Ordonnance
sur le Registre central des étrangers
(Ordonnance RCE)

Annexe

Liste des abréviations Niveaux d’accès: A: Consulter A¹: Consulter: limité aux personnes dont les conditions d’entrée et de présence en Suisse ont été réglées par les autorités compétentes en matière d’étrangers ainsi qu’aux personnes faisant l’objet de rapports de contrôle à la frontière A2: Consulter: limité aux personnes sanctionnées d’une mesure A3: Consulter: limité à la procédure en matière d’octroi de visas A4: Consulter: limité aux personnes dont les conditions d’entrée et de présence en Suisse ont été réglées par les autorités compétentes en matière d’étrangers, aux personnes faisant l’objet d’un rapport de contrôle à la frontière ainsi qu’à la procédure en matière d’octroi de visas A5: Questions relatives aux travailleurs détachés B: Traiter B¹: Consulter. Traiter: exclusivement dans le contexte de rapports de contrôle à la frontière et de la procédure en matière d’octroi de visas B2: Consulter. Traiter: limité aux personnes sanctionnées d’une mesure B3: Consulter. Traiter: limité aux données personnelles nécessaires à l’impression des livrets pour les requérants d’asile, les étrangers admis provisoirement et les personnes à protéger ainsi qu’à la procédure en matière d’octroi de visas relevant du droit d’asile B4: Traiter: limité à la procédure en matière d’octroi de visas En blanc: Pas d’accès Unités d’organisation: CC/CSC: Centrale de compensation et caisse suisse de compensation (AVS/AI) CP: Commandements de la police des cantons et des communes CRA: Commission suisse de recours en matière d’asile COM: Commissions tripartites DFAE: Département fédéral des affaires étrangères, Secrétariat d’Etat et Direction politique OCF: Organes fédéraux et cantonaux de contrôle à la frontière OCT: Offices cantonaux et communaux du travail ODM: Office fédéral des migrations – I: Registre central des étrangers – II: Collaborateurs spécialisés domaine des étrangers – III: Service des dossiers – IV: Collaborateurs spécialisés domaine de l’asile OFJ: Office fédéral de la justice, Division de l’entraide judiciaire internationale Fedpol: Office fédéral de la police – I: Service des étrangers – II: Police judiciaire fédérale – III: Bureau central national INTERPOL, Centrale d’engagement, Section Documents d’identité et recherches de personnes disparues, AFIS/DNA Services – IV: Section Recherches RIPOL PE: Autorités cantonales, régionales et communales

compétentes en matière d’étrangers, police des étrangers de la Principauté de Liechtenstein RSE: Représentations suisses à l’étranger SEN Berne: Police cantonale de Berne, Service des étrangers et des naturalisations du canton de Berne SR/DFJP: Service des recours du DFJP Catalogue des données 1. Identité Numéro RCE A A A A A A A A4 A A A A A A A A3 A3 A A A5 Numéro personnel AUPER A A A Date du premier A A A A A A A A A A A A A A A3 A3 A A A5 enregistrement Statut de la personne (code) A A A A A A A A4 A A A A A A A A3 A3 A A A5 Nom alias (code) B B B B3 B B B¹ A4 B2 A A A A A A3 A3 A A A5 Numéro AVS B A A A A A A4 A4 A¹ A A A A A A Numéro ass. soc. étrangère B A B B B A5 Noms, prénoms * B B B B2 B B B¹ A4 B3 A A A A A A B4 B4 A A A5 Date de naissance * B B B B2 B B B¹ A4 B3 A A A A A A B4 B4 A A A5 Sexe * B B B B2 B B B¹ A4 B3 A A A A A A B4 B4 A A A5 Etat civil * B B B B2 B B B¹ A4 B3 A A A A A A B4 B4 A A A5 Nationalité * B B B B2 B B B¹ A4 B3 A A A A A A B4 B4 A A A5 Pays de provenance B B B A B B A A A5 Lieu de provenance B B B A B B A A Statut dans le pays de B A B B A5 A5 provenance Nationalité du conjoint * B B B B B B¹ B3 A A B4 B4 Lieu de naissance * B B B B2 B B B¹ B3 A A A B4 B4 Né(e) en Suisse B B B A B B A4 A4 A¹ A A A A A A3 A3 A Décédé(e) le B B A A B A A A A A A A A A A A A Le conjoint est suisse B B B A B B A4 A4 A¹ A A A A A A Permis pour étrangers des B B B A B B A A parents L’un des parents est suisse B B B A B B A4 A4 A¹ A A A A A A Noms et prénoms des parents B B B B3 B B B¹ B2 A2 A A B4 B4 Nom, prénom, date de B A A B B A4 naissance des enfants Famille ou groupe (code) B B B A B A A A Numéro de famille ou de B B B A B A A A groupe Numéro de contrôle du B A A A A A A A A A A A A B4 A A processus 2. Adresses Adresse en Suisse B B B B3 B B B¹ A4 B2 A A A A A A B4 B4 A A Commune de résidence B B B B3 B B B¹ A4 B2 A A A A A A B4 B4 A A Adresse à l’étranger * B B B B2 B B B¹ A4 B3 A A A A2 A A B4 B4 A A Adresse postale A B3 B Adresse valable à partir du A B3 B Adresse à l’étranger ou en B A B B A5 Suisse du travailleur détaché 3.

