Ordonnance sur le système d'information du service civil

Ordonnance sur le système d’information du service civil

Modification du 3 juin 2016

Le Conseil fédéral suisse arrête:

I L’ordonnance du 20 août 2014 sur le système d’information du service civil 1 est modifiée comme suit:

Art. 8, let. b, j et k L’organe d’exécution communique des données personnelles aux organes et per- sonnes suivants dans les buts mentionnés ci-après: b. aux autorités suisses et éventuellement à d’autres institutions spécialisées, en vue de garantir la sécurité de la personne astreinte lors d’affectations à l’étranger, de l’examen des demandes de reconnaissance d’établissements d’affectation souhaitant proposer des affectations à l’étranger ou dans le domaine de l’agriculture et de l’examen des demandes d’aide financière d’établissements d’affectation; j. aux services spécialisés désignés par l’organe d’exécution, en vue des exa- mens médicaux et des mesures préventives en prévision d’affectations à l’étranger; k. aux institutions mandatées par les établissements d’affectation pour mener des tests d’aptitude en prévision d’affectations à l’étranger.

II L’annexe est remplacée par la version ci-jointe.

1 RS 824.095

2016-0480 1927

Système d’information du service civil. O RO 2016

III La présente ordonnance entre en vigueur le 1er juillet 2016.

3 juin 2016 Au nom du Conseil fédéral suisse: Le président de la Confédération, Johann N. Schneider-Ammann Le chancelier de la Confédération, Walter Thurnherr

1928

Système d’information du service civil. O RO 2016

Annexe (art. 7, al. 4)

Données personnelles figurant dans le système E-ZIVI: utilisateurs, accès et droit de consultation et de traitement Utilisateur: Code utilisé Accès: dans le tableau:

Chef de produit Reconnaissance, encadrement et inspection des établissements d’affectation (REI) a Système de gestion (SG) Collaborateur REI b SG Chef de produit Encadrement des civilistes et affectations (ECA) c SG Collaborateur ECA d SG Chef de produit Introduction et formation des civilistes (IFS) e SG Collaborateur IFS f SG Chef de l’unité spécialisée Admission g SG Collaborateur Soutien à l’exécution h SG Collaborateur Centre de gestion administrative i SG Service juridique j SG Collaborateur Contrôle de gestion k SG Comptabilité l SG Collaborateur Ressources humaines m SG Collaborateur Communication n SG Chef de centre régional o SG

1929

Système d’information du service civil. O RO 2016

Utilisateur: Code utilisé Accès: dans le tableau:

Comité directeur de l’organe d’exécution p SG Administrateur système q SG et Système clients (SC) Personne demandant à être admise au service civil ou personne astreinte au service civil r SC Institution demandant à être reconnue en tant qu’établissement d’affectation ou établissement s SC d’affectation Assurance militaire t SC Autorité cantonale chargée de la taxe d’exemption ou Administration fédérale des contributions u SC Organes chargés des questions d’allocations pour perte de gain v SC Enseignants w SC

1930

Système d’information du service civil. O RO 2016

Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)

Organe d’exécution Clients

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

1. Données personnelles concernant la personne demandant à être admise au service civil ou concernant la personne astreinte au service civil

1.1 Auto-inscription et envoi de la demande en ligne

1 Nom A B A A A A B B

2 Prénom A B A A A A B B

3 Adresse (y compris numéro de téléphone et adresse A B A A A A B B

électronique)

4 Date de naissance A B A A A A B B

5 Lieu d’origine A B A A A A B B

6 Canton d’origine A B A A A A B B

7 Numéro d’assuré AVS A B A A A A B B

1.2 Inscription et saisie de la demande

8 Nom A B B B A A B A

9 Prénom A B B B A A B A

10 Adresse (y compris numéro de téléphone et adresse A B B B A A B A

électronique)

11 Date de naissance A B B B A A B A

12 Lieu d’origine A B B B A A B A

13 Canton d’origine A B B B A A B A

1931

Système d’information du service civil. O RO 2016

Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)

Organe d’exécution Clients

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

14 Numéro d’assuré AVS A B B B A A B A

1.3 Données personnelles concernant la personne astreinte au service civil

15 Numéro de système de la personne demandant A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A à être admise au service civil ou de la personne astreinte au service civil

16 Nom A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

17 Prénom A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

18 Adresse (y compris numéro de téléphone et adresse A A B B A A B B A B A A A A B A B B A A A A électronique) 19 Date de naissance A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 20 Lieu d’origine A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 21 Canton d’origine A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 22 Ancien numéro d’assuré AVS A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 23 Nouveau numéro d’assuré AVS A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 24 Activités professionnelles A A B B A A B B A A A A A A B A B B A A A A 25 Champ destiné aux coordonnées A A B B A A B B A A A A A A B A B A 26 Langue de correspondance A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

