eBill Quick Guide

Kurzanleitung

Inhaltsverzeichnis

eBill im Onlinebanking aktivieren.................................................................................................. 3

Rechnungssteller manuell hinzufügen ........................................................................................ 4

Rechnungssteller automatisch hinzufügen ................................................................................. 5

Übersicht hinzugefügter Rechnungssteller ................................................................................. 6

Rechnung freigeben oder ablehnen ............................................................................................. 6

Änderungen an einer Freigabe vornehmen ................................................................................ 7

Dauerfreigabe einrichten ............................................................................................................... 8

Ratenzahlung bearbeiten ............................................................................................................... 9

Avisierung und Gutschrift ............................................................................................................ 10

eBill Sharing ................................................................................................................................... 10

eBill Donations - Spenden via eBill .............................................................................................. 11

Einstellungen für eBill ändern ..................................................................................................... 12

Kontakt ........................................................................................................................................... 12

Sensitivity: C2 Internal

eBill im Onlinebanking aktivieren

Sie sind noch nicht für eBill registriert? Gehen Sie folgendermassen vor:

Loggen Sie sich im Onlinebanking Ihrer Bank ein und klicken Sie im Menü auf «eBill».

Geben Sie im Dialogfenster bitte Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf «Registrieren». Sie erhalten nun per E-Mail einen Aktivierungscode.

Geben Sie den Aktivierungscode aus der zuvor erhaltenen E-Mail im Dialog- fenster ein und klicken Sie auf «Bestätigen».

Sie gelangen nun in das eBill-Portal und können sich bei Ihren Rechnungs- stellern für eBill anmelden.

Sensitivity: C2 Internal

Rechnungssteller manuell hinzufügen

Um Rechnungen von Ihren Rechnungsstellern via eBill zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie im eBill-Portal auf den Menüpunkt Rechnungssteller und anschliessend auf den Button «Hinzufügen».

Suchen Sie nach Ihrem gewünschten Rechnungssteller und klicken Sie auf «Hinzufügen».

Prüfen Sie die Daten, mit denen Sie sich beim Rechnungssteller anmelden möchten.

Ergänzen Sie, falls erforderlich, die zusätzlichen Identifikationsparameter und Klicken Sie auf «Anmelden»

Sensitivity: C2 Internal

Rechnungssteller automatisch hinzufügen

Ersparen Sie sich das manuelle Hinzufügen von Rechnungsstellern und aktivieren Sie die Funktion «Rechnungssteller automatisch hinzufügen». Gehen Sie wie folgt vor:

Als neue eBill-Nutzerin oder -Nutzer erscheint der Hinweis für ein vereinfachtes Hinzufügen von Rechnungsstellern als Anzeige im Postfach.

Klicken Sie auf «Zur Aktivierung», um diese Funktion zu aktivieren.

Unter «Rechnungsempfang» können Sie Ihre bevorzugten Ein- stellungen zum Rechnungsempfang anpassen.

Aktivieren Sie auch die Funktion für Non-Profit-Organisationen, falls gewünscht.

Lesen Sie die rechtlichen Hinweise sorgfältig durch und klicken Sie auf «Speichern», um die Einstellungen zu aktualisieren.

Sensitivity: C2 Internal

Übersicht hinzugefügter Rechnungssteller

Um einen Überblick Ihrer hinzugefügten Rechnungssteller zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

Unter dem Menüpunkt Rechnungs- steller können Sie überprüfen, bei welchen Rechnungsstellern Sie bereits angemeldet sind.

Um gewisse Rechnungssteller zu blockieren und von der Funktion «Rechnungssteller automatisch hinzufügen» auszuschliessen, können Sie diese unter «Blockierte Rechnungssteller» auswählen. Blockierte Rechnungssteller >

Rechnung freigeben oder ablehnen

Um eine Rechnung freizugeben, gehen Sie folgendermassen vor:

Im Postfach des eBill-Portals sind alle offenen Rechnungen unter dem Ordner «Eingang» ersichtlich.

Wählen Sie die gewünschte Rech- nung aus und mit «Freigeben» können Sie diese mit einem Klick bezahlen.

Sensitivity: C2 Internal

Unter «Mehr» können Sie nun nochmals die Details der Rechnung prüfen und gegebenenfalls anpassen.

Mit Klick auf «Freigeben» geben Sie die Rechnung zur Zahlung frei.

Falls Sie eine Rechnung ablehnen möchten, klicken Sie auf «Ablehnen»

Die freigegebene oder abgelehnte Rechnung wird in den Ordner «Ablage» verschoben.

Änderungen an einer Freigabe vornehmen

Sobald Sie im eBill-Portal eine Rechnung zur Zahlung freigegeben haben, können Sie dort keine Anpassungen mehr vornehmen.

Änderungen können nach der Freigabe der Rechnung nur noch bis zur endgültigen Ausführung der Bezahlung direkt im Onlinebanking in den pendenten Zahlungen vorgenommen werden.

