Verordnung über die Berechtigungen für die zentralen Personendatensammlungen in der Stadt Bern

(PDS V) Der Gemeinderat der Stadt Bern, gestützt auf – Artikel 8 des Gesetzes vom 10. März 2020 1 über die zentralen Personendatensammlungen ; – Artikel 18 Absatz 4 der Verordnung vom 20. Januar 2021 2 über die Gemeinderegistersysteme-Plattform , beschliesst:

Art. 1 Gegenstand

Diese Verordnung regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den Zugriff über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen nach Artikel 4 Absatz 1 Buchstabe b PDSG.

Sie beinhaltet die Berechtigungsregeln der Stadt Bern für:

die Gemeinderegister-Plattform (GERES-Plattform) nach Artikel 18 GERES V, welche über die Antrags- und Zugriffsrechte gemäss Anhang 3 GERES V hinausgehen.

Art. 2 Geltungsbereich

Diese Verordnung gilt für die folgenden Einheiten der Stadt Bern:

unterstellte Organisationseinheiten ohne eigene Rechtspersönlichkeit;
beaufsichtigte selbständige Trägerinnen und Träger öffentlicher Aufgaben;
Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten (Art. 16 des Datenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 [KDSG]) 3.

Die berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme werden pro zentrale Personendatensammlung in den nachfolgend genannten Anhängen aufgeführt: für die GERES-Plattform im Anhang 1.

Die Benutzerkonten der berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme werden anhand der Anhänge erstellt.

Art. 3 Stellungnahme der kommunalen Datenschutzaufsichtsstelle

Die kommunale Datenschutzaufsichtsstelle hat zum Erlass und zu jeder Änderung dieser Verordnung Stellung zu nehmen. Die Stellungnahmen sind in den Anhängen zu vermerken.

Art. 4 Aufhebung bisherigen Rechts

Mit dem Inkrafttreten dieser Verordnung wird die Verordnung vom 25. Januar 2017 über die Berechtigungsregelung für Gemeinderegistersysteme (Berechtigungsverordnung GERES; VO GERES) aufgehoben.

Personendatensammlungsgesetz; PDSG; BSG 152.05

GERES V; BSG 152.051

BSG 152.04

152.051

Art. 5 Inkrafttreten

Die Verordnung tritt am 1. März 2022 in Kraft.

Bern, 2. Februar 2022 NAMENS DES GEMEINDERATS Der Stadtpräsident: Alec von Graffenried Die Stadtschreiberin: Dr. Claudia Mannhart

152.051 Änderungen Datum Erlass / Beschluss Geänderte Artikel Inkrafttreten / Änderung Stand ab 2. Februar 2022 Gemeinderatsbe- Totalrevision 1. März 2022 schluss Nr. 2022-85 8. Juni 2022 Gemeinderatsbe- 1. Juli 2022 schluss Nr. 2022-592 1. Juli 2026 Gemeinderatsbe- Anhang 1. September 2026 schluss Nr. 2026-1102

Anhang4 Berechtigungsregeln der Stadt Bern für die GERES-Plattform Mutationsrecht Datenraum Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Basisprofil Konfession Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 11: Haushalt Alter Geschlecht Meldeverhältnis (Nl., Auf., anderer Wohnsitz) Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 8: KS-Massnahmen Historisierung

Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen

GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V

Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie (SUE) 1.1 Polizeiinspektorat: Orts- und Gewerbepolizei Antragsrecht: Bereichsleitung 1.1.1 Bestattungsamt5 x - x x x x - - - x x x - -- - Kt Alle Alle Alle Alle Alle Alle -- -Zweck: Datenabgleich resp. Datenvergleich für bestattungsrelevante Informationen -Berechtigte: Mitarbeitende Bestattungsamt 1.1.2 Amts- und Vollzugshilfe x - x - x - - - - - - - - - - Kt - - Alle Alle Alle Alle Alle -Zweck: Adressrecherche, Recherche bei Wegzug resp. neuem Zielort -Berechtigte: Fachspezialistinnen und Fachspezialisten 1.1.3 Servicecenter und Fundbüro Kt x - x - x - - - - - - - - - - Alle Alle Alle Alle - - - -Zweck: Adressrecherche, ausserkantonale Recherche -Berechtigte: Fachspezialistinnen und Fachspezialisten 1.2 Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz Antragsrecht: Bereichsleitung 1.2.1 Erwachsenenschutz Alle Alle Alle Alle Alle - x x x x x x - x x x - x x - x - -Zweck: Vollzug der Erwachsenenschutz- Gde massnahmen -Berechtigte: Mitarbeitende Erwachsenenschutz

geändert gemäss Gemeinderatsbeschluss Nr. 2026-1102 vom 1. Juli 2026

geändert gemäss Gemeinderatsbeschluss Nr. 2026-1102 vom 1. Juli 2026 Mutationsrecht Datenraum Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Basisprofil Konfession Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 11: Haushalt Alter Geschlecht Meldeverhältnis (Nl., Auf., anderer Wohnsitz) Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 8: KS-Massnahmen Historisierung

Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen

GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V 1.2.2 Kindesschutz x x x x x x - x x x - x x - x - - -Zweck: Vollzug der Gde Alle Alle Alle Alle Alle Kindesschutzmassnahmen -Berechtigte: Mitarbeitende Kindesschutz 1.2.3 Erbschaftsamt6 x x x x x x - x x x x x - - - Kt - Alle Alle Alle Alle Alle Alle -Zweck: Vollzug der Erbschafts- und Nachlassaufgaben -Berechtigte: Mitarbeitende Erbschaftsamt

Stadtkanzlei 2.1 Stimmregister Antragsrecht: Leitung Wahlen, Abstimmungen und Ressourcen 2.11 Stimmregister x - x x x - - x - - - - - - - - - - -Zweck: Administration Stimmregister, Gde Alle Alle Alle Alle Versand Abstimmungsunterlagen, Führung des Stimmregisters für die Auslandschweizerinnen und --schweizer sowie für Personen unter Beistandschaft -Berechtigte: Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter 3. Direktion für Tiefbau, Verkehr und Stadtgrün (TVS) 7 3.1 Stadtgrün Bern: Friedhöfe und Stadtgärten Antragsrecht: Bereichsleitung 3.1.1 Friedhöfe x - - x x - - - - x - x - - - Kt - - - Alle Alle Alle Alle -Zweck: Datenabgleich resp. Datenvergleich für friedhofsrelevante Informationen -Berechtigte: Mitarbeitende Friedhofverwaltung

geändert gemäss Gemeinderatsbeschluss Nr. 2022-592 vom 8. Juni 2022

neu gemäss Gemeinderatsbeschluss Nr. 2026-1102 vom 1. Juli 2026 Stellungnahmen der kommunalen Datenschutzaufsichtsstelle:

Datum Version Datum Stellungnahme 21.12.2021 22.12.2021 23.03.2022 18.05.2022 10.06.2026 23.06.2026