Arrêté fédéral
portant approbation et mise en œuvre de l’échange de notes entre la Suisse et l’UE concernant la reprise du règlement (UE) 2023/2667 modifiant plusieurs actes juridiques en ce qui concerne la numérisation de la procédure de demande de visa
(Développement de l’acquis de Schengen)

D’entente avec le SEM, le DFAE peut habiliter des tiers à accomplir les tâches suivantes dans le cadre de la procédure en matière de visas:

• b. réception de documents (formulaire de demande de visa, document de voyage, documents justificatifs);

• bbis. examen de l’authenticité, de l’intégrité et de la validité du document de voyage et vérification de la qualité et de l’exactitude de l’ensemble des documents fournis;

• d. saisie de données biométriques;

• e. renvoi du document de voyage à son titulaire à la fin de la procédure.

Contrôle du titre de séjour biométrique et de l’identité de son titulaire

Les autorités suivantes sont autorisées à lire les données enregistrées sur la puce du document de voyage pour vérifier l’identité du titulaire ou l’authenticité, l’intégrité et la validité du document de voyage:

1. le Corps des gardes-frontière;

2. les autorités cantonales et communales de police;

3. les autorités migratoires cantonales et communales;

4. les représentations suisses à l’étranger et les missions.

Les tiers habilités à vérifier l’authenticité, l’intégrité et la validité du document de voyage (art. 98b) sont autorisés à lire à cette fin les données enregistrées sur la puce.

Afin de les utiliser dans le cadre de la procédure de visa, les représentations suisses à l’étranger, les missions et les tiers habilités (art. 98b) peuvent extraire d’un document de voyage muni d’une puce les données personnelles inscrites dans la zone lisible par machine ainsi que l’image faciale du demandeur de visa, et les transférer à la plateforme de l’UE pour les demandes de visas ou au système national d’information sur les visas.

Conformément au règlement (UE) 2017/2226⁷, le système d’entrée et de sortie (EES) contient les données personnelles des ressortissants d’États tiers qui entrent dans l’espace Schengen pour un séjour d’une durée n’excédant pas 90 jours par période de 180 jours ou auxquels l’entrée dans l’espace Schengen est refusée.

Section 4
Système central d’information sur les visas (C-VIS), plateforme de l’UE pour les demandes de visas et système national d’information sur les visas (ORBIS)

Le C-VIS contient les données relatives aux visas recueillies par tous les États dans lesquels le règlement (CE) n^o 767/2008⁸ est en vigueur.

La plateforme de l’UE pour les demandes de visas reliée à une copie du C-VIS permet de déposer par voie électronique des demandes de visa de court séjour Schengen, de vérifier si celles-ci sont recevables et de déterminer quel État est compétent pour leur traitement.

Les demandes de visa de court séjour doivent être déposées via la plateforme de l’UE. Le Conseil fédéral règle les exceptions.

Dès que l’autorité suisse chargée de traiter la demande de visa confirme sa compétence et la recevabilité de la demande, la plateforme de l’UE transmet électroniquement les données au système national d’information sur les visas (art. 109b).

Si la demande est déposée via la plateforme de l’UE, la décision relative à l’octroi, au refus, à l’annulation, à la révocation, à la prolongation et à la confirmation du visa de court séjour est aussi notifiée au demandeur via la plateforme. Les art. 11b, al. 1, 22a et 24 PA⁹ ne sont pas applicables.

Le Conseil fédéral peut édicter des dispositions dérogeant à la PA pour la procédure relative à l’utilisation de la plateforme de l’UE en ce qui concerne:

1. la transmission d’écrits et la notification de la décision par voie électronique (art. 11b, al. 2, 21a et 34, al. 1^bis, PA);

2. la possibilité de déposer des écrits dans une autre langue que les langues officielles et la langue de la procédure (art. 33a PA).

Les autorités et tiers suivants peuvent accéder à la plateforme de l’UE pour les demandes de visas:

1. le SEM, les représentations suisses à l’étranger et les missions, les autorités migratoires cantonales compétentes pour l’octroi de visas et les autorités communales auxquelles les cantons ont délégué ces compétences, le Secrétariat d’État et la Direction politique du DFAE ainsi que le Corps des gardes-frontières et les postes frontière des polices cantonales qui octroient des visas exceptionnels: pour vérifier la recevabilité de la demande et leur compétence pour son traitement;

2. les tiers mandatés: pour accomplir les tâches visées à l’art. 98b;

3. les demandeurs de visas et les personnes autorisées: pour déposer une demande de visa, suivre l’état de la procédure et vérifier la validité d’un visa octroyé.

Le Conseil fédéral peut désigner d’autres autorités ou tiers autorisés à vérifier la validité d’un visa en vertu de l’art. 7^nonies, par. 3, du règlement (CE) n^o 767/2008¹⁰ au moyen de la plateforme de l’UE.

ORBIS contient les catégories de données suivantes sur les demandeurs de visas:

1. données alphanumériques sur le demandeur et sur les visas demandés, délivrés, refusés, annulés, révoqués, prolongés ou confirmés;

6. données relatives aux documents de voyage;

7. documents justificatifs pour la demande de visa.

Le Conseil fédéral:

3. précise les données du C-VIS, de la plateforme de l’UE pour les demandes de visas et du système national d’information sur les visas auxquelles les autorités ont accès;

11. précise les modalités d’utilisation de la plateforme de l’UE pour les demandes de visas.

Est puni d’une amende quiconque, en qualité de collaborateur d’une autorité ayant compétence pour traiter des données, traite délibérément des données personnelles:

1. du C-VIS, de la plateforme de l’UE pour les demandes de visas ou du système national d’information sur les visas dans un but autre que ceux prévus aux art. 109a à 109d;