Documents de voyage Genre de la pièce * B B A A¹ B B B¹ A4 B3 A A A A A B4 B4 A de légitimation Autorité émettrice * B B A A¹ B B B¹ A4 B3 A A A A A B4 B4 A Date de délivrance * B B A A¹ B B B¹ A4 B3 A A A A A B4 B4 A Durée de validité * B B A A¹ B B B¹ A4 B3 A A A A A B4 B4 A Numéro * B B A A¹ B B B¹ A4 B3 A A A A A B4 B4 A 4. Entrée Pays limitrophe B A A B B A4 Représentation suisse à * B B A B2 B A B¹ B3 A4 A4 A4 A2 A A B4 B4 A4 l’étranger Décision d’entrée valable B B A A B A A4 A4 A¹ A4 A A4 A A A3 A3 A4 Durée de séjour prévue B B A B3 B A B¹ A A B4 B4 Nombre des membres * B B A B A B¹ A4 B3 A4 A4 A4 A A B4 B4 A4 de la famille faisant partie du voyage Profession * B B A B B¹ B3 A4 A4 B4 B4 A4 Conditions d’entrée * B B A B A B¹ A4 B3 A4 A4 A4 A A B4 B4 A4 en Suisse Durée de séjour demandée * B B A B B¹ B3 B4 B4 Couverture des frais * B B A B B¹ B3 B4 B4 de séjour Hôte/partenaire en affaires B B A B3 B B¹ A4 A4 B4 B4 A4 (nom, adresse) Déclaration de garantie * B B A B A A4 B3 A3 A3 oui/non Garant (nom/adresse) * B B A B A B¹ B3 B4 B4 Date de délivrance de la * B B A B B¹ B3 B4 B4 déclaration de garantie Identité et profession des * B B A B B¹ A4 B3 A4 A4 B4 B4 A4 membres de la famille (pour visa familial uniquement) Catégorie d’étranger du B B A B3 B B¹ B4 B4 conjoint Préavis * A A A A A3 Arrivée de (lieu) * B B A B B¹ B3 B4 B4 Pays de destination * B B A B B¹ B3 B4 B4 Visa du pays de destination * B B A B B¹ B3 B4 B4 valable jusqu’au Numéro du billet d’avion * B B A B B¹ B3 B4 B4 Avis temporaire de * B B A B B¹ B3 B4 B4 transmission Genre de visa * B B A B B¹ A4 B3 A4 A4 A4 A B4 B4 A4 Subdivision du genre * B B A B B¹ A4 B3 A4 A4 A4 B4 B4 A4 de visa Type de visa * B B A B B¹ A4 B3 A4 A4 A4 B4 B4 A4 But du visa * B B A B B¹ A4 B3 A4 A4 A4 A B4 B4 A4 Numéro du visa * A A A A A4 A4 A3 A4 A4 A4 A A3 A3 A4 Données complémentaires * B B A B B¹ A4 B3 A4 A4 A4 B4 B4 A4 concernant le visa Nombre de jours * B B A B B¹ A4 B3 A4 A4 A4 B4 B4 A4 maximum du séjour Durée de validité du visa * B B A B A B¹ A4 B3 A4 A4 A4 A A B4 B4 A4 Nombre d’entrées en * B B A B B¹ A4 B3 A4 A4 A4 A B4 B4 A4 Suisse autorisées Communication des visas * B B A B B¹ B3 A4 A4 B4 B4 A4 délivrés Motif du refus * B B A B B¹ B3 B4 B4 A4 Décision de refus * B B A B A4 B3 A4 A4 A3 B4 A4 Mode

