Ordinanza
sullo stato civile
(OSC)

Ogni persona è rilevata soltanto una volta nel registro dello stato civile. È fatto salvo l’articolo 15b.⁷³

Un fatto di stato civile può essere documentato nel registro dello stato civile soltanto se i dati che vi figurano sull’interessato sono aggiornati; sono fatte salve la documentazione della nascita di un trovatello (art. 10) e la documentazione della morte di una persona sconosciuta.

I fatti di stato civile concernenti una persona sono documentati in ordine cronologico.

I set di dati (complesso dei dati concernenti una persona) delle persone rilevate nel registro dello stato civile sono collegati tra loro in base ai rapporti di diritto della famiglia. Se un tale rapporto viene sciolto, il collegamento viene meno.

In occasione di una documentazione sono aggiornati i dati di tutti gli interessati.

Ogni persona è rilevata nel registro dello stato civile alla notificazione della nascita.

Uno straniero i cui dati non sono disponibili è rilevato nel registro dello stato civile quando:

1. è interessato da un fatto o da una dichiarazione di stato civile da documentare in Svizzera;

2. presenta una domanda di acquisizione della cittadinanza svizzera;

3. presenta una domanda per l’iscrizione della costituzione di un mandato precauzionale (art. 8 lett. k n. 1).⁷⁵

...⁷⁶

Se è impossibile o non può ragionevolmente essere preteso che uno straniero presenti i documenti necessari al suo rilevamento nel registro dello stato civile, l’ufficiale dello stato civile verifica se sia possibile raccogliere una dichiarazione conformemente all’articolo 41 capoverso 1 CC.

Se il rilevamento avviene in occasione di una nascita o di un riconoscimento e non è possibile provare i dati sui genitori in tempo utile e in modo giuridicamente soddisfacente, in casi eccezionali motivati l’ufficiale dello stato civile può rinunciare a rilevare alcuni dati dello stato civile dei genitori.⁷⁷

Tale rinuncia non è possibile per quanto riguarda il nome, il cognome, il sesso e la data di nascita. Se non è possibile provare questi dati in tempo utile e in modo giuridicamente soddisfacente, in casi eccezionali motivati i genitori vengono rilevati nel registro dello stato civile con nomi, cognomi, sesso e data di nascita e con la menzione «dati non verificati».⁷⁸

Se il rilevamento secondo il capoverso 2 risulta dalla documentazione di una morte, in casi eccezionali motivati l’ufficiale dello stato civile può rinunciare a rilevare immediatamente alcuni dati dati dello stato civile del morto.

Il set di dati può essere completato presentando successivamente i documenti mancanti.

Possono essere rilevate nel registro dello stato civile con una o più identità supplementari:

1. le persone da proteggere secondo l’articolo 5 lettera e della legge federale del 23 dicembre 2011⁸⁰ sulla protezione extraprocessuale dei testimoni (LPTes);

2. i collaboratori del Servizio di protezione dei testimoni secondo l’articolo 19 capoverso 4 LPTes;

3. le persone che operano come agenti infiltrati secondo l’articolo 285a del Codice di procedura penale⁸¹, l’articolo 73 della Procedura penale militare del 23 marzo 1979⁸² o secondo il diritto cantonale;

4. le persone alle quali è fornita un’identità fittizia in virtù dell’articolo 14c della legge federale del 21 marzo 1997⁸³ sulle misure per la salvaguardia della sicurezza interna;

5. le persone che raccolgono informazioni concernenti l’estero rilevanti sotto il profilo della politica di sicurezza in virtù dell’articolo 1 lettera a della legge federale del 3 ottobre 2008⁸⁴ sul servizio informazioni civile e alle quali sono a tal fine forniti documenti fittizi e identità fittizie secondo l’articolo 16 capoverso 1 dell’ordinanza del 4 dicembre 2009⁸⁵ sul Servizio delle attività informative della Confederazione.

Le richieste volte a rilevare nel registro dello stato civile una o più identità supplementari devono contenere i dati da iscrivere e le pertinenti basi legali. Devono essere presentate per scritto, firmate e in originale.

Le autorità federali presentano le loro richieste al Settore Infostar (SIS) dell’Ufficio federale di giustizia (UFG).⁸⁶

Le autorità cantonali presentano le loro richieste all’Ufficio federale di polizia. Quest’ultimo verifica l’autenticità dell’autorità richiedente e trasmette la richiesta al SIS.⁸⁷

La registrazione, le comunicazioni, le comunicazioni ufficiali e la divulgazione dei dati sono eseguiti nel singolo caso secondo le istruzioni del SIS.⁸⁸

L’autorità dello stato civile esamina se:

1. è data la sua competenza;

2. è comprovata l’identità ed è dato l’esercizio dei diritti civili delle persone interessate;

3. ⁸⁹i dati disponibili ...⁹⁰ e i dati da documentare sono corretti, completi e aggiornati.

Le persone interessate devono presentare i documenti necessari. Essi non devono essere rilasciati da più di sei mesi. Se procurarsi siffatti documenti è impossibile o palesemente inesigibile, in casi motivati sono ammissibili documenti che risalgono a una data anteriore.

...⁹¹

Non è necessario comprovare con documenti i dati dello stato civile disponibili.⁹²

L’autorità dello stato civile informa e consiglia le persone interessate, se necessario dispone accertamenti supplementari e può esigere che gli interessati vi collaborino.

Se uno straniero è rilevato nel registro dello stato civile secondo l’articolo 15a capoverso 2, i Cantoni possono prevedere che gli atti siano sottoposti all’esame dell’autorità di vigilanza.⁹³

L’autorità dello stato civile denuncia alle competenti autorità cantonali di perseguimento penale i reati che constata nell’ambito della sua attività ufficiale (art. 43a cpv. 3^bis CC); ritira e sottopone loro i documenti per i quali vi è il fondato sospetto che siano stati contraffatti o impiegati illecitamente. Le autorità competenti adottano senza indugio le misure di protezione necessarie.⁹⁴

L’autorità dello stato civile che ha motivo di ritenere nullo un matrimonio o un’unione domestica registrata ne informa l’autorità competente per promuovere l’azione di nullità (art. 106 cpv. 1 secondo periodo CC e art. 9 cpv. 2 secondo periodo LUD) e avverte l’autorità di vigilanza. ⁹⁵

Agli interessati può essere chiesta una conferma scritta della correttezza dei dati in virtù dell’articolo 16 capoverso 1 lettera c in occasione:

1. del rilevamento di uno straniero nel registro dello stato civile;

2. dell’esame dello stato dei dati disponibili.

Prima di ricevere la conferma della correttezza dei dati, l’ufficiale dello stato civile indica le conseguenze penali del conseguimento fraudolento di una falsa attestazione (art. 253 Codice penale, CP⁹⁷). L’allestimento e la ricezione della conferma sono gratuiti.

L’interessato o il suo rappresentante legale firma la conferma della correttezza dei dati. Salvo in casi eccezionali particolarmente fondati, la firma va apposta in presenza di un ufficiale dello stato civile.

La conferma della correttezza dei dati è archiviata assieme ai documenti giustificativi del processo di documentazione.

