APPROVATO

Linee guida per il processo internazionale Settore Orizzontale

H_BUC_02c – Determinazione della residenza: notifica sullo Stato di residenza

Data: 21/12/2017 Versione del documento: v1.0 Basato su: H_BUC_02c versione 1.0.3 Common Data Model, versione 4.0.16

INDICE

H_BUC_02c – Determinazione della residenza: notifica sullo Stato di residenza ................................... 4 Come avviare questo BUC? ..................................................................................................................... 5 CO.1 Con chi devo scambiare informazioni? ........................................................................... 5 CO.2 Come posso individuare la/e istituzione/i giusta/e con cui scambiare informazioni? ... 5 CO.3 Cosa devo fare dopo aver individuato il partecipante? .................................................. 5 CP.1 Cosa devo fare se ricevo un SED H003 (Proposta/notifica sullo Stato di residenza)? ..... 6 Diagramma BPMN per il processo H_BUC_02c....................................................................................... 7 Documenti elettronici strutturati (SED) utilizzati nel presente processo ............................................... 7 Sotto-processi amministrativi ................................................................................................................. 7

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Cronologia del documento

Revisione Data Autori Breve descrizione V0.1 11/07/2017 Segreteria Prima bozza del documento da sottoporre per revisione al gruppo ad hoc orizzontale V0.2 01/09/2017 Segreteria Implementazione delle modifiche e degli aggiornamenti in base ai commenti del gruppo ad hoc

Versione sottoposta per revisione al CA V0.99 04/12/2017 Segreteria Implementazione delle modifiche e degli aggiornamenti in base alla revisione del CA

Versione sottoposta nuovamente per approvazione al CA

V1.0 21/12/2017 Segreteria Versione approvata dal CA con leggeri adeguamenti di formattazione

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H_BUC_02c – Determinazione della residenza: notifica sullo Stato di residenza

Descrizione: il processo (Business use case, BUC) H_BUC_02c è usato per notificare a un’istituzione di un altro Stato membro la decisione sulla residenza emanata da uno Stato membro, conformemente all’articolo 11 del regolamento (CE) n. 987/2009.

Se esistono SED settoriali a tal fine, questi vanno utilizzati in via prioritaria, prima di avviare un processo orizzontale.

Base legale: la tabella seguente indica i SED utilizzati nel presente BUC e gli articoli del regolamento (CE) n. 883/2004 e del regolamento (CE) n. 987/2009 che costituiscono la base legale per ciascun SED: Regolamento di Regolamento di applicazione (CE) base (CE) n. 987/2009 n. 883/2004 11 76 H003 – Proposta/notifica sullo Stato di residenza  

Glossario dei termini principali impiegati nel processo H_BUC_02c Termine Descrizione impiegato

Case owner Il case owner è l’istituzione competente del luogo di residenza che emana la decisione (CO) sulla residenza.

Controparte La/e controparte/i è/sono la/e istituzione/i competente/i che partecipa/partecipano al (CP) caso avviato dal case owner, cui quest’ultimo notificherà lo Stato di residenza.

In questo BUC possono esservi più controparti.

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Come avviare questo BUC?

Per aiutarvi a capire il processo H_BUC_02c abbiamo elaborato una serie di domande che vi guideranno attraverso lo scenario principale del processo e i possibili sotto-scenari o opzioni disponibili tappa per tappa. Ponetevi ciascuna delle domande e cliccate per la risposta su uno dei collegamenti ipertestuali, che vi rinvierà a un altro punto di questo documento o a una spiegazione contenuta in un altro documento. Potrete notare che in alcune tappe in cui è possibile usare sotto-processi amministrativi supplementari, questi sono elencati sotto la descrizione della tappa in questione. Qual è il mio ruolo nello scambio di informazioni relative alla sicurezza sociale? Se siete l’istituzione competente dello Stato membro del luogo di residenza che emana la decisione sulla residenza, il vostro ruolo è quello del case owner. Sono il case owner. (Tappa CO.1) Se siete l’istituzione competente che partecipa al caso avviato dal case owner, cui quest’ultimo notificherà lo Stato di residenza, il vostro ruolo è quello della controparte. In questo BUC possono esservi più controparti. Sono la controparte. (Tappa CP.1)

CO.1 Con chi devo scambiare informazioni? In qualità di case owner, la prima tappa di ogni nuova richiesta di informazioni consiste nell’individuare lo Stato membro o gli Stati membri responsabile/i con cui scambiare informazioni. La seconda tappa consiste nell’individuare la/e pertinente/i istituzione/i in questo/i Stato/i membro/i, responsabile/i per le informazioni che volete comunicare o richiedere. In questo modo stabilirete la/e controparte/i con cui lavorerete per raccogliere le informazioni. Devo individuare la/e controparte/i. (Tappa CO.2) Ho individuato la/e controparte/i da contattare. (Tappa CO.3)

