Sozialhilfe/Rechtsverweigerung

1.1

Das Verwaltungsgericht ist zur Behandlung der vorliegenden Beschwerde gegen den Beschluss des Bezirksrats C gemäss § 41 Abs. 1 in Verbindung mit 19 Abs. 1 lit. a des Verwaltungsrechtspflegegesetzes vom 24. Mai 1959 (VRG) funktionell und sachlich zuständig. Im Zeitpunkt der Beschwerdeeinreichung lag die Gewährung von wirtschaftlicher Hilfe in unbestimmter Höhe seit Ende Juli 2010 und für die Zukunft im Streit, weshalb von einem Streitwert über Fr. 20'000.- auszugehen ist, womit die Streitigkeit in die Zuständigkeit der Kammer (§ 38b Abs. 1 lit. c VRG e contrario) fällt.

1.2

Die Beschwerdegegnerin begründet ihren sinngemässen Antrag auf Abweisung bzw. Nichteintreten damit, dass der Beschwerdeführer zwischenzeitlich per 1. August 2013 "in die Sozialhilfe aufgenommen" worden sei und dass an der Behördensitzung vom 2. Oktober 2013 das Erstgesuch um Unterstützung beschlossen werden solle. Dies ist seither insofern erfolgt, als die Beschwerdegegnerin A mit Beschluss vom 2. Oktober 2013 finanzielle Unterstützung ab 1. August 2013 gewährte.

Unbestritten ist, dass A sein Gesuch bereits am 30. Juli 2010 der Sozialbehörde eingereicht hatte. Der Beschluss der Sozialbehörde vom 2. Oktober 2013 setzt sich hingegen nicht damit auseinander, ob in der Zeit vor August 2013 ein Anspruch auf wirtschaftliche Hilfe bestand. Sie traf im Dispositiv darüber keine Anordnung.

Somit wird die Beschwerde, welche sich auf die mit Gesuch von Ende Juli 2010 beantragte Sozialhilfe bezieht, durch den (noch nicht rechtskräftigen) Beschluss der Sozialbehörde vom 2. Oktober 2013 nur mit Bezug auf den Zeitraum ab 1. August 2013 gegenstandslos. Soweit hingegen der Anspruch auf Sozialhilfe in der Zeit von Juli 2010 bis Juli 2013 betroffen ist, liegt nach wie vor kein Entscheid der Sozialbehörde vor. Diesbezüglich wird die Beschwerde nicht gegenstandslos.

1.3

Die Beschwerde richtet sich gegen den Beschluss des Bezirksrats insgesamt, ohne zwischen den beiden Disp.-Ziffn. 1 und 2 zu unterscheiden. Formell beschwert ist der Beschwerdeführer allerdings nur durch die Abweisung seines Rechtsverweigerungs­rekur­ses in Ziff. 1 des Entscheids. Die Einladung an die Sozialbehörde gemäss Disp.-Ziff. 2 des Entscheides, wonach das Sozialhilfeverfahren wieder aufzunehmen sei, belastet den Beschwerdeführer nicht, sondern erfolgte in seinem Interesse. Insoweit ist auf seine Beschwerde daher nicht einzutreten.

Diese Einladung, welche der Bezirksrat nicht weiter begründete und die er möglicherweise in seiner Funktion als Aufsichtsbehörde aussprach, schmälert im Übrigen auch das Rechtsschutzinteresse des Beschwerdeführers an einer Überprüfung der geltend gemachten Rechtsverweigerung nicht.

Weil auch die übrigen Prozessvoraussetzungen erfüllt sind, ist auf die Beschwerde einzutreten.

2.

2.1

Der Beschwerdeführer begründet seine Beschwerde damit, dass das Fürsorgeamt B nicht auf sein Gesuch um finanzielle Unterstützung eingegangen sei, obwohl er invalid sei.