L’autorità di vigilanza può autorizzare nel caso singolo la prova di dati sullo stato civile mediante una dichiarazione all’ufficiale dello stato civile alle seguenti condizioni:

1. la persona tenuta a collaborare dimostra che dopo adeguate ricerche l’accertamento per mezzo di documenti si è rivelato impossibile o non può essere ragionevolmente preteso; e

2. in base ai documenti e alle informazioni disponibili, i dati non sono controversi.

L’ufficiale dello stato civile rende attento il dichiarante sul suo obbligo di dire la verità, lo avverte delle conseguenze penali di una falsa dichiarazione e autentica la sua firma.

L’autorità di vigilanza che non si considera competente emana una decisione formale e invita la persona interessata ad adire i tribunali competenti per accertare lo stato civile.⁹⁸

La firma autografa va apposta in presenza della persona competente per la ricezione o la documentazione su:

• a. il consenso al riconoscimento (art. 11 cpv. 4);

• b. la dichiarazione concernente il riconoscimento (art. 11 cpv. 5 e 6);

• bbis. ¹⁰⁰la dichiarazione concernente l’autorità parentale congiunta (art. 11b cpv. 1);

• c. ¹⁰¹la dichiarazione concernente il cognome prima della celebrazione del matrimonio o dopo la registrazione dell’unione domestica costituita all’estero (art. 12 cpv. 3);

• d. ¹⁰²...

• e. la dichiarazione concernente il cognome dopo lo scioglimento del matrimonio (art. 13 cpv. 2);

• f. la dichiarazione concernente il cognome dopo lo scioglimento dell’unione domestica registrata (art. 13a cpv. 2);

• g. la dichiarazione concernente il cognome di cui all’articolo 8a titolo finale CC (art. 14a cpv. 2);

• h. ¹⁰³la dichiarazione concernente il cambiamento del sesso e, se del caso, dei prenomi iscritti nel registro dello stato civile (art. 14b cpv. 1);

• hbis. ¹⁰⁴il consenso alla dichiarazione concernente il cambiamento del sesso iscritto nel registro dello stato civile (art. 14b cpv. 2);

• i. la conferma della correttezza dei dati (art. 16a);

• j. la dichiarazione a comprova di dati non controversi (art. 17);

• k. ¹⁰⁵la dichiarazione concernente il cognome del figlio (art. 37 cpv. 5 e 37a cpv. 6);

• l. il consenso del figlio al cambiamento del cognome (art. 37b cpv. 2);

• m. ¹⁰⁶la dichiarazione concernente le condizioni per la celebrazione del matrimonio (art. 65 cpv. 1 e 2);

• n. la conferma della celebrazione del matrimonio (art. 71 cpv. 4);

• o. ¹⁰⁷la dichiarazione di conversione dell’unione domestica registrata in matrimonio (art. 75n cpv. 4 e 75o cpv. 1 lett. c);

• p. ¹⁰⁸...

Se una persona disposta ad apporre la propria firma non è in grado di firmare, il funzionario competente secondo l’articolo 4 o 5 annota tale circostanza per scritto e ne indica il motivo.

Il funzionario competente secondo l’articolo 4 o 5 autentica la firma di una persona nei casi previsti dalla presente ordinanza. Poco prima verifica la sua identità.

Autentica la conformità delle copie e delle fotocopie all’originale.

Il funzionario che dubita dell’autenticità di una firma o non è certo che il documento sia stato allestito dall’autorità competente può chiederne l’autenticazione da parte del servizio competente in Svizzera o all’estero.

I dati dello stato civile comprovati vanno documentati senza indugio.

Le autorità, segnatamente gli uffici dello stato civile, sono tenute a segnalare gli errori all’autorità di vigilanza.

Ogni interessato può segnalare errori all’autorità di vigilanza.

Se ha accettato documenti contenenti errori, l’interessato deve essere sentito prima di rettificarli.

La nascita è documentata nel circondario dello stato civile in cui è avvenuta.

Se è avvenuta su un veicolo in viaggio, la nascita è documentata nel circondario dello stato civile in cui la madre è scesa dal veicolo.

La nascita di un trovatello è documentata nel circondario dello stato civile del luogo del rinvenimento; l’ufficio dello stato civile competente documenta il luogo, l’ora e le circostanze del ritrovamento, il sesso nonché l’età presunta ed eventuali segni distintivi.

Qualora in un secondo tempo vengano accertati la filiazione, il luogo o l’ora di nascita, la documentazione effettuata in virtù del capoverso 3 è radiata su decisione dell’autorità di vigilanza e la nascita è nuovamente documentata.

La morte è documentata nel circondario dello stato civile in cui è avvenuta.

Se è avvenuta su un veicolo in viaggio, la morte è documentata nel circondario dello stato civile in cui il cadavere è stato estratto dal veicolo.

Se non è possibile accertare il luogo in cui è sopraggiunta, la morte è documentata nel circondario dello stato civile in cui è stato rinvenuto il cadavere; l’ufficio dello stato civile competente documenta la data e l’ora del rinvenimento del cadavere.

Qualora sia successivamente accertato che la morte è avvenuta in un circondario dello stato civile diverso da quello in cui il cadavere è stato rinvenuto, la documentazione effettuata in virtù del capoverso 3 è radiata su decisione dell’autorità di vigilanza e l’ufficio dello stato civile competente documenta nuovamente la morte. I dati concernenti il luogo, la data e l’ora della morte possono sempre essere rettificati d’ufficio oppure, se la prova è controversa, per ordine dell’autorità giudiziaria.

Se il morto non può essere identificato entro un termine ragionevole, l’ufficio dello stato civile competente documenta il luogo, la data e l’ora della morte o del rinvenimento, il sesso, l’età presunta, gli eventuali segni distintivi nonché indicazioni sulle circostanze della morte o sul rinvenimento del cadavere.

Qualora sia successivamente accertata l’identità della persona deceduta, l’ufficio dello stato civile competente, su decisione dell’autorità di vigilanza, la indica a complemento della documentazione effettuata in virtù del capoverso 5 e documenta nuovamente la morte.

La competenza per documentare le nascite e le morti che avvengono a bordo di un aeromobile o di una nave sono rette dagli articoli 18 e 19 dell’ordinanza del 22 gennaio 1960¹¹⁵ su i diritti e i doveri del comandante d’aeromobile e dall’articolo 56 della legge federale del 23 settembre 1953¹¹⁶ sulla navigazione marittima sotto bandiera svizzera.

Se è considerata certa, la morte di una persona il cui cadavere non è stato rinvenuto è documentata sulla base di una decisione giudiziaria nel circondario dello stato civile in cui è verosimilmente avvenuta (art. 34 e 42 CC).

Se non possono essere presentati documenti di stato civile, le nascite e le morti avvenute all’estero sono documentate sulla base di una decisione giudiziaria dall’ufficio dello stato civile della sede dell’autorità giudiziaria competente secondo il diritto cantonale (art. 40 cpv. 1 lett. a).

Le celebrazioni di matrimoni, nonché le dichiarazioni concernenti la volontà di convertire l’unione domestica registrata in matrimonio, il riconoscimento di un figlio, il cognome e il cambiamento del sesso nel registro dello stato civile sono documentate dall’ufficio dello stato civile che ha effettuato l’atto ufficiale.¹¹⁹

La competenza di documentare le dichiarazioni fatte a una rappresentanza svizzera all’estero è retta per analogia dall’articolo 23.¹²⁰

Il riconoscimento di un figlio dinanzi al giudice o per disposizione a causa di morte è documentato dall’ufficio dello stato civile della sede dell’autorità giudiziaria o del luogo in cui avviene l’apertura del testamento. È fatta salva la competenza di un ufficio dello stato civile speciale in virtù dell’articolo 2 capoverso 2 lettera b.

