RO 2009 1119
Ordonnance
sur le système d’information du service civil
Modification du 6 mars 2009
Le Conseil fédéral suisse
arrête:
I
L’ordonnance du 30 juin 2004 sur le système d’information du service civil1 est modifiée comme suit:
Préambule
vu l’art. 80, al. 4, de la loi fédérale du 6 octobre 1995 sur le service civil (LSC)2,
Art. 3, let. g, j et p
Le système ZIVI+ sert de soutien à toute l’exécution du service civil, à savoir:
le traitement des demandes de conseil émanant des personnes astreintes au service civil ou au travail;
abrogée
abrogée
Art. 5, let. d, et 6, al. 1, let. e, g et h
Abrogés
Art. 7 Communication des données personnelles
L’organe d’exécution communique, dans le but mentionné ci-après, les données personnelles aux organes suivants:
aux CFF, en vue de la facturation des trajets en transports publics effectués par les personnes en service;
aux autorités suisses spécialisées et éventuellement aux autres institutions spécialisées, en vue de l’examen des projets relatifs aux affectations à l’étranger ou dans le domaine de l’agriculture;
aux personnes astreintes au service civil et aux établissements d’affectation, en vue de la préparation des périodes d’affectation au moyen du système d’information concernant les affectations;
aux centres de conseil en matière de service civil, en vue du soutien lors de la recherche de possibilités d’affectation;
aux employeurs des personnes en service, en vue de constater l’impossibilité de résilier le contrat de travail pendant les délais d’attente prévus à l’art. 336c, al. 1, let. a, du code des obligations3.
Art. 8, 9 et 14, al. 1, let. d
Abrogés
Art. 16, al. 1
La Confédération finance le développement et l’exploitation du système d’information ZIVI+, ainsi que le raccordement et l’exploitation des lignes de données jusqu’aux services et personnes raccordés directement (on line) au système ZIVI+.
II
L’annexe est remplacée par la version ci-jointe.
III
Dispositions transitoires relatives à la modification du 6 mars 2009 D’ici au 31 décembre 2010 seront éliminés du système ZIVI+:
les motivations des demandes d’admission;
les pièces du dossier des auditions personnelles;
les motivations des décisions d’admission;
les inscriptions au casier judiciaire.
IV
La présente modification entre en vigueur le 1er avril 2009.
6 mars 2009 Au nom du Conseil fédéral suisse: |
|---|
Le président de la Confédération, Hans-Rudolf Merz |
La chancelière de la Confédération, Corina Casanova |
Annexe
(art. 6, al. 2) Données personnelles figurant dans le système ZIVI+: utilisateurs et droit de consultation et de traitement Utilisateurs: 1 = Collaborateurs des admissions et des affectations 7 = Direction de l’organe d’exécution
= Collaborateurs des inspections 8 = Service juridique de l’organe d’exécution
= Collaborateurs de l’infrastructure 9 = Manager des affectations spéciales
= Responsable du processus des affectations 10 = Autorité cantonale chargée de la taxe d’exemption/ Administration fédérale des contributions
= Responsable du processus des admissions 11 = Assurance militaire
= Directeur du centre régional 1. Données personnelles concernant le requérant/la personne astreinte au service civil
Numéro de système du requérant/ de la personne astreinte au A A A A A A A A A A A service civil
Nom B A B B B A A A B A A
Prénom B A B B B A A A B A A
Adresse B A B B B A A A B A A
Date de naissance B A B B B A A A B A A
Titre B A B B B A A A B A A
Etat civil B A B B B A A A B A A
Canton d’origine B A B B B A A A B A A
Numéro d’assuré AVS B A B B B A A A B A A
Activités professionnelles B A B B B A A A B A A
Champ pour les informations utiles pour tout contact B A B B B A A A B A A 2. Procédure d’admission
Compétence du centre régional ou de l’organe central pour B A B B B A A A B A A le requérant/la personne astreinte au service civil
Aptitude B A B B B A A A A A
Dernier grade militaire obtenu par la personne astreinte B A B B B A A A A A au service civil
Jours de service militaire accomplis et restant à effectuer ainsi B A B B B A A A A A que catégorie de décompte APG
