Ordonnance du DFI
instituant un régime d’encouragement des musées, des collections et des réseaux de tiers en vue de la sauvegarde du patrimoine culturel

Au sens de la présente ordonnance on entend par:

1. musée: une institution permanente sans but lucratif, au service de la société et de son développement, ouverte au public, qui acquiert, conserve, étudie, expose et transmet le patrimoine matériel et immatériel de l’humanité et de son environnement à des fins d’étude, d’éducation et de délectation;

2. collection:

   1. un synonyme de musée lorsqu’elle désigne une institution,

   2. un fonds d’objets dont un musée ou une collection est propriétaire ou qu’il ou elle a la garantie de garder en sa possession au moins cinquante ans et qu’il ou elle met en valeur de manière systématique dans le cadre d’expositions représentatives d’un thème donné, les objets présentés étant en principe des pièces originales si la thématique de la collection s’y prête;

3. réseau: une institution selon l’art. 3, al. 1, de l’ordonnance du 23 novembre 2011 sur l’encouragement de la culture².

Le soutien des musées, collections et réseaux de tiers (institutions) vise à:

1. apporter une contribution à la sauvegarde et à la mise en valeur du patrimoine culturel;

2. renforcer les institutions;

3. faciliter l’accès du grand public aux institutions et au patrimoine culturel.

Il n’existe pas de droit à un soutien.

Les bénéficiaires des aides financières s’engagent en faveur du développement durable, de l’égalité des chances, de la diversité et d’une rémunération équitable des acteurs culturels professionnels.

Les aides financières aux institutions peuvent prendre les formes suivantes:

1. aides financières à l’exploitation (contributions d’exploitation);

2. aides financières à des projets de sauvegarde du patrimoine culturel, notamment d’inventorisation et de numérisation des œuvres d’art dans le cadre des travaux entrepris pour clarifier et publier les indications de provenance (contributions à des projets);

3. aides financières pour les primes d’assurance couvrant le prêt d’objets à des expositions temporaires en Suisse (contributions aux primes d’assurance).

…⁶

Les musées et les collections doivent:

1. posséder une collection composée majoritairement d’Helvetica;

2. présenter un concept de collection et une stratégie d’exploitation;

3. exercer l’ensemble des activités visées à l’art. 1, let. a;

4. disposer d’un engagement ferme de financement public aux niveaux cantonal ou communal; cet engagement financier doit être au moins équivalent à la contribution d’exploitation de la Confédération, les prestations en biens et en services n’étant pas prises en compte;

5. reconnaître et mettre en œuvre le code de déontologie du Conseil international des Musées (ICOM) du 4 novembre 1986⁷ et les Principes de la Conférence de Washington du 3 décembre 1998 applicables aux œuvres d’art confisquées par les Nazis.⁸

Par Helvetica on entend des biens culturels présentant un lien étroit avec la Suisse.

La contribution d’exploitation est versée:

1. aux réseaux thématiques suivants:

   1. l’Association des musées suisses,

   2. la Fondation Passeport Musées Suisses,

   3. la Fondation Musée Alpin Suisse,

   4. ¹⁰l’association Bibliosuisse,

   5. ¹¹le réseau sur l’histoire de l’égalité entre les femmes et les hommes,

   6. ¹²le réseau sur la transmission de l’histoire des victimes du nazisme;

2. aux réseaux du patrimoine audiovisuel suivants:

   1. la Fondation suisse pour la photographie («Fotostiftung Schweiz»),

   2. l’Association pour la sauvegarde de la mémoire audiovisuelle suisse – Memoriav,

   3. la Fondation SAPA, Archives suisses des arts de la scène.

Les projets doivent être scientifiquement fondés et reposer sur une structure organisationnelle appropriée.

Les institutions qui reçoivent une contribution d’exploitation ne peuvent pas en plus bénéficier de contributions à des projets ou de contributions aux primes d’assurance.

Les contributions d’exploitation sont allouées sur la base des critères suivants:¹³

1. ¹⁴rayonnement et qualité de l’institution, qui se mesurent notamment aux coopérations aux niveaux national et international, au nombre de visiteurs, à l’offre en ligne, aux publications scientifiques, et à l’intérêt des médias;

2. importance de la collection, qui se mesure notamment à l’originalité de cette dernière, à son volume et à sa valeur culturelle pour la Suisse;

3. importance du travail de médiation, qui se mesure notamment à l’ampleur, à la qualité, à la diversité et à l’innovativité de l’offre de médiation.