La ricezione della dichiarazione a comprova di dati non controversi prevista nell’articolo 17 è di competenza dell’ufficio dello stato civile che ha rilevato lo straniero nel registro dello stato civile.

Le sentenze giudiziarie, le decisioni amministrative e le naturalizzazioni emanate in Svizzera sono documentate nel Cantone in cui sono state emanate.

Le sentenze del Tribunale federale sono documentate nel Cantone in cui ha sede la prima istanza, le decisioni amministrative della Confederazione nel Cantone d’attinenza della persona interessata.

L’autorità di vigilanza provvede affinché i dati dello stato civile siano documentati e la loro divulgazione avvenga d’ufficio (capitolo 6, sezione 2).

Il diritto cantonale disciplina le competenze interne.

Le decisioni e i documenti esteri concernenti lo stato civile sono documentati dal competente ufficio dello stato civile sulla base di una decisione dell’autorità di vigilanza del Cantone d’origine dell’interessato. Se la persona è originaria di più Cantoni, decide l’autorità di vigilanza a cui è stato presentato il documento o la decisione estera concernente lo stato civile.

Le decisioni e i documenti esteri concernenti lo stato civile di stranieri sono documentati sulla base di una decisione dell’autorità di vigilanza dall’ufficio dello stato civile:

1. del Cantone d’origine del cittadino svizzero per il quale la documentazione produce effetti di diritto di famiglia;

2. del Cantone di domicilio o del Cantone in cui va effettuato successivamente un ulteriore atto amministrativo, se i dati della persona sono disponibili e non è data la competenza di cui alla lettera a;

3. del Cantone di nascita, se non è data la competenza di cui alle lettere a o b.

L’autorità di vigilanza che decide del riconoscimento o del rifiuto di un’iscrizione conformemente all’articolo 32 capoverso 1 LDIP¹²² comunica all’autorità cantonale competente in materia di migrazione del luogo di soggiorno dell’interessato i fatti indicanti che, all’estero, è stato celebrato un matrimonio o è stata conclusa un’unione domestica registrata per eludere le disposizioni in materia di ammissione e soggiorno di stranieri (art. 82a OASA¹²³). Comunica inoltre il risultato di eventuali accertamenti e il rifiuto o il riconoscimento dell’iscrizione.¹²⁴

Il diritto cantonale stabilisce quale ufficio sia competente per le documentazioni previste nell’articolo 2 capoverso 2 lettera a o capoverso 3.

La denuncia dei reati constatati e le misure di protezione sono rette dall’articolo 16 capoverso 7. L’obbligo d’informare l’autorità competente per promuovere l’azione di nullità dei matrimoni o delle unioni domestiche registrate viziati da una causa di nullità è retto dall’articolo 16 capoverso 8.¹²⁵

Su richiesta, qualsiasi ufficio dello stato civile è competente per:

1. l’iscrizione della costituzione di un mandato precauzionale e del luogo in cui lo stesso è depositato;

2. la modifica dell’iscrizione;

3. la cancellazione dell’iscrizione.

I nomi, se consentito dal set di caratteri standard (art. 80), vengono iscritti come sono registrati negli atti dello stato civile o, in mancanza di questi, in altri validi documenti probatori.¹²⁷

Come cognome da celibe o nubile di una persona è registrato il cognome che questa:

1. aveva immediatamente prima della celebrazione del primo matrimonio o della costituzione della prima unione domestica registrata; oppure

2. ha acquisito come nuovo cognome da celibe o nubile in seguito alla decisione concernente il cambiamento del cognome.¹²⁸

I nomi ufficiali che non sono né cognomi né nomi sono registrati come «altri nomi ufficiali».

Non è possibile omettere nomi, tradurli o modificarne l’ordine.

Titoli e gradi non sono registrati.

È documentato come luogo:

1. il nome del Comune svizzero giusta l’elenco ufficiale dei Comuni della Svizzera;

2. il nome dello Stato estero o della regione d’importanza internazionale geograficamente delimitata; i nomi di città, quartieri, località e divisioni territoriali sono registrati a titolo complementare come sono registrati nei documenti probatori, se consentito dal set di caratteri standard (art. 80).

Il nome dello Stato estero è documentato con la denominazione abbreviata conformemente alla «Lista delle denominazioni degli Stati»¹³⁰ gestita dalla Cancelleria federale.¹³¹

Se il luogo dell’evento si trova in una regione la cui appartenenza a uno Stato è controversa, il nome dello Stato è documentato conformemente alla lista dei Codici degli Stati e dei territori gestita dall’Ufficio federale della statistica e utilizzata nelle statistiche della Confederazione¹³².¹³³

La validazione della documentazione dei dati dello stato civile avviene tramite la funzione di documentazione nel registro dello stato civile.

Soltanto gli ufficiali dello stato civile con il pertinente diritto d’accesso (art. 79) possono effettuare la documentazione identificandosi personalmente come utenti..

La modifica amministrativa della documentazione dei dati dello stato civile conformemente all’articolo 43 CC è effettuata per ordine dell’autorità di vigilanza; tuttavia, le inesattezze constatate prima di documentare un nuovo fatto di stato civile possono essere rettificate dall’ufficio dello stato civile che ha commesso l’errore, sotto la sua esclusiva responsabilità.¹³⁶

Se concerne più autorità di vigilanza, la modifica spetta all’autorità di vigilanza competente per:

1. la prima documentazione dei dati dello stato civile da modificare; o

2. i fatti di stato civile che hanno avuto luogo prima dell’ultima documentazione e devono successivamente essere documentati.¹³⁷

Se le competenze non sono chiare, la modifica è effettuata conformemente alle direttive dell’UFSC.¹³⁸

…¹³⁹

Se un Cantone, a causa di una temporanea carenza, non dispone di personale idoneo per modificare i dati dello stato civile, le modifiche possono essere eseguite, per un periodo di tempo limitato e d’intesa con l’UFSC, da un’autorità dello stato civile di un altro Cantone.

La modifica ordinata da un’autorità giudiziaria è eseguita dall’autorità di vigilanza del luogo in cui ha sede l’autorità giudiziaria.

Se concerne più Cantoni, la competenza è retta per analogia dall’articolo 29.

I Cantoni sono responsabili dell’archiviazione adeguata e sicura dei documenti giustificativi relativi alla documentazione dei dati dello stato civile (art. 7) e dei documenti relativi ad altri dati del registro dello stato civile (art. 8).

La Confederazione mette a disposizione dei Cantoni un sistema centrale per archiviare in forma elettronica i documenti giustificativi.

Gli uffici dello stato civile devono archiviare i documenti giustificativi in forma elettronica se la modifica di dati dello stato civile concerne più autorità di vigilanza e la competenza è retta dall’articolo 29 capoverso 2.

I documenti giustificativi relativi alla documentazione di dati dello stato civile, inoltrati alla Segreteria di Stato della migrazione (SEM) secondo l’articolo 2b dell’ordinanza 1 dell’11 agosto 1999¹⁴³ sull’asilo, sono conservati da quest’ultima. La SEM li tiene a disposizione delle autorità dello stato civile.