27 Sexe A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

28 Indications en vue du signalement et de la révocation A A A B A A B

dans le RIPOL

1932

Système d’information du service civil. O RO 2016

Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)

Organe d’exécution Clients

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

29 Formation A A B B A A A B A A A A A A B A B B A

2. Procédure d’admission

2.1 Envoi de la demande en ligne

30 Déclaration de la personne demandant à être admise A A A A A A B B

au service civil qu’elle ne peut pas concilier le service militaire avec sa conscience

31 Déclaration de la personne demandant à être admise A A A A A A B B

au service civil qu’elle est disposée à effectuer le service civil conformément à la LSC

32 Photocopie téléchargée de la carte d’identité ou A A A A A A B B

du passeport

33 Confirmation de l’envoi de la demande par la personne A A A A A A B B

demandant à être admise au service civil

2.2 Envoi de la demande en dehors d’E-ZIVI

34 Formulaire de demande officiel téléchargé A B B A A A B A

35 Déclaration de la personne demandant à être admise A B B A A A B A

au service civil qu’elle ne peut pas concilier le service militaire avec sa conscience

36 Déclaration de la personne demandant à être admise au A B B A A A B A

service civil qu’elle est disposée à effectuer le service civil conformément à la LSC

1933

Système d’information du service civil. O RO 2016

Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)

Organe d’exécution Clients

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

37 Photocopie téléchargée de la carte d’identité ou A B B A A A B A

du passeport 38 Date de réception de la demande d’admission A A A B A A B A A A A A A A B A

2.3 Administration de la procédure d’admission

39 Compétence du centre régional ou de l’organe central A A A B A A B A A A A A A A B A A A pour la personne demandant à être admise au service civil ou pour la personne astreinte au service civil

40 Aptitude A B B A A A A B A

41 Dernier grade militaire obtenu par la personne A A A B A A B A A A A A A A B A A astreinte au service civil 42 Jours de service militaire accomplis et restant à A A A B A A B A A A A A A A B A A A effectuer et catégorie de décompte APG 43 Statut lors de l’admission: personne astreinte A A A B A A B A A A A A A B A A au service militaire ou conscrit

44 Reconsidération d’une décision de non-entrée A B B A A A A B A

en matière ou de rejet

45 Implication de la justice militaire A B B A A A A B A

46 Remarques concernant la demande d’admission A B B A A A A B

47 Inscription en ligne à la journée d’introduction A A A A A A B B

48 Inscription par l’organe d’exécution à la journée A B A B A A B A

d’introduction

1934

Système d’information du service civil. O RO 2016

Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)

Organe d’exécution Clients

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

49 Administration de la journée d’introduction A B A B A A B A

50 Confirmation de la demande (en ligne) A A A A A A B B

51 Confirmation de la demande téléchargée A B A B A A B A

(en cas d’envoi en dehors d’E-ZIVI)

52 Date de réception de la confirmation de la demande A A A A A A B A

53 Décision concernant la demande d’admission A A A B A A B A A A A A A A B A A 54 Jours de service civil à accomplir A A A B A A B A A A A A A A A B A A A A A 55 Dossier de la personne demandant à être admise au A A A B A A B A A A A A B A service civil avec tous les documents de la procédure d’admission 56 Correspondance entre la personne astreinte au service A A A B A A B A A A A A B A civil et l’organe d’exécution

3. Affectations

57 Liste de présence des cours de formation (présence et A A B B

remarques) 58 Cours de formation de l’organe d’exécution suivis A A B B A B A A A A A A A A A B A A A 59 Collaborateur responsable des enregistrements A A B B A A A A A A A A A A B A B A 60 Statut militaire en service long A A A B A A B A A A A A A A A B A A 61 Nombre de jours de service supplémentaires A A A A A A A B A A A A A A A B A A A A volontaires 62 Exemption du service en vertu de l’art. 13 LSC A A B B A A A B A A A A A B A B A A A

1935

Système d’information du service civil. O RO 2016

Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)

Organe d’exécution Clients

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

63 Photo passeport pour la carte de légitimation B A A A

du service civil 64 Remarques concernant la personne astreinte A A B B A B A A A A A A A B A B au service civil