Documents complets lors de l’entrée de la demande B B A A A
Statut lors de l’admission: personne astreinte au service militaire/ B B A A A A conscrit
Reconsidération d’une demande de non-entrée en matière ou de B B A A A rejet de la demande
Questionnaire relatif à la procédure d’admission B B A A A
Date du dépôt de la demande d’admission et des documents B B A A A complémentaires
Implication de la justice militaire B B A A A
Remarques concernant la demande d’admission B B A A A
Remarques sur la suspension de la demande, y compris B B A A A la période de suspension
Décision concernant la demande d’admission B B A A A A
Jours de service civil à accomplir B A B B A A A A A
Dossier du requérant avec tous les documents de la procédure B B A A A d’admission 3. Affectations
Formation de la personne astreinte au service civil B A A B B A A A B A
Type de service de la personne astreinte: personne astreinte B A A B B A A A A A A au service civil, personne astreinte au service civil provenant de l’astreinte au travail, astreinte au travail ou personne ayant refusé de faire l’école de sous-officier
Collaborateur responsable des enregistrements B A A B B A A A B A A
Statut militaire en service long B A B A A A B A A
Nombre de jours de service supplémentaires volontaires B A B A A A B A A
Libération du service au sens de l’art. 13 LSC B A B A A A B A A
Photo passeport pour carte d’identité et billets CFF B A A B A A A B de la personne astreinte au service civil
Remarques au sujet de la personne astreinte au service civil B A A B A A A B A
Nouvel examen de l’aptitude au service militaire B A B A A A B A A
Remarques sur l’aptitude au service militaire B A B A A A B A A
Examen médical effectué par le médecin-conseil B A B A A A B A
Résultat de la vérification relative aux bonnes mœurs de la B A A A A A B personne astreinte au service civil
Convocations B A B A A A B
Jours de service civil planifiés et accomplis B A A B B A A B A
Motif du congé B A B A A A B A
Procédure disciplinaire et pénale A A A A A B A
Motif pour la libération de l’astreinte au service civil B A B A A A B A A
Dossier contenant tous les documents de la personne astreinte au B A B A A A B service civil sans documentation d’admission 4. Institutions requérantes/établissements d’affectation
Nom B A B A A A B A
Adresse B A B A A A B A
Interlocuteur B A B A A A B A
Numéro de système A A A A A A A
Domaine d’activité de l’établissement d’affectation selon B A B A A A B l’art. 4 LSC
Répertoire des cahiers des charges avec leurs activités B A B A A A B
Exigences particulières posées aux personnes astreintes au B A A B A A A B service civil quant à leurs bonnes mœurs
Données internes: forme juridique, évaluation financière, B A B A A A B aide financière, réexamen, statuts, description, destinataire de la décision
Données relatives au traitement de la demande B A B A A A B
Questionnaire B A B A A A B
Assujettissement à la contribution B A B A A A B
Décision de reconnaissance B A B A A A B
Données pour la demande d’aide financière B A B A A A B
Compétence du centre régional ou de l’organe central pour B A B A A A B l’établissement d’affectation
Données concernant les inspections B B B A A A B
Contenu du questionnaire de satisfaction de la clientèle B A B A A A B
Dossier avec tous les documents concernant l’établissement B A B A A A B d’affectation 5. Procédure de recours 5.1 Procédure de recours en matière d’admissions
Entrée et motif du recours relatif à la décision attaquée B B A A A
Prise de position B B A A A
Décision du Tribunal administratif fédéral B B A A A 5.2 Procédure de recours en matière d’affectations et de reconnaissances
Recourant (personne astreinte au service civil, établissement B B A A A B d’affectation ou autorités cantonales du marché de l’emploi)
Motif du recours relatif à la décision attaquée B B A A A B
Institution ayant rendu la décision attaquée B B A A A B
Prise de position B B A A A B
Décision du Tribunal administratif fédéral B B A A A B