I documenti giustificativi vanno conservati per 50 anni.

Se sono digitalizzati e archiviati in forma elettronica nel sistema centrale (art. 31 cpv. 2), i documenti giustificativi cartacei possono essere distrutti tre mesi dopo l’archiviazione, sempre che ne sia stata proposta la restituzione alle persone interessate e queste vi abbiano espressamente rinunciato.¹⁴⁴

Agli atti di stato civile stranieri nonché alle decisioni giudiziarie e amministrative straniere che non possono essere restituiti si applica il capoverso 1.¹⁴⁵

La divulgazione di dati tratti dai documenti giustificativi è retta dalle prescrizioni del capitolo 6 sulla divulgazione dei dati.

Gli uffici dello stato civile possono restituire tali documenti agli aventi diritto. I documenti sono da sostituire mediante copie autenticate.

La nascita è notificata:

• a. dalla direzione dell’ospedale, della casa per partorienti o di un istituto analogo in cui è avvenuta; la direzione può delegare la notificazione ai propri collaboratori, a condizione di assumersene la responsabilità;

• b. ¹⁴⁷se le condizioni di cui alla lettera a non sono adempiute, nell’ordine seguente: dal medico, dalla levatrice o dall’ostetrico;

• bbis. ¹⁴⁸se le condizioni di cui alle lettere a e b non sono adempiute, nell’ordine seguente: dagli aiutanti del medico, dagli aiutanti della levatrice o dell’ostetrico, da ogni altra persona presente al parto, dalla madre;

• c. dall’autorità competente conformemente al diritto cantonale se si tratta di un trovatello (art. 38);

• d. da qualsiasi autorità ne venga a conoscenza se non è stata notificata.

La morte è notificata:

1. dalla direzione dell’ospedale, dell’istituto medico sociale o dell’istituto analogo in cui è avvenuta; a condizione di assumersene la responsabilità, la direzione può delegare la notificazione ai propri collaboratori;

2. dalla vedova, dal vedovo, dal partner sopravvissuto, dai familiari più stretti, da un membro della stessa economia domestica, da ogni persona che abbia assistito alla morte o abbia rinvenuto il cadavere, se la morte non è avvenuta in un istituto di cui alla lettera a;

3. da qualsiasi autorità ne venga a conoscenza se non è stata notificata.

Le persone tenute alla notificazione secondo il capoverso 1 lettera b possono incaricare per scritto un terzo della notificazione.

La persona che ha assistito alla morte o ha rinvenuto il cadavere di uno sconosciuto è tenuta a informare senza indugio l’autorità di polizia. Quest’ultima notifica la morte all’ufficio dello stato civile.¹⁵⁰

Le persone tenute alla notificazione devono annunciare allo stato civile, per scritto, in forma elettronica o presentandosi di persona, le morti entro due giorni e le nascite entro tre giorni.¹⁵¹ La notificazione della morte o del rinvenimento del cadavere di uno sconosciuto deve essere fatta entro dieci giorni.¹⁵²

L’ufficio dello stato civile riceve anche una notificazione tardiva. Se tra la nascita o la morte da un lato e la notificazione dall’altro sono trascorsi più di trenta giorni, esso chiede una decisione all’autorità di vigilanza.

Esso denuncia all’autorità di vigilanza le persone che non hanno adempiuto per tempo il loro obbligo di notificazione (art. 91 cpv. 2).

Il diritto cantonale può autorizzare le persone tenute alla notificazione conformemente all’articolo 34a capoverso 1 lettera b a notificare la morte a un servizio amministrativo del Comune di ultimo domicilio del morto.¹⁵³ Tale servizio invia senza indugio la notificazione della morte per scritto, in forma cartacea o elettronica, all’ufficio dello stato civile competente.¹⁵⁴

Se è notificata la morte o un infante nato morto, va presentato un certificato medico.

Se la nascita è notificata da una delle persone di cui all’articolo 34 lettera b^bis, l’ufficio dello stato civile può chiedere una conferma del parto da parte del medico.¹⁵⁵

Un certificato scritto del medico curante tenuto a notificare la nascita conformemente all’articolo 25 della legge del 18 dicembre 1998¹⁵⁶ sulla medicina della procreazione (LPAM) deve attestare all’ufficio dello stato civile che al momento della nascita la madre è sposata con una donna e che il figlio è stato concepito mediante dono di spermatozoi secondo le disposizioni della LPAM. Il certificato può essere presentato, insieme alla notifica della nascita o successivamente, all’ufficio dello stato civile in cui è stata documentata la nascita.¹⁵⁷

Se è fatta in forma cartacea, la notificazione deve essere firmata dalla persona tenuta a notificare la morte.¹⁵⁸

La trasmissione di notificazioni e certificati medici in forma elettronica è retta dall’articolo 89 capoverso 4.¹⁵⁹

Se il sesso del neonato non può essere stabilito in modo univoco e ciò è attestato da un certificato medico, in un primo momento la nascita può essere notificata e documentata senza indicare il sesso.

Il sesso deve essere notificato, al più tardi tre mesi dopo il giorno della nascita, all’ufficio dello stato civile che ha documentato la nascita. I genitori sono tenuti alla notifica. Nel contempo possono dare nuovi nomi al figlio.

Il sesso notificato a posteriori va documentato per ordine dell’autorità cantonale di vigilanza sullo stato civile. Essa ordina, se del caso, la rettifica dell’iscrizione dei nomi del bambino.

La sepoltura o la cremazione e il rilascio della carta di passo per il cadavere possono aver luogo soltanto dopo che la morte o il rinvenimento del cadavere sono stati notificati allo stato civile.

In casi eccezionali, l’autorità competente conformemente al diritto cantonale può permettere la sepoltura, la cremazione o il rilascio della carta di passo per il cadavere senza disporre di una conferma della notificazione di una morte. In questo caso essa provvede senza indugio alla notificazione all’ufficio dello stato civile.

Se la sepoltura, la cremazione o il rilascio della carta di passo per il cadavere sono avvenuti senza il permesso dell’autorità competente prima della notificazione allo stato civile, l’iscrizione può essere fatta soltanto per ordine dell’autorità di vigilanza.

Il cognome del figlio di genitori uniti in matrimonio è retto dall’articolo 270 CC.

Se portano cognomi diversi e in occasione del matrimonio non hanno determinato il cognome dei figli, al momento della notificazione della nascita del primo figlio i genitori dichiarano per scritto all’ufficiale dello stato civile quale cognome da celibe o nubile porteranno i propri figli.¹⁶²

Se in occasione del matrimonio hanno determinato quale cognome da celibe o nubile porteranno i propri figli, i genitori possono, al momento della notificazione della nascita del primo figlio o entro un anno dalla nascita, dichiarare per scritto e congiuntamente che il figlio porterà il cognome da celibe o nubile dell’altro genitore (art. 270 cpv. 2 CC).

In Svizzera la dichiarazione può essere fatta a qualsiasi ufficiale dello stato civile. All’estero può essere fatta presso la rappresentanza svizzera.

Le firme sono autenticate se la dichiarazione di cui al capoverso 3 non è fatta al momento della notificazione della nascita.

Il cognome del figlio di genitori non uniti in matrimonio è retto dall’articolo 270a CC.