Sensitivity: C2 Internal

Dauerfreigabe einrichten

Mit der Dauerfreigabe automatisieren Sie die Freigabe Ihrer Rechnungen.

Klicken Sie bei der Rechnung, deren Freigabe Sie zukünftig automatisieren möchten, auf «Mehr» und wählen Sie die Option «Dauerfreigabe» aus.

Legen Sie anschliessend die Regeln für die Dauerfreigabe fest und bestätigen Sie diese mit «Erstellen».

Sie können die folgenden Einstel- lungen anpassen:

Konto zur Abbuchung
Obergrenze des Rechnungs- betrages
Regeln zum Freigabedatum

Nach dem Erstellen der automa- tischen Dauerfreigabe können Sie die Einstellungen jederzeit ändern oder löschen.

Sensitivity: C2 Internal

Ratenzahlung bearbeiten

Wenn ein Rechnungssteller Ihnen die Möglichkeit bietet, die Rechnung in Raten zu zahlen, erhalten Sie im eBill-Portal einen Hinweis. Um die Zahlungsart auszuwählen, gehen Sie folgendermassen vor:

Klicken Sie auf «Mehr». Danach können Sie aus mehreren Raten- gruppen auswählen.

Unter «Zahlungsoption» sehen Sie die verschiedenen Ratengruppen. Sie können aus einer oder mehreren Raten auswählen.

Klicken Sie auf «Speichern» um die die Zahlungsart zu bestätigen.

In der Rechnungsübersicht werden Ihnen nun sämtliche Raten der ge- wählten Ratengruppe wie normale Einzelrechnungen präsentiert.

Nun können Sie jede Rate einzeln «Freigeben».

Sensitivity: C2 Internal

Avisierung und Gutschrift

Mit der Avisierung und der Gutschrift kann Ihnen der Rechnungssteller wichtige Informationen senden, ohne dass ein Geldfluss erfolgt.

Bei einer Avisierungen erfolgt kein Geldfluss, Sie erhalten Avisierungen nur zur Kenntnisnahme.

Klicken Sie auf «Ablegen» um die Avisierung in den Ordner «Ablage» zu verschieben.

Bei der Gutschrift erfolgt kein Geld- fluss, Sie erhalten diese Information nur zur Kenntnisnahme.

Klicken Sie auf «Mehr» oder die Gutschriftdatei, um weitere Details zu erfahren.

eBill Sharing

eBill Sharing bietet Ihnen die Möglichkeit, Rechnungen mit weiteren eBill-Nutzenden gemein- sam zu verwalten. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

Klicken Sie oben rechts auf das Einstellungssymbol. Klicken Sie in der Menüauswahl auf «Sharing».

Sensitivity: C2 Internal

In der Sharing-Übersicht sehen Sie erteilte und erhaltene Sharing- Rechte.

Um ein neues Sharing-Recht zu erteilen, klicken Sie auf den Button «Zugriff erteilen».

Nach Eingabe der E-Mail-Adresse des Sharing-Partners und nach der Bestätigung der rechtlichen Hin- weise wird die zu berechtigende Person per E-Mail über die neue Sharing-Einladung informiert.

Nach der Akzeptierung kann die berechtigte Person Rechnungen von Ihnen freigeben oder ablehnen und Sie bei Rechnungsstellern an- und abmelden.

Erteilte und erhaltene Zugriffs- rechte können jederzeit gelöscht werden. Dafür klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.

eBill Donations – Spenden via eBill

Mit eBill Donations können Sie Spendenorganisationen durch digitale Spenden unterstützen.

Damit eine Non-Profit-Organisation Ihnen Spendenanfragen senden kann, ist es notwendig, dass Sie das gewünschte NPO unter dem Menüpunkt «Rechnungssteller» hinzufügen.

Ersparen Sie sich das manuelle Hinzufügen von Rechnungsstellern und aktivieren Sie auch NPOs mit der Funktion ‘Rechnungssteller automatisch hinzufügen’.

Sensitivity: C2 Internal

Einstellungen für eBill ändern

Klicken Sie oben rechts auf das Einstellungssymbol, um Ihre Benutzereinstellungen zu ändern.

Unter «E-Mail-Einstellungen» können Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern und Benachrichtigungen für eBill konfigurieren.

Die E-Mail-Adresse dient als persönliche Identifikation im eBill- Portal.

Durch die Aktivierung der E-Mail- Benachrichtigung erhalten Sie eine Benachrichtigung wenn die eine neue Rechnung im eBill-Portal erhalten.

Unter «Rechnungsadresse» können Sie Ihre Anschrift anpassen. Rechnungssteller können Sie anhand dieser Angaben identifizieren.

Kontakt Bei Fragen zu eBill im Onlinebanking wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Bank. Weitere Informationen zu eBill finden Sie unter www.eBill.ch

Sensitivity: C2 Internal