2.2

Die Beschwerdegegnerin anerkennt, dass der Beschwerdeführer Ende Juli 2010 ein entsprechendes Gesuch eingereicht hat, worauf sie ein Intake-Verfahren eröffnet habe. Sie weist jedoch darauf hin, dass der Beschwerdeführer trotz mehrfacher Aufforderung die zur Beurteilung des Gesuchs erforderlichen Unterlagen nicht vollständig eingereicht habe. Zwei Jahre nach Eingang des Gesuchs habe sie dann die Akten vernichtet.

Im Intake-Protokoll der Besprechung vom 29. November 2010 wurde im Abschnitt "Abmachungen / fehlende Unterlagen" jedenfalls nur noch ein Teil der in den früheren Schreiben verlangten Unterlagen überhaupt aufgeführt und davon die Mehrzahl als "io" markiert. Ausstehend waren nach Meinung der Sozialbehörde offenbar noch die Krankenkassen-Policen 2010, das von der Ehefrau zu unterschreibende SoWatch, die RAV-Anmeldung der Ehefrau, eine SUVA-Verfügung sowie die Kopie der letzten Steuererklärung inkl. Beilagen. Weiter ist aus dem Intake-Protokoll unter anderem ersichtlich, dass der Beschwerdeführer eine nicht existenzsichernde SUVA-Rente in der Höhe von Fr. 963.80 bezog, dass die Miete Fr. 1'500.-- betrug, wovon seine Schwester bereit war, Fr. 200.-- zu übernehmen, und dass eine Krankenkassen-Leistungssperre bestand. Offenbar hat das Sekretariat Soziales den Beschwerdeführer in der Folge am 6. und am 20. Dezember 2010 zur Einreichung noch fehlender Unterlagen aufgefordert. Ob der Beschwerdeführer vorliegend, wie er behauptet, sämtliche verlangten Unterlagen tatsächlich eingereicht hat, oder ob er dieser Pflicht, wie die Beschwerdegegnerin geltend macht, nicht vollständig nachgekommen ist, und welche Unterlagen gegebenenfalls noch ausstehend waren, lässt sich heute nicht mehr feststellen, nachdem die Beschwerdegegnerin die Verfahrensakten vernichtet hat, noch bevor sie das Gesuch beurteilt hatte.

Die Vorinstanz hat erwogen, der Beschwerdeführer habe im Rekursverfahren nicht geltend gemacht, dass er nach dem 20. Dezember 2012 noch Unterlagen eingereicht habe, weshalb sie offenbar davon ausging, dass der Beschwerdeführer seine sozialhilferechtliche Mitwirkungs- und Auskunftspflicht nicht erfüllt habe. Dem kann nicht gefolgt werden. Der anwaltlich nicht vertretene Beschwerdeführer hatte im vorinstanzlichen Verfahren mit Eingabe vom 17. Juni 2013 ausdrücklich geltend gemacht, er habe dem Beschwerdegegner sämtliche Unterlagen zukommen lassen. Der Sachverhalt war also auch im vor­instanzlichen Verfahren umstritten. Die vorhandenen Akten lassen – wie dies auch der vorinstanzliche Entscheid festhält – den Schluss nicht zu, dass der Beschwerdeführer die Unterlagen nicht eingereicht hat.

Die Beschwerdegegnerin war nicht berechtigt, die Akten noch vor Abschluss des Verfahrens zu vernichten. Die Aktenführungspflicht von Verwaltung und Behörden bildet das Gegenstück zu dem aus dem Anspruch auf rechtliches Gehör gemäss Art. 29 Abs. 2 BV fliessenden Akteneinsichts- und Beweisführungsrecht. Die Wahrnehmung dieser Rechte setzt eine Aktenführung der Verwaltung voraus. Die Behörde ist verpflichtet, ein vollständiges Aktendossier über das Verfahren zu führen, um gegebenenfalls ordnungsgemäss Akteneinsicht gewähren und bei einem Weiterzug diese Unterlagen an die Rechtsmittelinstanz weiterleiten zu können. Die Behörde hat alles in den Akten festzuhalten, was zur Sache gehört. Der verfassungsmässige Anspruch auf eine geordnete und übersichtliche Aktenführung verpflichtet die Behörden und Gerichte, die Vollständigkeit der im Verfahren eingebrachten und erstellten Akten sicherzustellen (BGE 138 V 218 E. 8.1.2). Die heute bestehende Unmöglichkeit, festzustellen, ob der Beschwerdeführer der Beschwerdegegnerin damals alle Akten eingereicht hat, ist somit von der Beschwerdegegnerin zu vertreten. Eine Verletzung der Mitwirkungspflicht des Beschwerdeführers durch die unterlassene Einreichung von Unterlagen darf daraus nicht zu seinem Nachteil gefolgert werden. Somit kann entgegen den Erwägungen der Vorinstanz auch nicht der Schluss gezogen werden, die Beschwerdegegnerin habe alle erforderlichen Handlungen unternommen, um die Verhältnisse des Beschwerdeführers abzuklären.