Se alla nascita del primo figlio l’autorità parentale spetta a un solo genitore (art. 298a cpv. 5, 298b cpv. 4 oppure 298c CC) il figlio ne assume il cognome da celibe o nubile.

Se alla nascita del primo figlio l’autorità parentale è esercitata congiuntamente dai genitori, al momento della notificazione della nascita i genitori dichiarano per scritto all’ufficiale dello stato civile quale cognome da celibe o nubile porteranno i propri figli.

La dichiarazione di cui all’articolo 270a capoverso 2 CC va fatta per scritto e congiuntamente.

In Svizzera la dichiarazione può essere fatta a qualsiasi ufficiale dello stato civile. All’estero può essere fatta presso la rappresentanza svizzera.

Le firme sono autenticate se la dichiarazione non è fatta al momento della notificazione della nascita.

Il cognome del figlio che ha compiuto il dodicesimo anno di età può essere cambiato soltanto con il suo consenso (art. 270b CC).

Il figlio deve dare il suo consenso personalmente. In Svizzera può darlo a qualsiasi ufficiale dello stato civile. All’estero può darlo alla rappresentanza svizzera.

I genitori uniti in matrimonio scelgono i nomi da dare al figlio. Se non sono uniti in matrimonio, la scelta dei nomi spetta alla madre, salvo che i genitori non esercitino insieme l’autorità parentale.

I nomi devono essere comunicati all’ufficio dello stato civile con la notificazione della nascita.

L’ufficiale dello stato civile rifiuta i nomi che ledono manifestamente gli interessi del bambino.

Chi rinviene un infante di filiazione ignota deve avvisarne l’autorità competente conformemente al diritto cantonale.

L’autorità impone al trovatello il cognome e i nomi, e fa la notificazione all’ufficio dello stato civile.

Qualora, più tardi, la filiazione o il luogo di nascita del trovatello vengano accertati, vanno documentati per ordine dell’autorità di vigilanza.

I cittadini svizzeri e stranieri che hanno un legame sancito dal diritto di famiglia con cittadini svizzeri, devono notificare eventi, dichiarazioni e decisioni esteri concernenti lo stato civile alla competente rappresentanza svizzera all’estero.

Le persone attive presso le autorità dello stato civile sono tenute a rispettare il segreto d’ufficio per quanto concerne i dati dello stato civile. Tale obbligo sussiste anche dopo la cessazione dei rapporti di servizio.

È fatta salva la divulgazione di dati dello stato civile in virtù di particolari prescrizioni.

La divulgazione d’ufficio è di competenza dell’ufficio dello stato civile che ha effettuato la documentazione.

L’allestimento su richiesta degli atti dello stato civile è disciplinato come segue:

1. i documenti relativi a fatti di stato civile sono rilasciati dall’ufficio dello stato civile che ha documentato i fatti;

2. i certificati relativi allo stato civile o allo stato di famiglia sono rilasciati dall’ufficio di stato civile del luogo d’origine o, se la persona non possiede la cittadinanza svizzera, del luogo di domicilio o di soggiorno oppure del luogo di ultimo domicilio;

3. i certificati di famiglia e i certificati relativi all’unione domestica possono inoltre essere rilasciati, rinnovati o sostituiti dall’ufficio dello stato civile che ha documentato l’ultimo evento concernente l’interessato;

4. gli estratti di un registro dello stato civile cartacei sono rilasciati dall’ufficio dello stato civile che conserva il registro (art. 92a cpv. 1).¹⁸⁴

Se al richiedente non è chiaro quale sia l’ufficio dello stato civile competente per la divulgazione dei dati, l’UFSC, se dispone delle informazioni necessarie, lo indirizza su richiesta all’ufficio competente.¹⁸⁵

Se più uffici dello stato civile sono competenti e se dal trattamento della domanda da parte di più uffici risulterebbe un onere relativamente importante, l’UFSC può stabilire quale ufficio è competente per la divulgazione dei dati o divulgare i dati esso stesso.¹⁸⁶

…¹⁸⁷

I dati dello stato civile non aggiornati (art. 16 cpv. 1 lett. c) o non ancora documentati in modo giuridicamente soddisfacente (art. 28), da modificare (art. 29 e 30) o bloccati (art. 46) possono essere divulgati soltanto previa autorizzazione dell’autorità di vigilanza.¹⁸⁸

L’autorità di vigilanza dispone il blocco della divulgazione di dati dello stato civile:

1. su richiesta o d’ufficio, se ciò è necessario per la protezione della persona interessata o previsto dalla legge;

2. ¹⁸⁹sulla base di una decisione giudiziaria;

3. ¹⁹⁰a titolo di provvedimento superprovvisionale in attesa di una decisione giudiziaria; il ricorso non ha effetto sospensivo;

4. ¹⁹¹se i dati non sono attuali e un aggiornamento è possibile in un futuro prossimo.

A titolo di provvedimento superprovvisonale ai sensi del capoverso 1 lettera c, l’autorità di vigilanza dispone in particolare il blocco se è in corso una procedura di annullamento del matrimonio o dell’unione domestica registrata.¹⁹²

Se vengono a cadere le condizioni per il blocco, l’autorità di vigilanza dispone la revoca del blocco.

È fatto salvo il diritto del figlio adottivo all’informazione circa l’identità dei genitori del sangue (art. 268c CC).

L’autorità di vigilanza blocca l’uso dei dati dello stato civile disponibili on line, se presume che una falsa attestazione possa essere conseguita in modo fraudolento.

Essa revoca il blocco non appena può escludere l’eventualità di un uso abusivo dei dati.

I fatti di stato civile e i dati dello stato civile sono divulgati mediante gli appositi moduli (art. 6) sotto forma di atto pubblico.

Se non è previsto alcun modulo o non è opportuno usarlo, la divulgazione è effettuata:

1. mediante una conferma scritta o un’attestazione scritta, sotto forma di atto pubblico;

2. mediante una copia o trascrizione autenticata dell’iscrizione nel registro dello stato civile cartaceo, sotto forma di atto pubblico;

3. mediante una copia o trascrizione autenticata del documento giustificativo, sotto forma di atto pubblico;

4. secondo le disposizioni applicabili, quando l’UCC ne fa richiesta;

5. oralmente agli uffici dello stato civile e alle autorità di vigilanza, se il richiedente può essere identificato con certezza.

6. mediante una copia non autenticata dei registri dello stato civile considerati archivi secondo l’articolo 6a capoverso 3.

L’accesso mediante procedura di richiamo ai dati del registro dello stato civile da parte delle autorità esterne allo stato civile è retto dall’articolo 43a capoversi 4 e 5 CC.¹⁹⁵

Gli atti pubblici e le autenticazioni su carta devono recare la data ed essere muniti della firma dell’ufficiale dello stato civile attestante la conformità e del bollo dell’ufficio.

L’UFSC emana istruzioni sulla qualità della carta e sulle modalità di scrittura dei documenti dello stato civile. I fatti dello stato civile e i dati dello stato civile sono divulgati sulla carta di sicurezza definita dall’UFSC.

All’autenticazione ai sensi dell’articolo 18a capoverso 2 dei documenti di partenza si applica l’ordinanza del 8 dicembre 2017¹⁹⁷ sulla realizzazione di atti pubblici e autenticazioni in forma elettronica (OAPuE), in particolare l’articolo 17 OAPuE.

La persona nominata o eletta ufficiale dello stato civile è autorizzata a realizzare documenti dello stato civile in forma elettronica, compresi atti pubblici e autenticazioni.