CO.2 Come posso individuare la/e istituzione/i giusta/e con cui scambiare informazioni? Per individuare la/e istituzione/i competente/i di un altro/altri Stato/i membro/i va consultato l’apposito registro delle istituzioni. Questo elenco indica, per ogni Stato membro, tutte le istituzioni competenti e gli organismi di collegamento che sono o sono stati responsabili per il coordinamento internazionale delle informazioni relative alla sicurezza sociale. Vogliate tenere presente che l’organismo di collegamento va scelto solo se non si può individuare l’istituzione competente dello Stato membro in questione o se il caso è di competenza dell’organismo di collegamento. Per accedere al registro delle istituzioni, cliccate su questo link. Ho individuato la/e istituzione/i competente/i dello/degli Stato/i membro/i da contattare. (Tappa CO.3)

CO.3 Cosa devo fare dopo aver individuato il partecipante? Dovete compilare un SED H003 – Proposta/notifica sullo Stato di residenza inserendo tutte le informazioni richieste per quanto concerne i dati relativi alla residenza e mandarlo alla/e controparte/i, con eventuali allegati pertinenti. Dovete barrare la casella Notifica Stato di residenza alla sezione 5.1 e compilare i campi della sezione 5.3. Il processo si conclude. Tappe di sotto-processi a disposizione del case owner in questa fase: Voglio aggiungere un altro partecipante a questo caso (AD_BUC_03). Linee guida per il processo EESSI H_BUC_02c – Determinazione della residenza: notifica sullo Stato di residenza 5

Voglio eliminare un partecipante da un caso multilaterale (AD_BUC_04). Voglio inoltrare il caso a un’altra istituzione nel mio Stato membro (AD_BUC_05). Voglio invalidare un SED H003 che ho inviato (AD_BUC_06). Voglio inviare un sollecito in merito alle informazioni che sto aspettando (AD_BUC_07) Voglio aggiornare le informazioni contenute in un SED H003 che ho inviato (AD_BUC_10). Vogliate tenere presente che la funzione di aggiornamento va usata con cautela; considerate le conseguenze per entrambe le parti. L’aggiornamento di un SED andrebbe effettuato solo se essenziale e necessario per il trattamento del caso. A questi sotto-processi si può far ricorso anche più di una volta.

CP.1 Cosa devo fare se ricevo un SED H003 (Proposta/notifica sullo Stato di residenza)?

Se ricevete dal case owner un SED H003 (Proposta/notifica sullo Stato di residenza) con eventuali allegati, dovete esaminarlo.

Il processo si conclude.

Se non siete d’accordo con la decisione/notifica sullo Stato di residenza indicata nel SED H003, dovete manifestare il vostro disaccordo tramite il processo H_BUC_02b.

Tappe di sotto-processi a disposizione della controparte in questa fase: Voglio inoltrare il caso a un’altra istituzione nel mio Stato membro (AD_BUC_05). Voglio chiedere chiarimenti sul contenuto di un SED H003 che ho ricevuto (AD_BUC_08). A questi sotto-processi si può far ricorso anche più di una volta.

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Diagramma BPMN per il processo H_BUC_02c

Cliccare qui per aprire il/i diagramma/i BPMN relativo/i al processo H_BUC_02c.

Documenti elettronici strutturati (SED) utilizzati nel presente processo

Nel processo H_BUC_02c è utilizzato il SED seguente: • SED H003 – Proposta/notifica sullo Stato di residenza

Sotto-processi amministrativi

Il processo H_BUC_02c comprende i sotto-processi amministrativi seguenti: • Sotto-processo AD_BUC_03 – Aggiungere un partecipante • Sotto-processo AD_BUC_04 – Eliminare un partecipante • Sotto-processo AD_BUC_05 – Inoltrare un caso • Sotto-processo AD_BUC_06 – Invalidare un SED • Sotto-processo AD_BUC_08 – Chiedere chiarimenti sul contenuto • Sotto-processo AD_BUC_10 – Aggiornare un SED I sotto-processi seguenti servono per trattare scenari eccezionali nel processo, che si presentano per lo scambio di informazioni relative alla sicurezza sociale in un contesto elettronico. Essi possono intervenire in qualsiasi momento del processo. • Sotto-processo AD_BUC_11 – Eccezione nel processo • Sotto-processo AD_BUC_12 – Modificare un partecipante

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