2.3

Wer Leistungen der Sozialhilfe beanspruchen will, ist zur Mitwirkung bei der Feststellung des für die Beurteilung der Voraussetzungen massgebenden Sachverhalts verpflichtet (§ 7 Abs. 2 VRG). Der Hilfesuchende hat neben anderem vollständig und wahrheitsgetreu Auskunft zu erteilen über seine finanziellen Verhältnisse im In- und Ausland, namentlich auch über Ansprüche gegenüber Dritten und über seine persönlichen Verhältnisse, und gewährt Einsicht in seine Unterlagen, soweit die Auskunft für die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Sozialhilfe geeignet und erforderlich ist. Er meldet unaufgefordert Veränderungen der unterstützungsrelevanten Sachverhalte (§ 18 Abs. 1 lit. a und d sowie Abs. 2 und 3 des Sozialhilfegesetzes vom 14. Juni 1981 [SHG]; § 27 f. der Verordnung zum Sozialhilfegesetz vom 21. Oktober 1981 [SHV]). Kommt ein Hilfesuchender dieser Verpflichtung nicht nach, indem er keine oder falsche Auskunft über seine Verhältnisse gibt oder die Einsichtnahme in seine Unterlagen verweigert, sind die Sozialhilfeleistungen angemessen zu kürzen, nachdem er zuvor schriftlich auf die Möglichkeit der Leistungskürzungen hingewiesen worden ist (§ 24 Abs. 1 lit. a Ziff. 2 und 3 sowie lit. b SHG). Hingegen berechtigt die Nichteinreichung gewisser Unterlagen nicht dazu, das Verfahren formlos zu beenden.

2.4

Es ist zwar unter Umständen grundsätzlich denkbar, einen Antrag auf Ausrichtung von Sozialhilfe nach einigen Monaten als ungültig zu erachten, etwa wenn es ausschliesslich bei der Antragstellung bleibt und hernach von der ansprechenden Person keine Aktivitäten mehr unternommen werden, jedenfalls aber, wenn nach den Umständen geschlossen werden kann, dass die Gesuchstellerin an ihrem Antrag nicht festhält (vgl. VGr, 10. Juli 2013, VB.2013.00262, E. 7.2). Dies ist vorliegend aber nicht der Fall, hat sich doch der Beschwerdeführer anerkanntermassen mehrmals schriftlich an die Sozialbehörde gewandt, ist zu einer Besprechung erschienen und hat gemäss Intake-Protokoll wohl mindestens einen Teil der verlangten Unterlagen eingereicht. Damit hatte er deutlich bekundet, dass er an seinem Gesuch festhält. Der Umstand, dass sich der Beschwerdeführer bei der Behörde während rund zweieinhalb Jahren nicht mehr nach dem Verfahren erkundigt hat, berechtigt die Beschwerdegegnerin nicht dazu, das Verfahren auf formlose Weise zu beenden.