Le autorità cantonali di vigilanza e l’UFSC possono autorizzare i propri collaboratori a procedere alle autenticazioni ai sensi dell’articolo 18a capoverso 2 in forma elettronica.

L’UFSC può autorizzare i propri collaboratori a realizzare documenti dello stato civile in forma elettronica, compresi gli atti pubblici e le autenticazioni nell’ambito dell’articolo 92b capoverso 1bis.

È applicabile l’OAPuE¹⁹⁹.

Alla trasmissione di documenti di stato civile si applica l’articolo 89 capoverso 4.²⁰⁰

I documenti giusta l’articolo 47 hanno la stessa forza probatoria dei supporti di dati (registro dello stato civile e documenti giustificativi) a partire dai quali sono divulgati dati dello stato civile.

La divulgazione d’ufficio è effettuata senza indugio.

Per permettere la tenuta del registro del controllo degli abitanti, l’ufficio dello stato civile competente per la documentazione comunica all’amministrazione comunale dell’attuale o ultimo luogo di domicilio o di soggiorno dell’interessato in particolare:

1. ²⁰⁴la nascita, la morte, la dichiarazione di scomparsa e l’annullamento di tale dichiarazione;

2. ²⁰⁵ogni modifica del cognome, dello stato civile, della cittadinanza, della filiazione o del sesso;

3. ogni modifica di dati dello stato civile, se ha effetto sui dati attuali della persona;

4. ²⁰⁶...

Nella comunicazione è indicato il numero AVS²⁰⁷ dell’interessato, se l’UCC glielo ha attribuito (art. 8a).

L’invio dei dati avviene automaticamente in forma elettronica.²⁰⁸

L’ufficio dello stato civile competente per la documentazione comunica agli uffici dello stato civile di eventuali altri luoghi d’origine l’acquisizione volontaria della cittadinanza comunale.

Se l’interessato è titolare di un diritto di patriziato o di corporazione nel proprio luogo d’origine e se il Cantone d’origine lo richiede, l’ufficio dello stato civile competente per la documentazione comunica all’ufficio dello stato civile del luogo d’origine:

1. la nascita e la morte;

2. ogni modifica del cognome, dello stato civile o della cittadinanza;

3. ogni modifica dei dati dello stato civile.

L’ufficio dello stato civile competente per la documentazione comunica all’autorità di protezione dei minori del luogo di domicilio del figlio:²¹¹

• a. ²¹²la nascita di un figlio, se al momento della nascita sussiste un rapporto di filiazione con un solo genitore;

• b. la nascita di un figlio entro 300 giorni dalla morte o dalla dichiarazione di scomparsa del marito della madre;

• c. il riconoscimento di un figlio minorenne;

• cbis. ²¹³ la dichiarazione concernente l’autorità parentale congiunta fatta insieme all’atto del riconoscimento e la convenzione sull’assegnazione degli accrediti per compiti educativi;

• cter. ²¹⁴l’iscrizione successiva di una seconda madre secondo l’articolo 35 capoverso 6^bis;

• d. la morte di un genitore esercitante l’autorità parentale;

• dbis. ²¹⁵la morte nel corso del primo anno di vita di un figlio, se non sussiste alcun rapporto di filiazione con un secondo genitore;

• e. il ritrovamento di un trovatello;

• f. ²¹⁶l’adozione di un figlio avvenuta all’estero.

...²¹⁷

L’autorità di vigilanza che riceve una domanda di riconoscimento di un matrimonio celebrato all’estero con un minorenne lo comunica all’autorità di protezione dei minori del luogo di domicilio di quest’ultimo.²¹⁸

L’ufficio dello stato civile competente per la documentazione comunica alla Segreteria di Stato della migrazione i seguenti fatti di stato civile e cambiamenti di dati personali concernenti una persona bisognosa di protezione, una persona richiedente l’asilo la cui domanda è stata respinta o che è stata ammessa provvisoriamente, oppure un rifugiato ammesso provvisoriamente o in possesso di un permesso di dimora o di domicilio:²²¹

1. le nascite;

2. ²²²il sorgere e l’annullamento del legame di filiazione;

3. ²²³i matrimoni, le unioni domestiche registrate e la loro conversione in matrimonio nonché lo scioglimento di matrimoni e unioni domestiche registrate;

4. le morti.

L’ufficio dello stato civile competente per la preparazione del matrimonio procede inoltre alle comunicazioni previste agli articoli 67 capoverso 5 e 74a capoverso 6 lettere b e c nonché capoverso 7.²²⁴

L’Ufficio federale di statistica riceve i dati statistici conformemente all’ordinanza del 30 aprile 2025²²⁵ sulla statistica federale.²²⁶

Gli invii dei dati avvengono in maniera automatizzata e in forma elettronica.²²⁷

Il registro dello stato civile trasmette automaticamente una corrispondente informazione elettronica alla banca dati RIPOL di cui all’articolo 15 della legge federale del 13 giugno 2008²²⁹ sui sistemi d’informazione di polizia della Confederazione in caso di modifica dei dati d’identità RIPOL, a cui l’Ufficio federale di polizia ha accesso secondo la tabella che figura nell’allegato.

L’ufficio dello stato civile competente per la documentazione comunica all’UCC:

1. i dati di cui all’articolo 8 lettera a numero 1, lettere c, d ed e numeri 1 e 3, lettere f, l, m e n numeri 1 e 2, in occasione della nascita (art. 15a cpv. 1) oppure del rilevamento successivo nel registro dello stato civile (art. 15a cpv. 2);

2. la modifica dei dati comunicati assieme all’indicazione del numero AVS (art. 8 lett. b);

3. i dati di cui all’articolo 8 lettera a numero 1, lettere c, d ed e numeri 1 e 3, lettere f, g, l, m e n numeri 1 e 2 in occasione della dichiarazione di scomparsa o della morte.

I dati sono trasmessi automaticamente in forma elettronica.

I dati dello stato civile concernenti stranieri sono comunicati alle autorità nazionali estere se la comunicazione è prevista da una convenzione internazionale.

Mancando una tale convenzione, i fatti di stato civile possono essere di principio comunicati soltanto su richiesta degli aventi diritto (art. 59). Sono fatti salvi i casi eccezionali di trasmissione d’ufficio di estratti su richiesta delle autorità estere (art. 61).

Le comunicazioni di cui al capoverso 1 sono trasmesse dall’ufficio dello stato civile direttamente al SIS all’attenzione della rappresentanza estera, sempre che la convenzione internazionale non preveda un disciplinamento divergente.²³¹

L’ufficio dello stato civile del luogo di morte notifica tutte le morti di cittadini stranieri che deve registrare alla rappresentanza dello Stato d’origine nella cui circoscrizione consolare è avvenuta la morte (art. 37 lett. a della Conv. di Vienna del 24 aprile 1963²³² sulle relazioni consolari).

L’avviso avviene senza indugio e contiene, nella misura in cui siano disponibili, le indicazioni seguenti:

1. cognomi;

2. nomi;

3. sesso;

4. luogo e data della nascita;

5. luogo e data della morte.

Sono fatti salvi gli altri obblighi degli uffici dello stato civile di comunicare e notificare in virtù del diritto federale o cantonale.

