432.212
Bibliotheksordnung der Zentralbibliothek Zürich
(vom 13. Juni 2013)1
Präambel
Die Bibliothekskommission der Zentralbibliothek Zürich, gestützt auf § 9 Abs. 4 des Vertrages zwischen dem Kanton Zürich und der Stadt Zürich betreffend die Errichtung einer Zentralbibliothek als öffentliche Stiftung vom 26. November / 16. Dezember 19103 , beschliesst:
I. Bibliothekskommission
Art. 1
Die Bibliothekskommission setzt sich zusammen aus den Abgeordneten des Kantons und der Stadt Zürich als der Stifter der Bibliothek. Ihren Sitzungen wohnen der/die Direktor/in der Bibliothek
Die nicht von den Stiftern gewählten Mitglieder haben beratende Stimme.
Art. 2
Die Bibliothekskommission wählt für eine Amtsdauer von vier Jahren eine Präsidentin / einen Präsidenten und eine Vizepräsidentin / einen Vizepräsidenten. Aktuar/in ist die/der Direktor/in, Protokollführer/in die/der Vizedirektor/in.
Art. 3
Die Bibliothekskommission tritt zwei Mal jährlich zu ordentlichen Stiftungsratssitzungen zusammen. Bei Bedarf können der/die Präsident/in oder drei stimmberechtigte Mitglieder zusätzlich ausserordentliche Sitzungen verlangen. Die Einladung zu einer Stiftungsratssitzung hat mindestens 10 Tage vor derselben zu erfolgen.
Sie ist beschlussfähig bei Anwesenheit der Hälfte der stimmberechtigten Mitglieder. Die Beschlüsse werden mit einfachem Mehr gefasst. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Präsidentin / der Präsident.
Zirkularbeschlüsse sind zulässig. Sie bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Zustimmung aller stimmberechtigten Mitglieder.
Art. 4 dies nicht der Direk werden soll, und ent Bestimmungen des Sti
Die Bibliothekskommission ist das strategische Führungsgremium der Bibliothek. Sie nimmt die unmittelbare Aufsicht über die Bibliothek wahr. gegenüber den Stiftern und nach aussen, soweit 2 Sie vertritt diese torin / dem Direktor zufällt. ndsätze fest, nach denen die Bibliothek geführt 3 Sie stellt die Gru scheidet über deren Angelegenheiten gemäss den ftungsvertrages, der Statuten und der Bibliotheksordnung.
Art. 5
Ihr steht im Einzelnen zu:
a. die Beschlussfassung über das Globalbudget, die Jahresrechnung einschliesslich Gewinnverwendung und den Jahresbericht,
b. der Erlass der Bibliotheksordnung,
d. die Behandlung von Rekursen,
e. die Beschlussfassung bezüglich Übertragungen von Eigentum an Bibliotheksbeständen an Dritte,
f. Stellenplanänderungen ab Lohnklasse 24,
g. die Beschlussfassung bezüglich übergeordneter Sachgeschäfte mit weitreichender Innen- und/oder Aussenwirkung.
Art. 6 Rech-
Die Bibliothekskommission bestellt:
a. zur Überwachung des Finanz- und Rechnungswesens eine Rechnungskommission von drei Personen, wovon mindestens zwei Personen ordentliche Mitglieder der Bibliothekskommission sein müssen; die Rechnungskommission prüft aufgrund des Berichts einer anerkannten Revisionsstelle die Rechnung und stellt bezüglich nung und Globalbudget Antrag an die Bibliothekskommission,
b. zur Behandlung besonderer Geschäfte nach Bedarf weitere Subkommissionen.
Die Präsidentin oder der Präsident bestimmt für jeden Rekurs gemäss § 5 lit. d ein stimmberechtigtes Mitglied der Bibliothekskommission als Referentin oder Referenten. Für die Instruktion des Rekursverfahrens ist das Hochschulamt der Bildungsdirektion des Kantons Zürich zuständig. 4 II. Personal und Leitung
Art. 7
Das Personal besteht aus der Direktorin / dem Direktor und der Vizedirektorin / dem Vizedirektor, welche die Bibliotheksleitung bilden, sowie dem weiteren Personal gemäss einem grundsätzlich von der Bibliothekskommission erlassenen Stellenplan.
Budgetneutrale Stellenplananpassungen können unter Beachtung der kantonalen Vorgaben und bis maximal Lohnklasse 23 von der Bibliotheksleitung vorgenommen werden.
Vorgesetzte/r der Direktorin / des Direktors ist die Präsidentin / der Präsident der Bibliothekskommission. Vorgesetzte/r des Vizedirektors / der Vizedirektorin ist die Direktorin / der Direktor.
Das weitere Personal der Zentralbibliothek wird von der Bibliotheksleitung angestellt.
Art. 8 Geschäfte
Der Direktorin / dem Direktor steht die operative und fachliche Leitung der Bibliothek zu. Die Vizedirektorin / der Vizedirektor ist ihre/seine Stellvertretung, mit der sie/er alle wesentlichen regelmässig bespricht.
Die Direktorin / der Direktor ist für alle weiteren Belange der Bibliothek zuständig, die nicht einem anderen Organ zugewiesen wurden.
Art. 9
Die Direktorin / der Direktor vertritt innerhalb ihrer/seiner Befugnisse die Bibliothek nach aussen und gegenüber der Bibliothekskommission und deren Organen. III. Finanz- und Rechnungswesen
Art. 10
Soweit die Statuten und die Bibliotheksordnung nichts anderes bestimmen, gelten die Bestimmungen über den kantonalen Finanzhaushalt.
Art. 11 Mitin
Die Bibliotheksleitung hat im Rahmen des jährlich von der Bibliothekskommission bewilligten Globalbudgets sowie hinsichtlich finanzieller Zuwendungen Dritter die umfassende Ausgabekompetenz. Sie kann diese Kompetenz in abgegrenzten Teilbereichen weiteren arbeitenden delegieren.
Das bestehende und durch Zuweisung allfälliger nicht verwendeter Betriebsmittel geäufnete Kapital der Zentralbibliothek dient erster Linie der Sicherstellung der Liquidität der Stiftung. Es kann mit Bewilligung der Bibliothekskommission für aussergewöhnliche Bedürfnisse der Bibliothek verwendet werden, zum Beispiel für die Ergänzung der Einrichtung und die Vornahme kleiner Bauvorhaben, die Durchführung grösserer Projekte, die Erwerbung ganzer Bibliotheken und grosser Werke, die Ausfüllung von Lücken in den Beständen oder für Digitalisierungsvorhaben. IV. Anschaffungen
Art. 12
Für die Anschaffungen der Medien ist nach folgenden Gesichtspunkten vorzugehen:
a. Die Zentralbibliothek betreibt eine qualitativ hochstehende, auf Kontinuität und Ausgewogenheit zielende Anschaffungspolitik.
b. Das Schwergewicht liegt dabei bei wissenschaftlicher und für die Forschung relevanter Literatur bezüglich der an der Universität Zürich gelehrten Fächer.
c. Die Bedürfnisse der Bevölkerung von Stadt und Kanton Zürich sind angemessen zu berücksichtigen.
d. Turicensia sollen vollständig, Helvetica in nötig erscheinendem Umfang gesammelt werden.
V. Übergangsbestimmungen
Art. 13
Die Bibliothekskommission setzt den Zeitpunkt fest, an dem die vorstehende Bibliotheksordnung in Kraft treten2 soll.