d’annulation * B B A B B¹ A4 B3 A4 A4 A4 B4 B4 A4 Date d’annulation * B B A B B¹ A4 B3 A4 A4 A4 B4 B4 A4 Motif d’annulation * B B A B B¹ A4 B3 A4 A4 A4 B4 B4 A4 5. Séjour en Suisse et départ pour l’étranger Genre de permis A A A A A A A4 A4 A A A A A A A A A Date effective d’entrée B B A B3 B B A4 A4 A A A A A A A A A en Suisse Date déterminante pour B B A A B A A A A A l’autorisation d’établissement Date du changement B B A A B A A A A d’autorisation Motif de la date déterminante B B A A B A A A A Date de l’annonce B B A A B B A A Autorisation valable à * B B A A¹ B B A4 A4 B3 A A A A A A3 A3 A A partir du/jusqu’au Genre d’admission (code) * B B A B B A3 B3 A A A3 A3 A But du séjour * B B A A¹ B B A4 A4 B3 A A A A A A3 A3 A A Approbation de l’ODM B B A A A A A A A (genre et date) Changement du lieu de B B A A B A A A A A A A A résidence (code et date) Conditions de séjour B B A A B B A A Report sur décision B B A A B B A A A Genre de naturalisation B A A A A A A A Commune de naturalisation B A A A A A A A Date de naturalisation B A A A A A A A A A A A A A A A Date d’annulation de la B B A A B B A A A A A A A A A décision Annonce d’une demande A B3 B d’asile (date) Date de l’admission provisoire A B3 B Numéro du centre d’accueil A B3 B Indication concernant A B3 B une «Action»

Mention indiquant que la A A B A4 A4 A¹ A A A A A décision d’entrée est valable comme autorisation 6. Décisions préalables en fonction du marché du travail Référence du bureau du travail B B A B B A Durée de validité de la B B A A B A décision Genre de contingent A A A A A A Numéro de contingent A A A A A A Période de contingent B B A A B A Nombre d’unités du A A A A contingent Date d’enregistrement B B B A A A Date de la demande B B B A A A Article (demandé/autorisé) B B B A A A Nombre de mois (max./min.) B B B A A A Etat du traitement B B B A A A Motif B B B A A A Référence de la firme B B B A A A 7. Activité lucrative Activité exercée B B A B3 B B B¹ A4 B2 A A A A2 A A B4 B4 A A A5 Position dans la profession B B A B3 B B A A A A5 Prise et cessation d’emploi B B A B3 B B A A A5 Pays de travail B B A A B B A A A Activité lucrative secondaire B B A B3 B B A A A Nombre d’heures de travail B B A A B B A A A par semaine Lieu de détachement (NPA) A5 Etat de la procédure d’annonce A A A A A A 8. Entreprises, établissements Numéro REE A A A A A A A A A A5 Nom de la firme B B A B3 B B A4 A4 A¹ A A A A A A A A5 Adresse B B A B3 B B A4 A4 A¹ A A A A A A A A5 Agglomération B B A B3 B B A A A5 Groupe économique B B A B3 B B A A A5 Commune de travail B B A B3 B B A A A A5 Annoncé à l’OFS B A A A A A A A A5 Dernière mutation (utilisateur, A A A A A A A A A5 date) Pays (code) B B A B3 B B A A A5 Numéro collectif d’entreprise B B A B3 B B A A A5 Nombre maximum de B B B A A danseuses par établissement 9. Mesures de renvoi et Date de la notification B B A A B B2 B2 A2 A Valable à partir du B B A A B B2 A B2 A A A A2 A A Valable jusqu’au B B A A B B2 A B2 A A A A2 A Abrogée le B B A A B B2 B2 A2 A Motifs B B A A B B2 B2 A A2 A Branche économique B B A A B B2 B2 A2 A Demande du B B A A B B2 B2 A Délai de départ B B A A B A B2 B2 A A A A A A Prolongation du délai de B B A A B A B2 B2 A A A A A A départ jusqu’au Date du départ B B A A B B2 A B2 A A A A A Prolongation du B B A A B B2 B2 A A A A A Suspension à partir B B A A B B2 B2 A A A A A Remarque selon la décision B B A A B B2 B2 A 10.