Le persone titolari di un diritto di patriziato o di corporazione sono designate in quanto tali nel registro, sulla base delle indicazioni fornite dai competenti uffici cantonali.²³³

I principi concernenti il segreto d’ufficio (art. 44) si applicano anche all’autorità che riceve le comunicazioni o le notificazioni.²³⁴

Le autorità dello stato civile sono obbligate a divulgare ai tribunali e alle autorità amministrative svizzere su richiesta i dati dello stato civile che sono indispensabili all’esercizio dei loro compiti legali.

Le richieste della Croce Rossa Svizzera nell’ambito dell’adempimento dei suoi compiti, segnatamente per quanto riguarda la ricerca di origini e di persone scomparse, sono equiparate alle richieste di tribunali e autorità amministrative svizzere.²³⁶

La divulgazione di dati dello stato civile a privati si effettua se è accertato un interesse diretto e degno di protezione e se non è possibile ottenere i dati presso la persona interessata o non si può ragionevolmente pretenderlo.

I dati dello stato civile sono divulgati ai ricercatori se non è possibile o non è manifestamente esigibile che li ottengano presso gli interessati. La divulgazione deve essere autorizzata dall’autorità di vigilanza.

I dati sono divulgati tenendo conto del diritto della protezione dei dati che impone ai ricercatori in particolare di:

1. anonimizzare i dati non appena lo permette lo scopo del trattamento;

2. comunicare i dati a terzi soltanto con il consenso dell’ufficiale dello stato civile;

3. garantire che in caso di pubblicazione dei risultati sia impossibile identificare gli interessati.

Se i dati sono divulgati per svolgere ricerche su determinate persone, i risultati possono essere pubblicati soltanto con il consenso scritto di queste ultime. Spetta al ricercatore ottenere il consenso.

Mancando una convenzione internazionale (art. 54), su richiesta di una rappresentanza diplomatica estera, possono eccezionalmente essere divulgati dati dello stato civile.

La richiesta è indirizzata all’UFSC.

La rappresentanza estera deve provare che:

1. nonostante i dovuti sforzi non ha potuto ottenere l’informazione desiderata dall’avente diritto (art. 59);

2. la persona legittimata rifiuta d’informare, senza motivi validi, segnatamente per sottrarsi a una disposizione legale svizzera o estera;

3. si applicano nei suoi confronti prescrizioni in materia di protezione dei dati comparabili a quelle della Svizzera;

4. rispetta il principio della reciprocità.

L’UFSC richiede l’estratto direttamente all’ufficio dello stato civile competente se le prove richieste sono state fornite o se si tratta di un atto di morte sollecitato da un’autorità dello Stato d’origine del defunto e che questo Stato sia Parte contraente della Convenzione di Vienna del 24 aprile 1963²³⁸ sulle relazioni consolari. L’ufficio dello stato civile trasmette il documento direttamente all’Ufficio federale all’attenzione della rappresentanza estera.

Non sono percepiti emolumenti.

L’esecuzione della procedura preparatoria spetta:

1. ²³⁹all’ufficio dello stato civile del luogo di domicilio svizzero di uno dei fidanzati;

2. all’ufficio dello stato civile che effettua la celebrazione del matrimonio, se i due fidanzati sono domiciliati all’estero.

Un cambiamento ulteriore di domicilio non modifica la competenza.

Quando uno dei fidanzati è in pericolo di morte, l’ufficiale dello stato civile del luogo di soggiorno di tale fidanzato può, dietro presentazione di un attestato medico, espletare la procedura preparatoria e celebrare il matrimonio.²⁴⁰

I fidanzati inoltrano la domanda di esecuzione della procedura preparatoria all’ufficio dello stato civile competente.

I fidanzati dimoranti all’estero possono inoltrare la domanda per il tramite della rappresentanza svizzera competente.²⁴¹

Alla domanda d’esecuzione della procedura preparatoria i fidanzati allegano i documenti seguenti:

1. i certificati del loro attuale domicilio;

2. ²⁴³i documenti concernenti la nascita, il sesso, i nomi, la filiazione, lo stato civile (persone che sono state sposate o che hanno vissuto in unione domestica registrata con una terza persona: data dello scioglimento del matrimonio o dello scioglimento dell’unione domestica registrata) nonché i luoghi di attinenza e la cittadinanza se i dati dei fidanzati non sono ancora stati documentati oppure se i dati disponibili non sono corretti, completi o aggiornati;

3. i documenti concernenti la nascita, il sesso, i nomi e la discendenza dei figli in comune se il rapporto di filiazione non è ancora stato documentato oppure se i dati disponibili non sono corretti, completi o aggiornati.

I fidanzati che non hanno la cittadinanza svizzera allegano inoltre un documento che provi la legalità del loro soggiorno in Svizzera fino al giorno in cui è prevista la celebrazione del matrimonio.

I fidanzati dichiarano davanti all’ufficiale dello stato civile che:

1. i dati nella domanda e i documenti presentati sono attuali, esatti e completi;

2. ²⁴⁴...

3. ²⁴⁵non sono parenti in linea retta, per discendenza o per adozione, né fratelli o sorelle germani, consanguinei o uterini;

4. ²⁴⁶non hanno omesso di dichiarare un matrimonio o un’unione domestica registrata ancora esistente con una terza persona.

L’ufficiale dello stato civile rammenta ai fidanzati che non può celebrare il matrimonio se non vi consentono con libera volontà.²⁴⁷

L’ufficiale dello stato civile rende attenti i fidanzati del loro obbligo di dire la verità e li avverte delle conseguenze penali in caso di:

1. matrimonio forzato (art. 181a CP²⁴⁸);

2. reati contro l’integrità sessuale (art. 187–200 CP);

3. crimini o delitti contro la famiglia (art. 213–220 CP);

4. falsità in atti (art. 251–257 CP);

5. violazione agli articoli 115–122 della legge federale del 16 dicembre 2005²⁴⁹ sugli stranieri e la loro integrazione (LStrI)²⁵⁰.²⁵¹

L’ufficiale dello stato civile autentica le firme.²⁵²

In casi motivati la dichiarazione conformemente al capoverso 1 può essere raccolta al di fuori dei locali ufficiali.²⁵³

L’ufficio dello stato civile effettua l’esame ai sensi dell’articolo 16.

Inoltre, esso esamina se:

1. la domanda è stata depositata nella forma richiesta;

2. esistono i documenti e le dichiarazioni necessari;

3. è data la capacità al matrimonio per entrambi i fidanzati (art. 94 CC);

4. ²⁵⁴non vi sono impedimenti al matrimonio (art. 95 e 96 CC);

5. ²⁵⁵i fidanzati che non hanno la cittadinanza svizzera hanno provato la legalità del loro soggiorno in Svizzera (art. 98 cpv. 4 CC);

6. ²⁵⁶sussistono circostanze secondo cui la domanda manifestamente non corrisponde alla libera volontà dei fidanzati (art. 99 cpv. 1 n. 3 CC).

L’ufficio dello stato civile può verificare la legalità del soggiorno nel Sistema d’informazione centrale sulla migrazione. In caso di dubbi, può incaricare di tale verifica l’autorità cantonale competente in materia di migrazione del luogo di domicilio o di soggiorno di uno dei fidanzati. Questa autorità deve informare l’ufficio senza indugio e gratuitamente.²⁵⁷

L’ufficiale dello stato civile constata il risultato della procedura preparatoria.

