837.12

Ordonnance
concernant l’indemnisation des frais d’administration des caisses de chômage

du 12 février 1986 (État le 1^er janvier 2008)

Le Conseil fédéral suisse,

vu l’art. 92, al. 5, de la loi du 25 juin 1982 ¹ sur l’assurance‑chômage (LACI),

arrête:

Art. 1 Principe

L’indemnisation des frais d’administration des caisses de chômage comprend:

1. l’indemnisation des frais d’administration ordinaires;
2. ² …
3. les contributions à l’investissement.

Elle couvre les frais à prendre en compte incombant aux fondateurs et résultant de l’accomplissement des tâches que l’assurance-chômage impose à leurs caisses.

Art. 2 Indemnisation des frais d’administration ordinaires

Sont pris en compte pour l’indemnisation les frais d’administration ordinaires suivants:

1. frais de personnel;
2. frais de locaux;
3. frais de mobilier;
4. frais de matériel de bureau;
5. taxes et primes d’assurance;
6. frais de voyage;
7. frais d’exploitation des installations de traitement électronique des données;
8. frais de formation.

Sur demande, l’organe de compensation peut déclarer frais à prendre en compte, en tout ou partie, les dépenses extraordinaires des caisses de chômage.

Les frais ne peuvent être pris en compte que dans la mesure où leur engagement est nécessaire à une gestion rationnelle. Pour les déterminer, on tiendra compte du nombre des cas liquidés et des frais fixes.

Les caisses reçoivent au moins 10 000 francs.

L’organe de compensation édicte des directives relatives à la gestion rationnelle et à la détermination des frais à prendre en compte.

Art. 3 Budget

Chaque année, les caisses soumettent à l’organe de compensation, jusqu’au 30 septembre, un budget des frais d’administration ordinaires prévus pour l’année suivante. L’organe de compensation édicte des directives sur l’établissement du budget.

L’organe de compensation approuve le budget en règle générale avant le 31 décembre ou enjoint à la caisse de le modifier.

Art. 4³

Art. 5 Contributions à l’investissement

L’organe de compensation peut déclarer frais à prendre en compte, en tout ou partie, les dépenses extraordinaires des caisses pour l’achat d’équipements (p. ex. installation de traitement électronique des données), lorsque ces acquisitions sont nécessaires à une gestion rationnelle.

L’organe de compensation règle, par décision, les modalités du financement. Il peut imposer des charges relatives à l’utilisation future des équipements.

Les al. 1 et 2 s’appliquent par analogie aux frais causés par l’établissement de projets.

Art. 6 Procédure

L’organe de compensation fixe, pour chaque caisse, l’indemnité des frais administratifs en se fondant sur les frais à prendre en compte justifiés dans les comptes annuels.

L’organe de compensation peut exiger d’autres documents ou faire examiner la gestion par un organe neutre.

Art. 7⁴

Art. 8 Entrée en vigueur

La présente ordonnance entre en vigueur le 1 ^er avril 1986.