Refoulements à la frontière Numéro du poste-frontière * B A A A¹ A B¹ A¹ A A A A A A3 A3 A Désignation du poste * B A A A¹ A B¹ A¹ A A A A A A3 A3 A frontière/fonctionnaire Lieu du franchissement B A A A A B¹ A¹ A¹ A A A A A de la frontière Entrée/sortie/sur le terrain B A A A A B¹ A¹ A¹ A A A A A Moyens de transport B A A A A B¹ A¹ A¹ A A A A A Motifs B A A A B¹ Motif de la rétention B A A A B¹ Franchissement de la frontière B A A A B¹ observé par/non observé Faits B A A A B¹ Remarques internes B A A A B¹ Description de la falsification B A A A B¹ Date et heure du * B A A A¹ A B¹ A¹ A A A A A A3 A3 A refoulement Un rapport de police a été B A A A A B¹ A¹ A¹ A A A A A établi. (oui/non) Motifs du refoulement * B A A A¹ A B¹ A¹ A A A A A A3 A3 A (code) Date et heure de la remise de B A A A A B¹ A¹ A¹ A A A A A l’intéressé(e) à la police 11. Remarques structurées Date du mariage B B A A B A A A Premier séjour en Suisse B B A A B A A A Arrivée de/le B B A A B A A A Assentiment à partir B B A A B B A A Autorisation d’établissement B B A A B A A A à partir du Date de la libération du B B A A B A A A contrôle Séjour à l’étranger à partir B B A A B A A A Motif du séjour à l’étranger B B A A B A A A La décision du … B B A A B B A A est annulée Dossier précédent: voir le B B A A B B A A n° de réf. Codes d’observation B B B A B A A Codes d’observation valables B B B A B A A Collaborateur spécialisé B B B A B A A Utilisateur B B B A B A A A Date de la mutation B B B A B A A A 12. Demandes d’adresses Requérant (nom et adresse: B seulement pour le décompte des taxes) 13. Taxes Taxes de la police des * B B A B B B¹ B3 B4 B4 étrangers Taxes de l’office cantonal B B B B du travail Balance de caisse B B B 14. Journal des mutations Genres de mutations A A A A A A A A A A3 A3 Utilisateur A A A A A A A A A A3 A3 Date de la mutation A A A A A A A A A A3 A3 Date de l’événement A A A A A A A A A A3 A3 Date de la délivrance du A A A A A A A A A A3 A3 document Autorité de décision et A A A A A A A A A A3 A3 autorité requérante Genre de la décision A A A A A A A A4 A¹ A A A A A A3 A3 A 15.

Gestion des dossiers Numéro de dossier EPOS ** B B B A A A A A¹ A A A A A2 A A A3 A3 A A Numéro de dossier AUPER A B3 B Numéro de référence du B B B A B B A A4 B2 A A A A A A A3 A3 A A canton ** Accès et champs de données EPOS Numéro de référence B B B A B A B2 A A A A de la commune Emplacement du dossier B B B A B A A A (lieu/date/du … au …) Collaborateur spécialisé B B B chargé du dossier Catégorie du document ** B A B A A Désignation du dossier ** B B B A A Date du document ** B B B A A Date d’annulation ** B B B A A A A A A A A Détenteur du dossier ** A A A A A Sigle du collaborateur ** B B B A A Nom du collaborateur ** B B B A A Prénom du collaborateur ** B B B A A Organisation ** B B B A A Date d’ouverture ** A B A A A Date de réservation ** A B A A A (du … au …) Nombre de réservations ** A A A A A Qualification ** A B A A A Accès jusqu’au ** A B A A A Classeur ** A A A A A Pages ** A A A A A ** Accès et champs de données EPOS