65 Évaluation de l’aptitude au travail A A B B B B A B A B A A

66 Examen médical effectué par le médecin-conseil A A B A A

67 Résultat de la vérification de la réputation B B B A A A

de la personne astreinte au service civil

68 Résultat de la vérification de l’aptitude de la personne B B B A A B A

astreinte au service civil 69 Convocations A A B B A A A B A A A A A A B A B A A A A A 70 Jours de service planifiés et accomplis A A B B A A A A A A A A A B A B A A A A A 71 Déclaration des jours de service accomplis A B A B A A A A B A B A A A

72 Motif du congé B B A A B B A B A A

73 Procédures disciplinaires et pénales A A B A A A

74 Interdiction d’accomplir des affectations B A B A A B A A A A

75 Exclusion du service civil B A B A A B A A A A

76 Libération ordinaire du service civil B B B A B A B A A A A

77 Libération avant terme du service civil B A B A A A B A A A A

1936

Système d’information du service civil. O RO 2016

Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)

Organe d’exécution Clients

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

78 Dossier contenant tous les documents de la personne A A B B A B B A B A B

astreinte au service civil, à l’exception de la docu- mentation d’admission, de l’examen par le médecin- conseil et des procédures disciplinaires et pénales

79 Correspondance entre la personne astreinte A A B B A B B A A B A B A

au service civil et l’organe d’exécution 80 Convention de report de la libération du service civil A A B A A A A B A A A A A B A B A A

81 Congé à l’étranger B B A A B B A A

82 Report de service B B A A B B A A A

83 Interruption d’affectation B B A A B B A A A A

84 Caisse-maladie de la personne astreinte au service B B A B A B B A

civil 85 Coordonnées bancaires de la personne astreinte B B B B B A A B B B A A A au service civil

86 Certificat de travail après une affectation B B A A B B A A

87 Données relatives aux demandes en dommages- A A B B A B B B

intérêts

4. Institutions demandant à être reconnues en tant qu’établissement d’affectation ou établissements d’affectation

88 Nom B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A

89 Adresse B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A

90 Interlocuteur B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A

1937

Système d’information du service civil. O RO 2016

Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)

Organe d’exécution Clients

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

91 Numéro de système A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

92 Numéro d’identification de l’entreprise (IDE) B B A A A A A A A A A A A A A A B B 93 Domaine d’activité de l’établissement d’affectation au B B A A A A A A A A A A A A A B A A sens de l’art. 4 LSC 94 Liste des cahiers des charges avec activités B B A A A A A A A A A A A A A B A A 95 Exigences particulières concernant la réputation B B A A A A A A A A A A A A A B A A des personnes astreintes au service civil 96 Exigences particulières concernant l’aptitude B B A A A A A A A A A A A A A B A A des personnes astreintes au service civil

97 Données internes: forme juridique, évaluation B B A A B A

financière, aide financière, réexamen, statuts, description, destinataire de la décision

98 Données relatives au traitement de la demande B B A A B A

99 Assujettissement à la contribution B B A A A A A A A A A A A B A

100 Décision de reconnaissance B B A A A A A A A A A A B A

101 Données pour la demande d’aide financière B B A A A B A

102 Compétence du centre régional ou de l’organe B B A A A A A A A A A A A A A B A A central pour l’établissement d’affectation

103 Données concernant les inspections B B A A A A A A A A A B A

104 Dossier avec tous les documents concernant B B A A A A B A A B A B

l’établissement d’affectation

1938

Système d’information du service civil. O RO 2016

Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)

Organe d’exécution Clients

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

105 Données relatives aux demandes B B A A A B A B

en dommages-intérêts 106 Correspondance entre l’établissement d’affectation B B A A A A B A A B A B A et l’organe d’exécution

5. Procédure de recours

5.1 Procédure de recours en matière d’admissions

107 Date de réception et objet du recours A B B B A A B

108 Réponse A B B B A A B

109 Décision du Tribunal administratif fédéral A B B B A A B

5.2 Procédure de recours en matière d’affectations

110 Recourant (personne astreinte au service civil B B B A A A B

ou établissement d’affectation)

111 Date de réception et objet du recours B B B A A A B

112 Réponse B B B A A B

113 Décision du Tribunal administratif fédéral B B B A A A B

1939

Système d’information du service civil. O RO 2016

Données Droits des utilisateurs A = Consultation B = Traitement (enregistrement, modifica- tion et téléchargement)

Organe d’exécution Clients

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

5.3 Procédures de recours en matière de reconnaissances

114 Recourant (établissement d’affectation ou autorité B B B A A B

cantonale du marché de l’emploi)

115 Date de réception et objet du recours B B B A A B

116 Réponse B B B A A B

117 Décision du Tribunal administratif fédéral B B B A A B

1940