Se sono soddisfatti i requisiti secondo l’articolo 66 capoverso 2, l’ufficio dello stato civile comunica per scritto ai fidanzati che il matrimonio può essere celebrato. Concorda con loro i dettagli della celebrazione oppure li indirizza all’ufficio dello stato civile che hanno scelto per il matrimonio. Se il matrimonio è celebrato subito dopo la chiusura della procedura preparatoria, la comunicazione avviene oralmente.²⁵⁹

Se i requisiti non sono soddisfatti o se permangono seri dubbi, l’ufficio dello stato civile rifiuta di celebrare il matrimonio.²⁶⁰

L’ufficiale dello stato civile notifica per scritto ai fidanzati il rifiuto di celebrare il matrimonio indicando i rimedi giuridici.

L’ufficiale dello stato civile comunica l’identità dei fidanzati che non hanno provato la legalità del loro soggiorno in Svizzera all’autorità cantonale competente in materia di migrazione del luogo di soggiorno dell’interessato.

La denuncia dei reati constatati e le misure di protezione sono rette dall’articolo 16 capoverso 7.²⁶¹

Il matrimonio può essere celebrato entro tre mesi dalla comunicazione della decisione relativa al risultato positivo della procedura preparatoria.

Se non è manifestamente esigibile che uno dei fidanzati assista di persona alla procedura preparatoria presso l’ufficio dello stato civile competente, l’ufficio dello stato civile del luogo di soggiorno può essere chiamato a collaborare, segnatamente per ricevere la dichiarazione di cui all’articolo 65 capoverso 1.

I fidanzati che risiedono all’estero possono rilasciare la dichiarazione di cui all’articolo 65 capoverso 1 presso una rappresentanza svizzera all’estero. In casi eccezionali motivati, con l’autorizzazione dell’ufficio dello stato civile, la dichiarazione può essere raccolta anche da un pubblico ufficiale straniero che autentica la firma.

Il matrimonio è celebrato nel locale apposito del circondario dello stato civile prescelto dai fidanzati (art. 67 cpv. 2).

L’ufficiale dello stato civile può celebrare il matrimonio in un altro luogo se i fidanzati dimostrano che manifestamente non si può esigere da loro che si rechino nel locale dei matrimoni.

Se la procedura preparatoria è stata espletata in un altro circondario dello stato civile, i fidanzati producono l’autorizzazione per la celebrazione del matrimonio.²⁶⁴

Il matrimonio è celebrato pubblicamente, in presenza di due testimoni maggiorenni e capaci di discernimento. I testimoni devono essere scelti dai fidanzati.

L’ufficiale dello stato civile celebra il matrimonio rivolgendo singolarmente ai fidanzati una delle seguenti domande in funzione del sesso:

«N. N. dichiara lei di voler prendere M. M. per moglie?»

«M. M. dichiara lei di voler prendere N. N. per marito?»²⁶⁵

Dopo che ambedue gli sposi hanno risposto affermativamente, l’ufficiale dello stato civile dichiara:

«Avendo voi risposto affermativamente alle mie domande, in virtù di questo vicendevole consenso siete uniti in matrimonio».

Subito dopo la celebrazione il documento giustificativo preparato per la registrazione della celebrazione è firmato dagli sposi, dai testimoni e dall’ufficiale dello stato civile.

Se sussistono circostanze secondo cui la domanda di matrimonio manifestamente non corrisponde alla libera volontà dei fidanzati, l’ufficiale dello stato civile rifiuta di celebrare il matrimonio e annulla l’autorizzazione della celebrazione mediante una decisione scritta notificata ai fidanzati e all’ufficiale dello stato civile che ha svolto la procedura preparatoria. Denuncia i fatti alle autorità di perseguimento penale (art. 16 cpv. 7).²⁶⁶

Per motivi organizzativi, l’ufficiale dello stato civile può limitare il numero dei partecipanti. Le persone che perturbano lo svolgimento della cerimonia sono respinte.

Il matrimonio di più coppie può essere celebrato contemporaneamente solo con l’accordo di tutti i fidanzati.

La celebrazione del matrimonio non può aver luogo la domenica e nei giorni festivi generali validi per la sede dell’ufficio dello stato civile.

L’autorità di vigilanza decide sulla domanda di autorizzazione alla celebrazione del matrimonio di fidanzati stranieri, entrambi non domiciliati in Svizzera (art. 43 cpv. 2 LDIP²⁶⁷).

La domanda deve essere presentata all’ufficio dello stato civile che celebra il matrimonio. Occorre allegare:

1. la dichiarazione di riconoscimento del matrimonio dello Stato di domicilio o di origine di entrambi i fidanzati (art. 43 cpv. 2 LDIP);

2. ²⁶⁸i documenti di cui all’articolo 64.

Simultaneamente con la decisione sulla domanda di autorizzazione l’autorità di vigilanza decide sull’esecuzione nella forma scritta della procedura preparatoria del matrimonio (art. 69).²⁶⁹

L’ufficiale dello stato civile competente per l’esecuzione della procedura preparatoria o la celebrazione del matrimonio si rifiuta di procedere se il fidanzato o la fidanzata non intende manifestamente creare l’unione coniugale bensì eludere le disposizioni in materia di entrata e soggiorno di stranieri (art. 97a CC).

L’ufficiale dello stato civile sente i fidanzati separatamente. In via eccezionale i fidanzati sono sentiti congiuntamente se ciò sembra opportuno per l’accertamento dei fatti. I fidanzati hanno la possibilità di produrre documenti.

L’ufficiale dello stato civile richiede il fascicolo della polizia degli stranieri; può inoltre sollecitare informazioni anche ad altre autorità o a terzi.

Le autorità sono tenute a fornire senza indugio e gratuitamente le informazioni richieste.

L’audizione dei fidanzati e le informazioni fornite oralmente, di presenza o al telefono, sono messe a verbale.

L’ufficiale dello stato civile comunica per scritto il rifiuto di eseguire la procedura preparatoria al matrimonio o di celebrare il matrimonio a:

1. i fidanzati, con l’indicazione dei rimedi giuridici;

2. l’autorità di vigilanza del Cantone d’origine se uno dei fidanzati ha la cittadinanza svizzera;

3. l’autorità di vigilanza dei Cantoni di domicilio dei fidanzati.²⁷²

L’ufficio dello stato civile comunica all’autorità cantonale competente in materia di migrazione del luogo di soggiorno dell’interessato i fatti indicanti che il matrimonio è previsto o è stato contratto al fine di eludere le disposizioni in materia di ammissione e soggiorno di stranieri (art. 82a OASA²⁷³). Comunica inoltre il risultato di eventuali accertamenti, la sua decisione e, se del caso, il ritiro della domanda.²⁷⁴

La denuncia dei reati constatati e le misure di protezione sono rette dall’articolo 16 capoverso 7.²⁷⁵

Se un cittadino svizzero ha bisogno di un certificato di capacità per la celebrazione del suo matrimonio all’estero, questo è rilasciato su domanda di entrambi i fidanzati.

La competenza e la procedura sono rette per analogia dalle disposizioni sulla procedura preparatoria del matrimonio in Svizzera (art. 62–67, 69 e 74a). Se non vi è domicilio in Svizzera, è competente l’ufficio dello stato civile del luogo di attinenza di uno dei fidanzati.²⁷⁶