Demzufolge hätte das Gesuch vom Juli 2010 auch dann weiterbehandelt werden müssen, wenn noch wesentliche Unterlagen gefehlt hätten. Die Nichtbehandlung des Gesuchs verbunden mit der Vernichtung des Gesuchs und aller eingereichten Unterlagen bedeutet eine Rechtsverweigerung. In Gutheissung der Beschwerde ist deshalb Disp.-Ziff. 1 des angefochtenen Entscheids aufzuheben und die Beschwerdegegnerin anzuweisen, das Gesuch um Ausrichtung wirtschaftlicher Hilfe auch für den Zeitraum vom 30. Juli 2010 bis Juli 2013 zu behandeln.

2.5

Nachdem die Akten zu dem im Jahr 2010 eingereichten Gesuch durch die Beschwerdegegnerin vernichtet wurden, müssen die Unterlagen neu beschafft werden. Dabei ist zu beachten, dass einerseits der Beschwerdeführer mitwirkungspflichtig ist (vorn Erw. 2.3). Die unzulässigerweise vorgenommene Aktenvernichtung befreit ihn nicht von dieser Pflicht, weshalb er auch bereits früher eingereichte Unterlagen nötigenfalls erneut einzureichen hat. Andererseits darf ihm aus der Aktenvernichtung durch die Beschwerdegegnerin kein Nachteil entstehen. Soweit ihm das Kopieren der teilweise offenbar umfangreichen Unterlagen Mühe bereitet, hat die Beschwerdegegnerin ihm das Kopieren abzunehmen oder ihm die Möglichkeit zu geben, die Kopien auf ihre Kosten anzufertigen.

3.

3.1

Nach dem Dargelegten ist die Beschwerde gegenstandslos, soweit die wirtschaftliche Hilfe ab August 2013 betroffen ist. Insofern ist darauf nicht einzutreten. Im Übrigen ist die Beschwerde im Sinn der Erwägungen gutzuheissen. Da die teilweise Gegenstandslosigkeit dadurch herbeigeführt wurde, dass die Beschwerdegegnerin nach Aufforderung durch die Vorinstanz das Gesuch des Beschwerdeführers für die Zeit ab August 2013 behandelt hat, und die Beschwerdegegnerin im Übrigen unterliegt, sind die Gerichtskosten der Beschwerdegegnerin aufzuerlegen (§ 70 in Verbindung mit § 13 Abs. 2 VRG).

3.2

Da dem Beschwerdeführer ausgangsgemäss keine Gerichtskosten aufzuerlegen sind, wird das Gesuch um Gewährung der unentgeltlichen Prozessführung gegenstandslos.

3.3

Der Beschwerdeführer beantragt einen kostenlosen Rechtsbeistand. Gemäss § 16 Abs. 2 in Verbindung mit Abs. 1 VRG haben Private, welchen die nötigen Mittel fehlen und deren Begehren nicht als aussichtslos erscheinen, auf Ersuchen Anspruch auf Bestellung eines unentgeltlichen Rechtsbeistands, wenn sie nicht in der Lage sind, ihre Rechte im Verfahren selbst zu wahren. Das vorliegende Verfahren stellt weder besondere rechtliche noch tatsächliche Schwierigkeiten, denen der Beschwerdeführer nicht gewachsen wäre. Der Beschwerdeführer bedurfte in den sich stellenden Rechtsfragen keines Rechtsbeistands, was sich daran zeigt, dass die von ihm selbst verfasste Beschwerde im Wesentlichen gutzuheissen ist. Demgemäss ist das Gesuch um Gewährung des unentgeltlichen Rechtsbeistandes abzuweisen.

4.

Bei der vorliegenden Rückweisung handelt es sich um einen Vor- oder Zwischenentscheid im Sinn von Art. 93 des Bundesgesetzes vom 17. Juni 2005 (BGG). Er ist daher vor Bundesgericht nur anfechtbar, wenn er einen nicht wiedergutzumachenden Nachteil bewirken kann (lit. a) oder wenn die Gutheissung der Beschwerde sofort einen Endentscheid herbeiführen und damit einen bedeutenden Aufwand an Zeit und Kosten für ein weitläufiges Beweisverfahren ersparen würde (lit. b).