandanti domiciliati in Svizzera, la fatturazione è eseguita dai promotori delle esportazioni. In casi motivati e su richiesta del mandante i punti di sostegno alle esportazioni possono effettuare la fatturazione anche direttamente.

Se una prestazione si protrae per oltre sei mesi e la tassa corrispondente ammonta a più di 500 franchi, è rilasciata una fattura intermedia e la tassa accumulata viene fatturata.

In caso di controversie circa le fatture le unità amministrative emettono una decisione di tassazione. Per le fatture dei punti di sostegno le competenti rappresentanze diplomatiche e consolari emettono una decisione di tassazione.

La decisione di tassazione può essere impugnata entro 30 giorni. La procedura è retta dalle disposizioni generali della procedura amministrativa federale.

La tassa è esigibile:

1. in caso di prestazioni, alla presentazione della fattura;

2. in caso di contestazione della fattura, con il passaggio in giudicato della relativa decisione.

Il termine di pagamento è di 30 giorni dal momento in cui la tassa è esigibile. Nel caso di tasse prelevate dalle rappresentanze diplomatiche e consolari in Svizzera, il termine di pagamento è di 45 giorni dal momento in cui la tassa è esigibile.

Se il termine trascorre inutilizzato, l’unità amministrativa concede all’assoggettato, di norma tramite lettera raccomandata, una proroga di 20 giorni, indicando che in caso di mancato pagamento sarà incaricata della riscossione del credito l’Amministrazione federale delle finanze.

Con la proroga, l’assoggettato è costituito in mora. L’interesse di mora è del cinque per cento.

All’estero, le tasse sono riscosse in moneta locale. Nei Paesi con valuta non convertibile le tasse possono, dopo consultazione della Direzione delle risorse e della rete esterna, essere riscosse in un’altra valuta.

I promotori delle esportazioni incaricati dalla Confederazione conformemente alla legge sulla promozione delle esportazioni si occupano della riscossione delle tasse per le prestazioni fornite su loro mandato dai punti di sostegno alle esportazioni delle rappresentanze diplomatiche e consolari in favore di mandanti domiciliati in Svizzera

Il diritto alla tassa si prescrive in cinque anni dalla sua scadenza.

La prescrizione è interrotta da qualsiasi atto amministrativo con il quale il credito è fatto valere presso l’assoggettato.

Un nuovo termine di prescrizione comincia a decorrere a ogni interruzione.

Le tasse per legalizzazioni, attestazioni, certificati, lettere di raccomandazione e depositi sono riscosse conformemente alla tariffa dell’allegato.

Sono calcolate in ragione del dispendio di tempo le tasse per le altre prestazioni, segnatamente per:

1. ricerca di documentazione, ottenimento di perizie;

2. traduzione, compresa l’attestazione di esattezza;

3. attestazione dell’esattezza di traduzioni o di copie fatte da terzi;

4. incasso e trasmissione di denaro;

5. consulenza su questioni di diritto civile e di diritto di cittadinanza;

6. rapporti speciali e informazioni di carattere giuridico;

7. promozione dell’economia e delle esportazioni: primo colloquio, presentazione delle prestazioni, definizione dei bisogni, consulenza individuale, elaborazione di proposte di soluzione, consigli e altre prestazioni conformemente all’approvvigionamento di base nella promozione dell’economia e delle esportazioni, nonché analisi di mercato, mediazione di contatti, elaborazione di progetti, assistenza a delegazioni e fiere e altre prestazioni fornite solitamente dai punti di sostegno alle esportazioni;

8. prestazioni nell’ambito della protezione consolare.

La tassa di cui al capoverso² ammonta per mezz’ora o frazione di mezz’ora a

franchi.

Per informazioni semplici o disbrighi giusta il capoverso² che richiedono un onere di lavoro inferiore al quarto d’ora le unità amministrative possono rinunciare a riscuotere tasse.

Per le prestazioni giusta il capoverso² lettera g la prima ora di lavoro non viene fatturata.

Per il trattamento di casi di malattia, infortunio, decesso o arresto giusta il capoverso² lettera h non sono riscosse tasse per le prime quattro ore di lavoro dedicate a tali casi.

[RU 1985 294, 1988 1910, 1989 220 n. II, 1996 2976, 1999 3480 art. 17 n. 2, 2000 1480, 2001 1370, 2002 3151 art. 60 n. 4].