Les contributions à des projets sont allouées sur la base des critères suivants:

1. prestige et importance de l’institution;

2. importance culturelle et historique des biens culturels;

3. urgence des mesures;

4. rapport coût-utilité des mesures;

5. niveau d’autofinancement et des contributions de tiers.

Les contributions aux primes d’assurance sont allouées sur la base des critères suivants:

1. prestige et importance de l’institution;

2. importance culturelle et artistique de l’exposition;

3. importance culturelle et artistique des œuvres en prêt;

4. potentiel en visiteurs;

5. niveau d’autofinancement et des contributions de tiers.

Les aides financières se montent:

1. ¹⁵pour les contributions d’exploitation aux musées et aux collections: au maximum à 30 % des charges annuelles totales de l’institution et au minimum à 150 000 francs;

2. pour les contributions à des projets: au maximum à 50 % du coût total du projet mais au maximum à 100 000 francs et au minimum à 20 000 francs par projet;

3. pour les contributions aux primes d’assurance: au maximum à 50 % de l’ensemble des primes d’assurance d’une exposition, mais au maximum à 150 000 francs et au minimum à 20 000 francs par exposition.

Vingt-cinq institutions au maximum par mise au concours peuvent bénéficier de contributions à des projets.

Six expositions au maximum par année peuvent bénéficier de contributions aux primes d’assurance.

L’Office fédéral de la culture (OFC) décide tous les quatre ans de l’attribution des contributions d’exploitation.¹⁶

Le délai de dépôt des demandes est indiqué dans la mise au concours.¹⁷

Les demandes doivent fournir la preuve que les conditions d’un soutien sont remplies et contenir toutes les informations nécessaires en rapport avec les critères de soutien.

L’OFC peut faire appel à des experts pour l’évaluation des demandes.

Il conclut des contrats de prestations avec les bénéficiaires¹⁸ de contributions d’exploitation. Il y établit en particulier le montant de l’aide financière et les prestations à apporter par les bénéficiaires.

Les aides financières peuvent être versées en plusieurs tranches. Le montant définitif est versé au cours de l’année de subventionnement, sur la base du rapport de l’année précédente prévu par le contrat de prestations.¹⁹

L’OFC décide en règle générale tous les deux ans, sur la base d’une mise au concours, de l’attribution des contributions à des projets.

Le délai de dépôt des demandes est indiqué dans la mise au concours.²⁰

Les demandes doivent fournir la preuve que les conditions de soutien sont remplies et contenir toutes les informations nécessaires en rapport avec les critères de soutien. Elles doivent comporter un descriptif du projet et de ses objectifs, un plan de mesures et un calendrier ainsi qu’un budget et un plan de financement.

L’OFC décide annuellement sur la base d’une mise au concours de l’allocation des contributions aux primes d’assurance.

Les demandes d’allocation de contributions aux primes d’assurance doivent parvenir à l’OFC au plus tard le 31 octobre de chaque année.

Les demandes doivent contenir toutes les informations nécessaires en rapport avec les critères de soutien.

…²¹

Avant de rendre ses décisions relatives aux contributions, l’OFC pondère les différents critères de soutien. La préférence va aux demandes qui remplissent le mieux les critères de soutien dans leur ensemble.

Les bénéficiaires des aides financières sont tenus de:²²

1. faire connaître le soutien apporté par l’OFC;

2. communiquer à l’OFC tous les renseignements nécessaires concernant l’aide financière allouée;

3. communiquer sans délai à l’OFC toute modification importante en relation avec l’aide financière allouée.

Les institutions qui reçoivent des contributions d’exploitation doivent proposer leurs informations de base destinées au public dans deux langues nationales au moins.

Les bénéficiaires de contributions à des projets et de contributions aux primes d’assurance sont en outre tenus de remettre à l’OFC un rapport final et un décompte final dans un délai de trois mois après la fin du projet.

La présente ordonnance entre en vigueur le 1^e janvier 2017.