Frankieren Post - Informationen
Eidgenössisches Departement des Innern EDI Geschäftsfeld AHV, Berufliche Vorsorge und Ergänzungsleistungen
Mitteilungen an die AHV-Ausgleichskassen und EL-Durchführungsstellen Nr. 361
Frankieren Post - Informationen
1. Aufgabe von Massensendungen Die Aufgabe von Massensendungen mittels eines PP-Aufgabeverzeichnisses (Rz 6007 des Kreisschreibens KSPF) wird bereits von vielen AHV/IV-Durchführungsstellen elektronisch vorgenommen. Nun wünscht die Post, dass diese Form baldmöglichst bei allen Durchführungsstellen eingeführt wird. Das elektronisch ausgefüllte Formular erleichtert die Abwicklung und Kontrolle erheblich und bietet die notwendige Grundlage für diverse Auswertungen, insb. in den Bereichen der Tarif- und Kostenkontrolle.
Damit Sie diese Aufgabeverzeichnisse im „Kundenlogin Post“ erstellen können ist (falls nicht bereits vorhanden) ist ein entsprechendes Login zu beantragen. Dieses kann durch die zuständige Person ohne weiteres via Internet www.post.ch -> Login veranlasst werden:
Die Post hat eine Anleitung für die Erfassung von PP-Aufgabeverzeichnisse verfasst, welche Ihnen den Zugang zu diesem Thema erleichtern sollte. Im Anhang finden Sie entsprechende Präsentation.
Dürfen wir Sie bitten, möglichst bald die elektronische Form zu wählen, falls Sie Massensendungen aufgeben wollen. Wir danken Ihnen hiermit bestens für Ihr Verständnis und Ihre Mithilfe bei der Umsetzung.
2. Absenderangabe bei Postsendungen Wir erinnern Sie daran, dass die Absenderangaben zwingend auf den Postsendungen aufzuführen sind und verweisen hierzu auf die Rz 4003 KSPF. Im Falle von unzustellbaren Sendungen erleichtert die genaue Angabe des Absenders die Nachforschungsarbeiten durch die Post in wesentlicher Art und Weise.
Kurzanleitung für die Erfassung von PP-Aufgabeverzeichnissen für AHV-Ausgleichskassen:
Effingerstrasse 20, CH-3003 Bern Tel. +41 58 462 90 01, Fax +41 58 464 15 88 www.bsv.admin.ch
Kurzanleitung für die Erfassung von PP-Aufgabeverzeichnissen für AHV-Ausgleichskassen
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Auftragserfassung der PP-Versände (Lieferschein) mit abweichender Rechnungsreferenznummer
Ausgangslage Jede AHV Kasse erstellt den Lieferschein mit dem Zahler «Centrale de compensation AVS/AI/APG» in ihrem eigenen Login Post (nachfolgendes Bsp. anhand der Ausgleichskasse des Kantons Bern).
Einrichten des «Kundencenters» - Favoriten definieren
Kurzanleitung PP-Erfassungen in Login Post für AHV-Kassen V01_DE, PostMail Verkauf, Bern Seite 3
Aufgabeverzeichnis Briefe als Favorit beim Stern markieren
Favorit erscheint im Kundencenter – anschl. Button «Start anklicken
Aufgabeverzeichnis Briefe erstellen
Auswahl der korrekten Rechnungsreferenznummer
Beim Absender die abweichende Rechnungsreferenznummer «500522921» eingeben und den Button „suchen“ anklicken
Absender «Centrale de compensation AVS//AI/APG» erscheint
Produkt und Menge erfassen
Warenkorb zur Kontrolle
Zwingende Erfassung der jw. AHV-Kassennummer im Feld «Kundenreferenz»
Kontrolle und Abschluss
Lieferschein kann ausgedruckt werden – anschl. zurück zur «Übersicht»
Aufgabeverzeichnis erscheint in der Übersicht im Status «Gedruckt»
Nach Aufgabe und Freigabe des Lieferscheins durch die Annahmestelle der Post wechselt der Status in «Abgeschlossen» und Sie erhalten den Kundenbeleg via gewählten Kanal, z. B. per E-Mail
Kontaktstelle bei Fragen
Marcel Stooss Sales Support
Post CH AG PostMail Verkauf Wankdorfallee 4 3030 Bern
Telefon: +41 58 341 21 03 Mail: [email protected] Internet: www.post.ch
Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!